книги / Мультимедийная презентация как средство обучения профессиональной коммуникации на английском языке
..pdf
или ее нехватку, а также несоответствие визуального ряда тексту. Так, например, очень важно провести тестирование, если в мультимедийную презентацию включен видеоряд: уместен ли он и укладывается ли во временной лимит презентации.
Последний этап работы над созданием презентации – ее тестирование – необходим для достойного представления презентации аудитории. Проверка всех технических аспектов, знакомство с помещением, дополнительная репетиция помогают уменьшить шанс возникновения неприятных случайностей, которые могут помешать докладчику во время выступления.
§2. Поиск научных материалов и разработка презентации
2.1. Поиск актуальной информации для текста презентации
Что искать? Где искать? Как искать? Это три основных вопроса, возникающих после уточнения темы, цели и задач на этапе подбора материала. Не стоит думать, что один или два источника, которые выдала поисковая система в ответ на введенный запрос, могут полностью раскрыть тему. Для представления полной информации необходимо использовать пять и более источников. Это могут быть:
•печатные носители (книги, учебные пособия, журналы и др.);
•интернет-сервисы и приложения (электронные издания, блоги, видео
ит.п.).
При выборе источника информации необходимо учитывать следующие пункты:
•экспертность автора / авторов;
•издательство, так как некоторые источники носят развлекательноинформационный характер и могут искажать или давать неполную информацию по интересующей теме;
•год / дату публикации – необходимо использовать наиболее свежую и актуальную информацию на момент подготовки презентации.
2.1.1.Этапы поиска информации
1.Определяется информационная потребность и формулируется запрос.
2.Определяется комплекс источников, в которых может находиться нужная информация.
3.Информация извлекается из выявленных источников.
4.Происходит ознакомление с данными и оцениваются результаты поиска. Для эффективного поиска необходимой информации стоит учитывать
следующие аспекты:
31
∙ суть вопроса; ∙ аргументацию и фактчекинг;
∙ значение темы, ее актуальность; ∙ интересы, запросы потенциальной
аудитории.
Все эти данные облегчат дальнейшую обработку и структурирование текста для
презентации. Особое внимание, конечно, необходимо уделить фактчекингу, потому как при использовании непроверенной информации есть риск не только проделать всю дальнейшую работу над презентацией впустую, но и получить негативную оценку аудитории.
Как провести фактчекинг?
1.Распознать ошибки. Выявить наличие фальсифицированных и недостоверных данных, опечаток (например, соответствие имен, профессий, званий, дат и тому подобного описываемым событиям, явлениям и пр.).
2.Произвести поиск официальных источников. Достоверность фактов и событий можно найти в энциклопедиях, монографиях, узкопрофильных справочниках.
3.Выяснить мнения различных сторон. Если возникает спорный вопрос,
необходимо рассмотреть мнения нескольких экспертов, даже если они полярны.
4.Осуществить проверку источников. Всегда необходимо искать допол-
нительные независимые источники, которые бы подтверждали достоверность используемого материала для презентации.
Какие источники можно считать более достоверными? Есть ряд ви-
дов источников, которые обладают высоким процентом достоверности, так как они основаны на фактах:
• Научные исследования. Данные источники всегда основываются на реальных доказательствах, полученных опытным путем.
• Научно-популярные статьи и издания. Данные источники содержат не только фактические данные, но и субъективные точки зрения специалистов в рассматриваемой области.
• Философские трактаты и рассуждения. Особенностью источников данного вида является оригинальность и субъективность.
• Средства массовой информации. Этот источник представляет собой ряд каналов, обеспечивающих быструю передачу и массовое тиражирование информации. Здесь докладчику необходимо ориентироваться на рейтинг источника.
С опорой на перечисленные источники вероятность достоверности полученной информации будет достаточно высокой. Но даже в этом случае необходимо проверять их на достоверность.
32
После того как информация найдена, необходимо произвести ее отбор. Полностью весь найденный массив информации обычно не используется, так как это может привести к неоправданно «раздутому» объему презентации и осложнит работу не только над дизайном, но и над выступлением. Отбор информации (материала для презентации) необходим для выявления самого нужного, важного и интересного. Он производится по шести принципам (рис. 9).
