Информационное право учебный год 2022-23 / metodichka_2012_short_small

Сохранение результатов работы

Есть возможность сохранять результаты работы на дисках вашего компьютера, на бумаге, или в Избранное в системе Консультант Плюс. Сохранить на диск или распечатать можно:

-список документов,

-документ,

-отдельный фрагмент (фрагменты) документа.

Сохранение списка документов

Выделение (отмена выделения) документов в списке – Ctrl-щелчок мыши или клавиша Insert. Выделение всего списка – команда Выделить все в контекстном меню (Ctrl-A).

С выделенным списком документов можно выполнять операции:

сохранение на диск - ,

пересылка по электронной почте - ,

экспорт в Word - ,

печать - ,

копирование в буфер обмена (через контекстное меню),

сохранение в папку (добавить в Избранное ),

удаление из списка – клавиша Del.

При пересылке по электронной почте, сохранении в файл и печати списка (из Дерева-списка) можно сохранять:

-только названия документов,

-выбранные поля: Название, Источник публикации, Примечание, Текст документа.

При экспорте в Word – переносятся в Word только названия документов.

При сохранении короткого списка Быстрого поиска в любом случае сохраняются только названия.

Пример 7. Необходимо построить список основных действующих документов о платных образовательных услугах. Списки документов ИБ Версия Проф, Финансист и Москва Проф сохранить разными способами.

31

 Найти документы при помощи Правового навигатора.

Документы из ИБ Версия Проф - сохранить на диск в виде файла с полями: Название документа, Примечание к документу и Источник публикации.

Чтобы сохранить список документов, необходимо: o Выделить документы (Ctrl-A); щелкнуть на кнопке . o В появившемся окне:

Выбрать слева папку Рабочий стол;

Назвать файл «Образовательные услуги».

Указать, что сохранить в файл: щелкнуть мышкой напротив опции «Выбранные поля» и поставить галочки напротив полей: Назва-

ние документа, Примечание к документу и Источник публи-

кации. Сохранить.

Документы из ИБ Финансист - подготовить для печати с полями: Название документа и Информация о публикации и просмотреть в предварительном просмотре.

o Выбрать в дереве-списке ИБ Финансист.

Чтобы распечатать список документов, необходимо: o Выделить документы. Щелкнуть на кнопке .

Указать, что печатать: отметить Выбранные поля; щелкнуть на кнопке и поставить галочки: Название документа и Ин-

формация о публикации. Щелкнуть на кнопке «ОК».

o В окне «Печать» щелкнуть на кнопке «Закрыть».

Чтобы посмотреть, как будут выглядеть напечатанные документы:

o Щелкнуть на рядом с кнопкой , выбрать Предвари-

тельный просмотр.

Документы из ИБ Москва Проф – перенести в MS Word. o Выбрать в дереве-списке ИБ Москва Проф.

Чтобы перенести в MS Word список документов:

32

o Выделить документы. Щелкнуть на кнопке (Если у вас

другой редактор – скопируйте документы в редактор через буфер обмена).

o Выделенные документы будут перенесены в текстовый редактор MS Word. При этом в Word создается новый документ. Если есть открытый документ Word, то по желанию пользователя список переносится в то место, где стоял курсор - , или в новый документ, который будет создан - .

o Сохранить список на Рабочий стол в файл «Образование-

Москва».

Сохранение документа

С документом или выделенными фрагментами можно выполнять следующие операции:

сохранение на диск - ,

пересылка по электронной почте - ,

экспорт в Word - ,

печать - ,

копирование в буфер обмена (через контекстное меню),

сохранение документа в папку ( в Избранное),

сохранение закладки на указанный фрагмент документа ( в Избранное).

Пример 8. Найдите и сохраните текст Федерального закона от 28.02.2012 N 12-ФЗ на Рабочий стол под именем «Ратификация».

Найти и открыть документ. О Соглашении с какой страной идет речь? _______________________________________

Щелкнуть на кнопке . В появившемся окне слева открыть папку Рабочий стол; набрать внизу имя файла: «Ратификация». Сохранить.

Свернуть окно Консультант Плюс (не закрывать!). Найти на Рабочем столе и открыть файл «Ратификация». Сохраняется также схема документа и гиперссылки. Во вкладке Вид в MS Word

выбрать: Схема документа. (Если у вас другой редактор – действуй-

33

Работа с документом

Правая панель документа

Пример 10. Изучить правую панель документа на примере Воздушного кодекса РФ.

Щелкнуть на кнопке в Панели быстрого доступа.

