2738

1

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

"Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет»

Т.Е. Трофимова

ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ

Учебно-методическое пособие по подготовке к лекциям и практическим занятиям, выполнению контрольной

работы по дисциплине «Тайм менеджмент» для обучающихся по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент, профиль

Производственный менеджмент (заочная форма обучения)

Нижний Новгород

2018

2

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

"Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет»

Т.Е.Трофимова

ТАЙМ - МЕНЕДЖМЕНТ

Учебно-методическое пособие по подготовке к лекциям и практическим занятиям, выполнению контрольной

работы по дисциплине «Тайм - менеджмент» для обучающихся по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент, профиль

Производственный менеджмент (в строительстве) (заочная форма обучения)

Нижний Новгород

2018

4

ОГЛАВЛЕНИЕ

1.Рекомендации обучающимся по подготовке к

Литература………………………………………………………………………………. 18

5

1. Рекомендации обучающимся по подготовке к лекциям

Цель курса – формирование у обучающихся определенного состава компетенций, которые базируются на характеристиках будущей профессиональной деятельности:

-умение организовывать и планировать свою работу, расставлять приоритеты в условиях ограниченных временных ресурсов;

-умение эффективно организовывать время на любом уровне - личном, командном, корпоративном;

-овладение методами эффективного управления временем, способностью согласования своих действий с действиями окружающих для выполнения поставленных задач.

Методы изучения материала - активная работа на лекциях и практических занятиях, самостоятельная работа студентов с литературными источниками, выполнение контрольной работы.

Основные виды учебных занятий - лекции, практические занятия, контрольная работа, зачет.

Учебные задачи - ознакомление студентов с принципами, методами и правилами достижения личной эффективности путем самомотивации и расстановки приоритетов. Изучение понятий, техник, сути тайм – менеджмента для дальнейшего применения их на практике.

Лекции – форма учебного занятия, цель которого состоит в рассмотрении теоретических вопросов излагаемой дисциплины в логически выдержанной форме. Важно понять, что лекция не является копией учебника, а скорее – обобщением многочисленной литературы, авторской разработкой, которая отражает опыт преподавателя его представления о том, что студент должен знать.

Правильно законспектированный лекционный материал позволяет студенту создать устойчивый фундамент для самостоятельной подготовки, дает возможность получить и закрепить полезную информацию. Именно на лекции создаются основы для эффективной и плодотворной работы с информацией, которая нужна студенту как в профессиональной, так и в повседневной жизни.

Восприятие лекции и ее запись – это процесс постоянного сосредоточенного внимания, направленного на понимание рассуждений лектора, обдумывание полученных сведений, их оценку и сжатое изложение на бумаге в удобной для восприятия форме. То есть, самостоятельная работа студента на лекции заключается в осмыслении новой информации и ее краткой рациональной записи. Правильно записанная лекция позволяет глубже усвоить материал, успешно подготовиться к практическим занятиям, зачетам и экзаменам.

Для выполнения студентом сразу двух видов работы, то есть осмысленного прослушивания лекции и ее правильной записи нужно сосредоточиться на содержании излагаемого материала и овладеть навыком быстрого письма. Процесс конспектирования лекции можно ускорить с помощью некоторых приемов.

Во-первых, слушая лекцию, нужно из всего получаемого материала выбирать и записывать самое главное. Следует знать, что главные положения лекции

6

преподаватель обычно выделяет интонацией или повторяет несколько раз. Именно поэтому предварительная подготовка к лекции позволит студенту уловить тот момент, когда следует перейти к конспектированию, а когда можно просто внимательно слушать лекцию. В связи с этим нелишне перед началом сессии еще раз

бегло просмотреть учебную литературу по изучаемому предмету. Это станет первичным знакомством с тем материалом, который прозвучит на лекции, а также создаст необходимый психологический настрой.

Во-вторых, чтобы правильно и быстро конспектировать лекцию важно учитывать, что способы подачи лекционного материала могут быть разными. Преподаватель может диктовать материал, рассказывать его, не давая ничего под запись, либо проводить занятие в форме диалога со студентами. Чаще всего можно наблюдать соединение двух или трех вышеназванных способов.

Так или иначе, независимо от способа прочтения лекции студенту важно найти баланс между активным слушанием и конспектированием. Практика показывает, что удачное решение этой проблемы позволяет студенту длительное время хранить в памяти сведения, полученные им на лекции.

В-третьих, эффективность конспектирования зависит от умения владеть правильной методикой записи лекции. Конечно, способы конспектирования у каждого человека индивидуальны. Однако существуют некоторые наиболее употребляемые и целесообразные способы записи лекционного материала.

