Основы проектного управления Лекции

1. Сущность и основные понятия проектного управления Системная сущность проекта:

Менеджмент-это самостоятельный вид профессионально осуществляемой деятельности, направленной на достижение поставленных целей путем рационального использования материальных и трудовых ресурсов с применением принципов, функций и методов научного управления.

Проект-разработанный план, идея, образ, замысел чего-либо

Проект - временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов (РМВОК).

Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений.

Проект - уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствии конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам.

Проект - системный комплекс плановых (финансовых, технологических, организационных и пр.) документов, содержащих комплексно-системную модель действий, направленных на достижение оригинальной цели.

Проект - это ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией.

Отличительные признаки проекта:

• новизна, уникальность

• ограниченность во времени

• ограниченность по ресурсам

• изменение отдельной системы

• комплексность

Качество

«Желензый» треугольник проекта-основные управляемые параметры проекта

Сроки

Затраты

Объекты проектной деятельности:

• программа- группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения.

• портфель проектов - это набор проектов, программ проектов и других работ, объединенных вместе для достижения более эффективного управления и обеспечения выполнения стратегических целей организации.

Управление проектами - это деятельность, направленная на достижение поставленных задач, реализацию определённых планов, используя имеющиеся ресурсы - время, капитал, людей.

Управление проектами - это наука и искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Различия между традиционным менеджментом и проектным менеджментом

Традиционный менеджмент	Проектный менеджмент
Ориентирован на ход событий, процесс Повторяющийся процесс Отсутствуют четкие ограничения по времени и ресурсам Планируется распределение позиций Неуникальный результат Персонал организации Рутинные работы	Ориентировано на достижение определенной цели Временный характер Имеются четкие ограничения по времени и ресурсам Подробно планируются используемые ресурсы (время, деньги, персонал) Уникальный результат Проектные команды Новые работы

Базовые элементы управления проектом (объекты управления проектом) - чем управляем?

• Р аботы

• Ресурсы

• Результаты

• Риски

Функции управления:

• планирование

• организация

• координация

• мотивация

• контроль

Управление проектами представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта, направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.

Классификация проектов:

• По масштабу (размера) - малый, средний, мегапроект;

• По сложности - простой, организационно сложный, технически сложный, ресурсно сложный, комплексно сложный;

• По срокам реализации - краткосрочный (до 3 лет), среднесрочный (3-5 лет), долгосрочный (от 5 лет);

• По уровню участников - местный, территориальный, государственный, международный;

• По характеру предметной области проекта - антикризисный, маркетинговый, образовательный, инновационный, чрезвычайный;

• По сферам деятельности - социальный, экономический, организационный, технический, смешанный

Отличительные черты мегапроектов:

• Высокая стоимость (более 1 млрд долларов)

• Капиталоемкость

• Трудоемкость

• Длительность реализации - до 5-7 лет

• Участие других стран (международный характер)

• Территориальная отдаленность районов реализации

• Влияние на социальную и экономическую ситуацию региона

Научные школы менеджмента%

1. Школа научного управления (1885 - 1920) - Ф. Тейлор

2. Классическая (административная) школа (1920 - 1950) - А. Файоль

3. Школа человеческих отношений и поведенческих наук (1930 - 1960) - Э. Мэйо

4. Школа науки управления (количественный подход) (с 1950-е)

5. Школа социальных систем (системный подход) (с 1950-х гг.) - Л. Фон Берталанфи, Ч. Бернард

6. Школа ситуационного подхода (с 1960-е)- П. Лоуренс, Дж. Лорш

Основные этапы развития управления проектами за рубежом:

• 1930-1960-Зарождение управления проектами

• 1960-1970-Развитие методов сетевого планирования

• 1970-1980-Развитие системного подхода к управлению проектами

• 1980-1990-Становление управления проектами как сферы профессиональной деятельности

Развитие методов сетевого планирования (1960 – 1970)

• Развитие методов и средств СРМ и PERT, методов и средств оптимизации стоимости

• 1964 г. - развитие стохастических сетевых моделей

• 1967-1968 гг. - охарактеризованы виды и разработаны возможные интеграционные механизмы проектного управления в организацию

• 1969 г. - создание Института управления проектами PMI

Управление проектами как сфера професс. деят-ти (1980 - 1990-е гг.):

• Тенденция к сокращению серийности производства, ориентация на конкретного потребителя (кастомизация)

• Развитием методов управления изменениями, управления качеством

• Появление программных продуктов для составления графиков работ, контроля и анализа времени, стоимости, ресурсов

• Создание большого количества национальных стандартов (стандартизация), 1987 г. - первое издание PMBoK

Новые направления и сферы применения управ проектом (1990-е гг.):

• Применение методологии проектного управления в нетрадиционных сферах социальные, экономические, международные, образовательные, маркетинговые, рекламные, IT-проекты

• Применение проектного управления в государственном управлении

• Ввод в действие международных и национальных программ сертификации специалистов и руководителей проектов

• Развитие понятия зрелости проектного управления

• Интенсивное развитие методов управления рисками

• Развитие социально-психологического аспекта управления