Учебное пособие 1451

3)вызвать контекстное меню диаграммы

4)перетащить правый нижний угол выделенного диапазона, ука-

зав тем самым область данных

5)закрыть Excel

для изменения диаграммы, представленной на рисунке так, чтобы она отражала только продажи за 1 и 2 квартал, является

a)3), 2), 4), 1), 5)

b)2), 3), 1), 4), 5)

c)2), 1), 3), 4), 5)

d)2), 4), 3), 1), 5)

4.Показ презентации может быть организован

1)с первого слайда

2)с последнего слайда

3)в виде выборочных слайдов

4)с текущего слайда

5)каскадом

6)непрерывным циклом до нажатия клавиши ESC

91

занная. Однако при поддержке родительским приложением технологии OLE возможно редактирование встроенного объекта средствами программы источника

8.Правильной последовательностью действий

1)перейти в режим структуры

92

2)для создания подзаголовка необходимо нажать комбинацию клавиш

Ctrl+Enter

3)в режиме структуры набрать заголовок слайда и нажать Enter

4)чтобы создать следующий слайд после списка – нажать Ctrl+Enter

при создании презентации в форме структуры является

a)1), 2), 3), 4).

b)3), 2), 1), 4).

c)1), 3), 2), 4).

d)3), 1), 4), 2).

10.Правильной последовательностью действий

1)выбрать команду Открыть в меню Файл

2)выбрать нужный структурированный документ на диске

3)в списке Тип файла выбрать Все структуры

4)каждый главный заголовок трансформируется в заголовок отдельного слайда, каждый пункт станет основным текстом слайда

5)импортированная структура откроется в Power point в режиме структуры

при создании презентации с помощью готовой структуры является

a)1), 2), 3), 4), 5).

b)1), 3), 2), 5), 4).

c)2), 3), 1), 4), 5).

d)1), 2), 4), 3), 5).

93

8. Системы управления базами данных

СУБД – специализированная программа (чаще комплекс программ), предназначенная для организации, поддержки и ведения базы данных, выполнения посреднических функций между пользователем и сохраняемой информацией. В настоящее время почти все экономические, информационно-справочные, банковские комплексы реализуются с использованием инструментальных средств СУБД. Для различных классов компьютеров и операционных систем разработано множество СУБД, отличающихся по способу организации данных, их формату, языку формирования запросов. Наиболее распространенными счита-

ются dBase, Paradox, Microsoft Access, Oracle, SQL Server.

Программные составляющие СУБД включают ядро и сервисные средства. Ядро – это набор программных модулей, необходимый и достаточный для создания и поддержки базы данных. Сервисные программы – предоставляют пользователям ряд дополнительных возможностей по обслуживанию базы данных (форматирование файлов базы данных – подготовка внешней памяти к загрузке данных, копирование базы данных, ведение системного журнала и др.).

Основные функции СУБД

•помощь пользователю в манипулировании данными;

•защита от некорректных и нелегитимных действий пользователя. Помощь пользователю обеспечивается, в основном, путем обеспечения его

командами и готовыми программами, выполняющими стандартные функции поиска и модификации информации. Дополнительная помощь пользователям осуществляется путем подключения модулей (команд), выполняющих определенные действия с базой данных без написания программ – например получение отчетов (печать информации из базы по запросу).

Основные операции, выполняемые СУБД по управлению данными:

•ввод в БД новой информации,

•поиск нужной информации в базе,

•удаление из базы ненужной информации,

•корректировка (модификация, обновление, актуализация) содержимого базы.

Кроме того, СУБД выполняет и следующие операции:

•следит за хранением информации внутри базы данных,

•защищает от случайного или неумелого вмешательства,

•следит за тем, чтобы одновременно производимые различными поль-

зователями запросы не мешали друг другу.

Защита данных осуществляется самой СУБД. Любой запрос пользователя на ввод, поиск, модификацию информации может быть выполнен лишь в том случае, если он корректно оформлен в виде допустимой команды СУБД и если пользователь имеет на это права доступа. Т.е. не существует прямого доступа пользователя к информации, хранимой в базе данных, минуя СУБД. Это позво-

94

ляет СУБД оценивать каждый запрос и решать, может ли он быть выполнен. Решение принимается на основе критериев авторизации (имеет ли данный пользователь разрешение на выполнение данной операции) и целостности (не повредит ли исполнение данного запроса базе данных в целом).

