из электронной библиотеки / 571841439697892.pdf

51

-выполнение разовых поручений по организации работы органа управления

(производственного совещания, совета директоров и т.п.);

- подготовка замены кадров при их ротации;

-проведение в коллективе подразделения специальных ролевых игр по сплочению сотрудников и развитию групповой динамики.

Кроме того, следует обратить внимание на реализацию принципов организации труда, оказывающих мотивационное воздействие на персонал и влияющих на процесс адаптации сотрудников. К таким принципам организации труда можно отнести:

-создание целевых проблемных групп, творческих бригад, варьирование их состава, времени и проблематики работы;

-организация венчуров;

-определение рациональной степени свободы режима труда, широкое использование аккордного принципа работы;

-оптимальное дублирование задач подразделений, введение элементов конкурсности и соревновательности подразделений, проектов и т.п.;

-гласность результатов труда (как групповых, так и индивидуальных);

-участие работников в управлении (использование методов групповой выработки решений, коллективного участия в разработке стратегических

программ, делегирование полномочий и ответственности и т.п.);

-проведение совещаний с рациональной периодичностью и длительностью;

-рациональное использование возникающих референтных групп;

-использование творческих методов выработки решений;

-обеспечение обратной связи с администрацией и коллегами по вопросам достигнутых результатов труда и адекватности их оценки. Центр тяжести информационного обеспечения процесса адаптации лежит на сборе и оценке показателей

ееуровня и длительности. Эти показатели условно делятся на объективные и субъективные. К объе тивным относятся те, которые характеризуют эффективность трудовой деятельности, активность участия сотрудников в ее различных сферах.

Кроме того, показатели адаптации подразделяются по принадлежности к одному из

ееаспектов, например, профессиональному аспекту (соответствие квалификационных

навыков требованиям рабочего места); социально-психологическому (степень

52

соответствия поведения личности нормам, сложившимся в данном коллективе);

психофизиологическому (степень утомляемости, уровень нервной перегрузки).

Субъе тивные показатели характеризуют удовлетворенность сотрудника работой в целом или отдельными ее проявлениями. Они подразделяются аналогично объективным по принадлежности к одному из аспектов адаптации и определяют собственную оценку работником: своего отношения к профессии и квалификации; отношений с коллективом сотрудников, с руководством; самочувствия, условий и тяжести труда; понимания роли индивидуальных задач в решении общих задач организации.

Сбор и обработку информации об уровне и длительности адаптации целесообразно проводить в рамках процедуры те уще делово оцен и персонала. Здесь отличие состоит в том, что по отношению к новым сотрудникам процедура деловой оценки должна иметь более высокую периодичность в пределах срока адаптации.

Для отечественных организаций главная проблема информационного обеспечения адаптации состоит в необходимости накопления нормативных показателей уровня и длительности адаптации. Вывод о ее успешном проведении делается на основе сравнения фактических и нормативных показателей.

Ориентация – практическое знакомство нового работника со своими обязанностями и требованиями, которые к нему предъявляются со стороны организации. Значительное внимание, например, в компаниях США, уделяется адаптации новичка к условиям организации. К этой работе привлекаются как непосредственные руководители новичков,

так и сотрудники служб по управлению персоналом. Обычно обязанности между ними распределяются следующим образом:

53

Как правило программа ориентации включает ряд небольших лекций, экскурсии,

практикумы (работа на отдельных рабочих местах или с определен-ным оборудованием).

асто в ходе проведения обще программы ориентации затрагиваются следующие вопросы:

1) Общее представление о омпании: цели, приоритеты, проблемы; традиции,

нормы, стандарты; продукция и ее потребители, стадии доведения продукции до потребителя; разнообразие видов деятельности; организация, структура, связи компании;

информация о руководителях.

2) олити а организации: принципы кадровой политики: принципы подбора персонала; направления профессиональной подготовки и повышения квалификации;

содействие работникам в случае привлечения их к судебной ответственности; правила пользования телефоном внутри предприятия; правила использования различных режимов рабочего времени; правила охраны коммерческой тайны и технической документации.

3) Оплата труда: нормы и формы оплаты труда и ранжирование работников;

оплата выходных, сверхурочных.

4) Дополнительные льготы: страхование, учет стажа работы: пособия по временной нетрудоспособности, выходные пособия, пособия по болезням в семье, в случае тяжелых утрат, пособия по материнству; поддержка в случае увольнения или ухода на пенсию;

возможности обучения на работе; наличие столовой, буфетов; другие услуги организации для своих сотрудников.

