5207

УДК 65.0 (075.8)

Любимцева О.Л. / Информационные технологии в менеджменте [Электронный ресурс]: учеб.-метод. пос. / О.Л. Любимцева; Нижегор. гос. архитектур.-строит. ун-т – Н.Новгород: ННГАСУ,2016. – 16 с. – 1 электрон. опт. диск (CD – RW).

В настоящем учебно-методическом пособии по дисциплине «Информационные технологии в менеджменте», представлены рекомендации студентам заочного отделения для освоения как основного, так и дополнительного материала дисциплины. Цель учебно-мето- дического пособия — это помощь в усвоении лекций, в подготовке к практическим занятиям и самостоятельной работе.

Учебно-методическое пособие предназначено для обучающихся в ННГАСУ по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент, профиль Маркетинг.

Учебно-методическое пособие ориентировано на обучение в соответствии с календарным учебным графиком и учебным планом по основной профессиональной образовательной программе направления 38.03.02 Менеджмент, профиль Маркетинг, утверждённым решением учёного совета ННГАСУ от 02.09.2016 г. (протокол № 1).

© О. Л. Любимцева, 2016

© ННГАСУ, 2016.

1.Общие положения

1.1Цели изучения дисциплины и результаты обучения

Целью освоения учебной дисциплины «Информационные технологии в менеджменте» является формирование основополагающих представлений о законах, принципах и механизмах построения и развития информационных систем и технологий в менеджменте, в том числе для решения следующих за-

дач: изучение основных теоретических вопросов применения и развития ин-

формационных систем и технологий, используемых в менеджменте; рассмот-

рение существующего российского и зарубежного практического опыта по со-

зданию, функционированию и модернизации этих технологий и систем; осво-

ение программных продуктов для практического применения в задачах про-

фессиональной деятельности менеджера.

В процессе освоения дисциплины студент должен

−Знать: информационные процессы и методические основы информатизации в современном менеджменте; способы сбора, обработки, передачи, представ-

ления управленческой информации;

−Уметь: анализировать информацию о функционировании системы внутрен-

него документооборота организации, сопровождать и обновлять базы данных,

формировать информационное обеспечение участников организационных проектов; −Владеть: методами использования информационных технологий для форми-

рования и анализа экономических показателей; способностью взаимодейство-

вать со службами информационных технологий и эффективно использовать корпоративные информационные системы при решении задач управления пер-

соналом.

Данная дисциплина позволит студентам систематизировать полученные тео-

ретические знания, укрепить исследовательские навыки.

1.2 Содержание дисциплины

Материал дисциплины сгруппирован по разделам:

1.Информационные технологии и системы для реализации функций управления

Экономическая информация как часть информационного ресурса общества.

Формирование и развитие информационных ресурсов предприятия в усло-

виях информационной экономики. Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере. Сущность, значение и закономерно-

сти развития информационных систем и технологий в современной эконо-

мике. Роль и место автоматизированных информационных систем в менедж-

менте. Виды информационных систем их создание и классификация. Корпо-

ративные (интегрированные) информационные системы.

2.Информационные технологии документационного обеспечения управлен-

ческой деятельности

Основные понятия документационного обеспечения управленческой дея-

тельности. Виды информационных систем управления документационным обеспечением предприятия. Организация электронной системы управления документооборотом Инструментальные средства компьютерных технологий информационного обслуживания управленческой деятельности.

2. Методические указания по подготовке к лекциям

2.1 Общие рекомендации по работе на лекциях

Лекция является главным звеном дидактического цикла обучения. Ее цель — формирование основы для последующего усвоения учебного матери-

ала. В ходе лекции преподаватель в устной форме, а также с помощью презен-

таций передает обучаемым знания по основным, фундаментальным вопросам изучаемой дисциплины.

Назначение лекции состоит в том, чтобы доходчиво изложить основные поло-

жения дисциплины, ориентировать студентов на усвоение наиболее важных

вопросов изучаемого материала и оказать помощь в овладении необходимых знаний и применения их на практике.

Личное общение на лекции преподавателя со студентами предоставляет большие возможности для реализации образовательных и воспитательных це-

лей.

Лекция – это один из видов устной речи, когда студент должен воспри-

нимать на слух излагаемый материал. Внимательно слушающий студент напряженно работает – анализирует излагаемый материал, выделяет главное,

обобщает с ранее полученной информацией и кратко записывает.

Записывание лекции – творческий процесс. Запись лекции крайне важна. Это позволяет надолго сохранить основные положения лекции; способствует под-

держанию внимания; способствует лучшему запоминания материала.

Для эффективной работы с лекционным материалом необходимо зафик-

сировать название темы, план лекции и рекомендованную литературу.

2.2 Общие рекомендации при работе с конспектом лекций

В ходе лекционных занятий необходимо вести конспектирование учебного ма-

териала. Конспект помогает внимательно слушать, лучше запоминать в про-

цессе осмысленного записывания, обеспечивает наличие опорных материалов при подготовке к семинару, зачету, экзамену.

Полезно оставить в рабочих конспектах поля, на которых делать пометки из рекомендованной литературы, дополняющие материал прослушанной лек-

ции, а также подчеркивающие особую важность тех или иных теоретических положений.

В случае неясности по тем или иным вопросам необходимо задавать препода-

вателю уточняющие вопросы. Следует ясно понимать, что отсутствие вопро-

сов без обсуждения означает в большинстве случаев неусвоенность материала дисциплины.

