из электронной библиотеки / 319778434466570.pdf

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………………..3

1 ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ (НОТАЦИЯ IDEF0) КАК

ТЕХНОЛОГИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ БИБЛИОТЕЧНО-

ИНФОРМАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ БИБЛИОТЕКИ

1.1Функциональное моделирование (нотация IDEF0): основные понятия и термины ……………………………………………………………………………8

1.2Функциональное моделирование в библиотечной деятельности ………..19

2 ОПТИМИЗАЦИЯ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ЗАДАЧ ОТДЕЛА

КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ НА ОСНОВЕ

ФУНКЦИОНАЛЬНОГО МОДЕЛИРОВАНИЯ

2.1Анализ деятельности отдела комплектования и обработки документов (на примере библиотеки БГИИК) и его основные функциональные задачи ……29

2.2Функциональная модель отдела комплектования и обработки документов библиотеки БГИИК с использованием нотации IDEF0……………………….39

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………………….47

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ……………………………51

ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………….60

2

Автоматизация библиотеки – это процессы, которые связаны с внедрением и развитием компьютерного аппаратно-программного обеспечения в библиотечных технологиях, позволяющих поэтапно освободить сотрудников библиотеки от рутинной работы, а читателям -

создать комфортную атмосферу и эффективное обслуживание в поиске и

получении необходимых изданий из фондов библиотеки. Так же автоматизация библиотек – это совокупность мероприятий по введению в её работу автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС),

информации, а также обеспечивает одноразовое внесение данных и использование в разнообразных целях, надёжность в хранении, поиск в

каталогах других библиотек и сводных каталогах, организацию

комплектования фонда, применяя БД издающих или книготорговых организаций. Для успешного построения АБИС необходим наилучший выбор готового или разработанного программного обеспечения, выбор необходимого технического обеспечения и выработку эффективной автоматизированной технологии.

АБИС – это системы планирования ресурсов предприятий для библиотеки, используемые для отслеживания библиотечных фондов, от их заказа и приобретения до выдачи посетителям библиотек.

Внедрение АБИС – одна из главных задач в автоматизации библиотек.

Непосредственно этот шаг и является основным действием, от которого зависит дальнейшая деятельность по оптимизации библиотечных процессов.

В настоящее время эта задача наиболее важна, так как современное состояние библиотечных и информационных процессов направлено на автоматизацию. Внедрение в практику работы библиотеки автоматизированной системы является сложной, комплексной, по словам Я.Л. Шрайберга «многоэтажной» проблемой, которая связана с понятием

4

жизненного цикла системы, начиная с предпроектного обследования библиотеки как объекта автоматизации и заканчивая её эксплуатацией,

сопровождением и администрированием.

В проектировании АБИС основополагающую роль играет системный анализ предметной области. Это начальный этап проектирования АБИС,

который в значительной степени определяет весь процесс автоматизации.

Поиск и апробация оптимальных технологий для осуществления системного анализа библиотечных процессов и последующей их оптимизации стал целью данного исследования. Получение оптимальной системы является целью оптимизации, в процессе оптимизации системы обычно модифицируется либо одна задача, либо одна группа пользователей. Это может выражаться в уменьшении времени или что более характерно для

АБИС, в унификации функциональных задач.

Для реализации этой цели мы предлагаем функциональное моделирование. Эта технология рассматривается с точки зрения эффективного метода для автоматизации библиотечно-информационных

процессов библиотеки в организации ее деятельности и управлении.

Степень научной разработанности. Наиболее авторитетными представителями в области автоматизации библиотечных процессов являются: Л.И. Алешин, Ф.С. Воройский, Л.И. Волкова, Г.Г. Галаничева,

Л.В. Романенко и др. Функциональное моделирование в библиотечно-

информационной деятельности обзорно описывает А.И. Алешин,

Д.А. Архипов, А. Болдырев, О.А. Бистерфельд, рассматривая графические информационные модели. Все информационные системы стратегического назначения создаются при помощи данной системы знаний. Использование

функциональных моделей наблюдается в работах Ф.С. Воройского,

М.Я. Дворкиной, Ю.Н. Столярова, Я.Л. Шрайберга и др., однако, ни в одной

технология автоматизированных библиотечно-информационных процессов.

Предмет исследования: функциональные задачи отдела комплектования и обработки документов библиотеки БГИИК.

Цель дипломной работы: оптимизация библиотечно-

информационных процессов отдела комплектования и обработки документов библиотеки БГИИК с использованием функционального моделирования.

Задачи дипломной работы:

1. Проанализировать метод структурного анализа и проектирования

(нотация IDEF0);

2.Рассмотреть примеры эффективного применения функционального моделирования в информационно-библиотечной деятельности;

3.Проанализировать деятельность отдела комплектования и рассмотреть основные функциональные задачи подсистемы комплектования;

4.Разработать функциональную модель отдела комплектования и обработки документов библиотеки с использованием нотации IDEF0.

Методы исследования: описание, анализ, синтез, метод структурного анализа и проектирования (нотация IDEF0), моделирование.

Материалы дипломной работы прошли апробацию на III и IV

Всероссийских (с международным участием) научно-практических конференциях студентов, магистрантов, аспирантов и молодых учёных Белгородского государственного института искусств и культуры (Белгород,

апрель 2015, 2016 г.г.) в виде докладов с последующими публикациями в сборниках «Культурные тренды современной России: от национальных истоков к культурным инновациям», издательство БГИИК [58,59].

