1932

20

Аннотация к лекции. В лекции рассматриваются преимущества управления документами; регулирующая среда; политика и ответственность; требования к управлению документами (принципы разработки программ управления документами; характеристики документа: аутентичность, достоверность, целостность, пригодность для использования).

Ключевые слова: регулирующая среда; политика и ответственность; требования к управлению документами (принципы разработки программ управления документами; характеристики документа: аутентичность, достоверность, целостность, пригодность для использования).

Вопросы для изучения.

Преимущества управления документами. Регулирующая среда. Политика и ответственность. Требования к управлению документами.

Принципы разработки программ управления документами. Характеристики документа: аутентичность, достоверность,

целостность, пригодность для использования.

Вопросы и задания для контроля знаний по теме.

Перечислите основные преимущества управления документами. Поясните термин «регулирующая среда».

Назовите основные требования к управлению документами. Перечислите основные принципы разработки программ управления

документами.

Раскройте основные характеристики документа: аутентичность, достоверность, целостность, пригодность для использования.

Раздел 5: " Управление документацией по проекту ". Лекция 2.

Аннотация к лекции. В лекции рассматриваются проектирование и внедрение документной системы; характеристики документных систем; документирование операций; материальные носители информации и их физическая защита; распределенное управление. конвертация и миграция; доступ, поиск и использование; хранение и уничтожение документов; методология проектирования и внедрения документных систем; прекращение применения документных систем.

Ключевые слова: проектирование и внедрение документной системы; характеристики документных систем; документирование операций; материальные носители информации и их физическая защита; распределенное управление. конвертация и миграция; доступ, поиск и использование; хранение и уничтожение документов; методология

21

проектирования и внедрения документных систем; прекращение применения документных систем.

Вопросы для изучения.

Проектирование и внедрение документной системы. Характеристики документных систем. Документирование операций.

Материальные носители информации и их физическая защита. Распределенное управление.

Конвертация и миграция. Доступ, поиск и использование.

Хранение и уничтожение документов.

Методология проектирования и внедрения документных систем. Прекращение применения документных систем.

Вопросы и задания для контроля знаний по теме.

Как осуществляется проектирование и внедрение документной системы.

Назовите основные характеристики документных систем. Как осуществляется документирование операций.

Перечислите материальные носители информации и способы их физической защиты.

Что такое распределенное управление.

Как осуществляется конвертация и миграция документа. Как осуществляется доступ, поиск и использование.

Как осуществляется хранение и уничтожение документов.

Раздел 5: " Управление документацией по проекту ". Лекция 3.

Аннотация к лекции. В лекции рассматриваются процессы управления документами и контроль; экспертиза информации, зафиксированной на материальном носителе, подлежащей включению в документную систему; определение сроков хранения документов; включение документов в систему; регистрация, классификация, хранение и обращение с документами; доступ, контроль, отбор и передача документов на последующее хранение или уничтожение; документирование процессов управления документами.

Ключевые слова: экспертиза информации; определение сроков хранения документов; включение документов в систему; регистрация, классификация, хранение и обращение с документами; доступ, контроль, отбор и передача документов на последующее хранение или уничтожение; документирование процессов управления документами.

22

Вопросы для изучения.

Процессы управления документами и контроль.

Экспертиза информации, зафиксированной на материальном носителе, подлежащей включению в документную систему.

Определение сроков хранения документов. Включение документов в систему.

Регистрация. Классификация. Хранение и обращение с документами. Доступ. Контроль. Отбор и передача документов на последующее

хранение или уничтожение.

Документирование процессов управления документами.

Вопросы и задания для контроля знаний по теме.

Перечислите основные процессы управления документами и контроль. Как осуществляется экспертиза информации, зафиксированной на

материальном носителе, подлежащей включению в документную систему. Каким образом осуществляется определение сроков хранения

документов.

Как происходит включение документов в систему.

Как осуществляется регистрация, классификация, хранение и обращение с документами.

Как осуществляется доступ, контроль, отбор и передача документов на последующее хранение или уничтожение.

