Лабораторные работы / Отчёт по теме Разработка Инструкции по делопроизводству
.docxФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
(ФГБОУ ВО «ПГУ»)
Кафедра ИнОУП
ОТЧЕТ
Разработка Инструкции по делопроизводству
по дисциплине Организация и технология документационного обеспечения управления
Выполнили: ст-ты гр. 16ВД1
А.В. Баранова
В.В. Дятлов
К.С. Учуева
Принял: д.т.н., профессор
Л.Р. Фионова
2017
Цель работы: определить нормативные акты и термины, необходимые для разработки Инструкции по делопроизводству, а также последовательность действий при её составлении.
Ход работы
Нормативные акты, необходимые для разработки
Инструкции по делопроизводству
-
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477).
-
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 г. № 76).
-
Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации. − М. : ВНИИДАД, 2007. – 264 с.
-
ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст).
-
ГОСТ Р 6.30−2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст).
-
Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002).
-
Приказ Минкультуры РФ от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (зарегистрировано в Минюсте РФ 07.09.2015 № 38830).
Термины, необходимые для разработки Инструкции по делопроизводству
-
Инструкция по ДОУ (делопроизводству).
-
Виды инструкций.
-
Документ.
-
Официальный документ.
-
Электронный документ.
-
Организационно-распорядительный документ (управленческий документ) (ОРД).
-
Унифицированная система документации (УСД).
-
Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).
-
Документационное обеспечение управления (ДОУ).
-
Делопроизводство.
-
Документирование.
-
Документооборот.
-
Реквизит документа.
-
Формуляр документа.
-
Бланк документа.
-
Регистрация.
-
Контроль.
-
Номенклатура дел.
-
Дело.
-
Формирование дела.
-
Архив.
-
Текст документа.
-
Официально-деловой стиль.
-
Журнал регистрации.
-
Регистрационно-контрольная карта (РКК).
-
Система регистрации.
-
Первичная обработка документов.
-
Оперативное хранение документов.
-
Документальный фонд организации.
-
Экспертиза ценности документов.
-
Оперограмма.
Последовательность действий при составлении
Инструкции по делопроизводству
-
Изучить структуру аппарата управления, распределение функций, прав и обязанностей работников.
-
Изучить виды документов и состав систем документации.
-
Провести анализ документооборота конкретного объекта.
-
Разработать рекомендации, включающие не только организационные, но и технические аспекты ведения делопроизводства на предприятии.
Вывод: в результате проделанной работы были определены нормативные акты и термины, необходимые для разработки Инструкции по делопроизводству, а также последовательность действий при её составлении.