418_p225
.pdf
ФЕДЕРАЛЬНОЕАГЕНСТВОПООБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГОПРОФЕССИОНАЛЬНОГООБРАЗОВАНИЯ
ИРКУТСКИЙГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (ГОУВПО ИГУ) ИСТОРИЧЕСКИЙФАКУЛЬТЕТ
КАФЕДРА СОВРЕМЕННОЙ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ИСТОРИИ
УТВЕРЖДАЮ: Заведующий кафедрой
Современной отечественной истории
__________________Петрушин Ю.А. «_____ »___________2005
ПРОГРАММАПОАРХИВНОЙПРАКТИКЕ
Составители: Ст. научный сотрудник ГАИО Е.Б.Шободоев Доцент кафедры современной отечественной истории, к.и.н. В.И. Литвина
Иркутск
2005
Данная программа архивной практики предназначена для студентов 2-го и 3-го курсов исторического факультета ИГУ. Практика проводится в течении двух семестров и рассчитана на 72 часа учебного времени. Программа курса разработана в соответствии с государственным общеобразовательным стандартом и программой дисциплины «Архивоведение» кафедры современной отечественной истории Иркутского Государственного Университета.
Цель практики – овладение студентами навыками работы с архивными документами являющимися одним из основных источников исторического исследования.
Задачи практики:
-Обучение студентов основам работы в государственном архивном учреждении по комплектованию и обеспечению сохранности документов;
-Знакомство с основными элементами научно – справочного аппарата в целом и его отдельными элементами: справочниками, каталогами, описями, указателями и т.д.;
-Формирование навыков сбора информации, её анализа и синтеза;
-Овладения основами информационной публикаторской работы на основе архивных документов (подготовка сведений по тематическим и социальноправовым запросам, оформление выставок документов, статей и подборок документов и т.д.)
Знания формируемые в процессе практики.
-Знание общей системы организации и учреждений Государственной архивной службы Российской Федерации.
-Знание системы организации и учреждений Государственной Архивной службы Иркутской области;
-Знание особенностей формирования и комплектования Федеральных архивов Российской Федерации, архивов Восточной Сибири;
-Знание системы научно-справочного аппарата архивных учреждений, особенности работы с его элементами в государственных архивах;
-Знание прав и обязанностей пользователей ретроспективной информации, работающих в читальном зале архива.
Умения, формируемые в процессе практики.
-составлять и направлять по принадлежности тематические запросы и запросы социально – правового характера;
-определять и направления поиска ретроспективной информации на основе анализа предварительных сведений;
-осуществлять поиск ретроспективной информации по элементам научно – справочного аппарата архива;
-работать с описями архивных фондов;
-составлять тематические карточки по заголовкам дел;
-на основе анализа и синтеза собранной ретроспективной информации готовить краткие письменные справки и сообщения по вопросам, докладывать устно и письменно о работе и найденных сведениях
Контроль знаний приобретённых навыков осуществляется в форме устных ответов на вопросы преподавателя, промежуточных самостоятельных работ итоговой справки по теме с научно – справочным аппаратом.
Практика проводится в Государственном архиве Иркутской области в течении 4 -го и 5-го семестров.
2
Тема 1. Государственный архивный фонд. Основная архивоведческой терминология. (12 часов)
Современное состояние архивных учреждений Российской Федерации. Архивная сеть Восточной Сибири. Особенности формирования, общие сведения о составе и содержании фондов республиканских , краевых и областных архивов Восточной Сибири.
Занятие 1. Государственный архивный фонд и современное архивное законодательство. Современное состояние управления архивным делом в Российской Федерации. Основная архивоведческая терминология. ( 2 часа)
Занятие 2. Архивное дело в Восточной Сибири. Общие сведения об управлении Восточной Сибирью в ХVII – XXI веках. Учреждения, фондообразователи и их архивные фонды, в связи с изменением административно – территориального деления. (4 часа)
Занятие 3. Архивные учреждения красноярского края, Читинской области, республики Саха – Якутия и республики Бурятия и других субъектов Российской Федерации на территории Восточной Сибири. (4 часа)
Занятие 4. Информационно источниковая база муниципальных архивов Восточной Сибири. (2 часа)
Источники и литература:
1.Архивные учреждения Иркутской области. Справочник. Иркутск, 2003.
