новая папка 1 / 310606
.pdf
Общие положения
Курс «Документирование управленческой деятельности» читается студентам третьего курса дневного и заочного отделения направления подготовки 100400 «Туризм» и завершается сдачей студентами зачета. При изучении курса студентам заочного обучения предлагается также выполнение контрольных работ (рефератов).
В ходе изучения курса студенты должны получить системное представление о сущности, структуре, функциях и многообразии документов, систем документации, составляющих основу документной коммуникации, а также ознакомиться с процессом их создания, обработки, хранения, научиться документировать ту или иную управленческую ситуацию.
Для достижения поставленной цели студенты должны не только освоить теоретический материал курса, но и выполнить значительное количество практических заданий, направленных на закрепление полученных знаний.
Данные методические рекомендации призваны облегчить подготовку студентов к сдаче зачета, сориентировать их в направлении изучения материала по поставленным вопросам, дать возможность отработать навыки составления и оформления различных видов документов как под контролем преподавателя, так и самостоятельно.
Для оценки результатов освоения дисциплины используется балльно-рейтинговая оценка знаний.
Методические рекомендации содержат обширный список источников и литературы, необходимой и достаточной для подготовки к зачету.
Практические занятия
№ занятия |
№ раздела |
|
|
Тема |
|
Количество |
|
|
|
|
|
|
часов |
|
|
|
|
|
|
|
1 |
1 |
История |
развития |
системы делопроизводства в |
2 |
|
|
|
России |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2,3 |
1 |
Общие |
правила |
оформления |
управленческих |
4 |
|
|
документов |
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
4,5 |
1 |
Организация документооборота |
на предприятии |
4 |
||
|
|
АПК |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
6,7 |
1 |
Систематизация и текущее хранение документов. |
4 |
|||
|
|
Обработка дел для последующего хранения |
||||
|
|
|
||||
|
|
|
|
|||
8,9 |
2 |
Организационные документы предприятия АПК |
4 |
|||
|
|
|
|
|||
10,11 |
2 |
Распорядительные документы предприятия АПК |
4 – ИА* |
|||
|
|
|
|
|
||
12,13 |
2 |
Информационно-справочные |
документы |
4 – 2ИА |
||
|
|
предприятия АПК |
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|||
14,15 |
2 |
Документы по личному составу предприятия АПК |
4 – ИА |
|||
|
|
|
|
|
|
|
*ИА –интерактивные занятия
Тема 1. История развития системы делопроизводства в России
Цель занятия: Изучить основные этапы развития истории делопроизводства в России.
Тип занятия: урок систематизации и обобщения изученного материала.
Оборудование:
персональные компьютеры,
текстовый редактор Microsoft Word,
бумага формата А4,
образцы приказов по личному составу,
схемы расположение реквизитов приказа по личному составу.
Время: 2 часа.
Метод проведения занятия: Дискуссия, сравнение систем делопроизводства
Место проведения занятия: Компьютерный класс.
Методические особенности проведения занятия: занятие проводится с использованием рассмотренных лекционных вопросов.
Практическое задание:
1. Составьте таблицу развития системы делопроизводства в дореволюционной России
|
Вид учреждения, |
Общая |
Организация |
Текущее |
|
Наличие |
|
||
|
нормативные акты, |
характеристика |
документооборота |
хранение |
|
специалистов |
|
||
|
регламентирующи |
документов, |
, Регистрация |
документов |
|
по работе с |
|
||
|
е правила ведения |
порядок их |
документов и |
, |
|
|
документами |
|
|
|
делопроизводства |
составления, |
контроль за их |
организаци |
|
|
|
||
|
|
|
основные виды |
исполнением |
я архивного |
|
|
|
|
|
|
|
документов |
|
хранения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
СИСТЕМА ПРИКАЗНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА |
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
СИСТЕМА КОЛЛЕГИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА |
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
СИСТЕМА МИНИСТЕРСКОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА |
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Составьте таблицу развития делопроизводства в Советских учреждениях |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
Периоды |
Законодательные и |
Органы власти и |
|
|
Подготовка |
|||
|
|
нормативно-методические |
государственного управления, |
|
|
специалистов в |
|||
|
|
акты в области |
организации и научно- |
|
|
области |
|||
|
|
делопроизводства |
исследовательские |
|
делопроизводства |
||||
|
|
|
|
учреждения, занимающиеся |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
вопросами управления и |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
организацией |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
делопроизводства |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1917- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1941 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1945-
1990
Вопросы для самопроверки:
1.Когда возник обмен информацией?