5)О рана труда и соблюдение те ни и безопасности: места оказания первой медицинской помощи; меры предосторожности; предупреждение о возможных опасностях на производстве; правила противопожарной безопасности; правила поведения при несчастных случаях и порядок оповещения о них.

6)Работни и его отношения с профсоюзом: сроки и условия зима; назначения,

перемещения, продвижения; испытательный срок; руководство работой;

информирование о неудачах на работе и опозданиях на работу; права и обязанности работника – права непосредственного руководителя; организации рабочих постановления профсоюзов и политика компании; руководство и оценка исполнения работы; дисциплина и взыскания, оформление жалоб; коммуникация: каналы коммуникации, почтовые материалы, распространение новых идей.

54

7)Служба быта: организация питания; наличие служебных входов; условия для парковки личных автомобилей.

8)Э ономичес ие фа торы: стоимость рабочей силы; стоимость оборудования;

ущерб от прогулов, опозданий, несчастных случаев.

Затем может быть проведена специальная программа, осуществляемая как в формах бесед с сотрудниками того подразделения, в которое пришел новичок, так и собеседований с руководителем (непосредственным и вышестоящим). Обычно в специальной программе затрагиваются следующие вопросы.

1) Фун ции подразделения: цели и приоритеты, организация и структура;

направления деятельности; взаимоотношения с другими подразделениями;

взаимоотношения внутри подразделения.

2) Рабочие обязанности и ответственность: детальное описание текущей работы и ожидаемых результатов; разъяснение важности данной работы, как она соотносится с другими в подразделении и на предприятии в целом; нормативы качества выполнения работы и основы оценки исполнения; длительность рабочего дня и расписание;

дополнительные ожидания (например, замена отсутствующего работника).

3)Требуемая отчетность: виды помощи, которая может быть оказана, когда и как просить о ней; отношения с местными и общегосударственными инспекциями.

4)роцедуры, правила, предписания: правила, характерные только для данного вида работы или данного подразделения; поведение в случае аварий, правила техники безопасности; информирование о несчастных случаях и опасности; гигиенические стандарты; охрана и проблемы, связанные с воровством; отношения с работниками, не принадлежащими к данному подразделению; правила поведения на рабочем месте; вынос вещей из подразделения; контроль за нарушениями; перерывы (перекуры, обед);

телефонные переговоры личного характера в рабочее время; использование оборудования;

контроль и оценка исполнения.

5) редставление сотрудни ов подразделения.

КОНТРОЛЬН Е ВОПРОС

1.Опишите основные способы и мероприятия по управлению процессом адаптации.

2.Охарактеризуйтеэтапыадаптациисотрудникаворганизации.

3.Назовите основные элементы и участников программы введения в должность.

55

4. Раскройте особенности психофизиологической, социально-психоло- гической,

профессиональной и организационной адаптации.

Практические задания

1. Подготовьте типовой план и пакет необходимых документов для адаптации следующих сотрудников в организации: а) начальник творческого отдела; б) кассир; в)

уборщик служебных помещений.

2.Разработайте сценарий беседы руководителя кадровой службы с новым работником.

3.Разработайте программу адаптации и ориентации студентапервокурсника вуза.

Список использованных и рекомендуемых источников

1. Антикризисное управление персоналом организации [Текст] : учебное пособие по спец. «Менеджмент организации» / А.Н. Митин, А.Э. Федорова, Ю.А. Токарева, А.В. Овчинников; рец.: Н.А. Горелов, А.А. Сарабский. – СПб. : Питер,

2005. - 272 с.

2.Делопроизводство в кадровой службе [Текст] / сост. А.В. Верховцев. - М. : ИНФРА-М, 2003. – 224 с. – (Библиотека журнала «Трудовое право Российской Федерации»). - Прил.: с. 118-222

3.Кадровый менеджмент [Текст] : комплект учебно-тематических планов / МГУКИ; ин-т дополнительного профессионального образования. – М. : МГУКИ, 2002. – 11 с. – Библиогр.: с. 11.

4.Кадры и управление персоналом на малом предприятии [Текст] : методика мотивирующей оценки управленческого персонала: методическое пособие / сост. В.В. Комаров. – Воронеж : Китеж, 2005. – 61 с. – (Библиотека предпринимателя Воронежской области).

5.Кротова, Н.В. Управление персоналом [Текст] : учебник для студентов вузов

/Н. В. Кротова, Е. В. Клеппер ; МО РФ; МГУКИ; ин-т экономики, управления и права; рец.: Г.В. Горланов, А.К. Субботин. - 2-е изд. - М. : МГУКИ, 2002. - 360 с.

