3110

УДК 004.9

Платов А.Ю. / Управление проектом [Электронный ресурс]: учеб.-метод. пос. / А.Ю. Платов; Нижегор. гос. архитектур. - строит. ун-т – Н. Новгород: ННГАСУ, 2016. – 13 с.– 1 электрон. опт. диск (CD-RW).

В настоящем учебно-методическом пособии по дисциплине «Управление проектом» даются конкретные рекомендации учащимся для освоения как основного, так и дополнительного материала дисциплины и тем самым способствующие достижению целей, обозначенных в учебной программе дисциплины. Цель учебно-методического пособия — это помощь в усвоении лекций, в подготовке к практическим занятиям.

Учебно-методическое пособие предназначено для обучающихся в ННГАСУ по дисциплине «Управление проектом» по направлению подготовки 07.03.01 Архитектура, профиль Градостроительное проектирование.

Учебно-методическое пособие ориентировано на обучение в соответствии с календарным учебным графиком и учебным планом по основной профессиональной образовательной программе направления 07.03.01 Архитектура, профиль Градостроительное проектирование, утверждённым решением учёного совета ННГАСУ от 02.09.2016 г. (протокол № 1).

© А.Ю. Платов, 2016 © ННГАСУ, 2016

2

Оглавление

3

1. Общие положения

1.1 Цели изучения дисциплины и результаты обучения

Основной целью учебной дисциплины «Управление проектом» является знакомство студентов с сущностью и инструментами проектного менеджмента, позволяющего квалифицированно принимать решения по координированию людей, оборудования, материалов, финансовых средств и графиков для выполнения определенного проекта в заданное время, в пределах бюджета и к удовлетворению заказчика (потребителя).

В процессе освоения дисциплины студент должен Знать:

способы анализа и обобщения информации, формулировку целей и проблем

основы коммуникации и совместной работы в малых группах со специалистами смежных областей

методы саморазвития и повышения квалификации

социальную значимость будущей профессии

средства и факторы проектирования, способы интеграции знаний и навыков при разработке проектных решений

особенности предпроектного анализа и методы разработки концепции проектирования

особенности согласования и защиты проектов на разных уровнях.

Уметь:

делать обобщение и анализ информации

работать в творческом коллективе, организовывать и управлять малыми группами

ориентироваться в быстро меняющихся условиях

мотивировать осуществление профессиональной деятельности

интегрировать разные формы знания и навыки при разработке проектных решений, и координировать междисциплинарные цели

осуществлять предпроектный анализ и применять способы оценки требований к искусственной среде обитания

защищать проекты на публичных слушаниях

Владеть:

методами анализа и обобщения информации, способами выбора путей достижения цели

методами и подходами к осуществлению коммуникаций, организации работы и управлению группами

организационными навыками к адаптации в условиях динамической среды

методами повышения уровня профессиональной компетенции

способами инициации новаторских решений и осуществлением функций лидера в проектном процессе

методами предпроектного анализа и средствами проектирования предметнопространственных комплексов

методами работы с разной аудиторией.

Данная дисциплина позволит студентам не только систематизировать полученные теорети-

4

ческие знания, укрепить исследовательские навыки, но и даст возможность ориентироваться в новом предметном поле управления проектами.

1.2 Содержание дисциплины

Материал дисциплины сгруппирован по следующим разделам:

1. Введение в управление проектами. Проекты и управление проектами в организациях и государстве

Определение проекта. Проекты и проектная деятельность. Виды и классификация проектов. Системная модель управления проектами. Управление портфелями и программами.

2. Процессы управления проектами. Инициация, планирование, организация исполнения, процессы контроля и закрытия проектов.

Процессы инициации. Разработка Устава проекта. Процессы планирования проекта, определение состава работ, планирование качества, оценка потребностей в ресурсах, разработка организационной структуры. Оценка рисков. Программный инструментарий.

3. Функциональные области управления проектами. Методы и инструменты.

Управление содержанием проекта. Управление проектом по временным параметрам. Управление стоимостью проекта, управление рисками, управление персоналом проекта. Документация проекта. Стандарты и нормативные документы.

4. Автоматизированные системы управления проектами. Обзор СУП.

