новая папка 1 / 740489
.pdf
Куршакова Н.Б. Особенности проектирования логистической системы оптового торгового предприятия / Н.Б. Куршакова, Г.Г. Левкин // Финансовые аспекты структурных преобразований экономики. 2020. № 6. С. 31-37.
Куршакова Н.Б. доктор экономических наук, доцент, профессор кафедры «Экономика транспорта, логистика и управление качеством», Омский государственный университет путей сообщения
8 913 973 08 90, nbk2004@mail.ru Kurshakova N.B.
Doctor of Science in Economics, Associate Professor, Professor of the
Department «Economics of transport, logistic and quality management»,
Omsk State Transport University
Левкин Г.Г. кандидат ветеринарных наук, доцент, доцент кафедры «Экономика транспорта, логистика и управление качеством», Омский государственный университет путей сообщения
8 905 923 84 29, lewkin_gr@mail.ru Levkin G.G.
Ph. D., Associate Professor of the Department «Economics of transport, logistic and quality management»,
Omsk State Transport University
ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ ОПТОВОГО ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Аннотация. В статье рассматриваются структура и функции логистической системы оптового торгового предприятия. Уточняется процесс организационного проектирования логистической системы при создании предприятия или совершенствовании его логистической деятельности. Последовательно раскрываются стадии проектирования логистической системы с учетом сложности ее внутренних и внешних связей. Приведен пример конфигурации логистической системы торгового предприятия после ее декомпозиции, а затем синтеза логистических функций и операций в единой организационной структуре.
Ключевые слова: логистическая система, структура логистической системы, проектирование логистической системы, предприятие.
FEATURES OF DESIGNING A LOGISTIC SYSTEM OF A
WHOLESALE TRADE ENTERPRISE
Annotation. The article discusses the structure and functions of the logistics system of a wholesale trading company. The process of organizational design of the logistics system is being clarified when creating an enterprise or improving its logistics activities. The stages of designing a logistics system are subsequently revealed, taking into account the complexity of its internal and external relations. An example of the configuration of the logistics system of a trading company after its decomposition, and then the synthesis of logistics functions and operations in a single organizational structure is given.
Key words: logistics system, structure of the logistics system, design of the logistics system, enterprise.
Логистика предприятия включает в себя множество видов деятельности, направленных на обеспечение беспрепятственного перемещения материальных и сопутствующих потоков на макро- и микроуровне. Организационной средой, в которой соединяются все виды потоков предприятия, ресурсы, технологии и персонал, является логистическая система.
Логистическая система – это адаптивная система с обратной связью, выполняющая те или иные логистические функции и операции, состоящая, как правило, из нескольких подсистем и имеющая развитые связи с внешней средой [1].
Изучению логистических систем посвящены работы отечественных и зарубежных авторов. Несмотря на разносторонние публикации по данному предмету научного исследования, проблема организации проектирования логистической системы при создании предприятия и разработке ее структуры продолжает оставаться актуальной для изучения и практического применения.
Цель исследования – изучить процесс проектирования логистической системы оптового торгового предприятия.
Всоответствии с системным подходом можно выделить два измерения логистической системы: структурная и функциональная.
Структура логистической системы – это ее иерархическое строение, определяемое составом подсистем, а также их взаимосвязью и взаиморасположением.
Функции логистической системы находятся в прямой зависимости от логистической инфраструктуры предприятия и цепи поставок, в которой оно участвует, следовательно, структура первична, а логистические функции – вторичны.
Всоответствии с процедурой декомпозиции логистической системы при анализе логистических процессов на предприятии происходит ее разделение на подсистемы, звенья и элементы.
Подсистема логистической системы – выделенная в соответствии с организационной структурой предприятия совокупность элементов и
звеньев, реализующая задачи логистического администрирования в целом и (или) управления комплексом логистических функций в отдельной сфере бизнеса компании.
Выделяются две группы подсистем: функциональные и обеспечивающие. Первая управляет базисными (основными) функциями логистики, которые осуществляются предприятием в снабжении, производстве и сбыте, например, управление запасами, управление закупками, физическое распределение продукции и др.
Обеспечивающая – включает вспомогательные (поддерживающие) логистические функции на всех этапах движения материального потока, например, при складировании, транспортировке, в процессе логистического обслуживания оптовых клиентов.
Звено логистической системы предприятия – это структурно обособленное подразделение, которое участвует в перемещении входящего, внутреннего и выходящего материального потока (например, отдел закупок, товарный склад, отдел продаж).
Элементы логистической системы предприятия – это отдельные участки подразделений, где выполняются логистические операции.
Схема структуры управления логистической системой отражает статическое положение подразделений и должностей, а также характер вертикальных и горизонтальных связей между ними.
В теории по общему менеджменту существуют два типа структур управления – это бюрократические, или механистические, и адаптивные, или органические. Любой из них может быть присущ логистической системе, но органические в большей степени. Выбор вида структуры управления логистической системой происходит в процессе формирования или совершенствования инфраструктуры логистической системы.
Процесс формирования структуры логистической системы предприятия, ее звеньев (подразделений) и элементов, определение их состава в увязке с поставленными целями и задачами называется
организационным проектированием. При проектировании логистической системы предприятия выполняется объектная декомпозиция на подсистемы, звенья и элементы.
