8348

4

1.1. СУЩЕСТВУЮЩИЕ ТРАКТОВКИ ПОНЯТИЯ «ПРОЕКТ». ОСНОВНЫЕ

2.2. ПОДСИСТЕМЫ, ФУНКЦИИ И МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

4.1. РАЗРАБОТКА КОНЦЕПЦИИ ПРОЕКТА. СУЩНОСТЬ ПРОЕКТНОГО

4.2. ДЕКЛАРАЦИЯ (ХОДАТАЙСТВО) О НАМЕРЕНИЯХ. ОБОСНОВАНИЕ

4.3. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА. БИЗНЕС-

8.САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА СТУДЕНТА……………………………..79

8.1 ПЕРЕЧЕНЬ ТЕСТОВЫХ ЗАДАНИЙ ДЛЯ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ……………………………………………………………………….82

8.2.ПОДГОТОВКА К КУРСОВОЙ РАБОТЕ ...... ОШИБКА! ЗАКЛАДКА НЕ

ОПРЕДЕЛЕНА.

8.3. ВОПРОСЫ К ЗАЧЕТУ……………………………………………………..88

6

1.ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА

1.1.Существующие трактовки понятия «проект». Основные

признаки проекта

Одним из современных методов управления в условиях рынка является

Управление проектами (Projekt Management).

Управление проектами (сокращенно УП) – это признанная во всем мире методология проектной и предпринимательской деятельности. Она получила широкое распространение и практически стала выступать в качестве стандарта при реализации самых разнообразных проектов.

Применение методов и стандартов УП позволяет достичь высокого уровня качества, сэкономить денежные средства, время, ресурсы, снизить риск и повысить надежность проекта.

Прежде чем говорить об УП, нужно выяснить, что здесь понимается под словом «проект»? В обычном нашем понимании проект - это документально оформленный план строительства какого-либо здания или сооружения. Концепция УП трактует понятие проекта более широко. В литературе не существует единого общепринятого определения термина «проект». Рассмотрим некоторые определения этого понятия.

1. Толковый словарь Вебстера (Websters):

«проект» - это что-либо, что задумывается и планируется, например, большое предприятие (в смысле «мероприятие», «затея»).

2. Свод знаний по УП (США):

«проект» - это временное предприятие (опять же в смысле «намерение», «мероприятие») для создания уникального продукта или услуги.

3. Английская ассоциация проект - менеджеров:

«проект» - это отдельное предприятие (опять же в смысле - «мероприятие») с определенными целями, включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов.

4. Мировой Банк:

«проект» - это комплекс взаимосвязанных мероприятий, которые предназначены для достижения в течение заданного периода и при установленном бюджете поставленных задач с четко определенными целями.

Данные определения позволяют выявить основные признаки проекта.

1. Признак цели (или наличия цели)

Любой проект всегда направлен на достижение определенного результата, т.е. каких-либо целей. Нет цели, нет проекта! Т.е., нецелесообразно затевать какойлибо проект без определенной цели. Достижение цели определяет завершение проекта.

2. Признак изменений

Реализация проекта всегда несет изменения некоторой системы, то есть так называемой предметной области, в которой реализуется проект.

7

Обозначим: Sн – начальное (или существующее) состояние системы, Sк – конечное (или желаемое) состояние системы. Осуществление проекта можно рассматривать как целенаправленный динамический процесс перевода некоторой системы S из существующего в желаемое состояние по выбранной траектории К (так называемые концепции осуществления проекта).

3. Признак ограниченности во времени

Он означает, что каждый проект имеет определенное начало и окончание, которые ограничивают продолжительность его реализации. (см. схему: Тн и Тк). В этом, например, состоит отличие проекта от какой либо операции в рамках производственного цикла, скажем, поточной линии. Например, выпуск продукции на какой-то поточной линии – это операция. Она не ограничена во времени и определяется, например, спросом на данную продукцию. С другой стороны, например, ввод в действие данной технической линии – это проект; он имеет свое начало и окончание.

4. Признак неповторимости

Он означает, что в результате реализации проекта мы получаем новый, неповторимый продукт. Этот признак относится не к отдельным составляющим частям проекта, а к проекту в целом. Например. даже строящийся серийный жилой дом отличается от других своим местоположением, отделкой, составом организационных мероприятий, схемой финансирования и обеспечения ресурсами и т.д.

