Учебное пособие 2141

ВЫПУСК № 4 (22), 2020

ISSN 2618-7167

на целый ряд характеристик, которыми, как

Там было много жестких и дорогостоящих

считается, обладают АСУП-системы.

реализаций, которые негативно повлияли на

АСУП-системы получили свою миро-

организации. Основные проблемы внедрения

вую популярность как приложение, которое

АСУП связаны с технологической сложно-

позволит обеспечить высокую прибыль-

стью, совместимостью, нормализацией и так

ность, повысить эффективность бизнеса,

далее, но особенно это касается организации

производительность труда и оптимизировать

и человеческих отношений, таких как сопро-

его деятельность [2]. АСУП – это термин,

тивление

изменениям,

организационная

используемый

для определения

большого

культура, несовместимые бизнес-процессы,

количества видов деятельности, поддержи-

плохое управление проектами, высокий ком-

ваемых

многомодульным

приложением,

промисс направлений и т. д.

поддерживающим управление бизнесом. Эти

Университеты во всем мире борются за

виды деятельности включают планирование

обновление своей идентичности в эпоху,

производства, приобретение компонентов,

ориентированную

на

«коммерциализацию

техническое обслуживание,

взаимодействие

высшего образования». Поставщики про-

с поставщиками, обслуживание клиентов и

граммного обеспечения постепенно рассмат-

отслеживание заказов. Эта система может

ривают рынок образования как достойную

также включать в себя модули человеческих

«индустрию», потенциально приносящую

ресурсов и другие [3].

много сотен миллиардов долларов дохода.

АСУП также может быть описана как

Растущая популярность АСУП-технологий в

интегрированная система, что делает воз-

современной

образовательной

среде

дает

можным единый информационный поток,

возможность переосмыслить внутриоргани-

непрерывный и согласованный для всей

зационные операции

и

трансформировать

компании в рамках уникальной базы данных.

административное

функционирование

мно-

Такие системы, как АСУП, были интегриро-

гих университетов.

ваны во многие другие модули, что делает их

Таким образом, современные АСУП-

применение важным для бизнес-операций

системы для бизнеса обладают разнообраз-

[4].

ной группой функциональных возможно-

АСУП-система может включать в себя

стей, которые существенно отличаются от

управление взаимоотношениями с клиента-

академических

функциональных

возможно-

ми, управление человеческими ресурсами,

стей, необходимых для высших учебных за-

маркетинговое и бухгалтерское программное

ведений [5]. АСУП для высшего образования

обеспечение, студенческие и академические

должна

начинаться

с

организационной

ресурсы, управление цепочками поставок и

структуры, включающей стратегию / поли-

библиотечную

информационную

систему.

тику, поток данных, структуру бизнес-

АСУП-системы, обслуживающие админи-

процессов и академические функции как

стративные и академические сферы в уни-

уникальную дисциплину.

верситетах, охватывают следующие админи-

Библиографический список

стративные секторы, такие как управление

человеческими ресурсами, финансовый ме-

1. Шакиров А.А., Зарипова Р.С. Транс-

неджмент, управление закупками, регистра-

формация систем учета и контроля в условиях

ция студентов, управление библиотекой.

цифровой экономики / Наука Красноярья. 2019.

Т. 8. № 3-2. С. 112-115.

Как правило, эти

системы

дают

раз-

2. Зарипова Р.С., Пырнова О.А. Управле-

личные

преимущества

организациям,

если

ние деятельностью организаций в условиях циф-

они реализуются правильно. Но даже в этом

ровой экономики / Ученые записки ИСГЗ. 2018.

случае не все внедрения АСУП приносят по-

Т. 16. № 2. С. 70-75.

ложительные результаты. Есть ситуации, в

3. Шакиров А.А., Зарипова Р.С. Исследо-

которых реализация полностью провалилась.

вание систем планирования ресурсов предприя-

тия / Наука Красноярья. 2020. Т. 9. № 2-3. С. 181-

в строительных, социальных и экономических

186.

системах. 2020. № 2 (20). С. 107-109.

4. Алемасов Е.П., Зарипова Р.С. Цифрови-

5. Пырнова О.А., Зарипова Р.С. Проблемы

зация промышленности как инструмент повыше-

бюджетирования и учѐта на предприятии / Наука

ния производства / Информационные технологии

Красноярья. 2020. Т. 9. № 2-3. С. 144-149.

Информация об авторах

Information about the authors

Корнева Полина Андреевна – студент, Казанский государствен-

Polina A. Korneva, student, Kazan State Power Engineering University

ный энергетический университет (420066, Россия, г. Казань, ул.