Обзор программных продуктов. Особенности MS Project 2010. Преимущества и перспективы развития. Работа в MS Project 2010.

5

2. Методические указания по подготовке к лекциям

2.1 Общие рекомендации по работе на лекциях

Лекция является главным звеном дидактического цикла обучения. Ее цель — формирование основы для последующего усвоения учебного материала. В ходе лекции преподаватель в устной форме, а также с помощью презентаций передает обучаемым знания по основным, фундаментальным вопросам изучаемой дисциплины.

Назначение лекции состоит в том, чтобы доходчиво изложить основные положения изучаемой дисциплины, ориентировать на наиболее важные вопросы учебной дисциплины и оказать помощь в овладении необходимых знаний и применения их на практике.

Личное общение на лекции преподавателя со студентами предоставляет большие возможности для реализации образовательных и воспитательных целей.

При подготовке к лекционным занятиям студенты должны ознакомиться с презентаций, предлагаемой преподавателем, отметить непонятные термины и положения, подготовить вопросы с целью уточнения правильности понимания. Рекомендуется приходить на лекцию подготовленным, так как в этом случае лекция может быть проведена в интерактивном режиме, что способствует повышению эффективности лекционных занятий.

2.2Общие рекомендации при работе с конспектом лекций

Входе лекционных занятий необходимо вести конспектирование учебного материала. Конспект помогает внимательно слушать, лучше запоминать в процессе осмысленного записывания, обеспечивает наличие опорных материалов при подготовке к семинару, зачету, экзамену.

Полезно оставить в рабочих конспектах поля, на которых делать пометки из рекомендованной литературы, дополняющие материал прослушанной лекции, а также подчеркивающие особую важность тех или иных теоретических положений.

В случае неясности по тем или иным вопросам необходимо задавать преподавателю уточняющие вопросы. Следует ясно понимать, что отсутствие вопросов без обсуждения означает в большинстве случаев неусвоенность материала дисциплины.

2.3 Общие рекомендации по изучению материала лекций

Раздел 1: «Введение в управление проектами. Проекты и управление проектами в организациях и государств» – 2 лекции.

Цель: дать основы понимания терминологии предметной области.

Содержание: Определение проекта. Проекты и проектная деятельность. Виды и классификация проектов.

6

Раздел 2: «Процессы управления проектами. Инициация, планирование, организация исполнения, процессы контроля и закрытия проектов» 2 лекции.

Цель: изучить основные элементы процесса управления проектами.

Содержание: Процессы инициации. Разработка Устава проекта. Процессы планирования проекта, определение состава работ, планирование качества, оценка потребностей в ресурсах, разработка организационной структуры. Оценка рисков. Программный инструментарий

Раздел 3: «Функциональные области управления проектами. Методы и инструменты».

– 2 лекции.

Цель: изучить основные методы управления проектами.

Содержание: Управление содержанием проекта. Управление проектом по временным параметрам.

Раздел 4: «Автоматизированные системы управления проектами. Обзор СУП.". ». – 2 лекции.

Цель: изучить основы использования ИТ для управления проектами.

Содержание: Обзор программных продуктов. Особенности MS Project 2010. Преимущества и перспективы развития. Работа в MS Project 2010

2.4Контрольные вопросы

1.Сущность метода управления проектами.

2.Основные характеристики проекта.

3.Взаимосвязь между управлением проектами и функциональным менеджментом.

4.Перспективы развития управления проектами.

5.Переход к проектному управлению: задачи и этапы решения.

6.Классификация базовых понятий управления проектами.

7.Классификация типов проектов.

8.Цель и стратегия проекта.

9.Управляемые параметры проекта.

10.Окружение проекта.

11.Проектный цикл.

12.Структуризация проектов.

13.Функции и подсистемы управления проектами.

14.Методы управления проектами.

15.Организационные структуры управления проектами.

16.Администрирование проектов.

17.Риски проекта.

18.Особенности начальной (прединвестиционной) фазы проекта.

19.Содержание проектного анализа.

20.Разработка технико-экономического обоснования проекта.

21.Общие принципы построения организационных структур управления проектами.

