новая папка 1 / 310607
.pdf
Содержание
Введение
1.Цели, основные виды самостоятельной работы студентов
2.Карта самостоятельной работы студента
3.Порядок выполнения самостоятельной работы студентом
3.1.История развития системы делопроизводства в России
3.2.Общие правила оформления управленческих документов
3.3.Организация документооборота на предприятии АПК
3.4.Систематизация и текущее хранение документов. Обработка дел для последующего хранения
3.5.Организационные документы предприятия АПК
3.6.Распорядительные документы предприятия АПК
3.7.Информационно-справочные документы предприятия
3.8.Документы по личному составу предприятия АПК
Список рекомендуемой литературы
Введение
Учебная дисциплина «Документирование управленческой деятельности» изучается студентами очного отделения направления обучения 100400 Туризм на 2 курсе (3 семестр).
Цель курса - ознакомить студентов с важнейшей частью управленческой деятельности предприятия – работой с документами, а также научить самостоятельному составлению отдельных документов и ведению делопроизводства.
В результате изучения дисциплины студент
Должен знать:
-особенности оформления и составления отдельных видов организационнораспорядительных документов;
-порядок прохождения и исполнения входящих документов;
-порядок регистрации документов;
-составление номенклатуры дел;
-формирование и оформление дел;
-порядок ведения контроля за исполнением документов.
Должен уметь:
-грамотно и оперативно, на современном уровне составлять любые документы и чувствовать себя уверенно и профессионально в сфере документационного обеспечения предприятия;
-использовать экономическую, нормативно-управленческую документацию исправочный материал в своей профессиональной деятельности.
Цели, основные виды самостоятельной работы студентов
Цели самостоятельной внеаудиторной работы студентов:
•закрепление, углубление, расширение и систематизация знаний, самостоятельное овладение новым учебным материалом;
•формирование профессиональных компетенций; формирование умений и навыков самостоятельного умственного труда;
•мотивирование регулярной целенаправленной работы по освоению специальности;
•развитие самостоятельного мышления;
•формирование убежденности, волевых черт характера, способности к
самоорганизации.
Основные виды самостоятельной работы студентов по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»:
1.Первичное овладение знаниями (усвоение нового материала):
• чтение дополнительной литературы;
• составление плана текста, конспектирование прочитанного;
• выписки из текста;
• ознакомление с нормативными документами.
2.Закрепление и систематизация знаний:
•работа с конспектами лекций;
•изучение нормативных документов;
•ответы на контрольные вопросы.
3. Применение знаний, формирование умений:
•умение работать с реквизитами, их составление;
•составление конкретных видов документов.
Карта самостоятельной работы студента
|
Тема лекционного |
|
Количество |
Вид работы |
оценка |
||
№ |
занятия |
|
часов |
|
самостоятель |
||
п/п |
|
|
|
Очное |
Заочно |
|
ной |
|
|
|
|
обучен |
е |
|
работы |
|
|
|
|
ие |
обучен |
|
баллы, max/min |
|
|
|
|
|
ие |
|
|
1 |
История |
развития |
|
|
Изучение |
|
|
|
системы |
|
|
|
|
дополнительной |
|
|
делопроизводства |
в |
6 |
8 |
литературы; |
|
|
|
России |
|
|
|
|
Подготовка ответов на |
|
|
|
|
|
|
|
контрольные вопросы |
3/1 |
2 |
Общие |
правила |
|
|
Изучение |
|
|
|
оформления |
|
|
|
дополнительной |
|
|
|
управленческих |
|
10 |
13 |
литературы; |
|
|
|
документов |
|
|
|
|
Подготовка ответов на |
|
|
|
|
|
|
|
контрольные вопросы |
4/2 |
3 |
Организация |
|
|
|
Изучение |
|
|
|
документооборота |
на |
|
|
дополнительной |
|
|
|
предприятии АПК |
|
8 |
11 |
литературы; |
|
|
|
|
|
|
|
|
Подготовка ответов на |
|
|
|
|
|
|
|
контрольные вопросы |
3/1 |
4 |
Систематизация |
и |
|
|
Изучение |
|
|
|
текущее |
хранение |
|
|
дополнительной |
|
|
|
документов. Обработка |
8 |
12 |
литературы; |
|
||
|
дел для последующего |
