Содержание

Введение 3

Анализ предметной области 4

Создание ER-диаграммы 5

Сущности и атрибуты сущностей базы данных 6

Даталогическая модель базы данных 7

Создание объектов базы данных 8

Создание таблиц 8

Создание схемы данных 12

Создание запросов 13

Создание форм 16

Создание отчетов 17

Создание главной кнопочной формы 20

Инструкция по работе с базой данных 22

Содержание варианта заданий контрольной работы

Контрольная работа состоит из двух заданий. Вариант первого задания соответствует последней цифре зачетной книжки студента: Второе задание - глоссарий.

Вариант 5: создать базу данных для учета сотрудников в отделе кадров.

Контрольная работа состоит из двух заданий - практического и глоссария.

Задание 1. Создать базу данных для сбора, хранения и обработки данных в соответствии с вариантом задания. База данных может быть создана в любой среде разработки с возможностью представить результат на носителе. База данных должна иметь начальную форму, формы для работы с таблицами, не менее трех запросов, один из них перекрестный запрос, два вида отчетов, которые включают группировку данных и итоговые значения. В работе представить не только результат выполнения. но и сам запрос на языке SQL.

В процессе выполнения работы должен быть проведен анализ предметной области, построена ER- диаграмма, построена даталогическая модель данных, проведена нормализация до 3НФ, отображен процесс выполнения работы с использованием скриншотов, представлены заключительные выводы о проделанной работе.

Задание 2 Глоссарий должен содержать не менее 15 терминов по теме дисциплины.

Введение

База данных — это упорядоченный набор структурированной информации или данных, которые обычно хранятся в электронном виде в компьютерной системе.  Для управления и редактирования данных используется специальная система управления (СУБД). Система управления базами данных (СУБД) — совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями В данной работе в качестве СУБД используется Microsoft Access, корпорации Microsoft, программа которая позволяет с легкостью создавать, управлять и редактировать базы данных.

Анализ предметной области

Учет сотрудников в отделе кадров

Отдел кадров - это структура в организации, которая занимается управлением персоналом в организации, то есть деятельностью людей, выполняющих на предприятии или в организации функции, способствующие наиболее эффективному использованию человеческих ресурсов для достижения первичных целей предприятии (организации).

Цель отдела кадров - это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения ее необходимыми кадрами и эффективного использования их квалификации, опыта.

При приеме на работу сотрудники отдела кадров должны принять документы у соискателя: трудовую книжку, документ об образовании, паспорт. На основе этих документов создаётся личная карточка сотрудника (таблица «Личные сведения»), которая содержит в себе код сотрудника, фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, семейное положение, адрес проживания, паспортные данные, номер телефона. Также заполняются данные о трудовой деятельности (таблица «Распределение по филиалам»), в состав которых входят код сотрудника, филиал, номер трудовой, дата приёма, образование, стаж на дату поступления. Далее сотрудники составляют приказ о приеме на работу и оформляют трудовой договор - соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять работу по определённой должности, соответствующей его квалификации.

При переводе на другую должность и при увольнении составляется приказ о переводе на другую должность и приказ об увольнении