Как осуществляется документирование процессов управления документами.

Раздел 5: "Управление документацией по проекту". Практическое занятие 1.

Содержание практического занятия. С помощью средств фото-,

светокопирования перевести текстовый документ в электронный формат.

Раздел 5: "Управление документацией по проекту". Практическое занятие 2.

Содержание практического занятия. Разработать технологическую схему информационного обеспечения проекта.

Раздел 6: "Учет и хранение документации по проекту". Лекция 1.

23

Аннотация к лекции. В лекции рассматриваются учет и хранение подлинников; восстановление подлинников; учет применяемости документов; складывание чертежей; учет и хранение копий документов; учет и хранение проектной документации; консервация документов на компактдисках; режим хранения документов на компакт-дисках; стабилизация и очистка документов на компакт-дисках; контроль состояния документов на компакт-дисках; хранение и использование документов на компакт-дисках.

Ключевые слова: учет и хранение подлинников; восстановление подлинников; учет применяемости документов; складывание чертежей; учет и хранение копий документов; учет и хранение проектной документации; консервация документов на компакт-дисках; режим хранения документов на компакт-дисках; стабилизация и очистка документов на компакт-дисках; контроль состояния документов на компакт-дисках; хранение и использование документов на компакт-дисках.

Вопросы для изучения.

Учет и хранение подлинников. Восстановление подлинников. Учет применяемости документов. Складывание чертежей.

Учет и хранение копий документов.

Учет и хранение проектной документации.

Консервация документов на компакт-дисках. Общие положения. Режим хранения документов на компакт-дисках.

Стабилизация и очистка документов на компакт-дисках. Контроль состояния документов на компакт-дисках. Хранение и использование документов на компакт-дисках.

Вопросы и задания для контроля знаний по теме.

Как осуществляются учет и хранение подлинников. Как осуществляется восстановление подлинников. Основные правила складывания чертежей.

Как осуществляются учет и хранение копий документов.

Как осуществляются учет и хранение проектной документации. Как осуществляются консервация документов на компакт-дисках. Как осуществляются хранение документов на компакт-дисках.

Как осуществляются стабилизация и очистка документов на компактдисках.

Как осуществляются контроль состояния документов на компактдисках.

Как осуществляются хранение и использование документов на компакт-дисках.

24

Раздел 6: "Учет и хранение документации по проекту". Практическое занятие 1.

Содержание практического занятия. Сформировать пакет электронных данных, создать архив и предоставить совместный доступ с помощью одного из облачных ресурсов

Раздел 7: "Информационные технологии ведения документов по проекту". Лекция 1.

Аннотация к лекции. В лекции рассматриваются системы электронного документооборота; архитектура и структура систем электронного документооборота; системы документооборота на базе локальной вычислительной сети организации; функции систем: регистрация документов, совместный доступ и работа с документами; управление электронными документами; создание и ведение баз данных документов; подходы к созданию систем электронного документооборота; требования к системам; примеры систем электронного документооборота.

Ключевые слова: системы электронного документооборота; архитектура и структура систем электронного документооборота; системы документооборота на базе локальной вычислительной сети организации; функции систем: регистрация документов, совместный доступ и работа с документами; управление электронными документами; создание и ведение баз данных документов.

Вопросы для изучения.

Системы электронного документооборота.

Архитектура и структура систем электронного документооборота. Системы документооборота на базе локальной вычислительной сети

организации.

Функции систем: регистрация документов, совместный доступ и работа с документами.

Управление электронными документами. Создание и ведение баз данных документов.

Подходы к созданию систем электронного документооборота. Требования к системам.

Примеры систем электронного документооборота.

Вопросы и задания для контроля знаний по теме.

Что собой представляют системы электронного документооборота.

25

Как выглядит архитектура и структура систем электронного документооборота.

Что такое системы документооборота на базе локальной вычислительной сети организации.

Каковы основные функции систем: регистрация документов, совместный доступ и работа с документами.