Практические результаты дипломной работы опубликованы в виде статьи

«Функциональное моделирование библиотечно-информационных систем с

6

использованием MICROSOFT VISIO» в Электронном научном журнале

APRIORI. Серия: Естественные и технические науки [43]. На региональном конкурсе студенческих научных работ «Студенческая наука-будущее России», посвященном Году Литературы в России, конкурсная работа

«Функциональное моделирование как средство оптимизации библиотек» получила диплом II степени. В 2016 году работа «Управление деятельностью отдела комплектования и обработки документов (на примере библиотеки БГИИК)» стала лауреатом Всероссийского конкурса для молодых учёных

«Лучшая молодёжная научная статья – 2016» и опубликована в виде статьи в научно-методическом электронном журнале «Концепт» [57].

Структура дипломной работы: данная работа состоит из введения, двух разделов, выделенных по проблемному принципу и разделенных на параграфы, заключения, списка использованных источников и приложения.

7

1 ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ (НОТАЦИЯ IDEF0)

КАК ТЕХНОЛОГИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ БИБЛИОТЕЧНО-

ИНФОРМАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ БИБЛИОТЕКИ

1.1 Функциональное моделирование (нотация IDEF0): основные понятия и термины

Уровень развития библиотек является одним из актуальных индикаторов состояния развития страны и общества в целом. В настоящее время наблюдается снижение посещаемости библиотек, что обусловлено современной социально-экономической и культурной обстановкой в стране.

Эта проблема стала весьма актуальной лишь в 21 веке. Люди стали значительно реже посещать библиотеки, что в свою очередь приводит к падению грамотности населения. Среди взрослого поколения читающих намного больше, чем среди молодёжи. Поэтому проблема чтения среди молодёжи является достаточно серьёзной, которую необходимо решить.

Россия считается самой читающей страной в мире, несмотря на то, что интерес к чтению падает. Образ современного читателя значительно изменился в сравнении с тем, который был хотя бы 10 лет назад. Тогда чтение считалось «модой». Теперь же «мода» прошлых лет сменилась на современный век автоматизации.

Для современных библиотек важнейшим и необходимым условием соответствия требованиям информационного общества является их автоматизация. Библиотеке, чтобы быть востребованной, отвечать запросам информационного общества, необходимо постоянно оптимизировать свою деятельность и развиваться в направлении информационных центров.

Автоматизация библиотек становится важным и необходимым условием их конкурентоспособности и привлекательности для молодёжи. Сегодня библиотеки оснащаются современными программными и техническими средствами. Это позволит привлечь читателей молодёжного возраста.

8

Библиотечная автоматизация представляет собой комплекс мероприятий по разработке и внедрению в её работу интегрированной автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС)

определённого масштаба и назначения, что определяется самой библиотекой или их корпоративным объединением

Структурно-функциональная модель, разработанная Ю.Н. Столяровым,

представляет библиотеку в статике (состав и структура) и динамике

(содержание и направленность внутренних и внешних связей).

Технологический подход позволяет дополнить теоретическую концепцию деятельностными характеристиками: вскрыть механизм функционирования библиотеки как производственной и сервисной системы, ориентированной на удовлетворение информационных запросов пользователей. Моделирование библиотеки как производственной системы базируется на технологическом структурировании библиотечной деятельности. Технологическая модель призвана интегрировать основные компоненты библиотечной технологии,

объединить их в единую систему и проследить координационные и субординационные связи между ними в процессе производства информационных продуктов и услуг [64].

Активное введение средств автоматизации в библиотеки естественным способом послужило формированию системного подхода. Основоположники автоматизации библиотек России Ф.С. Воройский и Я.Л. Шрайберг, считая возможным, деятельность сегодняшней библиотеки только лишь с внедренной автоматизированной системой, априори опираются на системный подход. «Библиотека и её автоматизированная система рассматриваются как объединенная комплекс ключевых структурных элементов (относительно – «подсистем» и/или «узлов») с учётом основных отличительных черт их функционального назначения и организации взаимодействия при постановлении задач, определяющих эффективность функционирования системы в целом при всех видах библиотечно-

9

информационного обслуживания и информационного обеспечения

информационных систем является системный анализ. С усложнением и постоянным развитием библиотечно-информационных систем системный анализ также активно эволюционирует. Системный анализ библиотеки включает разработку структур ее подсистем: комплектования, организации хранения, обработки, библиографического информирования, библиотечного обслуживания. Наиболее актуальным, на наш взгляд, направлением стал

системно-деятельностный подход, разработанный профессором

М.Я. Дворкиной. Системно-деятельностный подход является эффективным средством для рассмотрения элементов библиотечно-информационной деятельности и ее видов в целом. Объектами автоматизации могут быть как отдельно взятые, автономные процессы или операции (например,

комплектование фонда,), регистрация читателей и т.д), так и интегральные библиотечно-библиографические системы, требующие обеспечения автоматизации целого комплекса процессов [41].

Итак, библиотечно-информационная деятельность является системой,

т.е. совокупностью элементов, которые находятся в связях и отношениях между собой, образующие единство, целостность. Это единство, целостность обеспечивается общей целью - сбором, обработкой, хранением определенных видов документов, других информационных объектов. На основе системно-

деятельностного подхода появляется возможность использования классических методологий технических наук. Одной из них является методология структурного анализа и проектирования, также «выросшая» из системного анализа.

Структурным анализом принято называть метод исследования системы, который начинается с ее общего обзора и затем детализируется,

приобретая иерархическую структуру со все большим числом уровней.

Сущность структурного подхода к разработке информационной системы

10