1519

21

На основе анализа качественного состава аппарата управления хозяйства по уровню специальной подготовки, стажу производственной деятельности, возрасту, полу и т.д. делаются выводы о его компетенции и работоспособности.

Далее вычерчивается схема соподчинения работников аппарата управления, которая дается также в приложении, и на ее основе выявляются виды соподчинения, число линейных и функциональных связей. Соблюдение нормы управляемости для ряда руководителей и специалистов. В процессе анализа раскрывается фактическое разграничение функций управления между различными ступенями, звеньями и отдельными работниками управления по горизонтали и вертикали, степень централизации и децентрализации функций общего и специализированного управления, а также централизованных служб: диспетчерской. Снабжения и сбыта и т.д. – соответствие фактически выполняемых функций занимаемой должности. Далее показывается наличие и дается качественная оценка имеющихся в организации положений о подразделениях и должностных инструкциях на работников управления.

В заключении дается краткая характеристика состояния организации труда управленческих работников; плановость работы, состояние дисциплины труда, обеспеченность оргтехникой, средствами связи и передвижения. Режим и условия труда. На основе собранных на практике материалов фотографии рабочего дня и данных анкетирования (соответствующие материалы даются в приложении) дается краткий анализ структуры затрат рабочего времени ряда работников аппарата управления. Сделанные выводы должны быть подкреплены расчетом соответствующих коэффициентов.

Глава заканчивается расчетом экономической эффективности и результативности управления в динамике за последние три года краткими выводами по выявленным недостаткам.

4 Основные пути совершенствования структуры управления

В данной главе обосновываются мероприятия по совершенствованию организационной структуры и структуры управления организации. При проектировании улучшенной организационной структуры, определяются перспективы развития организации, его специализация, размера основного, вспомогательного и обслуживающего производства, оптимальные размеры первичных и вторичных внутрихозяйственных подразделений. Определяются так же формы организации труда подсобных и вспомогательных подразделениях с учетом внедрения различных форм бригадного и арендного подрядов, а также состав вторичных внутрихозяйственных подразделений.

Разрабатывается и вычерчивается схема территориальной, комбинированной или отраслевой улучшенной организационной структуры, которая дается в приложении. В табличной форме даются результаты совершенствования организационной структуры хозяйства.

При разработке улучшений структуры управления определяются структура и штаты управленческих работников с учетом размера, специализации,

22

технической оснащенности хозяйства, соотношение специалистов с высшим и средним специальным образованием и другие факторы.

Далее обосновывается линейное и функциональное построение аппарата, уточняются функции управления и различных служб хозяйства между собой. При этом особое внимание уделяется возможности централизации таких функций, как оперативное управление, снабжение и сбыт, культурно-бытовое обеспечение путем создания специализированных отделов и служб или значительного улучшения работы имеющихся.

Вычерчиваются схемы улучшенной структуры управления и системы соподчинения (схемы даются в приложении), определяется количество линейных и функциональных связей и сопоставляются с фактической системой соподчинения.

После этого даются предположения по научной организации управленческого труда. В качестве методического примера разрабатываются и даются в приложениях положения о подразделении (службе), должностная инструкция одного из работников аппарата управления, план-график согласования работ ряда управленческих работников.

Проектируемая структура управления должна обеспечить максимальное освобождение руководителей и специалистов от выполнения несвойственных им обязанностей , способствовать повышению личной ответственности за порученный участок работы, иметь минимальное количество ступеней и звеньев управления, наименьшее количество связей соподчиненности, найти место и раскрыть роль руководителей и специалистов в условиях бригадного

иарендного подрядов.

Взаключении главы в табличной форме даются результаты совершенствования структуры управления и определяется экономическая эффективность разработанных мероприятий.

Впоследующих главах дипломного проекта раскрываются вопросы охраны труда. Гражданской обороны, охраны природы.

Дипломный проект заканчивается выводами и предложениями , в которых в сжатой форме показывается отрицательное и положительное в системе управления данного хозяйства, перечисляются предлагаемые мероприятия и отмечается полученный эффект от освоения предложенных мероприятий.