Как осуществляется управление электронными документами. Как осуществляется создание и ведение баз данных документов.

Назовите основные подходы к созданию систем электронного документооборота.

Перечислите основные требования к системам.

Приведите примеры систем электронного документооборота.

Раздел 7: "Информационные технологии ведения документов по проекту". Практическое занятие 1.

Содержание практического занятия. Подготовить доклад о какой-

либо системе электронного документооборота. Выделить основные характеристики, достоинства и недостатки.

Раздел 8: "Информационная безопасность в документообороте". Лекция 1.

Аннотация к лекции. В лекции рассматриваются политика информационной безопасности; организационные вопросы информационной безопасности; доступ к информационным системам; вопросы безопасности, связанные с персоналом; физическая защита и защита от воздействия окружающей среды.

Ключевые слова: политика информационной безопасности; организационные вопросы информационной безопасности; доступ к информационным системам; вопросы безопасности, связанные с персоналом; физическая защита и защита от воздействия окружающей среды.

Вопросы для изучения.

Политика информационной безопасности. Организационные вопросы информационной безопасности. Доступ к информационным системам.

Вопросы безопасности, связанные с персоналом.

Физическая защита и защита от воздействия окружающей среды.

Вопросы и задания для контроля знаний по теме.

Основные положения политики информационной безопасности.

26

Основные организационные вопросы информационной безопасности. Как осуществляется безопасный доступ к информационным системам. Основные вопросы безопасности, связанные с персоналом.

Как осуществляется физическая защита и защита от воздействия окружающей среды.

Раздел 8: "Информационная безопасность в документообороте". Лекция 2.

Аннотация к лекции. В лекции рассматриваются общие мероприятия по управлению информационной безопасностью; управление передачей данных; контроль доступа; безопасность в прикладных системах; управление непрерывностью бизнеса; соответствие требованиям.

Ключевые слова: мероприятия по управлению информационной безопасностью; управление передачей данных; контроль доступа; безопасность в прикладных системах; управление непрерывностью бизнеса; соответствие требованиям.

Вопросы для изучения.

Общие мероприятия по управлению информационной безопасностью. Управление передачей данных.

Контроль доступа.

Безопасность в прикладных системах.

Управление непрерывностью бизнеса. Соответствие требованиям.

Вопросы и задания для контроля знаний по теме.

Перечислите общие мероприятия по управлению информационной безопасностью.

Как осуществляется управление безопасной передачей данных. Как осуществляется контроль доступа.

Как обеспечивается безопасность в прикладных системах. Как осуществляется управление непрерывностью бизнеса.

Раздел 8: "Информационная безопасность в документообороте". Практическое занятие 1.

Содержание практического занятия. С помощью программных средств MS Office сформировать базу данных документов, с соблюдением правил оформления их реквизитов и описания. Разместить в сети Интернет с помощью одного из облачных ресурсов. Решить вопрос ограничения доступа к базе данных.

27

2. Общие рекомендации по организации самостоятельной работы

Самостоятельная работа студента (СРС) осуществляется индивидуально. Перед выполнением студентами самостоятельной внеаудиторной работы преподаватель проводит инструктаж по выполнению задания, который включает: цель задания, его содержание, сроки выполнения, ориентировочный объём работы, основные требования к результатам работы, критерии оценки. В процессе инструктажа преподаватель предупреждает студентов о возможный типичных ошибках, которые могут встреться при выполнения заданий.

Инструктаж проводится преподавателем за счет объёма времени, отведенного на изучение дисциплины.

Контроль СРС организуется в двух формах:

–самоконтроль и самооценка студента, производятся с помощью контрольных вопросов, сопровождающих теоретический материал и на практических занятиях;

–контроль со стороны преподавателя включает:

−текущий контроль СРС, осуществляемый в форме проверки конспектов лекций;

−текущий контроль СРС при защите контрольной работы;

−текущий контроль СРС при выполнении практических заданий и письменных опросов;

−итоговый контроль осуществляемый в письменной форме на зачете.