Выбрать в списке и открыть Воздушный кодекс.

Вправой части окна документа находится панель, на которой расположены инструменты для работы с текстом документа:

Справка – включает в себя: источник и дату первого официального опубликования, примечания об особенностях применения документа и сроках начала и окончания действия открытой редакции, полное название документа;

Оглавление – позволяет найти любую структурную единицу документа и перейти в нее, в тексте документа можно сориентироваться при помощи всплывающих подсказок с фрагментами оглавления;

Редакции – список всех редакций документа, возможность перейти к редакции документа по дате, сравнить две любые редакции документа;

– список документов, содержащих полезную информацию ко всему документу;

– обзор последних изменений можно также открыть по ссылке в начале документа см. Обзор изменений данного до-

кумента;

данную открытую редакцию;

кнопка ; а также информация о документе:

название документа, раздела и ИБ;

статус документа, если документ утратил силу, не вступил в силу или открыта недействующая редакция;

ссылка на действующую редакцию, если открыта недействующая редакция;

ссылка на аналитические материалы (Практические пособия и

35

Энциклопедии спорных ситуаций), если в них упоминается данный документ;

информация о количестве документов в списке, о количестве абзацев в документе и подсчет количества страниц, необходимых для печати документа.

Правую панель можно минимизировать для удобства работы с текстом документа (кнопка ).

Пример 11. Когда вступила в силу действующая редакция Воздушного кодекса РФ? В какие статьи были внесены последние изменения?

В Воздушном кодексе перейти в Справку, указать дату вступления в силу действующей редакции _______________________

Щелкнуть на ссылке в правой панели. В открывшемся обзоре к каждой новой редакции показан список изменений. В левом окне дана статья в старой редакции, в правом – в новой. Указать номера статей, в которые внесены последние изменения ___________________ Вернуться в Воздушный кодекс.

Щелкнуть на ссылке . Воспользоваться кнопкой для просмотра всех изменений. Указать номера измененных статей ___________________

Пример 12. Когда вступил в силу Лесной кодекс РФ? Сохранить в текстовый файл источник первого официального опубликования документа.

Открыть Лесной кодекс. В окне Редакции найти и открыть первоначальную редакцию.

В Справке к этой редакции указаны Источники публикации, в Примечании к документу – дата начала действия этой (перво-

начальной) редакции: _________________

Выбрать источник публикации с самой ранней датой и скопировать в редактор через буфер обмена:

Выделить фрагмент при помощи мыши и в контекстном меню выбрать команду Копировать (Ctrl-C).

Открыть текстовый редактор (Word). В контекстном меню вы-

36

брать команду Вставить (Ctrl-V).

 Сохранить на Рабочий стол под именем «Источник».

Текст документа

При работе с текстом в окне документа можно использовать следующие возможности:

Кнопка на панели инструментов - контекстный поиск в тексте документа.

Гиперссылки - переход по ссылкам в другие документы или части текущего документа и возврат с помощью кнопки . Бледным цветом изображаются ссылки на утратившие силу документы, красным цветом – ранее использованные.

Также предусмотрена возможность экспорта гиперссылки из документа Консультант Плюс для установки ее в документ MS Office, чтобы переходить по этой гиперссылке в документ Консультант Плюс.

Умные ссылки – элемент экспертной обработки документа. Если нормативный акт ссылается на законодательство, но при этом документы явно не указаны, то по умной ссылке можно перейти к списку документов, которые имеются в виду. Этот список составлен экспертами компании на основе анализа текущего законодательства. Первые два документа можно увидеть во всплывающей подсказке. Умные ссылки есть только в действующей редакции.

Пример 13. Какие нормативные акты устанавливают ответственность за нарушение закона «О Государственном гербе Российской Федерации»? Сохранить список в файл, добавить к нему гиперссылку на рисунок Государственного герба РФ.

Быстрый поиск: «ответственность за нарушение закона о государственном гербе». Построить список.

Открыть закон. В тексте статьи 11 щелкнуть на умной ссылке «в соответствии с законодательством». В списке документов показаны также подходящие статьи. Указать сокращенные назва-

ния документов и номера статей: __________________________

Выделить и сохранить список в файл под именем «Герб».

37

Вернуться в документ. При помощи Оглавления перейти к рисунку Государственного герба РФ.

Для формирования гиперссылки выделить фрагмент текста

«Рисунок Государственного герба…» и в контекстном меню выбрать пункт Получить ссылку на документ Консультант Плюс.

