7034

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего

образования «Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет»

Т.Е. Трофимова

Планирование на предприятии

Учебно-методическое пособие

по:

-подготовке к лекциям, практическим занятиям; -выполнению расчетных работ;

для обучающихся по дисциплине Планирование на предприятии направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент профиль Менеджмент недвижимости (заочная форма)

Нижний Новгород

2016

1

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего

образования «Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет»

Т.Е. Трофимова

Планирование на предприятии

Учебно-методическое пособие

по:

-подготовке к лекциям, практическим занятиям; -выполнению расчетных работ;

для обучающихся по дисциплине Планирование на предприятии направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент профиль Менеджмент недвижимости (заочная форма)

Нижний Новгород

2016

2

УДК 69.003

Т.Е. Трофимова. Планирование на предприятии: Учебно-методическое пособие. – Н. Новгород: Нижегород.

Гос. Архит.-строит. Ун-т, 2016, - 220 с. ISBN 5- 87941-320-9

В учебно-методическом пособии «Планирование на предприятии» дается представление о

применении планирования на производственном предприятии как целостной организационно –

экономической и социальной системе. Подробно рассмотрены темы, касающиеся планирования

потребности предприятия в основных ресурсах. Представлен широкий спектр задач.

Предназначена для обучающихся в ННГАСУ по дисциплине «Планирование на предприятии»,

направление подготовки 38.03.02 Менеджмент профиля Менеджмент недвижимости (заочная форма)

Т.Е. Трофимова, 2016

3

ВВЕДЕНИЕ

В условиях рыночных отношений центр экономической деятельности перемещается к основному звену всей экономики – предприятию. От того, насколько эффективно предприятие осуществляет производственнохозяйственную деятельность, зависит благосостояние его коллектива и общества в целом. Достижение данной цели обеспечивается системой Планирование – Бюджетирование – Контроллинг.

Планирование – проектирование желаемого будущего и эффективных путей его достижения. Плановое решение взаимосвязано с совокупностью организационных, технических, экономических, финансовых и социальных решений. Процесс планирования направлен на определение условий, при которых возможно достижение желаемого состояния, определенного стратегией и тактикой развития.

С целью управления доходами, расходами и ликвидностью предприятия используется бюджет. Бюджет формируется на базе разработанных и принятых текущих планов. Бюджетирование является инструментом эффективного управления, основанным на использовании финансовых рычагов регулирования экономических отношений в пределах хозяйствующего субъекта.

Обеспечению высокой рентабельности, ликвидации «узких мест», повышению эффективности работы способствует служба контроллинга. Функция контроллинга заключается в предупреждении возникновения кризисных ситуаций в ближайшем и отдаленном будущем. Контроллинг ориентирован на информационно-аналитическую поддержку всех процессов управления предприятием.

Таким образом, система Планирование – Бюджетирование – Контроллинг обеспечивает эффективную работу хозяйствующего субъекта, служит инструментом адекватного реагирования в соответствии с жесткими законами рыночной конкуренции.

4

Глава 1. Планирование

1.1 Система планирования на предприятии

Планирование представляет собой проектирование желаемого будущего и эффективных путей его достижения. Планирование в широком смысле определяют как деятельность по формированию будущего, что отражается в целенаправленной систематической работе по построению гипотетической модели на перспективу.

Плановое решение взаимосвязано с совокупностью организационнотехнических, экономических, финансовых и социальных решений. Процесс планирования направлен на определение условий, при которых возможно достижение желаемого состояния, определяемого стратегией и тактикой развития. Планирование управления осуществляется:

1.По времени планы делят на краткосрочные (до года), среднесрочные (более года), долгосрочные.

2.По значимости и перспективности решаемых задач, а также по величине используемых инвестиций различают планы стратегические и оперативные (текущие).

3.По признаку подчиненности различают: планы корпоративные, планы

юридически самостоятельных хозяйственных единиц, планы структурных подразделений, индивидуальные планы работников.

Плановое решение является управляющим воздействием для последующей реализации плановых заданий.

Процесс планирования представляют как последовательный поток действий, в котором различают следующие этапы:

∙Анализ состояния объекта и его положение на рынке (организационно-экономический, технико-технологический, финансовый, кадровый, маркетинговый)

∙Определение целей (ожидаемых результатов)

∙Установление основных положений и ориентиров плана (параметры объекта)

∙Определение и оценка альтернативных направлений деятельности

∙Выбор варианта плана для реализации

∙Организация выполнения плана

∙Контроллинг

По мере выполнения плановых работ проводится корректировка целей и учет изменений в зависимости от ситуации.

