Делопроизводство
..pdf
20
v |
|
v |
||
|
|
|
|
|
< |
210 |
> |
|
|
|
|
|||
|
|
|||
Рисунок А.2 Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка
ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
РОСАРХИВ
Государственное учреждение Всероссийский научно - исследовательский институт документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
N
Москва
Рисунок Б.1 Образец общего бланка организации
РОСАРХИВ
Государственное учреждение Всероссийский научно-
121
исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)
Профсоюзная ул., д. 82, Москва,
117393
Тел./факс (095) 718-78-74 E-mail: mail@vniidad.ru http://www.vniidad.ru
ОКПО 02842708, ОГРН
1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001
|
|
N |
На N |
|
от |
|
||
|
|
|
Рисунок Б.2 Образец углового бланка письма организации
РОСАРХИВ
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
|
|
|
(ВНИИДАД) |
|||
|
|
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 |
||||
|
Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru |
|||||
|
ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001 |
|||||
|
|
N |
||||
|
|
|
|
|
|
|
На N |
|
от |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
122
Рисунок Б.3 Образец продольного бланка письма организации
РОСАРХИВ
Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД) Заместитель директора
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393. Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru
ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001
|
|
N |
На N |
|
от |
|
||
|
|
|
123
Рисунок Б.4 Образец продольного бланка письма структурного подразделения организации
РОСАРХИВ
Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения
иархивного дела
(ВНИИДАД)
ПРИКАЗ
N
Москва
https://normativ.kontur.ru/document?documentId=57331&moduleId=1
Приложение 2
Образцы основных управленческих документов
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЯ
Герб субъекта Российской Федерации Глава
124
Администрации Ростовской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
10.10.2006 |
№ 119 |
г.Ростов-на-Дону
Об утверждении перечня объектов коммунально-бытового назначения, передаваемых из федеральной собственности в муниципальную собственность
С целью освобождения государственного учреждения «Управление водными ресурсами
Цимлянского водохранилища» от несвойственных ему функций в порядке, установленном
распоряжением Президента Российской Федерации от 18.03.92 № 114-рп,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1.Утвердить перечень объектов …
2.Поручить комитету по управлению государственным имуществом области…
3.Предложить Министерству государственного имущества Российской Федерации рассмотреть…
3. Считать указанные объекты переданными …
Чубенко |
В.Ф. Чубенко |
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ УКАЗАНИЯ
Фирма «Эталон»
УКАЗАНИЕ
01.12.2005 |
№ 28 |
г.Томск
О графике отпусков
С целью составления графика отпусков на 2006 год ОБЯЗЫВАЮ:
125
1.Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2006 году. Срок представления списков - 10.12.2005. Отв. - руководители структурных подразделений.
2.Начальнику отдела кадров составить сводный график отпусков работников фирмы на 2006 год и представить его на утверждение в дирекцию фирмы. Срок представления графика - 20.12.2005.
3.Контроль за исполнением указания возложить на заместителя директора фирмы Панкратову О.Н.
Директор фирмы |
л.п. |
П.И. Абрамов |
Начальник технического |
|
Начальник планово- |
отдела |
|
экономического отдела |
___________________ В.И. Васильев |
|
________________ А.В. Сорокин |
«___»_______________200_ г. |
|
«___»______________200_г. |
Заместитель директора |
|
Начальник отдела кадров |
___________________ О.Н. Панкратова |
|
________________ Б.И. Кусков |
«___»_______________200_ г. |
|
«___»______________200_г. |
В.Ф. Сидоренко |
|
|
51 55 49 |
|
|
В дело № 00
00.00.0000
_____________________ С.И. Кускова
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА
НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ПРИКАЗ
26.04.2006 |
№ 11 |
г.Томск
Об обеспечении противопожарной безопасности и усилении охраны
126
впериод праздничных дней
Сцелью обеспечения противопожарной безопасности и усиления охраны в период праздничных дней 1, 2, 9 Мая ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести тщательную уборку на территории завода (отв. Косенков Ю.В.,
срок - 30.04.2006).
2.Представить список лиц, пребывание которых обязательно на заводе в праздничные дни (отв. Ефремова В.А., срок - 29.04.2006).
3.Контроль за исполнением приказа возлагается на заместителя начальника хозяйственного отдела завода.Кузнецова С.В.