Рис. 9. Характеристики материала для презентации
2.1.2.Принципы отбора информации
1.Наглядность.
Данный принцип помогает найти качественную информацию для дальнейшей работы. Для этого необходимо учесть, что информация должна обладать следующими критериями:
•доступность для восприятия и понимания (если информация непонятна, то она не подлежит дальнейшей обработке);
•достоверность (можно установить их источники информации);
•все понятия, явления и объекты, присутствующие в сообщении, долж-
ны быть реальными;
•адекватность информации запрашиваемым критериям.
2. Научность.
Этот принцип необходим при создании учебной мультимедийной презентации, так как информация, не соответствующая данному принципу, не
33
может использоваться для исследований. Можно выделить следующие критерии научности информации:
•актуальность и соответствие современным научным данным;
•если информация представлена в виде исторического документа, то он должен свидетельствовать о развитии той области научного знания, которая описывается в презентации.
3. Актуальность.
Использование устаревшей информации – одна из самых грубых ошибок исследователя. Можно выделить следующие критерии принципа актуальности:
•«свежесть» – информации и заинтересованность в ней докладчика;
•наличие исторической ценности и важности (по другим причинам) для докладчика и исследования.
4. Системность.
Целостность и правдивость могут определяться системностью информации. Для этого необходимы следующие условия:
•наличие нескольких источников, содержащих непротиворечивую информацию;
•проблема (картина / концепция) не должна терять своей целостности вне зависимости от источника.
5. Доступность.
Данный принцип является одним из определяющих, так как информация, недоступная по стилю, содержащая избыточное количество данных или терминов, затруднит полноценное ее восприятие аудиторией. В свою очередь информация должна:
•расширять тезаурус аудитории, благодаря чему содержание презентации может вызвать ее интерес;
•раскрывать тему в различных ее аспектах с использованием той терминологии, которой уже обладает слушатель;
•быть подвергнута дидактической обработке в целях адаптации текста
ссохранением смысла.
6. Избыточность.
Следует выбирать источники, предоставляющие достаточный объем информации в полноценном и структурированном виде для формулирования и представления основных тезисов презентации, полностью соответствующих цели изложения.
При чтении книг, статей и других источников, используя реферативный метод чтения, следует выписывать лишь ту информацию, которая соответствует содержанию плана презентации и теме выступления. Таким образом, у докладчика упрощается дальнейшая работа над докладом. Также необходимо:
34
•критически оценивать прочитанное;
•создавать «ссылочный аппарат», т.е. записывать те источники, на которые будут представлены ссылки в презентации;
•делать собственные записи возникающих в процессе чтения идей и соображений, которые можно использовать при создании концепта и текста презентации;
•отмечать непонятные места и прояснять их, чтобы повысить свою осведомленность в данном вопросе.
Одним из эффективных способов работы с информацией является составление конспекта.
2.1.3.Правила составления конспекта
1.Ознакомиться с текстом, выявить его основные особенности, сложность, определить наличие в нем терминов, которые непонятны исследователю.
2.Найти необходимую информацию о том, что показалось непонятным при первичном ознакомлении с источниками, и сделать соответствующие записи.
3.Повторное чтение текста и анализ. Выделение главных компонентов, деление информации на отдельные логические блоки.
4.Анализ основных идей на основе ранее составленных записей, формулирование тезисов в соответствии с планом презентации, фиксирование цитат и фрагментов, формирование ссылочного аппарата.
5.Перифраз и сокращение слишком больших объемов информации в компактный вид в форме тезисов.
2.2. Разработка текста презентации
Как отмечает И.Р. Гальперин, «текст – это произведение речетворческого процесса, который обладает завершенностью, состоит из названия (заголовка), ряда отдельных единиц (слов, словосочетаний, предложений, абзацев), объединяется различными типами связей (лексической, грамматической, стилистической, логической), имеет определенную целенаправленность и установку» [4].
