новая папка 2 / 158447

Введение

Учебно-методическое пособие для студентов факультета информационных систем и технологий Дагестанского государственного университета по курсу «Дополнительные разделы информатики».

Для решения прикладных задач существует множество программ, но для того, чтобы грамотно поставить прикладную задачу, привести ее к виду, который подвластен компьютеру, надо знать основы информационного и математического моделирования.

Только освоив эти разделы информатики, можно считать себя специалистом. Другой вопрос, как глубоко осваивать – многие разделы теоретической информатики достаточно сложны и требуют основательной математической подготовки.

Большую часть практических занятий по теоретической информатике целесообразно строить в форме семинаров. Полезна подготовка рефератов, чтение докладов.

Важная задача практикума – формирование познавательных интересов, выработка навыков самостоятельной работы с литературой, расширение кругозора в области информатики.

Пособие может использоваться как в специальных учебных курсах, так и при изучении дисциплины «Информатика» для всех специальностей и на всех факультетах университета.

Основы работы в программе Excel

Программа Microsoft Excel состоит в комплекте программного обеспечения Microsoft Office и предназначена для создания электронных таблиц, вычислений в них и создания диаграмм. В программе Excel можно создавать обычные текстовые документы, бланки, прайс-листы, проводить сортировку, отбор, группировку данных, строить диаграммы, анализировать их и т. п.

1.1.Ввод данных

Впрограмме Excel существует несколько типов данных:

текстовый; графический; числовой.

Числовой тип данных включает форматы:

числовой (целые числа и числа с дробной частью);

3

денежный (после числа указывается обозначение валю-

ты);

процентный (20 % = 0,02); дата и время (число дней, начиная с 01.01.1900 г., – это

целая часть, время – дробная часть).

В момент, когда мы вводим различные данные, программа

Программный продукт Excel округляет числовые данные. Для того чтобы отобразить необходимое количество чисел после запятой, выбираем – для добавления разрядности чисел после

запятой или – для уменьшения числа цифр после запятой. Для того чтобы выровнять значения по горизонтали, ис-

пользуют кнопки, идентичные кнопкам Word:

.

Если мы хотим определить параметр текста или тип шрифта, можем применить данные кнопки

.

Для того чтобы установить разделитель, нужно:

1)выбрать меню Пуск-Настройка-Панель управления и затем Языки и стандарты;

2)в закладке Числа нажать Разделитель целой и дробной части, выбрать «,».

3)в закладке Дата нажать Разделитель компонентов даты, выбрать «.» или «/», или «,».

Если же мы хотим продолжить увеличение значения (арифметическая прогрессия), то лучше всего использовать функцию автопродолжения.

4

Чтобы сделать это, нужно отметить 2 ячейки, затем перевести курсор мыши в нижнюю часть ячеек (курсор превратится в черный крест), после чего не-

обходимо просто потянуть за него вниз. Автопродолжение реализуется для

каждого типа данных. Также увеличиваются числа и даты, а текст повторяется.

Таким образом возможно с наибольшей скоростью разработать список товаров с соответствующим номером (см. рис. справа).

1.2. Формат ячеек

Для изменения типа значений ячейки предназначены следующие кнопки:

– денежный формат, – процентный, – числовой.

Для каждой из ячеек в главном меню Формат выбрать пункт Ячейки. Затем в открывшемся окне

можно настроить все свойства ячеек: тип – число, дата, денежный; выравнивание – по горизон-

тали и по вертикали; шрифт – размер и цвет текста;

границы – обрамление ячеек; вид – цвет ячеек.

То же самое окно возможно запросить, если нажать на правую кнопку мыши и выбрать Формат

ячеек.

5

1.3.Обрамление

Вслучае необходимости модификации обрамления, цвета заливки и цвета текста определенных ячеек используются кноп-

ки: .

Для разнообразного обрамления нужно выбрать главное меню Формат, затем пункт Ячейки на закладке Границы выбрать цвет и тип линий обрамления. Затем выбираем грани-

цы – внешние и/или внут-

ренние – и нажимаем ОК.

1.4. Автоформат, Условное форматирование

Для того чтобы произошло автоматическое оформление таблицы в Excel, выбираем одну из ячеек таблицы, затем главное меню Формат, далее пункт Автоформат.

В появившемся меню выбираем тип оформления таблицы и затем нажимаем ОК.

1.5. Ввод формул

Реализация расчетов в таблицах программного продукта Excel происходит посредством формул.

Для разработки формул, которые могут использоваться для любой строки таблицы, нужно в пустой ячейке ввести «=», после чего выбрать ячейку первого числа, в которую вместо чисел вставить адрес выделенной ячейки, затем ввести на клавиатуре действие (+, –, *, /) и выбрать вторую ячейку.

Выбрать клавишу [Enter] или [Tab], и в ячейке определится новое значение.

Формулы, как и данные, можно увеличивать, используя автопродолжения.