Кфункциям СУБД также относятся:

•определение структуры БД, инициализация БД и начальная загрузка данных,

•управление ресурсами среды хранения,

•обеспечение логической независимости данных, что позволяет при необходимости изменять представления данных в базе без соответствующей модификации их физического представления,

•обеспечение физической независимости данных, т.е. возможности реорганизации среды хранения данных без внесения изменений в логическое представление,

•поддержка логической целостности (непротиворечивости) базы данных

•обеспечение физической целостности базы данных, т.е. защиты и восстановления базы после возможных сбоев,

•управление доступом путем разграничения прав отдельных групп пользователей на получение информации, ее удаления из базы, обновления и т.д.

•организация параллельного доступа пользователей к базе данных.

Для работы с СУБД используют языки различного назначения. Одни – для описания данных в терминах базы данных и манипулирования ими. Это – язык описания данных, язык высокого уровня, предназначенный для создания схемы базы данных, описания типов данных, методов использования данных, структуры данных и связей между ними. Язык манипулирования данными – язык запросов – предназначен для выражения операции доступа к базе данных пользователей. Также есть языки для написания прикладных программ.

СУБД Access – файл-серверная реляционная СУБД. В ней файлы данных располагаются централизованно на файл-сервере. Ядро СУБД располагается на каждом клиентском компьютере. Доступ к данным осуществляется через локальную сеть. Синхронизация чтений и обновлений осуществляется посредством файловых блокировок. Обработка данных происходит исключительно на стороне клиента.

ВAccess-базу данных могут входить разнородные объекты.

•Таблица – набор данных по конкретной теме, основной структурный компонент базы. Использование отдельной таблицы для каждой темы означает, что соответствующие данные сохранены только один раз.

•Запросы – позволяют выбрать из БД только необходимую информацию, т.е. ту, которая соответствует определенному условию и

95

нужна для решения определенной задачи. Они позволяют также просматривать, изменять и анализировать информацию различными способами. Они могут быть источником информации для формирования пользовательских форм и отчетов.

•Форма – представляет собой бланк, подлежащий заполнению, или маску-формуляр, позволяющую ограничить объем информации, доступной пользователю. Используется для наглядного отображения данных из таблиц и запросов, для создания интерфейса базы данных, улучшающего работу пользователя с ней. Совокупность связанных друг с другом форм, которые связаны в виде пользовательских диалоговых окон, позволяет пользователю выполнять операции с базой в режиме диалога.

•Отчет – предназначен для печати любого набора данных, оформленного соответствующим образом.

•Макрос – автоматизирует выполнение конкретной операции БД без программирования.

•Модуль – содержит программы на языке Visual Basic, применяемые для настройки, оформления и расширения БД.

•Диаграмма – предназначена для наглядного графического представления информации, облегчая для пользователя сравнение и выделение тенденций и закономерностей в данных. Их можно создавать в форме, отчете, на странице доступа к данным. Можно отобразить страницу или форму в режиме сводной диаграммы.

•Страницы (страницы доступа к данным) – реализуют механизм доступа к данным посредством web-интерфейса в компьютерной сети. Удаленный пользователь не только без проблем просмотрит документ в окне своего браузера, но при необходимости произведет разнообразные операции над представленными в нем данными.

Access позволяет создать новую базу данных, создать любой из объектов (таблицу, запрос, форму, отчет в режиме конструктора или мастера), установить характеристики полей таблиц, первичные ключи, логические связи между таблицами. Access осуществляет заполнение базы данных, просмотр данных, добавление и удаление их с помощью форм, сортировку и фильтрацию данных, создание запросов на выборку, добавление, обновление и удаление записей, на удаление и копирование таблиц. Access производит обмен данными с другими приложениями Windows. При коллективном использовании Access позволяет защитить информацию, предоставляя разным пользователям разные права по просмотру или корректировке данных.

96

СУБД SQL Server – клиент-серверная реляционная СУБД, позволяет обмениваться клиенту и серверу минимально необходимыми объемами информации. При этом основная вычислительная нагрузка ложится на сервер. Клиент может выполнять функции предварительной обработки перед передачей информации серверу, но, в основном, его функции заключаются в организации доступа пользователя к серверу. Для поиска нужной информации нет необходимости получать на клиентскую машину весь массив данных: клиентская машина передает параметры запроса серверной машине, а сервер производит поиск по полученному запросу в локальной базе данных, хранящейся на сервере. Сервер является внешней по отношению к клиенту программой. В SQL Server входит множество утилит с графическим интерфейсом и с интерфейсом командной строки, которые позволяют:

•администрировать и конфигурировать SQL Server,

•определять информацию каталога для копии SQL Server,

•конструировать и тестировать запросы,

•копировать, импортировать, экспортировать и преобразовывать данные,

•выводить диагностическую информацию,

•запускать и останавливать SQL Server.

