Legal writing: Как писать правовые документы простым и понятным языком

1 Урок из 3 Чем сложный текст может навредить юристу и как сделать его простым Сложный документ не соответствует цели юриста

Юридический текст нельзя писать для абстрактного человека. Всегда помните о том, кто и зачем будет читать ваш документ.

Когда вы пишете правовое заключение, читать его будет ваш бизнес-заказчик. Это может быть генеральный директор, собственник бизнеса, руководитель смежного подразделения компании и т.д. Здесь ваша задача – четко и понятно ответить на вопрос и дать практический совет, как нужно поступить.

Все остальные документы нужно писать в расчете на то, что читать их будет судья. Именно он принимает решение на основе вашего текста. И это касается не только исков и ходатайств в суд. Даже когда вы составляете обычный договор, вы должны помнить: если возникнет спор с контрагентом, именно судья будет читать этот договор и решать, кто из вас прав.

Поэтому вам нужно стать не очередным юристом, который отправил документ и ждет, когда директор или суд сам во всем разберется, а хорошим помощником, который помогает читателю разобраться.

Если судья поймет, что вы стараетесь ему помочь, то дочитает документ до конца. Он может не разделять вашу позицию, но хотя бы поймет ее.

Задача любого помощника – довести информацию в максимально простой форме. Сложный по содержанию и оформлению документ никто не будет читать по следующим причинам.

Много дел. Судьи — очень занятые люди. В среднем судья рассматривает за месяц 180 дел. По данным НИУ ВШЭ, 62 процента судей перерабатывают более чем вдвое. Поэтому у них нет времени на рассмотрение дела. Если судья получит сложный документ, то он просто не будет его смотреть.

Разные категории. Судьи разделены на составы, которые рассматривают разные категории дел. Но набор тем в каждом составе довольно широкий. Подряд и споры из кредитного договора. Поставка и аренда. Судьи не всегда успевают быстро переключиться, поэтому сложный документ для них непонятен.

Судья не знает обстоятельств. В начале рассмотрения дела суд ничего не знает о споре. Поэтому важно дать ему документ, из которого всё понятно. Иначе он не увидит специфику вашей истории и вы получите типовое решение, которое есть у него в голове для этой категории споров.

Судья боится отмены. Когда мы чего-то не знаем, то пытаемся опираться на имеющийся опыт. Поэтому судьи редко идут по пути креатива – это гарантирует им, что вышестоящие инстанции сохранят их судебный акт в силе. Если вы хотите доказать, что ваш случай отличается от сложившейся судебной практики, но делаете это сложно и путано, то судья вас не поймет и предпочтет решить дело по привычному шаблону.

Путаница в фактах. Дела судьи по одной категории очень похожи. Все истцы и ответчики ссылаются на одни и те же нормы права. А значит, нюансы дела теряются среди длинных цитат из законов.

 

Что такое «сложный документ»

Представьте, что вам дали задание написать максимальное количество информации по делу. Сначала рассказываем историю вопроса, потом – что случилось во всех деталях, ненужные обстоятельства, приводим все нормы дословно, обоснование позиции с подробным описанием и указываем вывод...

Поздравляем: у вас получился плохой и сложный документ. Его никогда не прочитают. Это похоже на разговор с другом, который в порыве эмоций решил рассказать всё, что знает и просто себя не контролирует.

Поэтому давайте остановимся и подумаем, как этот документ доработать.

Для этого есть два простых правила.

Во-первых, не вываливайте всю информацию сразу. Больше – не значит лучше. Ваша задача сделать выжимку из полотна текста, которая будет коротко и понятно объяснять всю суть.

Во-вторых, максимально сократите текст и приведите его в строгую форму.

Применить эти правила вам помогут четыре приема.

Покажем, как они работают, на примере процессуальных документов. Но эти же приемы пригодятся и когда вы будете писать, например, правовое заключение для своего директора.