Согласно данному определению, текст презентации, являющийся «переработанным» материалом (информацией), должен приобретать собственную логику и единую стилистику. Текст, скомпонованный из различных источников по заданной теме, требует последовательной проработки.
Скопированные фразы, абзацы и части письменных источников не приветствуются, так как характер письменного текста, особенно на английском языке, отличается массивными предложениями и специфической лексикой,
35
которые тяжело воспроизводить докладчику по памяти, а слушателю воспринимать на слух. У аудитории нет возможности «перемотать назад» и вернуться к словам докладчика, если будет потеряна смысловая нить сообщения. Ввиду этого, игнорируя этап работы над текстом, докладчик рискует получить бессвязное или скучное выступление.
Предложения доклада должны быть достаточно краткими, четко выражающими мысль, а также выстроенными в логическом порядке. Для построения логического высказывания следует воспользоваться методами построения логики и разработки сценария текста.
2.2.1. Принципы работы с информацией для презентации
Прежде чем начать работу с отобранным для текста материалом, необходимо решить, какова цель доклада:
•описать предмет / процесс;
•рассмотреть какое-либо явление;
•оспорить некую точку зрения или изложить новую версию [5].
При этом необходимо помнить, что главной задачей докладчика является привлечение и удержание внимания аудитории. Для этого текст презентации должен быть максимально информативен, понятен, логичен, интересен и структурирован. Чтобы добиться поставленной задачи, необходимо воспользоваться одним из принципов работы с текстом.
Принцип «Фокус. Контраст. Единство.»
Рис. 10. Схема принципа «Фокус. Контраст. Единство» (по А. Каптереву)
36
Алексей Каптерев является одним из ведущих экспертов в области презентаций. Ярким примером его деятельности стала нашумевшая презентация «Смерть через PowerPoint», опубликованная в интернете в 2007 г. и собравшая более 2 млн просмотров без рекламы и какого-либо продвижения. Сегодня Алексей – независимый консультант, преподает в Высшей школе бизнеса МГУ им. М.В. Ломоносова и других вузах.
Данный принцип (рис. 10) представлен Алексеем Каптеревым в его книге «Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир». Автор ссылается на то, что данный принцип был известен давно, но к презентациям его не применяли. В свою очередь, А. Каптерев предлагает использовать данную концепцию ко всем трем составляющим презентации: к контенту (тексту), к дизайну мультимедийной презентации (слайдам) и к выступлению (подаче).
Данный принцип заключается в том, что каждый этап должен содержать в себе все три составляющие, которые и помогут изложить информацию понятно и логично.
Под принципом «Фокус» автор понимает «главную фокальную точку»,
которая должна быть в каждой истории, слайде и выступлении. Вокруг этой точки выстраивается остальной контент. Это необходимо для успешного восприятия и запоминания информации аудиторией, так как у любой аудитории есть лимит восприятия.
Следующим принципом А. Каптерев называет «Контраст». Иными словами, это конфликт, когда что-то противопоставляется чему-то. Но особым условием в презентации является то, что противопоставление, или конфликт, должно подталкивать аудиторию к выбору позиции докладчика. Иными словами, «идеи становятся понятными только в контрасте с другими идеями»
[8, с. 36].
Принцип «Единство» автор считает самым сложным для объяснения и сформулировал его следующим образом: «…при правильном построении конфликтующие части создают целое, которое больше, чем сумма его частей» [9, с. 37]. Его суть как финального этапа – привести предыдущий «конфликт» к разумному «решению», которое найдет отклик у аудитории. Данный принцип помогает выстроить информацию в логическую цепочку, из которой сложно исключить хотя бы один элемент, так как они все связаны.
37
Принцип пирамиды Минто
Основой данного принципа является логика (рис. 11). Барбара Минто разработала метод пирамиды для построения логически верного высказывания и донесения любого количества информации до аудитории. Принцип основан на том, что если каждая мысль или идея текста тесно связаны логикой и выстроены по принципу иерархической пирамиды – от общего к частному, то аудитория лучше воспринимает представляемый текст.