Затем перейти в документ «Герб» и вставить из буфера обмена гиперссылку – команда Вставить в контекстном меню (Ctrl-V). Теперь по этой ссылке всегда можно перейти к рисунку Государственного герба. Щелкнуть на гиперссылке, чтобы вернуться в закон.

Ссылки на документы MS Office – формы документов, подготовленные в виде документов MS Word или MS Excel можно заполнить, а затем сохранить или распечатать.

Ссылки на графические объекты – позволяют открыть и просмотреть рисунки при помощи графического редактора, установленного на данном компьютере и сохранить их на диск в виде графического файла.

Информационная строка вверху документа содержит предупреждение:

-об особенностях применения документа,

-о появлении новой редакции,

-о том, что документ утратил силу или еще не вступил в силу,

-о том, что открыта недействующая редакция.

Она может содержать ссылки на другие документы или на другие редакции рассматриваемого документа. Если документ применять нельзя, то информационная строка закрашена красным цветом, в остальных случаях

– желтым.

Пример 14. Найти форму туристической путевки, утвержденную Письмом Минфина РФ от 10 апреля 1996 г. N 16-00-30-19. Сохранить эту форму в виде документа MS Word и в виде графического файла.

Найти и открыть документ. О чем предупреждает информацион-

ная строка? ____________________________________________

Щелкнуть на ссылке См. данную форму в MS Word – Открыть в Microsoft Word. Заполнить строку «фамилия, имя, отчество» и

38

сохранить на Рабочий стол под именем «Турпутевка».

Вернуться в Консультант Плюс. Щелкнуть на ссылке См. данный графический объект. Открыть графический объект и сохранить графический образец путевки под именем «Турпутевка». Вернуться в Консультант Плюс.

Избранное: Закладки

Для сохранения в Избранное текущих результатов работы с системой на Панели быстрого доступа предусмотрена кнопка . Для того чтобы запомнить конкретное место в документе, ставятся закладки. Можно создавать иерархические структуры групп закладок, удалять и переименовывать закладки. В закладку можно добавить свой комментарий. Можно также скрыть свои комментарии и примечания экспертов Консультант Плюс - кнопка на панели инструментов.

Пример 15. Что такое федеральные арбитражные суды округов, сколько их в РФ? Поставить закладку на статью нормативного акта, где содержится определение.

В комментарии к закладке написать, сколько судебных округов в РФ.

Для поиска воспользоваться Правовым навигатором. Указать номер статьи, содержащей определение __________

Поставить закладку: щелкнуть на кнопке . В появившемся окне щелкнуть на ссылке . Набрать ком-

ментарий: «В России ___ судебных округов».

Можно указать, что закладка должна переноситься в действующую редакцию документа: . Если убрать «галочку», то закладка останется только в данной редакции. Щелкнуть .

Перейти к следующему документу. Прочитать найденную статью, указать, сколько в РФ судебных округов ________

В Панели быстрого доступа щелкнуть . В появившемся окне найти и открыть закладку. Щелкнуть правой кнопкой на флажке. Выбрать в контекстном меню команду Редактировать закладку. Переименовать закладку, дав ей имя «Судебные

39

округа». Вставить в комментарий количество округов.

Краткие выводы:

Поиск документов в том случае, когда реквизиты документа неизвестны, можно выполнять при помощи:

Быстрого поиска,

Карточки поиска (поля Тематика и Текст документа),

Правового навигатора.

Выбор способа поиска зависит от того, какова конечная цель: найти

все документы по заданной проблеме, или найти только основные актуальные документы.

Для поиска основных документов используется:

Быстрый поиск – находит изначально не более 50 основных документов из всех разделов.

Правовой навигатор – находит основные действующие документы не из всех разделов.

При этом Быстрый поиск более эффективен, если можно точно и развернуто описать проблему. Если известна только пара слов или вообще трудно сформулировать запрос, то лучше использовать Правовой навигатор.

Для поиска всех документов используется:

Карточка поиска с подключением всех разделов,

Быстрый поиск с использованием ссылки Построить полный список документов.

Сохранять из системы Консультант Плюс можно:

-список документов, вместе с названиями, источниками публикации, текстом;

-документ, вместе со схемой документа и гиперссылками;

-фрагменты документа, в том числе Справку, Оглавление, отдельные структурные единицы документа.

В документах могут встречаться ссылки на встроенные объекты: рисунки и документы MS Office. Все они подготовлены и оформлены в виде соответствующих файлов специалистами компании Консультант Плюс.

При работе с документом можно использовать и другие элементы

40