6

В большинстве событий для определенных вычислений нужно применять фиксированную строку или столбец, для этого в формуле используется знак $. Как для таблицы умножения, в ячейке F4 необхо-

димо исправить формулу на =$C2*G$3, т. е. зафиксировать второй столбец С и третью строку таблицы 3.

В случае, когда для всей таблицы используется единая константа, необходимо фиксировать и столбец, и строку, т. е. в формулах использовать $T$3.

Приведем такой пример: в таблице товаров вычислить 18 % налога, значение которого может меняться (см. рис.).

1.6. Суммирование и другие функции

Для того чтобы провести суммирования по столбцу или строке, нужно нажать кнопку: .

В таком случае вы увидите пунктирную рамку, отображающую ячейки, определенные для суммирования. Если мы хотим изменить область суммирования, нужно лишь отметить ячейки и нажать клавишу [Enter].

Для запроса иных функций нажимаем на кнопку fx, находя-

щуюся вблизи , отобразится окно выбора функций.

Они разделены по категориям. Основными являются:

«10 недавно использовавшихся», т. е. те функции, которые мы применяем чаще.

«Математические» – это функции СУММ(), ОКРУГЛ(), ЦЕЛОЕ(), SIN(), COS()… и т. д.

7

«Статистические» – это среднее значение СРЗНАЧ(), отклонение от среднего СТАНДОТКЛОН() и т. д.

«Дата и время» предлагает работу с ними, функция ТДАТА() предлагает актуальную дату или текущее время в зависимости от формата ячейки.

1.7.Сортировка

Вслучае необходимости сортировки таблицы по какомулибо из столбцов, нужно нажать на ячейку столбца, в котором мы будем проводить сортировку, и выбрать кнопку – для прове-

дения сортировки по алфавиту (по возрастанию) или кнопку – для проведения сортировки в обратную сторону (по убыванию).

1.8. Работа с листами – переименование, вставка, удаление, копирование

Независимо от продукта Word, в продукте Excel есть определенное количество листов, чаще они смотрятся как закладки в нижней части экрана: Лист1, Лист2, Лист3.

Эти листы отображают плоскость размером 256 столбцов и 65 536 строк. Все ячейки имеют свой уникальный адрес: A1, F3, G8…

Для того чтобы модифицировать формат отображения (нумерация по строкам и по строчкам), нужно открыть главное меню Сервис, выбрать пункт Параметры, закладку Общие, включить флажок Стиль ссылок R1C1. В случае нумерации ячеек в стиле A1, F3, G8 нужно выбрать главное меню Сервис, открыть меню Параметры, закладку Общие и выключить флажок Стиль ссы-

лок R1C1.

Для модификации имени листа нужно всего лишь дважды нажать на закладку, Лист1, имя «почернеет», затем надо ввести новое название и выбрать клавишу [Enter]

.

Удаление листа – Правка-

Удалить лист.

Прибавление еще одного листа

8

реализуется из основного меню: Вставка-Лист.

Вслучае если вы сделаете еще один лист таким же, как готовый, то возможно создать копию данного листа.

Чтобы сделать это, активируйте готовый лист, с которого вы будете делать копию, и запустите основное меню Правка-

Переместить/скопировать лист.

Впоявившемся окне нажмите на флажок Создать копию и кнопку ОК.

2.Расширенные возможности Excel

2.1.Графики

Впрограммном продукте Excel можно создавать различные красивые графики и диаграммы, опираясь на созданные таблицы.

Чтобы это сделать, в таблице нужно отметить столбцы (отметить начальный столбец, после чего, удерживая клавишу Ctrl, выделить следующий столбец). После этого достаточно нажать

на кнопку или в главном меню Вставка-Диаграмма. В таком случае запускается мастер создания диаграмм, который включает четыре шага. На первом шаге определяется тип диаграммы,

обычно это Гистограмма, График или Круговая. После выбора типа диаграммы нажмите Далее>>.

На следующем шаге программа выводит предварительный вид вашей диаграммы.

9

Если этого не происходит, это означает, что вы не выделили необходимые столбцы. Выберите кнопку в конце строки Диапазон и произведите выделение столбцов.

На следующем этапе необходимо выявить параметры диаграммы: Заголовки, Оси, Линии сетки, Легенда (подписи при наличии нескольких рядов), подписи данных. Выберите нужные параметры и нажмите Далее>>.

На заключительном шаге определяется расположение диаграммы (на новом листе или на имеющемся рядом с таблицей), выбираем Готово.

2.2.Настройка параметров страницы

Вотличие от приложения Word в приложении Excel не определяется на глаз печатная страница. Для определения ее нужно

выбрать кнопку или запустить главное меню Файл-

Предварительный просмотр. В появившемся окне нужно вы-

брать кнопку Страница для задания полей, ориентации страницы и процента отображения таблицы на листе бумаги.

При распечатке больших таблиц для отображения заголовка таблицы на всех страницах нужно открыть главное меню ФайлПараметры страницы и на закладке Лист выбрать способ нумерации страниц, в строчке сквозные строки выбрать диапазон строк шапки таблицы (см. рис.).

10