8473

250

ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ

В русском языке существует пять основных функциональных стилей. Среди них выделяются книжные функциональные стили:

научный, публицистический, официально-деловой, художественный,

которые выступают преимущественно в письменной форме речи, и

разговорный, которому свойственна главным образом устная форма

речи (см. приложение 1).

Официально-деловой стиль используется в сфере официальных деловых отношений и удовлетворяет потребность общества в документальном оформлении разных аспектов государственной,

юридической, общественной, экономической, политической жизни,

деловых отношений между государством и организациями, а также между членами общества в официальной сфере их общения.

Официально-деловой стиль реализует функцию сообщения в деловом общении.

Специфика управленческой информации определяет ведущие стилевые черты официально-делового стиля:

1)точность изложения, не допускающая возможности инотолкования;

2)предписывающий характер изложения;

3)стереотипность, стандартность изложения.

Точность и стандартизация официально-делового стиля влекут

за собой употребление специальных языковых средств, образующих

довольно замкнутую систему деловой речи (см. приложение1).

251

Задание 1. Сравните языковые конструкции, используемые при написании текстов официально-делового стиля, и их нейтральные синонимы. Обратите внимание на изменение формы падежа в некоторых

Всилу отсутствия денежных средств (Род.п.) – из-за отсутствия денег (Род.п.)

Всвязи с улучшением (Тв.п.) – из-за улучшения (Род.п.)

Благодаря финансированию (Дат.п.) – из-за финансирования (Род.п.)

Врезультате улучшения (Род.п.) – из-за улучшения (Род.п.)

Всоответствии с приказом (Тв.п.) – по приказу (Дат.п.) Согласно правилам (Дат.п.) – по правилам (Дат.п.)

Вцелях улучшения успеваемости (Род.п.) – для улучшения успеваемости (Род.п.)

Вобласти строительства (Род.п.) – в строительстве (Пр.п)

При условии оплаты (Род.п.) – при оплате (Пр.п.)

Втечение месяца (Род.п.) – за месяц (Вин.п.)

Впродолжение двух дней (Род.п.) – за два дня (Вин.п.) Сроком на 5 лет (Вин.п.) – на 5 лет (Вин.п.)

Вразмере 1000 рублей (Род.п.) – 1000 рублей (Вин.п.) Относительно обучения (Род.п.) – об обучении (Пр.п.)

Вколичестве 10 человек (Род.п.) – 10 человек (Им.п.)

Включая иностранных граждан (Род.п.) – с иностранными гражданами (Тв.п.)

Исключая гуманитарные предметы (Вин.п.) – без гуманитарных предметов (Род.п.)

252

По окончании университета (Род.п.) – после окончания университета

(Род.п.)

При обучении (Пр.п.) – во время обучения (Род.п.) Путём исключения (Род.п.) – исключением (Тв.п.)

Задание 2. Трансформируйте данные предложения в предложения официально-делового стиля, используя конструкции предыдущего упражнения.

Образец: Не ходил на занятия из-за того, что болел. – Не посещал занятия по причине болезни.

1.Не смог заплатить вовремя за учебу, потому что не было денег.

2.Не приехал вовремя из-за того, что опоздал на автобус. 3. Во время обучения в университете я играл в футбол с лучшими игроками. 4. Меня выгнали из университета по приказу ректора. 5. Для улучшения качества строительных материалов стали использовать компьютерные технологии.

6.Мы даем скидку при полной оплате товара. 7. Из-за хорошей погоды мы были на всех экскурсиях. 8. Я оплатил 2000 рублей. 9. Не был на занятии по математике, потому что мой ребенок болел. 10. Декан много говорил о перспективах развития профессии инженера.

Задание 3. Закончите фразы, характерные для официально-деловых

документов.

1.Довожу до Вашего сведения, что …

2.Ставим Вас в известность, что …

3.Считаем необходимым еще раз напомнить, что …

4.Прошу Вас разрешить мне …

5.Убедительно просим Вас …

6.В ответ на Вашу просьбу сообщаем …

7.Уведомляем Вас о том, что …

253

8.Настоятельно рекомендуем Вам …

9.Прошу освободить меня …

10.Нам стало известно, что …

Задание 4. В данных предложениях найдите отглагольные существительные, характерные для официально-делового стиля.

Определите, от какого глагола они образованы.

1. В случае неявки на экзамен студенты должны предъявить справку. 2. Вам отказано в выделении места в студенческом общежитии.

3.Рассмотрение Ваших документов будет производиться в течение месяца.

