вариант 5
.docxМинистерство науки и высшего образования Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И.Носова»
(ФГБОУ ВО «МГТУ им. Г.И Носова»)
Зачетная работа
по дисциплине «Русский язык и деловые бумаги»
Выполнил студ. Саттаров А.Р.
Группа зГД-23-5
Проверил: канд. филол. наук
Чернова О.Е.
Магнитогорск
2023
Содержание
Конспект по теме «Электронное письмо» 3
Контрольная работа 6
Список использованной литературы 8
Конспект на тему «Электронное письмо».
Электронное письмо или электронное сообщение – это документ, передаваемый по электронной почте. Он позволяет осуществлять обмен информацией между базами данных персональных компьютеров, а также обеспечивает обработку и хранение полученных и отправленных сообщений.
Электронная почта – способ пересылки информации в виде текстовых файлов, графического изображения, звуковых файлов в режиме реального времени с помощью компьютерной программы электронной почты.
Адресат электронной почты получает изображение документа (на экране ПК, телефона или в виде копии на бумажном носителе, сделанной при помощи печатающего устройства (принтера).
Преимущества электронной переписки:
быстрота передачи информации и удобство получения. Нет надобности тратиться на канцелярию, конверты, бумагу;
удобство составления;
если понадобится, то электронное письмо можно быстро распечатать;
электронное письмо может храниться на почте столько, сколько нужно;
электронные письма легко уничтожить.
В соответствии с законодательством юридическая сила документов, хранимых, обрабатываемых и передаваемых с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью, порядок пользования которой определен Федеральным законом «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2001 № 1-ФЗ.
Основные правила работы с электронной перепиской состоят в следующем:
1. Системы электронной почты обеспечивают деловые связи, поэтому важные сообщения должны быть распечатаны и помещены в соответствующие дела или включены в электронную систему хранения документов;
2. Вся электронная почта – собственность организации, поэтому уничтожать электронные письма можно только в соответствии с принятыми в организации инструкциями;
3. Создавать бумажные копии электронных документов нужно только в тех случаях, когда это необходимо;
4. Не следует распечатывать документы, присланные для информации.
Если деловое письмо готовится для отправки по электронной почте, оно готовится на бланке организации в одном экземпляре, который после согласования, подписания и регистрации направляется на отправку по электронной почте. Официальный документ, оформленный на бланке организации, нужно отправлять адресату как присоединенный файл.
Электронное сообщение состоит из адреса или нескольких адресов получателей, заголовка, содержащего служебную информацию, и текста.
Адрес в системе электронной почты состоит из имени электронного почтового ящика, которое обычно совпадает с регистрационным именем пользователя, и домена, который описывает место, компьютер или локальную систему, где этот электронный ящик находится. Имя и домен разделяются знаком «@» («собака»). Пример: aminjanova@mail.ru
Служебный заголовок электронного сообщения содержит несколько полей, которые задаются автором сообщения или автоматически добавляются системой:
− отметка о прохождении через компьютер;
− дата и время отправления электронного сообщения;
− имя отправителя и обратный электронный адрес;
− внутренний идентификатор сообщения, индекс, который используется для ссылок на сообщение;
− электронный адрес получателя;
− тема сообщения указывается автором электронного сообщения.
Основными заголовками являются следующие:
To: |
Адрес получателя письма или список адресов |
From: |
Адрес отправителя письма ("Личное имя") |
Date: |
Дата и время отправки письма |
Subject: |
Тема письма, указываемая отправителем письма |
Message-ld: |
Уникальный идентификатор письма, который генерируется почтовой программой отправителя. |
При составлении электронного письма всегда заполняйте поле "Личное имя", если ваша почтовая система позволяет это делать: имя и адрес позволят легче идентифицировать отправителя, чем просто электронный адрес, например, электронный адрес < 12345@mail.ru > содержит значительно меньше информации, чем: "Ivan Petrov < 12345@ mail.ru > или: < 12345@ mail.ru >(Ivan Petrov).
