4611

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет»

Папкова М.Д.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Учебно-методическое пособие по подготовке к лекциям, практическим занятиям

(включая рекомендации по организации самостоятельной работы и выполнению курсовых работ)

для обучающихся по дисциплине «Управление проектами» по направлению подготовки 09.03.03 Прикладная информатика профиль Прикладная информатика в экономике

Нижний Новгород

2016

УДК 004.9

Папкова М.Д.. / Управление проектами [Электронный ресурс]: учеб.- метод. пос. / М.Д. Папкова; Нижегор. гос. архитектур. - строит. ун-т – Н. Новгород: ННГАСУ, 2016. – 23 с.– 1 электрон. опт. диск (CD-RW).

В данном учебно-методическом пособии по дисциплине «Управление

проектами» даются конкретные рекомендации учащимся для освоения как

основного, так и дополнительного материала дисциплины для достижения

целей, обозначенных в учебной программе дисциплины. Главная цель

разработки — оказание помощи в усвоении материала лекций, при подготовке

и выполнении практических занятий, а также в написании курсовой работы.

Учебно-методическое пособие ориентировано на обучение в соответствии с календарным учебным графиком и учебным планом по основной профессиональной образовательной программе направления

09.03.03 Прикладная информатика, профиль Прикладная информатика в

экономике, утверждённым решением учёного совета ННГАСУ от 02.09.2016

г. (протокол № 1).

© М.Д. Папкова, 2016 © ННГАСУ, 2016

1. . Общие положения

. 1.1 Цели изучения дисциплины и результаты обучения

Целями освоения учебной дисциплины Б.1.35. Управление проектами являются:

знакомство студентов с особенностями и инструментами проектного менеджмента, позволяющего квалифицированно принимать решения по координированию людей, оборудования, материалов, финансовых средств и графиков для выполнения определенного проекта в заданное время, в пределах бюджета и к удовлетворению заказчика (потребителя);

приобретение практических навыков управления проектами, в том числе ИТ-проектами, с использованием соответствующего программного обеспечения.

В результате изучения учебной дисциплины обучающиеся должны: Знать: основные понятия и определения методологии управления

проектами, методы структуризации работ, методы организации проекта, создания офиса управления проектами, методы оптимизации проектов.

Уметь: применить методы структуризации работ, разработки плана проекта, методы оптимизации ресурсов проекта, использовать статистические методы оценки, анализа, контроля и прогнозирования текущего состояния проекта.

Владеть: способами составления диаграммы Гантта, PERT-диаграммы, методом нахождения критического пути в проекте, использованием прикладного программного обеспечения для управления проектами, методикой формирования оптимального портфеля проектов.

Изучение данной дисциплины позволит студентам не только систематизировать полученные теоретические знания, закрепить практические и исследовательские навыки, но также даст возможность освоить новые технологии менеджмента на основе системного подхода и приобретенных знаний и умений в области программирования и информационных технологий и познакомиться с соответствующими разработками ведущих фирм. После освоения программы дисциплины у студентов вырабатывается способность решать стандартные задачи профессиональной деятельности на основе информационной и библиографической культуры с применением информационнокоммуникационных технологий и с учетом основных требований информационной безопасности

. 1.2 Содержание дисциплины

Содержание дисциплины сгруппировано по следующим разделам:

1.Введение в управление проектами.

Проекты и управление проектами в организациях и государстве.

Определение проекта. Проекты и проектная деятельность. Виды и классификация проектов. Системная модель управления проектами.

Управление портфелями и программами. 2. Процессы управления проектами.

Инициация, планирование, организация исполнения, процессы контроля и закрытия проектов. Процессы инициации. Разработка Устава проекта. Процессы планирования проекта, определение состава работ, планирование качества, оценка потребностей в ресурсах, разработка организационной структуры. Оценка рисков. Программный инструментарий.

3. Функциональные области управления проектами.

Методы и инструменты управления проектами. Управление содержанием проекта. Управление проектом по временным параметрам. Управление стоимостью проекта, управление рисками, Управление персоналом проекта. Документация проекта. Стандарты и нормативные документы.

4. Автоматизированные системы управления проектами.

Обзор СУП. Обзор программных продуктов. Особенности MS Project 2010. Преимущества и перспективы развития. Работа в MS Project 2010. Сравнение с последующими версиями продукта. Spider, Primavera. Разработки программного обеспечения управления проектами фирмы 1С.