22.Организационная структура и система взаимоотношений участников проекта.

23.Современные методы и средства организационного моделирования проектов.

24.Разработка проектной документации.

25.Стандарты и нормативные документы по управлению проектами.

26.Автоматизация проектных работ.

27.Функции управления проектами.

7

28.Планирование проекта. Процессы и уровни планирования.

29.Управление стоимостью проекта. Методы контроля стоимости проекта, отчетность

по затратам.

30.Контроль и регулирование проекта. Мониторинг работ, управление изменениями.

31.Особенности завершения проекта.

8

3. Методические указания по подготовке к практическим занятиям

3.1Общие рекомендации по подготовке к практическим занятиям

Входе подготовки к практическим занятиям необходимо изучать основную литературу, знакомиться с дополнительной литературой, а также с новыми публикациями в периодических изданиях: журналах, газетах и т.д. При этом необходимо учесть рекомендации преподавателя и требования учебной программы.

Всоответствии с этими рекомендациями и подготовкой полезно дорабатывать свои конспекты лекции, делая в нем соответствующие записи из литературы, рекомендованной преподавателем и предусмотренной учебной программой. Целесообразно также подготовить тезисы для возможного выступлений по всем учебным вопросам, выносимым на практическое занятие.

При подготовке к занятиям можно также подготовить краткие конспекты по вопросам темы. Очень эффективным приемом является составление схем и презентаций.

Готовясь к докладу или реферативному сообщению, желательно обращаться за методической помощью к преподавателю. Составить план-конспект своего выступления. Продумать примеры с целью обеспечения тесной связи изучаемой теории с реальной жизнью. Своевременное и качественное выполнение самостоятельной работы базируется на соблюдении настоящих рекомендаций и изучении рекомендованной литературы. Студент может дополнить список использованной литературы современными источниками, не представленными в списке рекомендованной литературы, и в дальнейшем использовать собственные подготовленные учебные материалы при написании курсовых и дипломных работ.

3.2 Примеры задач для практических занятий

Пример № 1 Международные стандарты управления проектами и нормативные акты. Пример № 2 Жизненный цикл проекта.

Пример № 3 Управление содержанием проекта.

9

4. Методические указания по организации самостоятельной работы

4.1 Общие рекомендации для самостоятельной работы

Самостоятельная работа студентов является основным способом овладения учебным материалом в свободное от обязательных учебных занятий время.

Целями самостоятельной работы студентов являются:

-систематизация и закрепление полученных теоретических знаний и практических умений студентов;

-углубление и расширение теоретических знаний;

-формирование умений использовать нормативную, правовую, справочную документацию и специальную литературу;

-развитие познавательных способностей и активности студентов:

-формирования самостоятельности мышления, способностей к саморазвитию, самосовершенствованию и самореализации.

Запланированная в учебном плане самостоятельная работа студента рассматривается как связанная либо с конкретной темой изучаемой дисциплины, либо с подготовкой к курсовой, дипломной работе, а также к защите ВКР. В данном разделе рассматривается только самостоятельная работа первого вида.

Самостоятельная работа выполняется в два этапа: планирование и реализация.

Планирование самостоятельной работы включает:

-уяснение задания на самостоятельную работу;

-подбор рекомендованной литературы;

-составление плана работы, в котором определяются основные пункты предстоящей подго-

товки.

Составление плана дисциплинирует и повышает организованность в работе.

На втором этапе реализуется составленный план. Реализация включает в себя:

-изучение рекомендованной литературы;

-составление плана (конспекта) по изучаемому материалу (вопросу);

-взаимное обсуждение материала.

Необходимо помнить, что на лекции обычно рассматривается не весь материал. Оставшаяся восполняется в процессе самостоятельной работы. В связи с этим работа с рекомендованной литературой обязательна.

Работа с литературой и иными источниками информации включает в себя две группы приемов: техническую, имеющую библиографическую направленность, и содержательную. Первая группа – уяснение потребностей в литературе; получение литературы; просмотр литературы на уровне общей, первичной оценки; анализ надежности публикаций как источника информации, их относимости и степени полезности. Вторая – подробное изучение и извлечение необходимой ин-

10