На вершине пирамиды помещается краткая формулировка контекста, проблемы и ее решения. В заголовок выносится только четко сформулированная мысль без «приблизительных фраз».
На втором уровне вносятся детали контекста, проблемы и решения. Принцип заключается в группировке похожих идей, а затем выражении каждой группы одним предложением.
На третьем уровне вносятся детали, которые отвечают на все возможные вопросы аудитории. Здесь необходимо продумать, какие вопросы может задать потенциальная аудитория.
Рис. 11. Схема принципа «Пирамида Минто»
38
При группировке идей необходимо соблюдать несколько правил:
•Любая мысль, выраженная в пирамиде, должна быть кратким описанием сгруппированных тезисов.
•Тезисы в любой группе должны находиться на одном логическом уровне. Группа не может состоять из таких понятий, как энциклопедия, литература и лестница: энциклопедия и лестница логически не похожи, а «литература» является абстрактным термином, относящимся к уровню пирамиды, стоящему выше.
•Для написания выводов цепочки данных необходимо воспользоваться методом дедукции.
•Выводы из группы похожих тезисов следует делать с помощью метода индукции. Индукция делает вывод из набора идей, в некотором смысле похожих.
Принцип SMART
Изначально принцип SMART разрабатывался для постановки целей, но возможности его применения на этом не ограничиваются.
Рис. 12. Схема принципа SMART
Принцип постановки SMART-целей был создан Питером Друкером и впервые был опубликован в его книге The Practice of Management 1954 г. SMART-задачи стали еще популярнее благодаря статье профессора Роберта С. Рубина для Общества промышленной и организационной психологии. С тех пор принципы постановки SMART-целей успешно используются в бизнес-практике.
SMART – это «идеология», в соответствии с которой докладчик должен создавать презентацию и каждый слайд в ней (рис. 12).
S – Specific (конкретный). Каждая презентация и каждый слайд должны выполнять определенную задачу. Неинформативные для зрителя слайды необходимо удалять.
M – Measurable (измери-
мый). Использование фактов и
39
цифр поможет завоевать доверие аудитории, так как слушатели воспринимают их как весомый аргумент.
A – Attainable (достижимый). Аудитория всегда должна знать и понимать путь к достижению представленной цели / решения проблемы.
R – Relevant (подходящий). Контент, отображаемый на слайде, всегда должен быть уместен с точки зрения содержания и стиля.
T – Time-bound (ограниченный по времени). Указание четких временных рамок при описании процесса (например, реализация проекта, проведение эксперимента, описание этапов и т.п.) необходимо, так как их отсутствие производит у аудитории впечатление неопределенности.
Принцип TED: «Путешествие»
Крис Андерсон в своей книге TED Talks упоминает концепцию разработки презентации «Путешествие». «Как все хорошие фильмы или книги, отличное выступление – это перемещение», – упоминает оратор TED Тирни Тис [1, с. 51].
После того как докладчик определил идею своей презентации, он может «провести» аудиторию по своей истории, как на экскурсии. Докладчик выступает проводником или гидом, а слушатель, полагаясь на него, путешествует по новым местам и узнает что-то новое. Если докладчик будет перепрыгивать с одного места истории на другое, добавлять детали в хаотичном порядке, то никакого путешествия не получится, а аудитория, изрядно утомившись, так ничего и не поймет.
Для успешного рассказа Крис Андерсон предлагает продумать «сквозную линию» – тему, которая будет соединять все повествовательные элементы презентации воедино. Например, презентация о каякинге может иметь сквозную линию о выносливости или взаимопомощи людей в команде. Таким образом, все элементы и детали повествования будут создавать ощущение единого повествования, а не разрозненной информации.
5 принципов разработки успешной презентации Гарра Рейнольдса
Согласно Г. Рейнольдсу, основными принципами успешной презентации являются простота, неожиданность, конкретность, доверие, эмоциональность и подкрепление реальными ситуациями (сторителлинг). Каждый из этих принципов дает возможность сделать презентацию понятной и эффективной.
Принцип простоты заключается в выявлении главных идей и избавлении от «воды» в тексте.
40