2.3 Общие рекомендации по изучению материала лекций

Раздел 1: "Информационные технологии и системы для реализации функций управления." Сущность, значение и закономерности развития информацион-

ных систем и технологий в современной экономике. Роль и место автомати-

зированных информационных систем в менеджменте. Виды информацион-

ных систем их создание и классификация. - 2 лекции.

Цель: вызвать интерес к изучению курса, сформировать представление о ба-

зовых методах обработки экономической информации, структуре базовой ин-

формационной технологии.

На лекциях рассматриваются основные понятия и роль, место автомати-

зированных информационных систем в менеджменте. Виды информационных систем их создание и классификация.

Раздел 2: " Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности ". Основные понятия документационного обеспечения управленческой деятельности. Виды информационных систем управления документационным обеспечением предприятия. Организация электронной системы управления документооборотом- 2 лекции.

Цель: изучить различные методы обработки информации.

Студентам вводятся такие понятия как виды информационных систем управления документационным обеспечением предприятия. Организация электронной системы управления документооборотом. Разработка проекта.

Этапы, задачи, управление ресурсами, сроками и рисками. Применение авто-

матизированных систем управления проектами в практической деятельности

2.4Контрольные вопросы

1.Базовые методы обработки экономической информации. Структура базо-

вой информационной технологии.

2. Методология проектного управления.

3. Роль и место автоматизированных информационных систем в менедж-

менте

4. Экономическая информация как часть информационного ресурса обще-

ства.

5. Развитие информационной сферы производства. Формирование и развитие информационных ресурсов предприятия в условиях информационной эконо-

мики.

6. Информация и информационные процессы в организационно-экономиче-

ской сфере. Основные понятия, терминология и классификация.

7. Корпоративные (интегрированные) информационные системы. Состав ин-

формационных систем.

8. Техническое обеспечение (комплекс технических средств).

9. Разработка проекта. Этапы, задачи, управление ресурсами, сроками и рис-

ками

10. Применение автоматизированных систем управления проектами в прак-

тической деятельности.

3.Методические указания по подготовке к практическим занятиям

3.1Общие рекомендации по подготовке к практическим занятиям

В ходе подготовки к практическим занятиям необходимо изучать основную литературу, знакомиться с дополнительной литературой, а также с новыми публикациями в периодических изданиях: журналах, газетах и т.д. При этом необходимо учесть рекомендации преподавателя и требования учебной про-

граммы.

В соответствии с этими рекомендациями и подготовкой полезно дорабатывать свои конспекты лекции, делая в нем соответствующие записи из литературы,

рекомендованной преподавателем и предусмотренной учебной программой.

Целесообразно, также, подготовить тезисы для возможного выступлений по всем учебным вопросам, выносимым на практическое занятие.

При подготовке к занятиям можно также подготовить краткие конспекты по вопросам темы. Очень эффективным приемом является составление схем и презентаций.

Готовясь к практическому занятию, студент должен продумать примеры с целью обеспечения тесной связи изучаемой теории с реальной жизнью. Своевременное и качественное выполнение самостоятельной работы базируется на соблюдении настоящих рекомендаций и изучении рекомендованной литературы. Студент может дополнить список использованной литературы современными источниками, не представленными в списке рекомендованной литературы, и в дальнейшем использовать собственные подготовленные учебные материалы при написании курсовых и дипломных работ.

3.2 Формы контроля при прохождении промежуточной аттестации

Пример № 1 Аптечный киоск продает 12 наименований лекарственных препаратов с 20%

надбавкой к оптовой цене: аспирин, циннерезин, ноотропил, валидол, валокордин, папазол, энап, спазмалгон, валериана, пенталгин-Н, анальгин, пени- целлин-Н. Всего за месяц было продано соответственно 60, 35, 40, 70, 120, 37, 48, 29, 64, 47, 31, 25 упаковок каждого из этих препаратов. Стоимость каждой упаковки составляла: 24, 78, 160,12,5, 178, 56, 11, 54, 16, 89 рублей за упаковку соответственно. Рассчитать стоимость каждого из проданных препаратов с наценкой(оборот), прибыль по каждому из препаратов, суммарную прибыль.

Пример № 2 Составить модель электронной таблицы «Начисление заработной платы со-

трудникам общего отдела», присвоив соответствующие имена столбцам таблицы.

Пример № 3

1.Перечислить задачи, решаемые разработкой иерархической структуры ра-

бот на начальных этапах планирования проекта.

2.Последовательность действий при разработке структурных схем проекта.

3.Функциональные области проектного менеджмента.

4.Методические указания по организации самостоятельной работы

4.1 Общие рекомендации для самостоятельной работы

Самостоятельная работа студентов является основным способом овладения учебным материалом в свободное от обязательных учебных занятий время. Целями самостоятельной работы студентов являются:

-систематизация и закрепление полученных теоретических знаний и практических умений студентов;

-углубление и расширение теоретических знаний;

-формирование умений использовать нормативную, правовую, справочную документацию и специальную литературу;

-развитие познавательных способностей и активности студентов;

-формирования самостоятельности мышления, способностей к саморазвитию, самосовершенствованию и самореализации.

Запланированная в учебном плане самостоятельная работа студента рассматривается как связанная либо с конкретной темой изучаемой дисциплины, либо с подготовкой к курсовой, дипломной работе, а также к защите ВКР. В данном разделе рассматривается только самостоятельная работа первого вида.

Самостоятельная работа выполняется в два этапа: планирование и реализация.

Планирование самостоятельной работы включает:

-уяснение задания на самостоятельную работу;

-подбор рекомендованной литературы;