6.Управление персоналом организации [Текст] : практикум: учебное пособие для студентов вузов, обуч. по напр. и спец. «Менеджмент» / А.Я. Кибанов, И.А. Баткаева, И.Е. Ворожейкин; м-во общего и проф. образ. РФ; ГУУ; под ред. А.Я. Кибанова; рец.: Ю.Г. Одегов, В.И. Матирко. – М. : ИНФРА – М., 2003. – 296 с.

7.Управление персоналом [Текст] : учебная программа по спец.: 053100 «Социально-культурная деятельность» (спец. «Организация и упр. в сфере туризма»), квалификация «Менеджер социально-культурной деятельности» / МГУКИ; ин-т экономики, упр. и права; каф. предпринимательства, маркетинга и менеджмента; сост.: Н.В. Кротова, Е.В. Клеппер. - М. : МГУКИ, 2005. - 20 с.

8.Управление персоналом [Текст] : 100 экзамен. ответов: экспресссправочник: учебное пособие для студентов экономич. и управленч. спец. вузов / В.В.

56

Иванов, В.И. Костылев, А.Э. Перельман, М.А. Фенева; отв. ред. С.И. Самыгин; рец.: Н.М. Шумин, Л.Д. Столяренко. – М.-Ростов н/Д : МарТ, 2003. – 256 с.

57

Тема 5. ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА План:

1.Виды обучающей деятельности предприятия

2.Подготовка рабочих кадров

3.Переподготовка рабочих кадров

4.Повышение квалификации рабочих

5.Повышение квалификации руководителей, специалистов и служащих

Обучающая деятельность предприятия представлена достаточно разнообразными ее видами. Прежде всего обращает на себя внимание тот факт, что обучение может быть организовано непосредственно на предприятии собственными силами (т. н. «внутризаводское обучение»).

Во внезаводском обучении роль предприятия сводится к определению требований не только к количеству, но и к направленности обучения, закрепленных в соответствующих договорах (либо заявках) на подготовку. Само обучение осуществляется в специальных обучающих центрах, а также в системе высшего и среднего специального образования.

Кроме того, предприятие посредством различного вида стимулов влияет на самообразование своих работников, на развитие ими профессионального мастерства.

С позиции производственно-технического назначения в обучении рабочих выделяют:

-подготовку новых рабочих;

-переподготовку и обучение рабочих вторым (смежным) профессиям;

-повышение квалификации.

В отношении специалистов и руководителей обучающая функция предприятия проявляется, прежде всего, в организации повышения их квалификации.

Обучение рабочих непосредственно на рабочем месте носит оперативный и всегда вполне конкретный характер – так как такое обучение ориентировано прежде всего на освоение конкретного трудового процесса, выполнение конкретной работы. Этот тип обучения не требует больших расходов и сокращает период адаптации работника. В

учебном процессе используются такие методы, как: работа в течение некоторого времени в качестве ассистента, постепенное усложнение задания, ротация (смена) рабочих мест,

делегирование части функций, ответственности и др.

Обучение на рабочем месте характерно прежде всего для рабочих и служащих простых должностей.

58

Обучение вне рабочего места более эффективно, имеет большую теоретическую направленность, дает разностороннюю подготовку, но требует значительных затрат.

Кроме того, работник отрывается от своей работы. Используемые здесь методы как правило соответствуют теоретической направленности обучения – это могут быть лекции

ипрактические занятия в аудитории, использование деловых игр и разбор конкретных производственных ситуаций, обучающие программы (в том числе и на базе ЭВМ), обмен опытом и др.

Обучение вне рабочего места может применяться для всех категорий работников, но в большей степени характерно для руководителей, специалистов и служащих.

Цель деятельности предприятия (фирмы) в области обучения состоит в обеспечении:

-надлежащего уровня подготовки работника, соответствующего требованиям рабочего места (должности);

-условий для мобильности работника, как предпосылки к лучшему использованию

иобеспечению занятости;

-возможности для продвижения работника как условия формирования мотивации и удовлетворенности трудом.

Подготовка, переподготовка кадров и повышение квалификации – важное звено в поддержании баланса спроса и предложения рабочей силы. Действительно, изменяя профессиональную направленность подготовки, уровень квалификации, а также осуществляя первичную подготовку для конкретных рабочих мест, предприятие может обеспечить максимальное соответствие структуры работников структуре рабочих мест – с

учетом всего спектра требований, предъявляемых последними к качеству рабочей силы.