(51, Krasnoselskaya str., Kazan, 420066, Russia), тел.: 8-843-519-4264

Красносельская, 51), тел.: 8-843-519-4264

Rimma S. Zaripova, candidate of technical Sciences, associate Profes-

Зарипова Римма Солтановна – кандидат технических наук, до-

sor of the Department, Kazan State Power Engineering University (51,

цент кафедры, Казанский государственный энергетический универ-

Krasnoselskaya str., Kazan, 420066, Russia), e-mail: zarim@rambler.ru

ситет (420066, Россия, г. Казань, ул. Красносельская, 51),

e-mail: zarim@rambler.ru

ВЫПУСК № 4 (22), 2020

ISSN 2618-7167

кументы основания, необходимые для созда-

Так же разработана программа обработки

ния ТАП, выводить создаваемый ТАП на

статусов согласования.

предварительный

просмотр,

формировать

Список сценариев представлен в таб-

журнал ошибок и номера созданных ТАП.

лице 1.

Таблица 1

Сценарии формирования требований авансового платежа

№

Сценарий

Виды платежей

1

Заказ на поставку

Авансовые платежи со ссылкой на Заказ на поставку

Кредиторская задол-

Открытые позиции кредиторской задолженности на основании за-

2

регистрированного счета-фактуры. При 100% оплате по факту ТАП

женность

формируется автоматически на основании счета-фактуры.

3

Договор (техниче-

Платежи подотчетным лицам, платежи без оформления договорных

ский договор)

отношений, казначейские операции (покупка валюты).

График платежей по

Ремонты в случае авансовых договоров, зарплата, соц.выплаты,

4

налоги, договоры по финансовым сделкам (кредит, депозит, лизинг,

договору

облигации)

5

Кредиторская задол-

Возврат аванса клиенту

женность дебитору

6

Проводка по тран-

Уведомление из банка о поступлении денежных средств на тран-

зитному счету

зитный счет . Создается ТАП на платеж на разблокировку валюты

7

ТАП (для создания

Агентские налоги (НДФЛ, агентский НДС, НДЮЛ) в бюджетные

связанных ТАП)

организации

Каждому сценарию соответствуют свои

большая часть полей заполняется автомати-

первичные документы или документы-

чески из документа-основания. После запол-

основания. В системе создается карточка до-

нения заявки на платеж автоматически опре-

говора с контрагентом или тех-карточка, в

деляется маршрут согласования.

которой прописаны основные параметры:

И, в зависимости от кода маршрута,

бизнес сфера, финансовая позиция, условие

ТАП проходит необходимые этапы согласо-

платежа

и т.д. Затем

в

транзакции

вания. Предусмотрена возможность откло-

zfm_tap_crt выбирается сценарий и номер

нить ТАП на предыдущий этап или вернуть

договора. Формируется список документов-

его инициатору (возврат в начальный ста-

оснований из которых выбирается тот, по

тус).

которому необходимо создать ТАП. Запол-

Фрагменты работы программы пред-

няется

заявка на

платеж

(дата платежа),

ставлены на рис. 2-10.

ВЫПУСК № 4 (22), 2020

ISSN 2618-7167

ВЫПУСК № 4 (22), 2020

ISSN 2618-7167

Рис. 10. Фрагмент работы программы. ТАП согласован

По итогам внедрения нового процесса

ловеческого фактора, когда могут быть вы-

можно отметить следующее:

браны некорректные документы-основания

1. В среднем ежедневно создается око-

или выровнены между собой несоответству-

ло 1000 ТАП в день;

ющие документы.

2. Обращения в техническую поддерж-

Библиографический список

ку поступают, как правило, из-за некоррект-

ной работы пользователей, реже из-за техни-

1. Зубцовская В. И. Сравнительный

ческих проблем в системе;

анализ ERP систем в России. / В. И. Зубцов-

3.Планируется дальнейшее расширение

ская, К. В. Дрокина // жур. Актуальные во-

функционала-

добавление 8-го сценария –

просы развития национальной экономики,

«ТАП из TM», где ТАП создается автомати-

Пермь — 2015.

чески исходя из данных, полученных из си-

2. Шалакитская А. С. Сравнительная

стемы SAP TM,

оформляется ТАП на осно-

оценка ERP систем компании SAP. Сборник

вании счета на предоплату с указанием но-

материалов IV молодѐжного научного семи-

мера документа-основания в системе TM

нара «Информатика и кибернетика —

(управление перевозками).

Computing and Control» // Институт компью-

4. Новый процесс позволяет экономить

терных наук и технологий СПбПУ Петра Ве-

временные ресурсы и исключает ошибки че-

ликого (в печати) – 2018.