Программа производственной практики по организации и технологии документационного обеспечения управления - I (90
..pdf
Приложение И
(справочное)
Пример оформления оперограммы движения поступающих документов
|
|
курьер, |
отдел |
|
специалисты |
|
|
|
общего |
|
|||
|
операции |
эл. |
директор |
структурных |
||
|
обеспечения |
|||||
|
|
почта |
|
№ 1 |
|
подразделений |
|
|
|
|
|
|
|
1) |
доставка корреспонденции |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2) |
прием и распределение |
|
|
|
|
|
документов |
|
|
|
|
|
|
3) |
регистрация |
|
|
|
|
|
4) |
распределение корреспонденции |
|
|
|
|
|
на требующую рассмотрения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
руководителем и направляемую |
|
|
|
|
|
|
исполнителям |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5) |
передача на рассмотрение |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
руководству |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6) |
рассмотрение руководством |
|
|
|
|
|
7)проставление резолюции на документе
8)получение от руководства
рассмотренных документов
9) постановка документов на контроль
10) передача документа на исполнение
11) исполнение документа
12) прием исполненного документа
13) снятие документов с контроля
14) помещение исполненного документа в дело
Приложение К
(справочное)
Пример оформления количественных показателей объема документооборота
20000 |
16240 |
17993 |
18348 |
|
|
||||
18000 |
|
|
||
16000 |
11486 |
11325 |
|
|
14000 |
10875 |
|||
|
|
|||
12000 |
|
|
|
|
10000 |
|
|
|
|
8000 |
4057 |
4315 |
3412 |
|
6000 |
||||
4000 |
|
|
|
|
2000 |
|
|
|
|
0 |
|
|
|
|
|
2008 |
2009 |
2010 |
|
|
|
годы |
|
Входящие, в том числе: входящие телеграммы, факсы; письма, служебные записки;.заявления; (штук/год)
Исходящие; 
Внутренние, в том числе: приказы по основной деятельности,
распоряжения, доверенности,
32
Приложение Л
(справочное)
Пример оформления секторной диаграммы содержащей процентное соотношение документов
1% |
|
3% 7% |
1% |
|
22% |
|
приказы |
|
телеграммы |
|
письма |
|
5% |
|
распоряжения |
|
прайс-листы |
|
извещения |
61% |
телефонограммы |
Приложение М
(справочное)
Пример оформления этапов работы с документами
Разработка проекта документа
Согласование проекта документа
Корректировка документа, его оформление
Проверка правильности оформления документа, его подписание и утверждение
Тиражирование и регистрация документа
Доведение документа до сведения исполнителей
Исполнение и контроль исполнения документа
Прием исполненного документа, снятие с контроля
Помещение исполненного документа в дело
Работа с |
|
Текущее и |
|
Списание и |
документами |
|
архивное хранение |
|
уничтожение |
|
|
|
|
|
Приложение Н
(справочное)
Унифицированная форма регистрационно-контрольной карточки (РКК)
Лицевая сторона
Срок исполнения обводится кружком
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
31
Корреспондент (автор)
Дата |
|
Входящи |
Дата |
№ |
получения |
й № |
|
документа |
документа |
Заголовок (О чем) |
|
|
|
|
Резолюция
Исполнитель (указывается фамилия и инициалы)
Оборотная сторона
Ход исполнения
________
№ дела
Приложение П
(справочное)
Пример автоматизированной РКК
1 - Закладка "Основные реквизиты"; 2 – Закладка "Дополнительные реквизиты", содержащая при необходимости
набор дополнительных реквизитов для конкретного вида документов; 3 – Панель инструментов;
4 – Поля, содержащие информацию о корреспонденте (или корреспондентах); 5 – Дополнительные разделы: "Сопроводительные документы", "Адресаты" и
"Журнал передачи"; 6 – Файлы, прикрепленные к РК; 7 – Поручение.
36