4.Выполнение курсовой работы необходимо согласовать с преподавателем. 5. В случае неуплаты основного долга Вы будете отчислены из университета. 6. Курение в общежитии строго запрещено.

7. Распитие спиртных напитков в общественных местах является правонарушением. 8. Отсутствие на занятиях в течение недели без уважительной причины недопустимо. 9. Пропуск занятий возможен только по причине болезни. 10. Выезд из страны осуществляется только с разрешения миграционной службы.

Задание 5. Замените глагольно-именные сочетания, характерные для официально-делового стиля, на глаголы.

Произвести улучшение, произвести выплату, подвергнуть сокращению, допустить снижение, осуществить руководство, осуществить контроль, организовать проведение занятий, осуществить сбор налогов, допустить отставание, осуществить исследование.

Канцеляризм – слово или оборот речи, характерные для стиля деловых бумаг и документов.

Речевой штамп (клише) – стилистически окрашенное средство языка (слово, словосочетание, предложение афоризм, поговорка и др.),

254

которое осознаётся говорящими как "готовая", устойчивая и часто

употребляемая формула.

Задание 6. Сравните предложения в правой и левой колонках;

обратите внимание на употребление речевых штампов и канцеляризмов.

Задание 7. Найдите в предложениях канцеляризмы и замените их на слова, соответствующие разговорному стилю.

1. Мы приобрели в магазине хлеб, молоко и конфеты. 2. Игрушечная машинка вышла из строя. 3. Я не имею денег. 4. Мы поздно вечером вернулись на свою жилплощадь. 5. Мы с Машей уже год живем в одной комнате и никогда не конфликтуем. 6. В нашей деревне прекрасные климатические условия. 7. Я хочу поставить вопрос о том, где вы будете отдыхать в каникулы. 8. Я выражаю полную уверенность в том, что подарок мальчику понравится. 9. Устраните ошибки в вашем диктанте. 10. К вечеру произошла порча настроения.

ОФОРМЛЕНИЕ ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

ОБРАЗЦЫ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

256

1. Заявление – документ, содержащий просьбу или предложение

лица (лиц) учреждению или должностному лицу.

Ректору ННГАСУ профессору Копосову Е.В. (от) студента гр. 0917 ОТФ Иванова А.П.

заявление.

Прошу разрешить мне отсутствовать на занятиях с 1.11.2012г. по 15.11.2012г. в связи с необходимостью уехать в город Москву по семейным обстоятельствам.

Директору магазина «Мечта» Андрееву А.П.

(от) Слезневой О.В., проживающей по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Иванова, д.5, кв.7,

конт. тел. 8 919 339 94 49

Заявление

Прошу осуществить гарантийный ремонт утюга фирмы «Philips», приобретённого в Вашем магазине 12 июля 2012 года и проработавшего 1 неделю. Товарный чек и гарантийный талон прилагаются.

257

2. Объяснительная записка – сообщение, поясняющее какое-либо

действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему

должностному лицу.

Директору ЦППОИГ ННГАСУ Палееву А.В.

(от) Митата А., студента гр. 022 ФАиГ ННГАСУ

Объяснительная записка Я, Митат Амин, отсутствовал на занятиях в университете с 1

сентября 2012 г. по 25 сентября 2012 г. по причине срочного отъезда в Марокко к заболевшему отцу. Копии справки о болезни, её перевода на русский язык, билетов прилагаю.

3. Доверенность – документ, дающий право его предъявителю на

выполнение каких-либо действий от имени доверителя.

Доверенность Я, Сергеева Нина Ивановна, студентка исторического факультета

Ярославского государственного педагогического университета, доверяю

258

Смирновой Ирине Петровне, проживающей по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Советская, д.5, кв.12, паспорт: 2205 123412, выданный УВД Канавинского района г. Нижнего Новгорода 05.12.2005г., получить мою стипендию за ноябрь 2011г. в кассе университета.

Подпись Н. И. Сергеевой удостоверяю, секретарь декана исторического факультета ЯГПУ

__________ /В.А. Петрова/ 23.11.2011г.

Печать

4. Расписка− документ, подтверждающий действия, которые

уже состоялись.

Расписка Я, Монги Майкл, студент группы 0915 общетехнического

факультета, получил на кафедре геодезии оборудование для прохождения практики.

дефектов в полученной продукции, выполненной работе или предоставленной услуге.

Директору ООО «Такт» Светлову И.В.

(от) Такнова И.Б., проживающего по адресу:

259