23

ТЕМА 2 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА РАБОТНИКОВ АППАРАТА УПРАВЛЕНИЯ

Введение

Показывается необходимость совершенствования организации труда работников аппарата управления в современных условиях.

Далее определяются его цель, задачи, объект исследования, методы анализа и проектирования, исследованная литература и материалы.

1 Теоретические основы совершенствования организации труда работников аппарата управления

В главе раскрываются теоретические основы организации труда работников аппарата управления, отмечается степень изученности данного вопроса в литературе, даётся критический анализ различных точек зрения по рассматриваемому вопросу. В ходе обзора литературы раскрывается понятие научной организации труда работников управления.

С учетом имеющихся научных рекомендаций и проведённого анализа показываются основные возможные направления совершенствования организации управленческого труда.

2 Природно-экономическая характеристика хозяйства

Глава выполняется на основе данных годовых отчетов, статистических и бухгалтерских данных о работе конкретного предприятия, личных наблюдений дипломника. Показатели, характеризующие те или иные аспекты деятельности предприятия, должны быть даны в динамике (минимум за три последних года). Приведённые данные следует проанализировать и по ним сделать выводы.

В главе показывается местонахождение хозяйства, его удаленность от обеспечивающих и сбытовых организаций, природно-климатические условия (климат, рельеф, почвенные разности, осадки, температура).

Далее анализируют размер и структура лесного фонда, специализация, состав и использование трудовых ресурсов, обеспеченность производственными фондами и эффективность их использования, производительность труда по хозяйству и отраслям.

3 Анализ фактической организации труда работников аппарата управления

В данной главе анализируется структура управления: вычерчивается схема фактической структуры управления, определяется её соответствие организационному устройству, анализируется численность работников аппарата управления и её соответствие размерам хозяйства и типовым штатным

24

нормативам. Далее показывается качественный состав аппарата управления (образование, стаж, возраст, пол, стабильность кадров), соответствие фактической численности подчинённых у руководителей оптимальной норме управляемости; вычерчивается схема системы соподчинения работников аппарата управления. При анализе обращается особое внимание на сложившуюся систему взаимоотношений подчинённости работников аппарата управления, фактическое разграничение функций управления между различными ступенями, звеньями и отдельными работниками управления, соответствие выполняемых обязанностей занимаемой должности. В процессе анализа уточняется соотношение линейных и функциональных связей, соблюдение принципа единоначалия в процессе управления; соотношение специалистов с высшим и средним специальным образованием.

Затем анализируются фактически сложившаяся организация и условия труда различных категорий управленческих работников: руководителей, специалистов, технических исполнителей.

Впроцессе анализа обращается особое внимание на структуру затрат рабочего времени управленческими работниками при выполнении ими функций управления (планирования, анализа, учета и контроля хозяйственной деятельности; организации и оплаты труда, материально-технического снабжения и сбыта, подбора и расстановки кадров и т.д.), а также на затраты времени по ознакомлению с достижениями науки и передовой практики, повышению своей деловой квалификации, участию в работе совещаний, заседаний и т.п.

Впроцессе анализа студент должен выявить нерациональные затраты рабочего времени и его потери (выполнение несвойственных функций управления, дублирование в работе, потери, связанные с нарушением трудовой и технологической дисциплины, с неупорядоченностью работы вышестоящих органов управления и недостатками в планировании, материальнотехническом снабжении, нарушениями в системе экономических взаимоотношений между хозяйством и другими предприятиями и организациями и т.п.)

Студент характеризует режим и условия труда работников управленческого аппарата: начало и окончание работы, регламентированные перерывы, уровень регламентации управленческого труда, порядок согласования работ между отдельными службами, индивидуальные планы-графики работы, обеспеченность средствами оргтехники и диспетчерской связью, соответствие рабочих мест их планировке, санитарно-гигиеническим, организационнотехническим и экономическим требованиям (площадь служебных помещений, обеспеченность современной мебелью, освещенность рабочих мест, цветовое оформление, уровень шума, температура и влажность воздуха и др.).

