1475

планирование и учет основных технико-экономических показателей;

определение и распределение общезаводских, цеховых и других расходов;

заключение и контроль договоров; методика проведения служебных совещаний и регламент

работы руководящего состава и другие.

Разработка организационной (управленческой) процедуры включает /20/:

определение цели процедуры; разработку схемы процедуры;

описание операций, входящих в процедуру; разработку форм документов, используемых в процедуре.

Магистранты формулируют цель процедуры, разрабатывают карту процедуры и формы документов, используемых в процедуре, а также кратко описывают операции, входящие в процедуру. Все работы выполняются на ПЭВМ. Студенты могут использовать в качестве примера разработанные ранее процедуры из “Банка организационных и управленческих процедур”.

На организационную (управленческую) процедуру состав-

ляется карта процедуры. Карта управленческой процедуры

представляет собой, как правило, координатную оперограмму, в которой отражается совокупность выполняемых операций, имеющую законченную (хотя и ограниченную) цель.

В карте процедуры (табл. 5) по горизонтали указываются службы (исполнители), участвующие в решении данной задачи, а по вертикали - наименование операций в логической последовательности. В клеточках таблицы с помощью условных обозначений указываются действия по выполнению каждой операции и какие документы при этом обрабатываются, а стрелками обозначается движение документов. Также рассчитывается трудоемкость операции и сетевой график. Схема процедуры позволяет наглядно представить всю технологию решения конкретной управленческой задачи.

81

Таблица 5

Карта управленческой процедуры /20/

82

Продолжение табл. 5

Управленческая процедура может выполняться либо полностью в отдельном подразделении или подсистеме, либо несколькими подразделениями или подсистемами. Перечень управленческих процедур и карты их выполнения следует составлять как при детальном обследовании подразделений и подсистем, так и в процессе проектирования новой технологии управления. Перечень и содержание управленческих процедур должны обеспечить реализацию закрепленных за подсистемами, подразделениями или отдельными исполнителями целевых функций. Отдельные управленческие процедуры могут соединяться в более крупные.

Разработка карты организации труда на проектируемом рабочем месте.

Карта организации труда разрабатывается для проектируемого рабочего места по согласованию с руководителем проекта. В карте организации труда на рабочем месте указываются:

перечень операций, выполняемых на рабочем месте, с указанием количества и трудоемкости;

распорядок работы в течение недели и рабочих дней; требования к работнику;

83

перечень мебели и оргоснастки; перечень постоянной информации на рабочем месте.

Образец карты организации труда диспетчера цеха приведен в табл. 6.

84

85

5.5.Выполнение индивидуального задания

Вначале семестра каждый магистрант получает от преподавателя задание на выполнение двух индивидуальных домашних заданий на темы:

1)разработка технического задания на организационный проект;

2)применение прикладных программных продуктов (ППП) или экономико-математических методов, или разработка АРМ специалиста.

Целью индивидуального домашнего задания является приобретение навыков в разработке технического задания на организационный проект производственной системы (подразделения, функциональной деятельности), использовании экономикоматематических методов и современных информационных технологий программных продуктов, баз данных, информационных систем в организационном проектировании.

Индивидуальное задание оформляется либо в виде отдельного отчета, либо в качестве отдельного параграфа в проектной части курсового проекта по дисциплине, либо в качестве отдельного параграфа в контрольной работе по дисциплине для студентов заочной формы обучения и экстерната. В зависимости от сложности применяемых экономико-математических модулей и методов, прикладных программных продуктов объем задания может составлять 5-10 страниц.

Индивидуальное задание выдается магистрантом с учетом темы курсового проекта по дисциплине, темы учебноисследовательской работы, научных интересов студента.

Индивидуальное (домашнее) задание по разработке технического задания на организационный проект должен включать разделы :

1)основание для разработки оргпроекта;

2)цели разработки оргпроекта;

3)краткая характеристика предприятия;

4)результаты предпроектного обследования и анализа;

87

5)основные требования к проектируемой системе организации производства, труда и управления;

6)рекомендации по совершенствованию, преобразованию, или построению новой системы организации производства, труда и управления;

7)технико-экономические результаты разработки и внедрения оргпроекта;

8)состав разделов оргпроекта;

9)содержание этапов проведения работы по оргпроектированию;

10)источники финансирования работ;

11)порядок приемки проекта;

12)источники информации для разработки проекта (методические и нормативные документы, источники информации о передовом опыте, теории и практике).

Второе индивидуальное задание может быть выполнено по одной из трех тем:

1)использование прикладных программных продуктов в организационном проектировании;

2)разработка АРМ специалиста;

3)использование экономико-математических методов и модулей в организационном проектировании.

В рамках темы «Использование прикладных программных продуктов в организационном проектировании»

студент дает краткое описание реально существующего про-

граммного продукта, область его применения, возможность использования в организационном проектировании, определяет состав решаемых задач и подробно разрабатывает решение одной задачи. При этом:

формулируется организационно-экономическая сущность задачи;

определяется необходимое информационное обеспечение;

строится алгоритм и структурная схема решения задачи;

производится выбор и предлагается схема использования компьютерных программ;

88

приводится распечатка решения задачи на ЭВМ.

Вкачестве объекта задания могут использоваться прикладные программные продукты: «1С:Предприятие», «Касатка», «Га-

лактика», MRPII, «Project expert», COMFAR, PROPSPIN, ReThink, CASE-средства, Microsoft Project, TimeLine, OpenPlan, Marketing Expert, Action WorkFlow System, ARIS toolset, ARIS Simulation, Orgware, Workflow и другие.

Врамках темы «Разработка АРМ специалиста» в до-

машнем задании студенты разрабатывают автоматизированное рабочее место специалиста проектируемой системы. При разработке АРМ специалиста необходимо:

сформулировать комплекс задач, решаемых специали-

стом;

разработать информационную модель АРМ;

выбрать технические средства АРМ;

привести пример решения отдельной задачи.

При решении выбранной задачи на АРМ требуется:

разработать алгоритм решения и структурную схему реализации оргпроекта;

описать технологию обработки информации;

дать характеристику входной и выходной информации;

определить программное обеспечение;

привести распечатку.

По теме «Использование экономико-математических методов и моделей в организационном проектировании» в

индивидуальном задании описывается выбранная экономикоматематическая модель или метод и иллюстрируется его применение. В отчете должно содержаться:

краткое описание модели (метода);

постановка задачи;

построение математической модели;

исходная информация;

результаты решения задачи;

анализ результатов решения.

89

При подготовке индивидуального задания рекомендуется использовать работы /1, 2, 5, 10, 12, 13, 14, 17, 21, 25, 27/, а также специальную литературу.

90