1.Запись лекции можно вести в виде тезисов – коротких, простых предложений, фиксирующих только основное содержание материала. Количество и краткость тезисов может определяться как преподавателем, так и студентом. Естественно, что такая запись лекции требует впоследствии обращения к дополнительной литературе.

2.Кроме тезисов важно записывать примеры, доказательства, даты и цифры, имена. Значительно облегчают понимание лекции те схемы и графики, которые вычерчивает на доске преподаватель. По мере возможности студенты должны переносить их в тетрадь рядом с тем текстом, к которому эти схемы и графики относятся. Следует помнить, что яркий запоминающийся пример является добавочным элементом к основному материалу лекции и не может его полностью заменить.

3.Конспект лекции целесообразно дополнить собственными мыслями, суждениями, вопросами, возникающими в ходе прослушивания содержания лекции. Те вопросы, которые возникают у студента при конспектировании лекции, не всегда следует задавать сразу при их возникновении, чтобы не нарушить ход рассуждений преподавателя. Студент может попытаться ответить на них сам в процессе подготовки

кпрактическим занятиям либо обсудить их с преподавателем на консультации.

4.При составлении конспектов важно выработать индивидуальную систему записи материала, научиться рационально сокращать слова и отдельные словосочетания.

Качественно записанные лекции оказывают существенную помощь в овладении материалом, однако студентам для получения всесторонних и глубоких знаний обязательно требуется изучить рекомендованную учебную и научную литературу по предмету.

В целом, состояние конспекта лекции позволяет преподавателю оценить уровень информированности студента. Важно помнить, что преподаватель может проверить, как записана лекция, а также требовать использовать ее при подготовке к практическим занятиям, зачету и экзамену. Таким образом, правильно составленный

7

конспект лекции - это демонстрация компетентности и интеллектуальной зрелости студента.

8

По дисциплине «Тайм - менеджмент» тематический план лекций представлен в таблице 1.

Тема 1. Цели и ключевые области жизни.

Существующие трактовки понятия «Тайм - менеджмент» (как один из вариантовсистема управления собой и своей деятельностью». Основные элементы тайм – менеджмента как системы (философия, стратегия, технология, эффективность). Целеполагание как определение, конструирование цели. Формирование образа желаемого будущего. Проактивный и реактивный подход к жизни. Ключевые области жизниэто от 5 до 9 основных направлений деятельности человека. Они помогают более точно поставить жизненные цели. К ключевым областям можно отнести: учебу, семью, хобби, друзей, работу, спорт, благосостояние. Подходы к определению целей: управление собой как компанией; видение будущего и «родные» цели. «Life management» и жизненные цели (управление жизнью и карта долгосрочных целей).

Тема 2. Хронометраж как система учета и контроля времени

Понятие хронометража как системы учета расходов личного времени путем простой письменной фиксации, дающей материал для анализа и принятия решений и являющейся инструментом повышения эффективности мышления. Техника полного хронометража. Техника сокращенного хронометража. Анализ личной эффективности. Классификация расходов времени. Показатели, отражающие качество организации труда.

9

Тема 3. Контекстное, долгосрочное планирование. Планирование дня.

Понятие планирования в тайм – менеджменте (способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное). Контекстное планирование как совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела, решения конкретной задачи. Долгосрочное планирование как план достижения жизненных целей. Планирование дня и принципы эффективного планирования.

Тема 4. Определение долгосрочных целей и текущих задач. Принцип Паретто.

Приоритетность долгосрочных целей при помощи матрицы многокритериальности. Определение приоритетности текущих задач при помощи техники трех вопросов. Закон Паретто (небольшая доля причин отвечает за большую долю результатов в пропорции 80:20). Использование принципа Паретто при организации планирования личного времени. Избавление от навязанной срочности и важности. Стратегии отказа.

10

2. Общие рекомендации по организации самостоятельной работы

Для эффективного освоения дисциплины «Тайм - менеджмент» предлагается следующий «сценарий» ее изучения:

-подробное ознакомление с рабочей программой учебной дисциплины с целью уточнения ее структуры, а также определения объема учебного материала, выносимого на самостоятельную проработку;

-изучение лекционного материала, учебной литературы и действующего законодательства для подготовки к практическим работам;

-подготовка контрольной работы;

-выполнение домашних заданий;

-подготовка к зачету.

При подготовке к практическим работам на основании лекционного материала и учебной литературы прорабатывается теоретическая часть дисциплины к наиболее важным темам, которые выносятся на эти практические работы. Кроме этого в процессе подготовки к практическим работам могут выполняться домашние задания в форме решения конкретных задач, которые могут быть рекомендованы к некоторым темам курса.

План самостоятельной работы обучающихся представлен в таблице 2. Таблица 2

План самостоятельной работы обучающихся