При анализе организации управленческого труда обращается внимание на уровень организации подготовки и проведения совещаний: их периодичность, виды, продолжительность, рассматриваемые вопросы, состав участников, соблюдение регламента (длительность доклада, прений, выступлений,

25

периодичность и длительность перерывов, длительность обсуждения проекта решений и его принятия). При этом студент должен учитывать, что коэффициент полезного действия совещаний снижается в зависимости от тесноты в помещении до 0,95, значительного шума – от 0,6 до 0,95, плохой освещенности – до 0,9, ощущения холода, жары – до 0,6, состояния скованности, нервной напряженности – до 0,7.

В заключении этого раздела подчеркивается влияние объективных и субъективных, внутренних и внешних факторов на сложившуюся организацию труда. В процессе анализа рассчитываются следующие коэффициенты:

1) экстенсивного использования рабочего времени:

К = П : Ф, где П – потери рабочего времени, мин,

Ф– номинальный фонд рабочего времени, мин

2)регламентации деятельности между структурными подразделениями (службами):

Кр = Пу : Побщ х (1-Нф), где Пу – количество самостоятельных подразделений, имеющих ут-

вержденные положения, Побщ – общее количество самостоятельных подразделений (служб),

Нф – удельный вес несвойственных затрат рабочего времени

3) регламентации труда работников управления:

Крр = Др : Добщ х (1- Фф), где Др – количество работников, имеющих утвержденные должност-

ные инструкции, Добщ – общее количество работников управления,

Фф – удельный вес несвойственных функций

4) управляемости:

Купр = Уф : У, где Уф – фактическая численность управленческих работников,

У– нормы управляемости

5)обслуживания специалистами:

Кобс = Оф : Он, где Оф – фактическое обслуживание специалистом (условных гекта-

ров, условных голов, машин), Он – норматив обслуживания

26

6) плановости:

Кпл = Пн : Побщ, где Пн – количество работников, имеющих индивидуальные планы,

планы-графики работы

7) оснащенности управленческого труда оргтехникой:

Корг = Сф : Сн, где Сф – фактическая стоимость оргтехники,

Сн – нормативная (плановая) стоимость оргтехники (850 руб. на 1 работника)

8) обеспеченности служебной площадью:

Кпл = Пф : Пн, где Пф –фактическая обеспеченность 1 управленческого работника, м2,

Пн – нормативная обеспеченность 1 работника, м2 (7,5 м2)

9) стабильности кадров:

Кст = 1 – Чу : Чс, где Чу – количество работников, уволившихся за отчетный период, Чс – среднесписочная численность работников

10) трудовой дисциплины:

Кдис = Дп : До, где Дп – количество потерянных человеко-дней в результате прогулов

и других нарушений, До – общее количество человеко-дней

11) соотношения специалистов с высшим и средним специальным образованием:

Ксоот = Соф : Соп, где Соф – фактическое соотношение специалистов, Соп – планово-нормативное (1:3)

12) квалификации работников:

Ккв = 1- Ч(в+с) : Чобщ, где Ч(в+с) – численность работников с высшим и средним специаль-

ным образованием, Чобщ – общая численность работников

27

13) выполняемости должностных обязанностей:

Кдо = Тдо : Тобщ, где Тдо – время выполнения обязанностей, предусмотренных должно-

стными инструкциями, Тобщ – общая продолжительность рабочего времени.