. 1.3 Порядок освоения материала

Материал дисциплины изучается в соответствии с порядком, определённым в следующей таблице:

Таблица 1

Порядок освоения дисциплины

2. Методические указания по подготовке к лекциям

2.1 Общие рекомендации по работе на лекциях

Лекция является главным звеном дидактического цикла обучения. Ее цель — формирование основы для последующей работы и усвоения учебного материала. В ходе лекции преподаватель в устной форме, а также с помощью презентаций передает обучаемым на базе системного подхода знания по основным, фундаментальным вопросам изучаемой дисциплины.

Назначение лекции состоит в том, чтобы не только изложить основные положения изучаемой дисциплины, но способствовать созданию системы восприятия материала, ориентировать на наиболее важные вопросы учебной дисциплины, показать преемственность используемых понятий, используя междисциплинарные связи, оказать помощь в овладении необходимыми знаниями и применению их на практике.

Личное общение на лекции преподавателя со студентами предоставляет большие возможности для реализации образовательных и воспитательных целей, способствует приобретению коммуникативных навыков и развитию мотивации к самореализации.

При подготовке к лекционным занятиям студенты должны ознакомиться с презентаций, предлагаемой преподавателем, отметить непонятные термины и положения, подготовить вопросы с целью уточнения правильности понимания. Для реализации интерактивного режима, способствующего более эффективному восприятию лекции, от студентов требуется предварительный просмотр представленного ранее материала.

2.2Общие рекомендации при работе с конспектом лекций

Входе лекционных занятий необходимо вести конспектирование учебного материала. Конспект помогает внимательно слушать, лучше запоминать в процессе осмысленного записывания, обеспечивает наличие опорных материалов при подготовке к семинару, зачету, экзамену.

Полезно оставить в рабочих конспектах поля, на которых делать пометки из рекомендованной литературы, дополняющие материал прослушанной лекции, а также подчеркивающие особую важность тех или иных теоретических положений.

Особое внимание следует уделить рассмотрению презентаций, используя соответствующие положения и схемы при изучении конкретных разделов курса.

Вслучае неясности по тем или иным вопросам необходимо готовить и впоследствии задавать преподавателю уточняющие вопросы. Следует ясно понимать, что отсутствие вопросов без обсуждения означает в большинстве случаев недостаточное владение материалом дисциплины.

После выяснения и уточнения неясных моментов, студент должен сформировать перечень основных определений и терминов, которые используются в конкретной лекции, что впоследствии поможет при

подготовке к промежуточному испытанию.

Раздел 1. Введение в управление проектами. Проекты и управление проектами в организациях и государстве — 2 лекции

Цель: вызвать интерес к изучению курса, сформировать представление об управлении проектами как технологии менеджмента, на основе информационной и библиографической культуры с применением информационно-коммуникационных технологий и с учетом основных требований информационной безопасности

На лекциях рассматриваются базовые определения проекта, его основные признаки, а также особенности управления проектами в отношении к различным областям применения: сфере информационных технологий, строительства, организации и реализации социальных программ и др. Приводятся основные этапы становления дисциплины и участии в этом процессе зарубежных и отечественных математиков, экономистов, менеджеров. Излагаются сведения о структуре международных институтов управления проектами PMI, IPMA, а также национальных отделений и российского Совнет. Особое внимание уделяется ознакомлению с Интернетисточниками материалов по управлению проектами, адресами форумов и порталах, позволяющих использовать материалы бесплатно. Приводится перечень библиографических источников, разделенный по категориям применения метода.

Рассматриваются виды и классификация проектов. Предлагается к обсуждению системная модель управления проектами. Приводятся примеры проектов, как успешных, так и незавершенных, обсуждаются причины неудач. Излагаются основы подхода к управлению портфелями и программами на основе проектного офиса.