2.Государственные архивы СССР: справочник – путеводитель в 2-х частях, М.,1989.
3.Закон иркутской области об архивном фонде Иркутской области и архивах 06 от 1998.
4.Словарь современной архивной терминологии социалистических стран. Вып 1,2. М., 1982, 1988.
5.Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» // Отечественные архивы, 2005, №1.
6.Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат. М., 1994.
Методические указания:
При изучении данной темы устанавливается связь с общим курсом «Архивоведения», акцентируется внимание на общеархивной терминологии. При изучении современного состояния архивного дела в Российской Федерации в целом и в Восточной Сибири в частности следует акцентировать внимание на неординарности системы управления архивным делом в каждом из субъектов РФ в Восточной Сибири и тех положительных или отрицательных сторонах управления архивным делом, влияющих на работу пользователей с документами.
При изучении путеводителей архивов Восточной Сибири должны быть выявлены специфические особенности состава и содержания находящихся в архивах документов, хронологические рамки фондов, сведения о количестве единиц хранения, а так же общественные сведения о документах архива.
3
Тема 2. Особенности формирования, состав и содержание фондов Государственного Архива Иркутской области.
Занятие1. История формирования государственного архивного фонда Иркутской области и Государственного архива Иркутской области. (2 часа)
Занятие 2. Документы органов управления Восточной Сибирью в государственном архиве Иркутской области. (2 часа)
Занятие 3. Состав и содержание фондов Главного управления Восточной Сибири и Иркутского генерал-губернатора. (2часа)
Занятие 4. Состав и содержание фондов Иркутского губернского правления, фондов уездных, волостных и инородных правлений (2часа)
Занятие 5. Состав и содержание архивных фондов ГАИО периода революции и гражданской войны (2часа)
Занятие 6. Состав и содержание архивных фондов ГАИО периода социалистического строительства (2часа)
Занятие 7. Состав и содержание архивных фондов ГАИО периода современной отечественной истории (2часа)
Литература и источники:
1.Архивы и управление восточной Сибирью. Теория и практика. Прошлое настоящее и будущее. Материалы межрегиональной научно-практической конференции. Иркутск, 2004.
2.Архивы - источник истины: Материалы научно-практической конференции «80 лет государственной архивной службы России и исторический опыт комплектования, обеспечения сохранности и использования документальных богатств Архивного фонда Иркутской области. Иркутск, 1998.
3.Бедулина И.П. Становление и развитие государственной архивной службы в Иркутской области в 1920 – 1938 гг. Исторический очерк. Иркутск, 2005.
4.Государственный архив Иркутской области. Путеводитель. Иркутск, 1975.
5.Государственный архив Иркутской области. Путеводитель. Дополнение к изданию
1975 г. Иркутск, 1987.
6.Иркутский архив (информационно-краеведческий сборник). Иркутск, 1961.
7.История государственного управления в России. Учебное пособие для Вузов. Под общей редакцией Р.Г. Пихоя. Изд 3. М., 2004.
8.Чирикова М.В. Становление и функционирование Иркутской губернской учёной архивной комиссии. Автореферат канд. Дисс. Иркутск, 2005.
Методические указания:
Изучение данной темы начинается с экскурсии в архивохранилище ГАИО, где непосредственно в рабочих помещениях, с использованием архивоведческой терминологии даётся общее представление о функционировании областного государственного учреждения.
Дальнейшая работа построена на детальном изучении путеводителей ГАИО. Студенты должны полностью освоить структуру и разделы путеводителя, особенности формирования разделов, аннотированного и не аннотированного списка фондов, пользоваться указателями к путеводителю.