Критерии оценки результатов контрольной работы студента:

–уровень освоения студентом учебного материала на уровне учебных компетенций;

–умение студента использовать теоретические знания при выполнении практических задач;

–обоснованность и четкость изложения ответа;

–оформление отчетного материала в соответствии с требованиями;

–творческий подход к выполнению расчетной работы.

Для эффективного освоения дисциплины предлагается следующий «сценарий» ее изучения:

-подробное ознакомление с рабочей программой учебной дисциплины

сцелью уточнения ее структуры, а также определения объема учебного материала, выносимого на самостоятельную проработку;

-изучение лекционного материала, учебной литературы и действующего законодательства для подготовки к практическим занятиям;

-выполнение самостоятельной работы;

-подготовка контрольной работы;

28

- подготовка к зачету.

При подготовке к практическим занятиям на основании лекционного материала и учебной литературы прорабатывается теоретическая часть дисциплины к наиболее важным темам, которые выносятся на практические занятия.

3. Методические указания по выполнению контрольной работы

Задание на контрольную работу: в соответствии с правилами оформления подготовить реферат объемом до 20 страниц на произвольную тему из области научных исследований, содержащий элементы отчета о научно-исследовательской работы: разделы и подразделы, таблицы, иллюстрации, примечания, формулы, ссылки, список использованных источников, приложения.)

По структуре расчетная работа должна включать титульный лист, содержание, введение (актуальность темы, цель, задачи работы), основную часть, заключение (выводы о достижении поставленной цели), список литературы (оформляется в соответствии с требованиями действующих стандартов). Рекомендуемый объем работы 15-20 страниц.

Текст работы должен отвечать следующим требованиям:

Стиль основного текста: шрифт 14, Times New Roman, межстрочный интервал - полуторный, отступ красной строки (абзац) - 1,25 по линейке MS Word, отступы до и после абзаца - 0, выравнивание - по ширине, переносы установлены.

Стиль заголовков разделов (глав): шрифт 14, полужирный Times New Roman, межстрочный интервал - одинарный, отступ красной строки - 0, отступы до и после абзаца - 12 пунктов, выравнивание - по центру, начинать с новой страницы.

Название пунктов внутри главы (подразделов): шрифт 14, Times New Roman, полужирный, межстрочный интервал - одинарный, отступ красной строки -1,25 по линейке MS Word, отступы до и после абзаца до - 12 пунктов, после – 6, выравнивание - по ширине.

Названия глав (разделов) печатаются по центру прописными (заглавными) буквами, названия параграфов (подразделов) и пунктов следует печатать строчными буквами, начиная с прописной (заглавной) буквы с абзацного отступа, без точки в конце, не подчеркивая, без переносов, полужирным шрифтом.

29

Названия глав должны начинаться с нового листа, названия параграфов (подразделов) – на том же листе, где заканчивается предыдущий параграф (подраздел).

Такие, заголовки как «Оглавление», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», следует располагать в середине строки и печатать строчными буквами с прописной (заглавной) буквы, полужирным шрифтом.

4. Рекомендуемые информационные ресурсы.

www.bibl.nngasu.ru - электронный ресурс библиотеки ННГАСУ; http://elibrary.ru/ - научная электронная библиотека; http://www.aup.ru/-административно-управленческий портал; http://institutiones.com/- экономический портал;

http:// www. yandex.ru/ - поисковая система; http:// www. google.ru/ - поисковая система;

http://www.eos.ru (Система корпоративного документооборота и управления персоналом)

http://www.e-library.com (Электронная библиотека) http://www.google.com (Поисковая система) http://www.yandex.ru (Поисковая система)

http://www.kodeksoft.ru Кодекс (ГОСТ, СНиП, Законодательство) http://www.normacs.ru/ Сайт нормативной литературы

5. Рекомендуемая литература.

Перечень литературы, рекомендованной для подготовки к лекциям и практическим занятиям, а также для самостоятельной работы студентов, представлен в таблице 2.

Таблица 2. Перечень рекомендованной литературы