5

При создании системы планирования необходимо установить принципы:

формировании планов и программ развития, учитывая ограниченность финансовых ресурсов.

4.Принцип комплексности обеспечивает все аспекты реализации планового решения. Решая задачу обновления оборудования, нужно анализировать организационный, кадровый, финансовый, экономический, психологический моменты. В противном случае, в процессе реализации планового задания потребуется дополнительно

время и ресурсы, что приведет к снижению вероятности своевременного и качественного выполнения задания

5. Принцип экономичности (рациональности) предполагает использование экономических критериев при выборе плановых решений из множества возможных вариантов. В зависимости от целей планирования выбирается совокупность показателей (рентабельность активов, производительность труда, фондоотдача, срок окупаемости, рентабельность инвестиций и т.д.)

6.Принцип информативности обуславливает необходимость создания системы информационного обеспечения процесса принятия плановых решений. Информационные системы включают в себя базы и банки данных, программное обеспечение, информационные технологии.

Французским ученым-экономистом А. Файолем были установлены базовые принципы планирования: единство (взаимосвязь), непрерывность (внесение корректировок, изменений от воздействия внешней и внутренней среды), гибкость, точность.

При формировании плановых решений следует учитывать:

∙Прошлый опыт, преемственность решений, сохранение позитивных тенденций, традиций – что позволяет сохранить систему планирования от резких и необоснованных изменений

∙Осторожность и постепенность при планировании темпов роста объемов производства или снижения затрат – что предохраняет

6

систему от катастрофических последствий и резких спадов в финансовой устойчивости предприятия. Однако, чрезмерная осторожность является тормозом развития фирмы

∙Упреждение будущих изменений предполагает обеспечение готовности предприятия к планируемым или возникающим изменениям

∙Адаптацию, т.е. приспособление текущей деятельности фирмы к целям своего перспективного развития

Врыночных условиях предприятие (организация, фирма) представляет собой открытую социально-техническую систему, связанную определенными отношениями с внешней средой. Для успешного функционирования каждое предприятие должно одновременно выполнять две основные функции: обеспечивать платежеспособность за счет эффективной текущей деятельности и повышать потенциал предприятия за счет обновления технологии, производственных мощностей, продукции (услуг).

Для успешного выполнения функций текущей деятельности и развития фирмы необходимо осуществлять эффективное планирование всех видов деятельности предприятия.

В процессе планирования необходимо учитывать факторы, влияющие на состояние предприятия.

К внешним факторам относят: состояние рынка и положение на нем предприятия; общее состояние экономики страны, региона; уровень платежеспособного спроса потребителей; положение поставщиков; уровень инфляции; величину процентных ставок за кредит. Динамика изменения этих факторов сильно влияет на экономику предприятия, а само предприятие не в состоянии их контролировать. Руководству предприятия необходимо корректировать свою деятельность, используя результаты прогнозов изменения экономики и планировать свою деятельность в позитивном направлении.

К внутренним факторам, влияющим на экономическое развитие предприятия относят кадровый потенциал, состояние основных фондов, объем оборотных средств, величину долговых обязательств, уровень загрузки производственных мощностей, прогрессивность используемых технологий, темп обновления продукции и производства. Эти факторы относятся к управляемым со стороны руководства.

С позиции функционального управления используют функциональное планирование, направленное на планирование ресурсов, затрат, прибыли, инвестиций, кадров и т.д., и выраженное в соответствующих планах.

В планировании деятельности фирм используются различные подходы, основными из которых являются:

7

∙матричное планирование затрат производства на основе матриц «затраты-выпуск» (модели Леонтьева) и нормируемых единичных затрат ресурсов;

∙оптимальное планирование, включающее в себя целевую функцию, набор ограничений в формирующее плановое решение по степени удовлетворения заданному критерию (прибыль, рентабельность);

∙адаптивное планирование, учитывающее динамику ресурсов

предприятия и направленное на согласованность целей фирмы при выборе плановых решений

Планирование осуществляется с учетом действия внутренних и внешних факторов, что оказывает влияние на выбор внешних или внутренних критериев эффективности процесса планирования.

Плановое решение является управляющим воздействием для последующей реализации плановых заданий. Отклонения фактических результатов от плановых заданий позволяют оценить обоснованность плана и организационные возможности подразделений предприятия.

Показателем плана является выраженная числом с определенной единицей измерения характеристика свойства экономического объекта.

