книги из ЭБС / 788022

Академический

проект

А. В. Лушникова

Методика

документоведческих

исследований

Учебное пособие

Челябинск 2013

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Челябинская государственная академия культуры и искусств»

Факультет документальных коммуникаций и туризма

Кафедра туризма и музееведения

А. В. Лушникова

Методика

документоведческих

исследований

Учебное пособие

для студентов, обучающихся по специальности 032001 Документоведение и документационное обеспечение управления и

направлениям подготовки 032000 Документоведение и архивоведение, 034700 Документоведение и архивоведение

Челябинск 2013

2

УДК 651 (073)

ББК 65.050.2- я 73+79.3- я 73 Л84

Рецензент: Э. Б. Дружинина, член-корреспондент АРЭ

Л84 Лушникова, А. В.

Методика документоведческих исследований : учеб. пособие для студ., обучающихся по спец. 032001 Документоведение и ДОУ и направлениям подготовки 032000 Документоведение и архивоведение, 034700 Документоведение и архивоведение / А. В. Лушникова ; Челяб. гос. акад. культуры и искусств. – Челябинск, 2013. – 69 с. – (Академический проект).

© Челябинская государственная академия культуры и искусств, 2013

© А. В. Лушникова, 2013

3

4

Введение

Цель курса по методике документоведческих исследований – познакомить студентов с основными подходами, методами и приемами организации и проведения исследований в области документоведения и документационного обеспечения управления, определить специфику всеобщих, частнонаучных и специальных методов научного исследования, выявить группу методов, включенных в оргпроектные разработки в области документоведения и архивоведения, выработать практические навыки выбора валидных методов в различных направлениях документоведческих исследований; сформировать профессиональную компетентность в области разработки рекомендаций по совершенствованию документоведческих процессов.

Задачи дисциплины заключаются в знакомстве с основными дефинициями: методология, метод, принцип, подход; определении теоретической и практической значимости документоведческой и архивоведческой методологии; представлении этапов оргпроектных разработок в области документоведения и архивоведения; раскрытии специфики применения документоведческой и архивоведческой методики; рассмотрении вариативных методов на различных этапах оргпроектной деятельности в области документационного обеспечения управления; установлении межпредметных связей с дисциплинами документоведческого профиля.

Знакомство с материала курса готовит студентов к работе над материалами отчетной работы, завершающей теоретическое практическое документведческих дисциплин и показывающих поле применение этих знаний в практической деятельности и грамотному представлению практических разработок, которые демонстрируются в выпускной квалификационной работе в виде самостоятельного научно-практического исследования, посвященного теме или проблеме, выдвинутым теорией и практикой до-

5

кументоведения и ДОУ. Основная цель ВКРС состоит в том, чтобы на основе систематизации, обобщения теоретических знаний, полученных студентами за время обучения по избранной специальности, показать умение применять их в практической деятельности при решении конкретных профессиональных задач. ВКРС является первым в полной мере самостоятельным опытом по применению умений и навыков исследовательской работы, выявляющей способности студента самостоятельно размышлять, анализировать и сопоставлять различные точки зрения и мнения, критически их оценивать, грамотно и точно излагать свои мысли, показывающей уровень овладения как общенаучными и специальными, так и частными методами документоведческих исследований, т.е. фактическую готовность выпускников к самостоятельной профессиональной деятельности.

Основная тематика ВКРС совпадает с современными тенденциями развития теории и практики документоведения. Но практика защиты ВКРС, осуществляемых на базе кафедры документоведения и музееведения ЧГАКИ показывает, что большинство выпускников приоритетным определяют свою практическую деятельность в рамках ДОУ, а, следовательно, в ВКРС должны быть отражены умения формулировки конкретных задач и разработки практических вариантов решения для рационализации службы ДОУ конкретного предприятия, умения выбора эффективных методов и приемов выполнения профессиональных обязанностей. В практике документоведческих исследований это возможно через осуществление оргпроектных разработок на базе тех организаций, где студенты или проходят практику или предполагают продолжать свою трудовую деятельность.

Организационное проектирование построено на использовании современных методологических подходов, методов и приемов исследований, т.е. студенты при написании ВКРС должны использовать инструментарий

6

методологии документоведческого исследования. Документоведение, как любая современная наука, включена в процесс взаимодействия с науками различных циклов, т.е. использует как частный, так и общий инструментарий научного исследования. Данное методическое пособие ставит целью дать характеристику методологии и методов в современной науке для выявления общих приемов и методов мыслительной деятельности и представить основную методику исследований в области документоведения и ДОУ в форме практических рекомендаций по применению специальных методов в рамках оргпроектирования. Во время изучения современных проблем документоведения, студенты в рамках учебных дисциплин рассматривали вопросы различных методик, но в процессе непосредственного участия в оргпроектировании студенты сталкиваются с проблемой раздробленности методик, что вызывает некую растерянность и сумбурность при выборе оснований для определения конкретных методик своего исследования. Пособие ставит целью не только актуализацию проблемы оргпроектных разработок в рамках ВКРС, но и представление комплекса методов в рамках документоведческих исследований. Структура материала данного пособия построена с целью решения основных задач:

1.Определение дефиниций «методология», «метод» как системы принципов и способов организации теоретической и практической деятельности и выявление отличительных особенностей документоведческой методологии

2.Представление этапов оргпроектных разработок в рамках документоведческих исследований

3.Предложения по применению вариативных методик в конкретных оргпроектных разработках при структурировании основных направлений документоведческих исследований и делопроизводственной деятельности.