4
Обращается внимание на специфические особенности описательных статей, их достоинства и недостатки. Студенты должны полностью усваивать особенности шифровки фондов досоветского и советского периодов. В заключении изучения темы проводится самостоятельная работа по составлению на основе путеводителей тематических списков фондов. Например: список фондов органов административного управления XIX – нач ХХ веков. Список фондов учреждений религиозного культа.
Тема 3. Общие понятия об обеспечении сохранности документов и фондов. Занятие 1. Основы обеспечения сохранности документов и фондов в государственном архиве Иркутской области (4 часа)
Занятие 2. Поддержание температурно – влажностного режима в архивохранилищах, картонирование документов, организация поиска документов в архивохранилище. (4 часа)
Литература и источники:
1.В.Ф. Привалов. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе. Методическое пособие. М., 2003.
2.В.Ф. Привалов. Обеспечение сохранности архивного наследия в современных условиях.// Отечественные архивы, 1999, №2, с. 12-16.
3.Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. М., 2002.
4.Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. М., 1984.
5.О.А. Михайлов Электронные документы в архивах. М., 1998.
Методические указания:
Во время изучения данной темы студенты должны на практике усвоить основные требования к обеспечению сохранности документов и фондов. Освоить навыки работы по рациональному размещению документах в архивохранилище, соблюдение норм температурно-влажностного режима, картонированию документов. Непосредственно в архивохранилище освоить методику поиска необходимых фондов и отдельных дел по посте латным и топографическим указателям, вспомогательным служебным картотекам.
Тема 4. Система научно-справочного аппарата Государственного архива иркутской области.
Занятие 1. Общие понятия о системе научно-справочного аппарата в архивах.
Занятия 2. Общие сведения о системе комплектования архивов, отборе документов на государственное хранение, порядке составления и утверждения описей архивных фондов в настоящее время (2 часа)
Занятие 3. Описи фондов досоветского периода в ГАИО, как основной элемент научносправочного аппарата для документов данной категории.(2 часа)
Занятие 4. Условия формирования и состав фондов досоветского периода и особенности их описей. (2 часа).
Занятия 5. Условия формирования фондов периода революции 1917 года и гражданской войны в Сибири и особенности их описей(2 часа)
Занятие 6. Фонды периода становления Советской власти в Сибири и особенности работы с их описями. (2 часа)
5
Занятие 7. Недостатки комплектования архивных фондов периода современной отечественной истории и состояние их описей (2 часа)
Занятие 8. Описи «особо ценных» документов и специфика работы с ними. (2 часа)
Занятие 9. «Секретные» и «рассекреченные» документы, порядок пользования и работа с описями. (2 часа)
Занятие 10. Дополнительные элементы усовершенствованных описей. Некоторые другие формы составления описей, описи-указатели и особенности пользования ими. (2 часа)
Занятие 11. Дифференцированный подход к созданию системы научно-справочного аппарата. По единичное и по документное описание архивных дел. Правила и порядок описания. (2 часа)
Занятие 12. Архивные каталоги. Формирование, систематизация и практика работы с архивным каталогом. (2 часа)
Занятие 13. Компьютерные базы данных и проблемы их использования в архивной работе. Достоинства и недостатки хранения информации на магнитных носителях. (2 часа)
Занятие 14. Другие элементы системы научно-справочного аппарата: межфондовые и межархивные указатели, тематические обзоры документов, путеводители (место в системе НСА, виды и разновидности). Научно справочный аппарат муниципальных и ведомственных архивов. (2 часа).
Литература и источники:
1.Методы описания документной информации. М., 1986.
2.Основные положения развития системы научно-справочного аппарата к документам государственных архивов СССР. М., 1981.
3.Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. М., 2002.
4.Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода. Методическое пособие. М., 2003.
5.Составление архивных описей. Методические рекомендации. М., 2003.
6.Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат: Краткий справочник.
М., 1994.
Методические указания.