5. Признак ограниченности требуемых ресурсов

В каждом проекте используются различные ресурсы: финансовые, трудовые, материально-технические. Объем ресурсов, выделяемых на проект, всегда ограничен, что влияет на срок его выполнения, и наоборот, т.е. в случае жестко заданных сроков для реализации проекта может быть определено необходимое количество ресурсов. На практике это означает, что во всех случаях утвержденный к реализации вариант проекта должен иметь спецификацию и график потребления ресурсов.

6. Признак комплексности

8

Комплексность проекта означает учет всех внутренних и внешних факторов, прямо или косвенно влияющих на его результаты.

Например, принят к реализации проект ввода в действие технологической линии по изготовлению плит на заводе сборного железобетона. Комплексность такого проекта состоит в том, что при его подготовке и реализации учитывается спрос на данную продукцию, технологичность при ее изготовлении, транспортировке и монтаже, возможность обеспечения различными ресурсами и другие внешние и внутренние факторы.

7. Признак разграничения

Каждый проект имеет четко определенные рамки своей предметной области и должен быть отделен от других проектов и повседневной деятельности предприятия.

Поясним на предыдущем примере. Проект технологической линии разграничивается с другими проектами, которые реализуются на заводе, а также он отделяется от повседневной деятельности завода по выпуску других видов продукции. Это достигается путем включения в состав проекта только тех работ и ресурсов, которые необходимы и достаточны для сооружения и сдачи в эксплуатацию только данной технологической линии.

8. Признак организационного обеспечения проекта

Он заключается в том, что большинство крупных проектов не может быть выполнено в рамках существующих на предприятиях организационных структур управления. Такие проекты на время своей реализации требуют создания для его реализации специфических организационных структур. Это может быть ВТК (временный творческий коллектив) или достаточно сложная оргструктура. Для мелких или относительно простых проектов создание специальных оргструктур, как правило, нецелесообразно. При этом, во всех случаях необходимо назначение менеджера проекта, который несет персональную ответственность за его успех.

Например, при строительстве садового домика каждый хозяин одновременно является и менеджером проекта, и проектировщиком, и снабженцем, и строителем. С другой стороны, например, строительство Братской ГЭС потребовало создания специфической организации для управления этим проектом – Управление БратскГЭСстрой, которое насчитывало 2 тысячи человек и имело сложную организационную структуру.

На основе рассмотренных определений понятия проекта и приведенных его признаков можно сформулировать более общее определение этого понятия, которое принято в российской практике.

Проект – это ограниченное во времени, целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, с возможными ограничениями расходования ресурсов и со специфической организацией.

1.2. Классификация проектов

Проекты могут классифицироваться по различным признакам (классификаций много, поэтому, приведем одну из них):

1) по размеру проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир (или масштаб проекта) различают проекты:

- мелкие; средние; крупные; очень крупные.

10

Одной из главных целей начальной фазы является разработка концепции проекта. В состав начальной фазы входят следующие работы:

1)инициация проекта, т.е. формальное признание того, что работы по проекту начинаются (т.е. издается приказ, распоряжение);

2)формирование инвестиционного замысла (или, как еще говорят - идеи) проекта;

3)определение проекта (есть такой термин) (это: цели, задачи, результаты, основные характеристики);

4)предварительный анализ осуществимости проекта;

5)подготовка декларации (или ходатайства) о намерениях;

6)разработка обоснования инвестиций;

7)разработка технико-экономического обоснования;

8)разработка бизнес-плана.

Главным содержанием второй фазы, т.е. фазы разработки, является, как

следует из самого названия, разработка основных компонентов системы УП. Эта фаза включает следующие работы:

1)инициация работ данной фазы;

2)назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь – ее ключевых членов;

3)установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, а также других ключевых участников (состав участников проекта подробно рассмотрим позднее);

4)планирование предметной области и других элементов проекта;

5)разработка сводного плана проекта;

6)организация и проведение торгов, заключение контрактов с основными исполнителями;

7)организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ;

8)утверждение сводного плана проекта и получение одобрения на продолжение работ; Основное содержание фазы реализации – это выполнение основных работ

проекта, которые необходимы для достижения его цели. Сюда входят:

1)полный ввод в действие разработанной системы УП;

2)организация выполнения работ;

3)ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта;

4)ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды проекта;

5)детальное проектирование и технические спецификации;

6)оперативное планирование работ;

7)установление системы информационного контроля за ходом работ;

8)организация и управление материально-техническим обеспечением работ (МТО), т.е. поставками, закупками, запасами;

9)выполнение строительно-монтажных работ (СМР);

10)руководство, координация работ, согласование темпов, прогноз состояния;

11)контроль и регулирование основных показателей проекта;