|
|
Подготовка ответов на |
|
||
|
хранения |
|
|
|
|
контрольные вопросы |
4/2 |
5 |
Организационные |
|
|
|
Изучение |
|
|
|
документы предприятия |
|
|
дополнительной |
|
||
|
АПК |
|
|
8 |
13 |
литературы; |
|
|
|
|
|
|
|
Подготовка ответов на |
|
|
|
|
|
|
|
контрольные вопросы |
4/2 |
6 |
Распорядительные |
|
|
|
Изучение |
|
|
|
документы предприятия |
|
|
дополнительной |
|
||
|
АПК |
|
|
8 |
13 |
литературы; |
|
|
|
|
|
|
|
Подготовка ответов на |
|
|
|
|
|
|
|
контрольные вопросы |
4/2 |
7 |
Информационно- |
|
|
|
Изучение |
|
|
|
справочные |
документы |
|
|
дополнительной |
|
|
|
предприятия |
|
8 |
13 |
литературы; |
|
|
|
|
|
|
|
|
Составление |
|
|
|
|
|
|
|
документа |
4/2 |
8 |
Документы по личному |
|
|
Изучение |
|
||
|
составу |
предприятия |
|
|
дополнительной |
|
|
|
АПК |
|
|
8 |
13 |
литературы; |
|
|
|
|
|
|
|
Составление |
|
|
|
|
|
|
|
документа |
3/1 |
|
ВСЕГО: |
|
|
64 |
|
|
29/13 |
Порядок выполнения самостоятельной работы
1. История развития системы делопроизводства в России
Для понимания темы рекомендуется ознакомиться с теоретическим материалом, ответить на контрольные вопросы. За выполнение задания преподавателем выставляется балл.
Контрольные вопросы:
1.Изложите свое представление о делопроизводстве и его истоках
2.Какие этапы своего становления пережило делопроизводство в России?
3.Охарактеризуйте вклад в развитие делопроизводства каждого из этапов.
Список литературы
1.Документирование управленческой деятельности / А.Л. Комышев, Ю.Б. Королев, В.В. Маковецкий и др.; Под ред. В.В. Маковецкого. – М.: КолосС, 2005. – 176с.
2.Непогода, Александр Владимирович. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации (75 образцов основных документов) / А. В. Непогода, П. А. Семченко. - Москва: Омега-Л, 2007. - 480 с.
3.Раздорожный, Анатолий Алексеевич. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие по дисциплине специализации специальности "Менеджмент организации" / А. А. Раздорожный. - Москва: ИНФРА-М, 2009. - 304 с
2 Общие правила оформления управленческих документов
Для понимания темы рекомендуется ознакомиться с теоретическим материалом. Далее студентам следует ответить на контрольные вопросы темы.
Затем студентам выдаются индивидуальные задания: ознакомиться с определенным формуляром-образцом, составить его схему, законспектировать содержание, выступить с докладом перед другими студентами. Для докладов отводится часть времени на практических занятиях. По результатам выступления и ответов на контрольные вопросы выставляются баллы.
Контрольные вопросы:
1.Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – свод правил устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно-правовых форм.
2.Единая Государственная система делопроизводства (ЕГСД).
3.Унификация и стандартизация как методы совершенствования документов. Функциональные и отраслевые системы документации.
4.Требования к оформлению документов.
5.Основные реквизиты документов, формуляр документа.
Список литературы:
1.Кирсанова, Мария Владимировна. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: учебное пособие: для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности "Менеджмент" / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. - 6-е изд., испр. и доп. - Москва : ИНФРА-М, 2010. – 365 с.
2.Кирсанова, Мария Владимировна. Современное делопроизводство: учебное пособие: для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / М. В. Кирсанова. - 4-е изд. - Москва : ИНФРА-М, 2011. – 310 с.
3.Кузнецов, Сергей Львович. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для высших и средних специальных учебных заведений / И. Н. Кузнецов. - Москва: Юрайт, 2010. - 576 с.
3. Организация документооборота на предприятии АПК
Для понимания темы рекомендуется ознакомиться с теоретическим материалом, ответить на контрольные вопросы. За выполнение задания преподавателем выставляется балл.
Контрольные вопросы:
1.По месту составления, на какие виды делят документы?
