2934

6.Активизируйте управляющий элемент Folders панели Views. Выберите первую страницу, с которой вы собираетесь работать. Щелкните дважды на этой странице. Будет осуществлен переход в режим просмотра Page, где отобразится данная страница. Введите на странице текст и отформатируйте его, если это необходимо. Вставьте графические и видеоизображения, гиперссылки, кадры, таблицы и формы, задайте звуковое сопровождение для страницы.

7.Завершив формирование страницы, сохраните ее и отметьте, что задача выполнена. Перейдите в режим просмотра Folders, выберите следующую страницу, подлежащую обработке, и снова дважды щелкните на ней. Выполните все необходимые операции по оформлению страницы.

8.В процессе создания Web-страницы периодически просматривайте ее в броузере, таком как Microsoft Internet Explorer или Netscape Navigator. Для того чтобы загрузить в каком-либо броузере страницу, открытую в Frontpage, следует воспользоваться командой Preview In Browser меню File. В появившемся диалоговом окне выберите броузер (в окне отображается список всех броузеров, которые инсталлированы на вашем компьютере). Щелкните на кнопке Preview. Страница будет загружена в броузере. При использовании двух броузеров легче оценить, насколько хорошо выглядит Web-узел.

9.Перейдите в режим просмотра Reports. В отчетах, сформированных

Frontpage, вы увидите ошибки, которые могли возникнуть на стадии разработки Web-узла, и связанные, например, с неправильно созданными гиперссылками.

10.В режиме просмотра Hyperlinks проверьте правильность созданных вами ссылок, или, другими словами, их целостность.

11.Готовый Web-узел необходимо опубликовать на Webсервере, чтобы он был доступен через Internet. На сервере должны быть инсталлированы серверные расширения Frontpage, что обеспечит полную поддержку доступных в

103

Frontpage компонентов, которые были помещены на страницы

впроцессе создания Web-узла.

12.Настало время проверить Web-узел в действии. Поработайте с Web-узлом в различных браузерах и посмотрите, как выглядит ваш Web-узел в каждом из них. Постарайтесь оценить время загрузки страниц, что очень важно. Попросите коллег поработать с вашим Web-узлом и затем поделиться впечатлениями, выслушайте их замечания.

13.Содержимое Web-узла может подвергаться неоднократным изменениям. В таких случаях рекомендуется создать на сервере или на своем компьютере копию Web-узла и разместить новую версию на сервере после внесения изменений. Конечно, можно изменять содержимое рабочей копии Webузла, но лучше этого не делать. Изменение содержимого страниц в большинстве случаев сопряжено с возникновением ошибок, и пользователи будут испытывать неудобства при работе с вашим Web-узлом.

Предположим, что, кроме вас, еще кто-то имеет право на редактирование содержимого Web-узла. Одновременная обработка одного HTML-документа несколькими лицами является предпосылкой конфликтной ситуации, называемой "Twilight Zone Effect" (эффект зоны сумерек). Например, один и тот же HTML-документ редактируется в Frontpage разными пользователями на двух рабочих станциях с небольшой разницей во времени. Один пользователь отредактировал HTML-код и сохранил изменения. Второй пользователь несколько позже также изменил HTML-код и сохранил файл, вследствие чего изменения, внесенные первым пользователем, были потеряны. Предотвратить эти конфликты поможет пакет Microsoft Visual

SourceSafe.

Следует отметить, что Frontpage имеет ряд важных преимуществ перед другими авторскими системами.

• Frontpage дает возможность наглядно представить и организовать Web-узел со множеством элементов (страниц, изображений и т.д.).

104

•Frontpage позволяет создавать и редактировать содержимое Web-узела в режиме WYSIWYG; при этом не обязательно знать язык HTML.

•С помощью списка Tasks легко управлять задачами, которые следует выполнять при построении Web-узла.

•Благодаря мастерам и шаблонам можно быстро создать Web-узел, страницу или элемент на странице.