7

Раздел 1. Методология как учение о рациональном познании

Методология – учение о структуре, логической организации, методах и средствах деятельности. Методология в этом широком смысле образует необходимый компонент деятельности, поскольку последняя становится предметом осознания, обучения и рационализации деятельности. В современной научной литературе под методологией обычно понимают, прежде всего, методологию научного познания, т. е. учение о принципах построения, формах и способах научно-познавательной деятельности. Методология науки даёт характеристику компонентов научного исследования – его объекта, предмета анализа, задачи исследования (или проблемы), совокупности исследовательских средств, необходимых для решения задачи данного типа, а также формирует представление о последовательности движения исследователя в процессе решения задач. Наиболее важными точками приложения методологии являются постановка проблемы, определение объекта, построение предмета исследования и построение научной теории, а также проверка полученного результата.

Начатки методологических знаний обнаруживаются уже на ранних ступенях развития культуры. В Древнем Египте геометрия выступала в форме методологических предписаний, которые определяли последовательность измерительных процедур. Специальной разработкой проблемы условий получения знания начинает заниматься древнегреческая философия; наиболее значительный вклад в анализ этой проблемы внёс Аристотель, который рассматривал созданную им логическую систему как "органон" — универсальное орудие истинного познания.

Родоначальником методологии в современном понимании данной дефиниции является английский философ Ф. Бэкон, впервые выдвинувший идею вооружить науку системой методов и реализовавший эту идею в "Новом органоне". Ф. Бэкон обосновал методику индуктивного / мыслен-

8

ного и эмпирического / опытного познания. С этого времени проблема метода / методологии становится одной из центральных в научном познании.

Следующий шаг в развитии методологии делает французский мыслитель Р. Декарт, предложивший идею системного и специального процесса / метода познания как базы для интеллектуального рассуждения. Параллельно с этим развивалось учение английского эмпиризма (Дж. Локка, Д. Юм), предложившего сенсуалистическую теорию познания и критический эмпиризм как методологию опытной науки.

Немецкий философ И. Кант обосновал особый статус методологического знания, проведя различие между конститутивными и регулятивными принципами познания, т. е. между объективным содержанием знания и формой, при помощи которой оно организуется в систему, причем за методологией было закреплена форма / регулянт внутренней организации. Авторами, представившими конкретизацию данной идеи можно считать И. Фихте, Г. Гегеля – рациональная деятельность. Именно Г. Гегелю принадлежит разработка всеобщего метода научного познания деятельности – диалектический метод.

Для развития науки в 20 в. характерен быстрый рост методологических исследований и повышение их удельного веса в общем массиве научного знания. Тем не менее, следует отметить, что методология и сегодня находится в процессе развития. Это касается собственно и определения методологии. Можно выделить четыре направления определения «методологии»:

1.учение о методе / методах познания

2.учение о принципах построения, формах и способах познания

3.совокупность методов, применяемых в определенных областях

знания

9

4. система теоретических знаний, которые исполняют роль принципов / орудий научного исследования и конкретных средств реализации требований научного анализа.

Такая вариативность расшифровки дефиниции «методология» предполагает наличие большого арсенала средств разного уровня обобщения, предназначенных для решения задач самого разного характера. Приступая к исследованию, современный исследователь стоит перед выбором наиболее эффективной методики или совокупности методик и методических приемов, что предполагает объединение в одной системе исследования различных методологических систем.

Разнородность этого методологического знания выражается в наличии нескольких его классификационных схем:

1. Методология подразделяется на содержательную и формальную. Первая (содержательная) включает в себя структуру научного знания, научные теории, законы появления, функционирования и изменения научных теорий, понятийный аппарат науки и её отдельных дисциплин, генезис методологических схем (например, функциональной, структурной, генетической), принципы подхода изучению объекта исследования (например, элементаристский, целостный, системный подходы и др.), структура и операциональный состав методов науки, условия и критерии научности, границы применимости конкретных методических средств.

Формальная методология связана с анализом языка науки, формальной структурой научного объяснения, описанием и анализом формальных и формализованных методов исследования, в частности методов построения научных теорий, типологизации систем и т.д.

Методологическое знание выступает в форме как предписаний и норм, в которых фиксируются содержание и последовательность определённых видов деятельности (нормативная методология), так и описаний

10