2.Расскажите про Приказное делопроизводство.
3.Когда было введено Коллежское делопроизводство?
4.Изложите свое представление о делопроизводстве и его
Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих
документов
Задание 1.1. Найдите ошибки в оформлении приведенных ниже документов. Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться.
Адрес |
Наименование организации |
|
Номер телефона |
|
Главе администрации |
|
Ф.И.О. |
Уважаемый ____________________________________
Сибирская инженерно – техническая компания «Сибинтек» (г.
Новосибирск) просит Вас ознакомиться с краткой информацией о направлениях деятельности фирмы и оказать содействие в решении вопросов, затрудняющих деятельность фирмы.
Заранее благодарны за оказанную помощь, |
|
По поручению дирекции фирмы «Сибинтек», |
|
Генеральный директор |
В.Г. Петров |
Приложения:
1. Бизнес-план фирмы «Сибинтек», количество листов.
2.Заявление фирмы «Сибинтек» в министерство экономики и финансов РФ о выделении квоты на экспорт на 2007 г.
3.Заявление фирмы «Сибинтек» в Комитет внешнеэкономических связей РФ с просьбой разрешить разовые экспортные операции на 2007 г.
Герб Наименование организации
Директору завода «Спецжелезбетон» В.А. Борисову
Копия: главе администрации К.К. Петрову
Копия: начальнику ГНИ По Таттинскому району В.Ф.Иванову
|
Текст |
|
Генеральный директор |
Подпись |
А.А. Антонов |
|
Печать |
|
Герб
Наименование организации
Адрес
Директору предприятия «Адрон» Н.В. Григорьеву
_______№______________
Текст
Генеральный директор |
|
АО НЗХК |
А.И. Петров |
Герб
Наименование организации
Петрову Г.И.
Адрес
________№_____________
Текст
Директор ООО |
|
|
«Индивидуал» |
Подпись |
Г.Г. Гусейнов |
|
Печать |
|
Наименование организации |
|
|
Адрес |
На 1755/2 |
В администрацию |
|
от 03.03.2007 |
Новосибирской области |
При этом сообщаем следующее: взаиморасчеты с Оренбургским комбинатом хлебопродуктов №3 за полученное сырье производились своевременно. Текущая задолженность по состоянию на 10.02.2007 составляет 125 тыс. руб.
Директор |
Подпись |
И.А. Сидоров |
Главный бухгалтер |
Подпись |
Е.Л. Иванова |
Герб Наименование организации
ПРОТОКОЛ
Заседания комиссии по…
Председатель – Смирнов С.С. Секретарь – Антонова М.И. Присутствовали: 5 человек
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1.О порядке подготовки к конференции. Доклад Иванова И.И.
2.Слушали:
Иванова П.И. – текст доклада прилагается.
3. Выступили:
Петров Н.И. – Я в своем выступлении…
Председатель Подпись С.С. Смирнов Секретарь Подпись М.И. Антонова
Наименование организации СПРАВКА
Дана Петрову Геннадию Ивановичу в том, что его среднемесячный
оклад составляет 4 тыс. рублей. |
|
|
Директор Подпись |
И.Н. Сидоров |
|
|
|
|
Герб |
|
|
Адресат |
|
|
|
В администрацию |
|
|
Новосибирской области |
|
Текст |
|
|
Директор Доволенской |
|
|
ИПС |
Подпись Д.С. Мовчан |
|
Наименование организации
ПРИКАЗ
_________№____________
Об итогах работы комиссии
ПРИКАЗЫВАЮ
1._____________________________________________________________
2._____________________________________________________________
3._____________________________________________________________
Директор |
Подпись |
П.П. Григорьев |
Визы |
|
|
|
|
|
Герб |
|
|
Наименование организации |
1. УТВЕРЖДЕНО |
|
АКТ |
Должность __________________________ |
|
|
____________ |
инициалы, фамилия |
|
Подпись |
|
___________№__________
_______________________
заголовок акта
Составлен комиссией: _______________________________________________
Председатель: ______________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(текст)
Составлен в 3-х экземплярах: 1-й экземпляр:
2-й экземпляр:
3-й экземпляр:
Литература:
1.Гринберг А. С. , Горбачѐв Н. Н. , Мухаметшина О. А. Документационное обеспечение управления. Учебник Рекомендовано УМЦ "Профессиональный учебник" в качестве учебника для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлениям «Экономика» и «Менеджмент», специальностям