Ранее предприятиям и организациям ежегодно рекомендовались задания по подготовке и переподготовке кадров, нормативы численности работников, занимающихся обучением, нормативы на создание учебнопроизводственной базы, задания по ее расширению и т. п. В настоящее время все виды обучения предприятия осуществляются самостоятельно и вполне независимо от каких-либо других органов управления, что имеет как свои плюсы, так и минусы.

Спереходом к рыночной экономике функции предприятия по организации обучения

иобеспечению его надлежащего качества значительно расширяются. Прежде всего это связано с серьезным ослаблением роли государственного регулирования подготовки

квалифицированной рабочей силы (например, через систему профессионально-

59

технического образования) и переподготовкой высвобождаемой значительной части рабочей силы, с повышением требований к гибкости рабочей силы, повышением значимости процессов перемены труда, с ориентацией предприятия на удовлетворение потребности в квалифицированной рабочей силе за счет собственных работников.

Система подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников на предприятии в условиях рынка основана на балансе интересов. С одной стороны, такая система должна быстро реагировать на изменения потребностей производства в рабочей силе, а с другой – предоставить работникам возможность для обучения в соответствии с их интересами.

Отсюда – повышенные требования к гибкости системы переподготовки и повышения квалификации, к ее способности быстро менять содержание, методы и организационные формы в соответствии с потребностями производства и ситуацией на рынке труда.

Перед системой управления персоналом на предприятии стоят следующие задачи в области подготовки, переподготовки кадров и повышения их квалификации:

1)выработка стратегии в формировании квалифицированных кадров;

2)определение потребности в обучении кадров по отдельным его видам;

3)правильный выбор форм и методов подготовки, переподготовки и повышения квалификации;

4)выбор программно-методического и материально-технического обеспечения процесса обучения как важного условия качества обучения;

5)изыскание средств для финансирования всех видов обучения в необходимом количестве и с требуемым качеством.

Рассмотрим эти вопросы применительно к отдельным видам обучения рабочих на предприятиях.

одготов а рабочи адров

Подготовка квалифицированных рабочих осуществляется в профессионально-

технических училищах, а также в учебных комбинатах и непосредственно на производстве. В прошлом численность рабочих, подготавливаемых непосредственно на предприятии, в несколько раз превышала масштабы подготовки кадров рабочих в системе профтехобразования – хотя и стоит отметить, что подготовка проводилась по относительно простым профессиям, не требующих длительных сроков освоения.

60

Кадровая политика предприятия в части подготовки кадров может иметь различную направленность: от ориентации на сиюминутные интересы, на подготовку узкоспециализированных рабочих, умеющих выполнять одну–две конкретные операции,

до ориентации на долгосрочные интересы (подготовка рабочих широкого профиля на базе серьезной теоретической подготовки).

Многое зависит от объективных и субъективных моментов: выбора стратегии развития предприятия, типа производства и связанной с ним глубиной операционного разделения труда, от финансового состояния предприятия, экономической грамотности руководства предприятия и т. д.

Современная система подготовки должна учитывать как интересы предприятия в более быстром заполнении вакантных рабочих мест, экономии на издержках, связанных с затратами на обучение (но при этом не стоит забывать пословицу «Скупой платит дважды», имея в виду необходимость затрат на последующее повышение квалификации и переподготовку), так и интересы рабочего – получить полноценную профессиональную подготовку (хотя некоторых могут устраивать быстрые сроки подготовки и последующего получения заработка). Далее, необходимо учитывать, что подготовка кадров – это лицензируемая деятельность. Иными словами, предприятие, прежде чем получить лицензию на ее проведение, обязано доказать свои возможности ее осуществления на уровне требований установленных стандартов качества обучения.

Важной задачей управления персоналом на предприятии является правильное определение численности рабочих, которых следует обучить той или иной профессии, а

также выбор форм подготовки кадров. В определении объема подготовки исходят из общей потребности в кадрах, кадровой стратегии в трудообеспеченности предприятия

(например, достаточно часто применяется набор рабочей силы со стороны только на низшие разряды), балансовых расчетов потребности рабочей силы в профессиональном разрезе и источников ее пополнения, из планов профессионально-квалификационного продвижения собственных рабочих. При этом важно умело сочетать перспективное планирование (опирающееся на выявление реальной потребности предприятия в кадрах) с

постоянными корректировками планов, в которых должны учитываться изменения в структуре производства, и подвижностью рабочей силы (прежде всего в связи с текучестью кадров).