Директор завода |
|
Жданова |
Н.П. Жданова |
Главный инженер |
|
|
Начальник отдела кадров |
___________Ю.В. Косенков |
|
_________В.А. Ефремова |
|
«___»_____________2006 г. |
|
«___»___________2006 г. |
|
Заместитель начальника |
|
|
|
хозяйственного отдела |
|
|
|
___________С.В. Кузнецов |
|
|
|
«___»_____________2006г. |
|
|
|
И.В. Матвеева |
|
|
|
51 55 49 |
|
|
|
В дело № 00 |
|
|
|
«__»___________ |
2006 г. |
|
|
_____________________ |
С.И. Кускова |
|
|
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯЖЕНИЯ
Фирма «Эталон»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
12.02.2003 |
№ 5 |
г.Томск
О проведении ремонтных работ
В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе № 3
127
ПРЕДЛАГАЮ:
1.Провести ремонтные работы в цехе № 3. Отв. - начальник ремонтно-технической службы Макаров Д.И. Срок исполнения - 15.02.2003.
2.Контроль за проведением ремонтных работ возложить на начальника цеха № 3 Антонова Ю.И.
Заместитель директора |
Л.Б. Попов |
Начальник ремонтно- |
Начальник цеха № 3 |
технической службы |
|
____________ Д.И. Макаров |
___________ Ю.В. Антонов |
12.02.2003 |
12.02.2003 |
А.И Кранов |
|
26 27 42 |
|
В дело № 07-15 |
|
15.02.2003 |
|
______________________ А.И. Егорова |
|
Идентификатор электронной |
|
копии документа |
|
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ РЕШЕНИЯ
ЗАО «Российская пушнина»
Совет директоров
РЕШЕНИЕ
07.04.2006 |
№ 5 |
Санкт-Петербург
О подготовке к пушному аукциону в Санкт-Петербурге
128
На основании координационного плана от 03.01.2006 Совет директоров ассоциации
«Российская пушнина»
РЕШИЛ:
1.Назначить ответственным представителем ЗАО на аукционе Васильева А.Д.
2.Васильеву А.Д. подготовить предложения по составу делегации и представить на рассмотрение Совету до 15.04.2006.
3.Смирнову Л.В. подготовить уточненный ассортимент пушных изделий, пользующихся наибольшим спросом, и представить на рассмотрение Совету до 15.04.2006.
4.Контроль за исполнением решения возложить на члена Совета Шумова А.С.
Председатель Совета |
Шилов |
А.Л Шилов |
Члены Совета |
Горбунов |
Л.А. Горбунов |
|
Шумов |
А.С. Шумов |
Главный инженер |
Менеджер по ассортименту |
___________ А.Д. Васильев |
____________ Л.В. Смирнов |
«___»_______ 200__г. |
«___»_______ 200__г. |
И.В. Матвеев |
|
51 55 54 |
|
В дело №____ |
|
«___»____________200__г. |
|
______________________ |
И.О. Котова |
МАКЕТ АКТА
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
А К Т |
|
УТВЕРЖДАЮ |
00.00.2006 |
№ 00 |
Должность руководителя |
Место издания |
|
(подпись) И.О. Фамилия |
|
|
Дата |
Краткое содержание события или факта, сформулированное отглагольным существительным в именительном падеже
129
Основание: распорядительный, нормативный документ или устное указание, послужившие основанием для составления акта.
Составлен комиссией в составе:
Председатель: наименование должности Фамилия И.О.
Члены комиссии: наименование должности Фамилии И.О. (располагаются в алфавитном порядке фамилий и нумеруются арабскими цифрами).
Присутствовали: наименование должности Фамилии И.О. лиц, присутствующих при составлении акта, располагаются в алфавитном порядке.
Текст констатирующей части акта. Описание проведенной работы, фиксация установленных фактов; могут содержаться выводы заключения комиссии и конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты, оформлена таблицей. Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных лиц или нормативными документами, регламентирующими составление акта.
Составлен в __ экземплярах:
1-й экз. – кому (куда);
2-й экз. – кому (куда) и т.д.
Приложение: наименование приложения, если оно есть.
Председатель комиссии |
(подпись) |
И.О. Фамилия |
Члены комиссии |
(подпись) |
И.О. Фамилия |
|
(подпись) |
И.О. Фамилия |
Присутствовали |
(подписи) |
И.О. Фамилии |
Отметка об исполнителе |
|
|
Отметка об исполнении |
|
|
документа и направлении |
|
|
его в дело |
|
|
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА
Томская область
Томский район Администрация Павловского сельского округа
ПРОТОКОЛ
01.08.2005 |
№ 14 |
130