В письме могут быть и другие заголовки:
Сс |
Carbon сору, дополнительные адреса, по которым высылается копия письма. |
Вcc |
Bind carbon сору, по этим адресам тоже высылается копия письма, но основной получатель (чей адрес указан в То:) об этом не узнает. |
Reply-То |
Адрес, на который почтовая программа получателя будет посылать ответ на это письмо. |
X-Mailer |
Название и версия почтовой программы отправителя. |
Status |
Информация о том, прочитано ли письмо, отправлен ли на него ответ – добавляется почтовой программой получателя. |
Тема сообщения заполняется отправителем. Тему следует формулировать кратко. По ней получатель электронного сообщения решает, читать сообщение или нет.
Если текст электронного сообщения получается слишком большим (более 100 килобайт), его лучше сжать при помощи команд «compress» в системах семейства UNIX, «pkarc» или «pkzip» в MS DOS или отправлять сообщение по частям.
Если нужно переслать файл, содержащий нетекстовую информацию, объектный код, файл базы данных или файл с изображением, его следует перекодировать в текстовую форму.
Посылать электронное сообщение, содержащее закодированную информацию, разрешается в том случае, если у получателя информации есть возможность его раскодировать.
Контрольная работа ВАРИАНТ 5
1. Звони́т, све́кла, краси́вее, ба́ловать, пра́вы, трубопрово́д, жалюзи́, щаве́ль, ве́рование, ми́зерный, премирова́ть, и́скра, ту́фля, зу́бчатый, щеко́тно, цеме́нт, то́рты, сосредото́чение, ана́лог, пуло́вер, ломо́ть, кра́шение, джи́нсовый, втри́дорога, ана́лог.
2. Кому: Директору компании usLuga.servisclient.net
Андрей Сидоров andreisidorov@mail.ru
Здравствуйте, уважаемый директор сервиса usLuga.servisclient.net Иван Иванович. Хотел бы в срочном порядке вернуть денежные средства, которые в данный момент находятся на вашем сервисе. Буду благодарен за оперативную обратную связь!
С уважением, Андрей Сидоров.
3.
Начальнику цеха № 2 Симаку Н.И.
от токаря Фомина С.
заявление
Прошу Вас предоставить мне отпуск на три дня - с 15.02.2023 по 18.02.2023 за свой счет в связи со сложными семейными обстоятельствами.
14.02.2023 Подпись
4. 1) Во время ремонта мастера убрали все неровности. 2) Мы возвращались домой, и на нас напали хулиганы. 3) Нельзя не согласиться с основным посылом книги. 4) Президент попросил доложить о происходящем в стране. 5) На подмосток вышел мужчина с букетом. 6) Я себя чувствую скромным телевизионным ведущим, нежели музыкантом.
5. такси (ср.р), кино (ср. р), село (ср. р), каникулы (мн.ч), неряха (ж.р), ворота (мн. ч), неженка (ж.р.), бремя (ср.р), атташе (м. р.), кенгуру (м.р, ж.р.), кофе (м.р.), пюре (ср.р.), мисс (ж.р.), бровь (ж.р.), вымя (ср. р.), колибри (ж.р.), маэстро (м.р.), пенальти (м.р.), пони (м.р.).), забияка (м и ж.р.), подпевала (м и ж.р.), коньки (мн. ч), погода (ж.р.), детвора (ж.р.), тюль (м.р.), киви (ср.р.), табло (ср.р.), лечо (ср.р.), Сочи (м.р.), какао (ср.р.), торнадо (м.р.), жалюзи (ср. р.).
6. Склоняемые фамилии: Жюль Верн, Пабло Неруда, Булат Окуджава, Рахиль Рузвельт, Александр Гримм, Владимир Раймер
Несклоняемые фамилии: Сергей Коваленко, Элеонора Маркс, Константин Седых, Майя Ремчук, Николь Кидман, Салли Кент.
7.