Несмотря на большое количество публикаций в области логистики, вопрос организации проектирования структуры логистической системы предприятия, как уже отмечалось выше, продолжает оставаться предметом исследования. Развивая положения, изложенные в следующих изданиях: «Логистика» [2], «Контроллинг и управление логистическими рисками» [3], «Логистика. Основы планирования и оценки эффективности логистических систем» [4], уточним порядок организации процесса проектирования структуры логистической системы предприятия, выделим в нем несколько стадий и охарактеризуем их.
Первая стадия – подготовительная. Организатором и руководителем процесса проектирования логистической системы должен быть либо директор предприятия, либо его заместитель, курирующий логистическую деятельность.
На этой стадии обосновывается и определяется потребность в проектировании логистической системы предприятия. Исходя из принятого решения создается проектная группа для проведения работы по проектированию логистической системы, определяется ее количественный и качественный состав, назначается руководитель группы из числа высшего уровня управления предприятием, утверждается план работы группы с указанием конкретных видов работ, сроков выполнения, ответственных исполнителей и ожидаемых результатов. Составляется смета расходов, необходимый для выполнения плана работы по созданию логистической системы.
В состав проектной группы могут входить приглашенные консультанты из консалтинговых организаций или эта работа при наличии финансовых возможностей может быть полностью поручена организации, оказывающей подобные услуги. Руководитель проектной группы организовывает выполнение плана работы исполнителями, координирует действия членов группы и подразделений предприятия, привлекаемых к отдельным этапам этой работы.
Вторая стадия – аналитическая. В ходе этой стадии на основе корпоративной и логистической стратегии формулируются цели и задачи логистической системы. С учетом требований внутренних и внешних потребителей устанавливаются основные характеристики системы, состоящей из подсистем, элементов, звеньев, выполняющих те или иные виды логистической деятельности, а также тип и вид структуры управления.
Организовывается сбор информации о характеристиках будущей логистической системы, финансовом, кадровом, информационном обеспечении логистических функций и операций, взаимосвязях между уровнями управления, звеньями и элементами. Источниками информации являются руководители всех уровней управления и квалифицированные специалисты по логистике. Составляется прогноз развития логистической системы на период действия стратегического плана предприятия и ее возможностей с учетом влияния факторов микро- и макросреды.
Третья стадия – проектная. На этой стадии определяются параметры проектируемой логистической системы, входящих и исходящих материальных и сопутствующих потоков, внутренних и внешних. При описании логистической системы используются показатели значений материальных, финансовых, информационных, трудовых и сервисных потоков, а также приводится детализация видов запасов. Разрабатываются несколько вариантов модели структуры логистической системы исходя из
видов организационной структуры предприятия, и определяется ее содержание. Проводится сравнительный анализ каждого варианта, выявляются достоинства и недостатки каждого из них. На его основе делается выбор оптимального варианта структуры логистической системы, который обсуждается, согласовывается и утверждается.
Четвертая стадия – контроль за выполнением плана работы по внедрению и оценка результатов. На этой стадии проводится текущий контроль вышестоящим руководителем за выполнением графика работы и использованием выделенных ресурсов. Проводится оценка соответствия полученных результатов запланированным, в случае несоответствия – анализируются причины, при необходимости принимаются корректирующие меры и управленческие решения.
Результатом организационного проектирования будет формирование оптимальной структуры логистической системы предприятия и конкретные показатели её функционирования, которые в дальнейшем будут использоваться для оценки результативности и эффективности логистической системы.
Исходя из состава логистической системы, функциональных обязанностей её звеньев и элементов, их взаимосвязи и подчинения, а так же движения материальных, информационный и финансовых потоков структура внутренней логистической системы оптового торгового предприятия будет иметь вид, представленный на рисунке 1.
Рис. 2 – Схема структуры логистической системы оптового торгового предприятия
Таким образом, проектирование и формирование логистической системы при создании или совершенствовании функционирования предприятия является одним из приоритетных направлений организации логистической деятельности предприятия, использующего логистический подход при управлении материальными и сопутствующими потоками. Уточненная процедура организации процесса проектирования логистической системой, предложенная авторами, имеет практическое значения, поскольку может быть использована при разработке документированной процедуры по проектированию логистической системы, или методики проектирования, или стандарта предприятия «Положение о проектировании логистической системы».
Список литературы
1.Логистика: Учебное пособие / Б.А. Аникин и др.; под ред. Б.А. Аникина, Т.А. Родкиной. – М.: Проспект, 2014. – 408 с.
2.Левкин Г.Г. Логистика: Учебник / Г.Г. Левкин. – М..: Директ-
Медиа, 2019. – 281 с.
3.Левкин Г.Г. Контроллинг и управление логистическими рисками: Учебное пособие / Г.Г. Левкин, Н.Б. Куршакова. – Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2018. – 200 с.
4.Яшин А.А. Логистика. Основы планирования и оценки эффективности логистических систем: Учебное пособие / А.А. Яшин, М.Л. Ряшко. – Екатеринбург: Издательство Уральского университета,
2014. – 53 с.