2.Где и как осуществляется прием и первичная обработка документов?
3.Какие сведения выписывают при регистрации документов?
4.Кто осуществляет контроль за исполнением документов?
Список литературы
1.Документирование управленческой деятельности / А.Л. Комышев, Ю.Б. Королев, В.В. Маковецкий и др.; Под ред. В.В. Маковецкого. – М.: КолосС, 2005. – 176с.
2.Непогода, Александр Владимирович. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации (75 образцов основных документов) / А. В. Непогода, П. А. Семченко. - Москва: Омега-Л, 2007. - 480 с.
3.Раздорожный, Анатолий Алексеевич. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие по дисциплине специализации специальности "Менеджмент организации" / А. А. Раздорожный. - Москва: ИНФРА-М, 2009. - 304 с
4.Систематизация и текущее хранение документов. Обработка дел для
последующего хранения
Для понимания темы рекомендуется ознакомиться с теоретическим материалом, ответить на контрольные вопросы. За выполнение задания преподавателем выставляется балл.
Контрольные вопросы:
1.Номенклатура дел. Основные требования к оформлению.
2.Чему способствует правильное формирование дел?
3.Текущее хранение дел.
4.Подготовка документов для сдачи в архив
Список литературы
1.Документирование управленческой деятельности / А.Л. Комышев, Ю.Б. Королев, В.В. Маковецкий и др.; Под ред. В.В. Маковецкого. – М.: КолосС, 2005. – 176с.
2.Непогода, Александр Владимирович. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации (75 образцов основных документов) / А. В. Непогода, П. А. Семченко. - Москва: Омега-Л, 2007. - 480 с.
3.Раздорожный, Анатолий Алексеевич. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие по дисциплине специализации специальности "Менеджмент организации" / А. А. Раздорожный. - Москва: ИНФРА-М, 2009. - 304 с
5. Организационные документы предприятия АПК
Для понимания темы рекомендуется ознакомиться с теоретическим материалом, ответить на контрольные вопросы, рассмотреть образцы следующих документов – устав, положение об организации, положение о структурном подразделении, штатное расписание, должностную инструкцию конкретного работника. За выполнение задания преподавателем выставляется балл.
Контрольные вопросы:
1.Какие документы относят к организационным документам?
2.Составление и оформление устава.
3.Из каких разделов состоит должностная инструкция?
4.В какой форме составляется Штатное расписание?
Литература:
1.Арасланова В. А. Документационное обеспечение управления. Учебнопрактическое пособие Рекомендовано Советом Учебно-методического объединения по образованию в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению бакалавров «Документоведение
и архивоведение» М.: Директ-Медиа, 2013. - 240 с. – Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/137706_Dokumentatsionnoe_obespechenie_upravleniya_Uche bno_prakticheskoe_posobie.html- с компьютеров сети ЯГСХА; с любого компьютера, имеющего доступ в Internet, после регистрации с компьютеров сети ЯГСХА.
2. Гваева И. В. , Собалевский С. В. Делопроизводство. Учебный справочник Минск: ТетраСистемс, 2011. - 224 с. - Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/78519_Deloproizvodstvo_Uchebnyi_spravochnik.html - с
компьютеров сети ЯГСХА; с любого компьютера, имеющего доступ в Internet, после регистрации с компьютеров сети ЯГСХА.
3.Раздорожный, Анатолий Алексеевич. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие по дисциплине специализации специальности "Менеджмент организации" / А. А. Раздорожный. - Москва : ИНФРА-М, 2009. - 304
6.Распорядительные документы предприятия АПК
Для понимания темы рекомендуется ознакомиться с теоретическим материалом, составить распорядительные документы (задание 6.1., задание 6.2.), ответить на контрольные вопросы. За выполнение задания преподавателем выставляется балл.
Задание 6.1. Составьте приказ открытого акционерного общества «Новосибирский завод химконцентратов» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.2000 г. №68 и с ГОСТ Р 6.30-2003 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно – распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.
Задание 6.2. Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала доверенностей.
Контрольные вопросы:
1.Основное назначение распорядительных документов.
2.Процедура издания распорядительных документов при единоличном принятии решений.
3.Процедура издания распорядительных документов в условиях коллегиальности.
4.Какие документы относятся к распорядительным документам?