И.П. семьсот девяносто шесть сто восемь тысяч девятьсот три
Р.П. семисот девяноста шести ста восьми тысяч девятисот трех
Д.П. семистам девяноста шести ста восьми тысячам девятистам трем
В.П. семьсот девяносто шесть сто восемь тысяч девятьсот три
Т.П. семьюстами девяноста шестью ста восемью тысячами девятьюстами тремя
П.П. о семистах девяноста шести о ста о восьми тысячах девятистах трех
8. абрикосы - абрикосов, ананасы - ананасов, апельсины - апельсинов, баклажаны - баклажанов, бананы - бананов, барышни - барышень, басни - басен, башни - башен, бланки - бланков, гектары - гектар, грузины - грузин, карты - карт, килограммы - килограммов, мандарины - мандаринов, носки - носков, оладьи - оладий, осетины - осетин, погоны - погон, полотенца - полотенец, простыни - простыней, сапоги - сапог, туфли - туфель, чулки - чулок, яблони - яблонь, ясли - яслей.
9. До сумерек оставалось часа два. Под лучами вечерней зари горели вершины дальних сопок. Я воспользовался этим временем, и пока мои спутники устраивались на бивак, стал подниматься на ближайшую возвышенность. Сверху мне хорошо был виден весь берег. На значительном протяжении между морем и горным хребтом располагается широкая и низменная полоса земли, которую суша захватила у моря. Продукты разрушения гор, выносимые реками, отлагались между двумя мысами, составляющими оконечность хребта. Море тоже принимало участие в образовании этой равнины. В течение многих веков оно наметывало вал за валом и постепенно выровняло берег. Первые валы уже давно заросли лесом, но ближе к морю растительность была моложе. Последний вал еще не успел зарасти травою. (По В.К. Арсеньеву)
Список использованной литературы
1. Бужинская, Д. С. Русский язык в этнокультурной среде : учебное пособие / Д. С. Бужинская, О. Е. Чернова ; МГТУ. - Магнитогорск : МГТУ, 2017. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - Загл. с титул. экрана. - URL: https://magtu.informsystema.ru/uploader/fileUpload?name=3308.pdf&show=dcatalogues/1/1137745/3308.pdf&view=true (дата обращения: 14.05.2020). - Макрообъект. - Текст : электронный. - Сведения доступны также на CD-ROM.
2. Документоведение. Часть 1 : учебное пособие / составитель С. В. Мицук. — Липецк : Липецкий ГПУ, 2017. — 56 с. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/111986 (дата обращения: 27.05.2021). — Режим доступа: для авториз. пользователей.
3. Документоведение : учебное пособие / составитель С. В. Мицук. — Липецк : Липецкий ГПУ, 2020 — Часть 2 — 2020. — 49 с. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/169371 (дата обращения: 27.05.2021). — Режим доступа: для авториз. пользователей.
б) Дополнительная литература:
1. Анохина, С. А. Лингвистические основы делового письма : практикум / С. А. Анохина ; МГТУ. - Магнитогорск : МГТУ, 2017. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - Загл. с титул. экрана. - URL: https://magtu.informsystema.ru/uploader/fileUpload?name=3387.pdf&show=dcatalogues/1/1139246/3387.pdf&view=true (дата обращения: 14.05.2020). - Макрообъект. - Текст : электронный. - Сведения доступны также на CD-ROM.
2. Волкова, В. Б. Деловые бумаги : учебно-методическое пособие / В. Б. Волкова. - Магнитогорск : МГТУ, 2013. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - Загл. с титул. экрана. - URL: https://magtu.informsystema.ru/uploader/fileUpload?name=911.pdf&show=dcatalogues/1/1118892/911.pdf&view=true (дата обращения: 14.05.2020). - Макрообъект. - Текст : электронный. - Сведения доступны также на CD-ROM.
3. Кожушкова, Н. В. Структура документа. Системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации: общие требования к составлению и оформлению : учебное пособие / Н. В. Кожушкова ; МГТУ. - Магнитогорск : МГТУ, 2016. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - Загл. с титул. экрана. - URL: https://magtu.informsystema.ru/uploader/fileUpload?name=2334.pdf&show=dcatalogues/1/1129973/2334.pdf&view=true (дата обращения: 14.05.2020). - Макрообъект. - Текст : электронный. - Сведения доступны также на CD-ROM.
~