Раздел 2. Процессы управления проектами. Инициация, планирование, организация исполнения, процессы контроля и закрытия проектов – 2 лекции

Цель: изучить процессы, составляющие управление проектами, определив основные этапы жизненного цикла проекта, решая стандартные задачи профессиональной деятельности с применением информационнокоммуникационных технологий и с учетом основных требований информационной безопасности

Особое внимание уделяется процессам инициации, играющим роль в прогнозировании возможных рисков. Документирование проекта начинается с разработки Устава проекта. Далее рассматриваются процессы планирования проекта, определение состава работ, а также планирование качества, оценка потребностей в ресурсах, разработка организационной структуры. Дается оценка рисков на различных этапах жизненного цикла проекта. Приводится

обзор программного инструментария для автоматизированного управления проектами. Пример учебного ИТ-проекта обеспечивает практическую направленность материала для профессиональной деятельности.

Раздел 3. Функциональные области управления проектами. Методы и инструменты – 3 лекции

Цель: изучить особенности управления функциональными областями проекта.

Рассматриваются вопросы управления содержанием проекта, управления проектом по временным параметрам, управления стоимостью проекта, а также управления рисками. Подчеркивается важная роль управления персоналом проекта. Документация проекта, стандарты и нормативные документы определяются как одна из ведущих составляющих успешного завершения проекта. Знакомство с образцами документации обеспечивается работой с сайтом http://www.pmprofy.ru, а также материалами свободного доступа с сайта http://www.interface.ru.

Раздел 4: Автоматизированные системы управления проектами. Обзор СУП – 1 лекция

В разделе рассматриваются общие вопросы построения автоматизированных систем управления проектами. Дается обзор и сравнительный анализ СУП, включающий наиболее распространенные системы MS Project 20XX, Spider, Open Plan, Primavera, и перспективы их использования на предприятиях и в организациях различных отраслей и различного масштаба. Возможности программы MSDN AA позволяют подробно познакомиться с особенностями ПО MS Project 2010(2013). Для дополнительного материала к лекциям используются презентации вебинаров фирмы Богданов&Партнеры, находящиеся в открытом доступе на сайте http://www.pmprofy.ru.

2.3 Контрольные вопросы

Контрольные вопросы к разделу 1: Введение в управление проектами. Проекты и управление проектами в организациях и государстве

1.Сущность метода управления проектами

2.Основные характеристики проекта

3.Взаимосвязь между управлением проектами и функциональным менеджментов

4.Перспективы развития управления проектами

5.Переход к проектному управлению: задачи и этапы решения

6.Классификация базовых понятий управления проектами

Контрольные вопросы к разделу 2: Процессы управления проектами. Инициация, планирование, организация исполнения, процессы контроля

изакрытия проектов

1.Классификация типов проектов

2.Структуризация проектов

3.Проектный цикл

4.Процессный подход в задачах менеджмента

5.Особенности начальной (прединвестиционной) фазы проекта

6.Планирование проекта. Процессы и уровни планирования

7.Функции и подсистемы управления проектами

8.Роль отдельных этапов жизненного цикла проекта в обеспечении достижения цели.

9.Формирование рисков на отдельных этапах жизненного цикла.

10.Современные методы и средства организационного моделирования проектов

11.Общие принципы построения организационных структур управления проектами

Контрольные вопросы к разделу 3: Функциональные области управления проектами. Методы и инструменты

1.Организационные структуры управления проектами

2.Администрирование проектов

3.Окружение проекта

4.Управляемые параметры проекта

5.Цель и стратегия проекта

6.Управление стоимостью проекта. Методы контроля стоимости проекта, отчетность по затратам

7.Стандарты и нормативные документы по управлению проектами

8.Разработка проектной документации

9.Разработка технико-экономического обоснования проекта

10.Контроль и регулирование проекта. Мониторинг работ, управление изменениями

11.Особенности завершения проекта

Контрольные вопросы к разделу 4: Автоматизированные системы управления проектами. Обзор СУП

1.Сравнительный анализ используемых СУП.

2.Принципы определения целесообразности и возможности использования СУП на конкретном предприятии.

3.Связь административного и проектного управление предприятием

4.Основные проблемы обеспечения информационной поддержки проектного управления со стороны инфраструктурных систем.

5.Особенности и классифицирующие признаки проектного бизнеса

6.Обзор и методологии развития проектного управления (Project Management).

7.СУП и ERP-системы. Особенности развития.

8.Модель функционирования «электронного предприятия» на базе ERP

9.Интегрированная система управления предприятием и СУП.

10.Иерархия проектных моделей в системе управления предприятием. 11.MS Project, особенности структуры ПО, развитие функциональных и

организационных особенностей использования.