•Пользователям предоставляется возможность добавлять FrontPage-компоненты, такие как формы поиска, счетчики посещений Web-страницы и т.д., без непосредственного написания HTML-кода.

•Возможно "мгновенное" тестирование результатов тру-

да.

3.ЭЛЕКТРОННОЕ ОБЩЕНИЕ

3.1.Программа-клиент Outlook Express

Основные принципы работы с программой Outlook

Express

Outlook Express – это программа, обеспечивающая:

создание и отправку почтовых сообщений;

хранение и поиск адресов электронной почты в Адрес-

ной книге;

кодирование сообщений и снабжение их электронной подписью;

фильтрацию сообщений для автоматической переадресации;

поиск людей и сообщений;

управление несколькими учетными записями почты и новостей различных поставщиков услуг INTERNET;

печать сообщений.

Запуск Outlook Express выполняется выбором соответствующей команды из меню Пуск-Программы, а в Windows 98 – щелчком мыши по значку программы на панели задач. При первом запуске программы Outlook Express будет вызван мастер Настройка Outlook Express. С его помощью настраиваются необходимые параметры для работы с электронной по-

105

чтой в сети INTERNET. При повторных запусках этот мастер вызываться не будет. После запуска программы на экране появится окно с начальной страницей Outlook Express.

Рис. 3.Ошибка! Используйте вкладку "Главная" для

применения к тексту, который должен здесь отображаться.. Окно с начальной страницей Outlook Express

При работе приходится часто переключаться между папками и модулями Outlook Express для создания адресов и почтовых сообщений или для связи с группами новостей. Открытие папки можно выполнить с использованием списка, расположенного в левой части начальной страницы, или путем выбора одной из папок на панели Outlook Express.

Перед тем как приступить к работе с программой, ее предварительно необходимо настроить. Для этого требуется выполнить команду Параметры из пункта меню Сервис. Основным моментом, на который следует обратить внимание, является установка шрифтов.

106

Для создания электронного письма необходимо выполнить следующие действия:

нажать кнопку Создать сообщение;

ввести в поле Кому: электронный адрес получателя;

в поле ввода Копия: указать адреса дополнительных получателей вашего сообщения;

активизировать поле Тема: и ввести краткую аннотацию данного письма;

ввести текст письма, выбрав область для ввода сообще-

ния;

нажать кнопку Отправить или выполнить команду

Файл—Отправить.

Для экономии средств на оплату услуг INTERNET рекомендуется готовить письма в автономном режиме. После того как письмо будет готово, нужно выполнить команду Файл — Отправить позже. Подключившись к INTERNET, когда это будет нужно, подготовленные ранее сообщения можно отправить, нажав на кнопку Доставить почту.

Для просмотра полученных писем следует нажать кнопку Доставить почту. После установки соединения будет произведена проверка вашего почтового ящика на узле поставщика услуг INTERNET и новые сообщения поступят в папку Вхо-

дящие.

Часто возникает необходимость ответить на пришедшие письма, причем с цитатами из исходного письма. Для такого рода переписки следует в папке Входящие выбрать письмо, нуждающееся в ответе, и нажать на кнопку Ответить автору. Появится окно, в котором находится содержимое исходного письма. В поле ввода Кому: уже будет поставлен адрес автора, а в поле Тема сообщения — тема исходного письма. Содержанием письма является само исходное письмо, а символом «>» помечена каждая строчка, которую принято считать цитатой. Необходимую цитату можно оставить в письме, а остальные - удалить. Далее следует ввести ответ на полученное Письмо и отправить его получателю обычным способом.

107

ВOutlook Express имеется возможность подписывать электронные письма. Под подписью подразумевается текст, который автоматически вставляется в конец каждого написанного письма. Для формирования подписи следует:

выполнить команду Сервис — Параметры;

в открывшемся окне активизировать вкладку Подпись;

нажать кнопку Создать или Изменить;

ввести текст подписи и нажать кнопку Ok для завершения диалога.