Впроектной части работы на основе перспектив развития производства, учета конкретных особенностей хозяйства обосновывается система мероприятий по НОУТ: разрабатывается улучшенная структура управления, определяется научно обоснованная численность работников аппарата управления с учетом требуемого уровня специальной подготовки, организаторских способностей и других деловых и личных качеств работников. Особое внимание уделяется более рациональному разделению функций управления между ступенями и звеньями структуры управления по вертикали и горизонтали, уточнению обязанностей, прав ответственности каждого работника. Для этого разрабатывается на основе анализа фактических затрат рабочего времени план-график работы (еженедельный и месячный, график согласования), выполнения обязанностей, документы, регламентирующие распределение и выполнение функций управления положения о структурнопроизводственном подразделении, должностные инструкции, технологическая карта на выполнение важнейших функций управления, предложения по совершенствованию документации и делопроизводства), намечаются обоснованные мероприятия по повышению квалификации управленческих работников, механизации и автоматизации управленческого труда, улучшению условий, совершенствованию оплаты труда, более рациональному проведению совещаний, их технической обеспеченности.

Впроектной части даются предложения по совершенствованию работы

скадрами, технологии управленческих работ, рациональной организации рабочих мест, оснащенности их организационной техникой и рациональной системе документооборота.

Взаключении определяются экономическая и социальная эффективность проектируемых мероприятий, этапы и сроки их внедрения, делаются выводы и предложения, приводится список используемой литературы, и даются приложения.

28

ТЕМА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ИНЖЕНЕРНОТЕХНИЧЕСКОЙ СЛУЖБОЙ В ЛЕСХОЗАХ

Структура и содержание дипломного проекта. Введение.

Во введении обосновывается необходимость совершенствования управления инженерно-технической службы лесхозов в условиях внедрения хозрасчета и подрядных форм организации труда в производственных и обслуживающих подразделениях. Указывается актуальность выбранной темы дипломного проекта, определяются цель, задачи. Методы и объект исследования.

Для выполнения дипломного проекта используются годовые отчеты лесхозов за 3 года наблюдения дипломника, специальная литература, статистическая отчетность.

Вглаве 1. Литературный обзор по вопросам совершенствования управления инженерно-технической службой, литературных источников по орга- низационно-экономическим проблемам Л.К. анализируются основные факторы эффективного использования техники, рассматриваются различные точки зрения авторов на методические подходы к оценке эффективности ин- женерно-технического обеспечения производства. Особое внимание следует сосредоточить на анализе литературных источников по вопросам управлению инженерно-технической службой, в условиях отраслевой структуры управления и работы внутрихозяйственных подразделений на хозрасчете. При этом необходимо обратить внимание на изучение изложенного в литературе опыта функционирования различных вариантов структурного построения инженерной службы лесного хозяйства и ее кооперирование с ремонтнообслуживающими подразделениями на уровне района и области.

Врезультате изучения по литературным источникам проблемы, предусмотренной темой проекта, излагаются обобщающие выводы о целесообразности принятия за основу наиболее перспективных направлений в совершенствовании управления инженерно-технической службой в конкретном хозяй- стве-объекте исследования автора.

Во второй главе, «Природно-экономическая характеристика лесхоза», показывается местонахождение лесхоза, расстояние от районного центра, ремонтно-технического предприятия, базы материально-технического снабжения, протяженность хозяйства, количество населенных пунктов, размер и структура лесного фонда, цель деятельности хозяйства, уровень интенсивности производства, обеспеченность лесхозов трудовыми ресурсами, капиталом. В динамике за 3 года анализируются показатели экономической эффективности производства, выполнения задач лесхоза эффективности деятельности перерабатывающих и обслуживающих подразделениях.

Втретьей главе, «Анализ работы инженерной службы лесхоза и хозрасчетных взаимоотношений», анализируются сложившийся тип организационной структуры и структуры управления, место и роль инженерной службы структуре управления, ее взаимодействие с экономической, лесохо-

29

зяйственной и другими службами лесхоза, организация труда работников инженерной службы, соответствие работников инженерной службы занимаемым должностям. Порядок аттестации и оценки кадров инженерной службы, уровень технической оснащенности хозяйства приводятся в динамике за 3 года основные данные по наличию машин, их нагрузкам, использованию тракторов, машин (годовой и дневной выработке, коэффициенту использования машин). Детально анализируются за указанный период показатели, характеризующие экономическую эффективность работы хозяйства: себестоимость усл. зт. га по элементам затрат, расход ГСМ на усл. эт. га, количество ремонтов, проведенных на 100 физических машин, удельные затраты на ремонт и техническое обслуживание тракторов и машин на усл. эт. га, ремонтные затраты по видам машин.