Большая часть занятий должна быть посвящена анализу описей. Студенты должны ознакомиться с описями на два вида фондов: на фонды учреждений и предприятий, комплектующих современные архивы, и на фонды личного происхождения. В ходе данной работы следует ответить на несколько вопросов:
•сколько разделов в данной описи;
•как называется первый раздел описи;
•сколько единиц хранения в первом разделе;
•сколько листов в единице хранения №...;
•сколько документов в единице хранения №....
Важно найти и обратить внимание на единицы хранения, состоящие из разного количества документов. Далее необходимо ответить на вопрос: как систематизированы единицы хранения в данной описи? Ответ на этот вопрос позволит вернуть студентов к теме "Классификация документов Архивного фонда Российской Федерации" и закрепить знания
6
по данной проблеме. Кроме того, он подведет студентов к очень важному выводу, имеющему непосредственное отношение к функции обеспечения сохранности документов. Студенты должны уяснить: какой бы ни была структура фонда. т.е. порядок расположения единиц хранения в нем, он обязательно будет зафиксирован описью. И именно это обстоятельство обеспечивает учет и сохранность документов фонда и облегчает их поиск. Студентам необходимо уяснить себе, что опись можно рассматривать не только как справочник, учитывающий единицы хранения фонда и порядок их расположения в фонде, но и как одну из форм представления архивной информации о содержании документов каждого из фондов, находящихся на хранении в архиве. Необходимо выявить специфику этой формы представления информации. Она заключается в краткости, лаконичности, крайней степени обобщения содержания дела в его заголовке и конкретного указания местонахождения этого дела в рамках фонда. Это обстоятельство - точный адрес документа - и делает описи основой всей системы НСА. Далее следует остановиться на системе научносправочного аппарата к описям документов фонда. Обратить внимание на то, что указатели в описи могут различаться как по степени включенных в них сведений (глухие и развернутые), так и по видам включенных в них понятий (предметный, тематический, по видам документов, именной, географический, хронологический и т.д.).
Тема 5. Использование документов государственного архивного фонда.
Занятие 1. Подготовка документальных публикаций – итог научно-исследовательской работы.
Занятие 2. Сбор предварительных сведений по теме исследования, изучение историкокраеведческой литературы и определение основных направлений архивного поиска
(2 часа).
Занятие 3. Основы методики поиска ретроспективной информации в архивах (2 часа)
Занятие 4. Правила работы читальных залов архивов. Права и обязанности пользователей
(2 часа).
Занятие 5. Виды документальных публикаций и особенности их подготовки ( выставки, статьи, подборки документов, радиотелепередачи). (2 часа).
Занятия 6. Научно – популярные публикации на основе архивных документов. (4 часа).
Литература и источники:
1.Алексеева Е.В. и др. Архивоведение. Учебник. Под ред. Профессора В.П. Козлова. М., 2002.
2.Документальные памятники. Выявление, учёт, использование. Под редакцией С.О.
Шмидта. М., 1986.
3.Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. М., 2002.
4.Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. М., 1984.
5.Правила издания документов в СССР. М., 1991.
6.Козлов В.П. Теоретические основы археографии с позиции современности // Отечественные архивы. 2002, №1
7.Комиссаров Б.Н. Архивные документы так публиковать нельзя // Вопросы истории, 1998, №6
7
8.Методическое пособие по археографии в 2-х частях. М., 1991.
9.Шепелев Л.Е. Работа исследователя с архивными документами. М-Л., 1968.
10.Шепелев Л.Е. Архивные разыскания и исследования. М., 1971.
При работе над данной темой студенты обязаны усвоить, что документальная публикация является итогом работы любого исследователя. Выявление новых архивных материалов и их публикация является критерием профессиональной зрелости специалиста. Выбор формы представления выявленного материала не должен противоречить основным требованиям научной публикации: достоверности и полноты выявленных сведений. Умение доступно изложить накопленные сведения так же служит критерием профессионального мастерства историка.
8