Большие удобства в работе обеспечивает адресная книга. Она используется для хранения разнообразных сведений об адресатах.

Очень часто возникает потребность переслать по электронной почте не только короткий текст, но и файл, например, проект контракта, коммерческое предложение, прайс-лист, фотографию и др. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

нажать кнопку Создать сообщение;

создать сообщение, как обычно, заполнив поля соответствующей информацией;

выполнить команду Вставка –Вложение файла;

нажать кнопку Отправить.

Кроме электронной почты, Outlook Express обеспечивает участие пользователей в так называемых телеконференциях (дискуссионных клубах). Их принято называть группами новостей (Usenet News). Группы новостей позволяют :

находить в любой стране людей, имеющих аналогичные интересы, и общаться с ними;

получать ответы на любые вопросы по интересующей вас теме;

начать новую дискуссию или принять участие в текущей дискуссии.

Всети INTERNET можно найти группы новостей для обсуждения практически любых тем – науки, образования, бизнеса, досуга, отношений в семье. Участие в группе новостей во многом похоже на отправку сообщений большому количеству

108

людей. Группы новостей позволяют экономить сетевые ресурсы, так как сообщения, называемые статьями, посылаются в одном экземпляре и хранятся на специальном сервере, откуда их могут загрузить все желающие.

Для чтения новостей необходима специальная программа. Например, Outlook Express позволяет подписаться на группу новостей, прочитать, сохранить и напечатать статьи, а также ответить на них. Механизм чтения сообщений телеконференций примерно тот же, что и при использовании электронной почты. После создания учетной записи для сервера новостей на панели Папки появляется значок, соответствующий выбранному серверу. После выбора этого значка появля-

ется диалоговое окно Подписка на группу новостей, а про-

грамма получает список телеконференций поддерживаемых данным сервером. Выбрав телеконференцию, следует щелкнуть на кнопке Подписаться. Телеконференция с подпиской отображается непосредственно на панели папки, и для доступа к ним не требуется открывать диалоговое окно Подписка на группу новостей.

Структура окна новостей представлена ниже. Работа с сообщениями телеконференций осуществляется примерно так же, как с сообщениями электронной почты.

109

Заголовок содержит такую информацию, как имя отправителя, сведения о нем и время отправки. Тело сообщения содержит собственно текст сообщения. Некоторые заканчивают свои сообщения необязательной третьей частью, известной под названием "цифровая подпись" ("signature"). Каждая из частей сообщения электронной почты подробно описывается в следующих разделах.

Тело сообщения

Тело сообщения содержит собственно текст сообщения. Здесь можно вводить все, что нужно передать получателю. Однако существует несколько

Многие системы электронной почты могут обрабатывать строки длиной до 65 символов. Обычно имеет смысл стараться, чтобы строки не превышали этой величины. И еще, старайтесь поддерживать верное соотношение строчных и прописных символов. ЕСЛИ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ ВСЕ ПРОПИСНЫЕ СИМВОЛЫ, ТЕКСТ ВЫГЛЯДИТ ТАК, БУДТО ОТПРАВИТЕЛЬ СРЫВАЕТСЯ НА КРИК! Кроме текста тело сообщения иногда содержит специальную последовательность символов, отражающую эмоции, например :-). Если посмотреть на эти символы сбоку, можно рассмотреть улыбающееся лицо.

При беседе с другими людьми жесты, выражение лица, тон, оттенки голоса обеспечивают наиболее точное восприятие наших слов. Поскольку это невозможно в сообщении электронной почты, для придания тексту неподдающихся

письменному выражению эмоций принято использовать специальные последовательности символов. Ниже приводятся некоторые часто используемые эмоции и их обычное значение:

:-) юмор, улыбка, дружеское расположение :-( досада, гнев, утрата душевного равновесия :-О удивление :-$ подавитесь своими деньгами

:-Y сказано с усмешкой

:-Т сохраняя серьезное лицо :-| никакого выражения

111