Вэтой главе также выявляются резервы улучшения использования трудовых ресурсов и в первую очередь механизаторских кадров, отмечаются особенности работы инженерной службы хозяйства и управления хозрасчетными подразделениями в условиях различных видов структур управления. Показывается уровень межхозяйственной кооперации в ремонте, техническом обслуживании и использовании машин, выявляются недостатки в работе инженерной службы, связанные с недостающим количеством ее работников, нечетким распределением функций, нарушением соподчиненности, низкой обеспеченностью кадрами механизаторов, отсутствием диспетчерской службы.

Вчетвертой главе, «Проект совершенствования управления инженер- но-технической службы лесхозов», на основе литературных источников, опыта передовых лесхозов и выявленных резервов по конкретному хозяйству следует разработать проектные решения по совершенствованию инженерной службы на этом объекте, в том числе предусмотреть:

-обоснование состава работников инженерной службы, распределения их по подразделениям с учетом запроектированного типа организационной структуры и структуры управления;

-совершенствование структуры службы с учетом перспективного развития хозяйства, его специализации, размеров производства материальнотехнической базы хозяйства;

-уточнение функциональных обязанностей работников инженерной службы на основе приведенных фотографий рабочего дня;

-обоснование планов и графиков взаимодействия инженерной службы

сдругими службами хозяйства;

-обоснование мероприятий по НОУТ работников инженерной службы; -внедрение нормативно-ресурсного метода планирования в ремонтно-

обслуживающем производстве хозяйства; -перевод подразделений инженерной службы на хозрасчет и подрядные

формы организации труда; -совершенствование внутрихозяйственных производственно-

экономических отношений с ремонтно-обслуживающими объектами «Агро-

30

промсервиса» на основе взаиморасчетов за выполнение работы по лимитам затрат.

Разделы БЖД выполняются согласно заданию соответствующих ка-

федр.

Выводы. По результатам исследований автором дипломного проекта даются обобщающие выводы, подтверждающие эффективность предлагаемых мероприятий с обоснованием основных экономических показателей.

ТЕМА 4. ИЗДЕРЖКИ НА СОДЕРЖАНИЕ АППАРАТА УПРАВЛЕНИЯ В ЛЕСХОЗЕ И ПУТИ ИХ СНИЖЕНИЯ

Управленческий труд, являясь частью труда совокупного работника, имеет место при любом комбинированном производстве, являясь трудом производительным. Поэтому так важно определить в каждом предприятии рациональные затраты на содержание аппарата управления.

Примерный план дипломного проекта.

1 Природно-экономическая характеристика организаций.

2 Обзор литературы.

3 Анализ структуры управления и сложившихся затрат на содержание аппарата управления.

4 Предлагаемые мероприятия по сокращению затрат на содержание аппарата управления.

5 БЖД.

Выводы и предложения.

Список использованной литературы. Приложение.

Введении кратко излагаются основные задачи развития ЛК страны, раскрывается значение темы, формулируется цель исследования и его задачи. Определяются объект, методы и приемы исследования, необходимый материал для выполнения дипломного проекта.

Впервой главе анализируется состояние экономики организации: местоположение, природно-климатические особенности, размер и структура лесного фонда, специализация; обеспеченность основными производственными фондами и оборотными средствами и их использование, наличие и использование трудовых ресурсов, уровень интенсивности производства и использования фондов, производительность и оплата труда, себестоимость и рентабельность основных видов продукции, уровень рентабельности производства в целом по предприятию.

При анализе необходимо провести сравнение со среднерайонными данными, сделать выводы.

Во втором разделе излагается обзор литературы по теме. Раскрываются сущность и содержание данного вопроса: понятие аппарата управления, специфика управленческого труда, необходимость управления и расходов на содержание аппарата управления, делается критический обзор специальной ли-