При создании базы данных создаются файлы трех типов – основной файл данных (только один у любой базы), дополнительный файл данных (для сохранения не поместившихся данных), файл журнала транзакций (для хранения информации, необходимой для восстановления базы данных). В SQL Server используются идентификаторы пользователей, учетные имена, роли, группы для обеспечения безопасности и контроля прав доступа к системе SQL Server. Компоненты SQL Server, отвечающие за резервное копирование и восстановление, позволяют создавать копию базы данных, которая хранится в защищенном от потенциальных сбоев сервера месте. SQL Server поддерживает ряд функций, которые позволяют администрировать и программировать сервер так, чтобы он сам себя администрировал при выполнении многих повторяемых действий или в исключительных случаях. В состав SQL Server входит и механизм репликаций – набор технологий, который позволяет поддерживать несколько копий одних и тех же данных на нескольких узлах, число которых может достигать нескольких сотен. Причем поддерживается репликация между гетерогенными (неоднородными) источниками данных при гарантированной согласованности всех копий.

97

Примеры выполнения тестовых заданий к разделу

1. Для базы данных, схема которой приведена на рисунке,

тип логической связи между записями таблиц студент и предметы

1)один ко многому

2)один к одному

3)многое ко многому

4)многое к одному

Ответ: 3). Если записи таблиц логически связаны и тип связи многое ко многому, то должна существовать третья таблица, содержащая первичные ключи обеих связываемых таблиц

2.В результате выполнения запроса, бланк которого приведен ниже, будут выбраны

1)все студенты факультета ФАИС

2)студенты, обучающиеся на специальности 080102

3)студенты ФАИС, обучающиеся по специальности 080102

4)все студенты, информация о которых имеется в базе данных

Ответ: 3). В строке бланка запроса на выборку указывается условие отбора, причем его можно указывать для каждого поля таблицы.

98

3.В результате выполнения запроса, бланк которого приведен ниже,

1)будет выведено диалоговое окно с просьбой ввести параметр запроса

2)будет создана таблица, в которой номера введенных групп будут отсортированы по возрастанию

3)необходимо будет ввести все номера групп, информация о которых имеется в базе данных

4)все записи таблицы будут отсортированы по убыванию номеров групп

Ответ: 1). В бланке приведен запрос с параметром. Такие запросы создаются в тех случаях, когда предполагается выполнять этот запрос многократно, изменяя лишь условия отбора. Вводить условие отбора (значение параметра) при запуске этого запроса нужно каждый раз при запуске запроса. В качестве параметра может быть любой текст, смысл которого определяет значение данных, которые будут выведены в запросе.

4.Созданная подстановка позволит _____________ в поле форма обучения.

1)вводить одно из зарезервированных значений

2)выбирать одно из зарезервированных значений

3)дополнять зарезервированные значения

4)переименовывать зарезервированные значения

Ответ: 2). Подстановка, созданная с помощью ти-

па данных Мастер под-

становок, позволит выбирать значение поля Форма обучения из фиксированного множества значений, указанных в окне Созда-

ние подстановки.

99

5. Для базы данных, схема которой приведена на рисунке,

определить тип логической связи записей таблиц Специальность и Группа

1)один ко многому

2)многое к одному

3)один к одному

4)многое ко многому

Ответ: 1). Так как первичный ключ таблицы 1 (специальность) добавлен к таблице многое (группа).

Тестовые вопросы к разделу

1.Программное обеспечение, осуществляющее управление базами данных, называется

1)СУБД

2)программой аудиторского контроля

3)средством составления запросов

4)системой принятия решения

2.Система управления базами данных – это

1)системное программное обеспечение

2)прикладная программа

3)подсистема обращения к базе данных

4)оболочка, облегчающая доступ к данным

3.SQL Server – это

1)реляционная СУБД

2)сетевая СУБД

3)иерархическая СУБД

4)файл-серверная СУБД

100