Показатели, используемые в плановых расчетах, классифицируются:

1.По роли в управлении различают показатели

∙директивные (обязательные)

∙расчетные (необязательные)

2.По способу измерения

∙натуральные, выраженные в физических единицах (тоннах, литрах, метрах и т.д.)

∙стоимостные, выраженные в денежной форме

∙трудовые, выраженные в трудозатратах на производство продукции

∙выраженные в условных единицах, применяемые для однородных видов товаров

3.По способу построения

∙абсолютные (объемные, количественные), характеризующие объем деятельности, инвестиций (грузооборот, торговая площадь, объем строительно-монтажных работ)

∙качественные (относительные), определяемые как соотношение двух абсолютных показателей, характеризуют интенсивность процесса (производительность труда, себестоимость, средняя заработная плата, рентабельность)

8

4.По направленности

∙адресные – ориентированы на конкретного исполнителя

∙обезличенные – предназначенные для всех исполнителей (нормативы)

5.По формам учета и отчетности

∙оперативные, получаемые в процессе текущего наблюдения

∙статистические, предусмотренные статистическим учетом

∙бухгалтерские, представленные в документах бух. учета и отчетности

Система экономических показателей – комплекс взаимосвязанных характеристик объекта, отражает организацию, объем, результаты и структуру, динамику процессов, реальные связи элементов и объектов хозяйствующих единиц. Данные характеристики формируются на основе единой стандартизированной и обязательной для применения методики расчета, установленной директивными документами и решениями на уровне предприятия.

При планировании необходимо обеспечить сопоставимость показателей: по методике расчета; по ценам, тарифам, нормативам; по хронологическим параметрам; по границам объектов планирования. Такая сопоставимость показателей достигается специальными расчетами: переводом в сопоставимые цены, в сопоставимость по времени и проч.

Размеры предприятий, масштабы производства, номенклатура продукции, наукоемкость продукции, интенсивность обновления производства накладывают свои ограничения и обуславливают особенности планирования.

В малой фирме практически все функции управления, в том числе планирование, осуществляет предприниматель (собственник). Из-за недостатка финансовых ресурсов и относительно небольшого товарооборота предприниматель не в состоянии иметь в штате высокопрофессиональных специализированных специалистов по финансам, инвестициям, планированию.

Малая фирма имеет свои преимущества:

∙простые организационно-управленческие связи

∙малое количество управленческого персонала

∙мобильность и гибкость перехода к новациям

∙узкая специализация видов деятельности

∙высокий профессионализм и универсальность знаний и умений персонала

9

∙высокую адаптацию бизнеса к местным условиям

∙высокую восприимчивость к принципиальным нововведениям

Кнедостаткам можно отнести:

∙ограниченность ресурсов

∙слабые кредитные возможности

∙большую зависимость от рыночной конъюнктуры

∙большую перегрузку персонала

∙условия труда и социальное обеспечение хуже, чем на крупном предприятии

Создание малого предприятия целесообразно в случае:

∙наличия оригинальной идеи, привлекательной для потребителя

∙наличия достаточных начальных инвестиций (или кредитных возможностей)

∙наличие высокопрофессионального коллектива

∙перспективы сбыта продукции (услуг)

Малая фирма располагает простейшей структурой управления, каждый работник выполняет несколько функций.

Директор (собственник) выполняет функции постановки задач планирования, организации групповой деятельности, контроля, мотивации труда; кроме этого, менеджера по маркетингу (продвижение товара на рынок, реклама), менеджер по персоналу и т.д.

Главный бухгалтер, кроме прямых обязанностей по учету хозяйственной деятельности и ведению баланса, выполняет функции по анализу финансовоэкономической деятельности, связанной с экономией затрат, движением финансовых потоков.

Менеджер по производству совмещает производственные функции со снабжением ресурсами, сбытом продукции, обеспечением производства.

Каждая малая фирма стремиться увеличить свой капитал, в качестве стратегической задачи – увеличение товарооборота и доли на рынке сбыта. На основе плановых документов рассчитываются оборотные средства и основные фонды, необходимые для реализации производственной программы, формируется система заработной платы и мотивации труда.

Планирование на малых фирмах осуществляется в условиях значительных финансовых и кредитных ограничений. Повышению финансового потенциала способствует планирование затрат и оборотных средств, так как экономия ресурсов и эффективное использование имеющегося потенциала фирмы являются источниками экономического роста предприятия.

Средний бизнес (до 500 человек) отличается большим товарооборотом, и потери от возможных неправильных решений становятся

10