7405

21

5 Форматирование текста

К форматированию текста относится форматирование символов, абзацев,

страниц, обрамление текста, наложение стиля и прочие процедуры, которые позволяют изменить внешний вид документа и отдельных его частей.

5.1 Форматирование символов

К форматированию символов относится изменение размера и вида шрифта,

начертание (жирное, курсив), подчеркивание различными линиями, изменение межбуквенного интервала, различные эффекты, применение которых определяется целью выполняемой работы.

Форматирование символов можно осуществлять в следующем порядке:

выделить нужный фрагмент;

выбрать вкладка Главная => группа Шрифт;

или открыть диалоговое окно Шрифт, нажав на кнопку рядом с именем группы.

В диалоговом окне Шрифт пользователь имеет возможность изменить размер шрифта, начертание, цвет, подчеркнуть нужный набор символов. Для написания слов в разрядку (установка межбуквенного интервала) и текстовых эффектов (заливка, контур, свечение и прочее) в диалоговом окне Шрифт

выбирают вкладку «дополнительно».

Удобнее для форматирования шрифта использовать кнопки, расположенные на ленте в в группе Шрифт:

– написание жирным, курсивом или подчеркивание;

– выбор размера шрифта;

– выбор шрифта;

– установка подстрочных, надстрочных знаков;

– смена регистра (преобразование букв в строчные или прописные).

22

5.2 Фигурный текст

В Ms Word-2010 имеется возможность не только установить нужную высоту шрифта, но и применить различное начертание, добавить к тексту тень,

наклонять, вращать и растягивать его, создавать декоративные эффекты,

например затененного или зеркального (отраженного) текста, а также вписать его в одну из стандартных форм. Это возможно осуществить с помощью программного средства Ms Office WordArt – это коллекция стилей текста, которые можно добавлять в документы Office.

Обратите внимание на то, что фигурный текст является графическим объектом, а не текстом, поэтому невозможно выполнить проверку орфографии фигурного текста.

5.2.1 Создание фигурного текста

При добавлении фигурного текста следует соблюдать следующий порядок:

выбрать на ленте вкладку Вставка => группа Текст => WordArt;

выбрать нужный текстовый эффект;

ввести текст в появившуюся в основном документе надпись.

5.2.2 Редактирование фигурного текста

Редактирование фигурного текста осуществляется в следующем порядке:

выделить фигурный текст, щелкнув по нему левой кнопкой мыши;

внести изменения в текст;

применить различные эффекты.

5.3 Форматирование абзаца

К форматированию абзаца относится установление междустрочного интервала, отступа от назначенных полей и красной строки (первая строка), вы-

равнивание строк абзаца (по левому краю, по центру, по правому краю и по ши-

рине). Прежде, чем приступить к описанию порядка форматирования абзацев,

необходимо дать графические пояснения терминам, которыми оперирует Ms Word-2010: отступ, выступ, первая строка, междустрочный интервал (см. рис. 3).

24

5.4 Форматирование стилем

Под стилем в Ms Word-2010 понимается заранее установленный набор элементов форматирования абзаца и шрифта. Применение готового стиля к различным составляющим текста (любой абзац, заголовок, название, оглавление и т.д.) позволяет существенно сократить время пользователя на форматирование элементов документа.

5.4.1 Создание стилей

Создание стиля для любого абзаца и шрифта можно осуществить в следующем порядке:

выделить текст, который уже отформатирован должным образом;

выбрать на ленте вкладка Главная => группа Стили;

раскрыть дополнительный список и в открывшемся списке команд выбрать

сохранить выделенный объект как новый экспресс-стиль;

впоявившемся окне в поле Имя задать имя новому стилю пользователя.

5.4.2Применение стиля

Чтобы применить стиль одного абзаца к другим необходимо:

установить курсор в любое место абзаца;

выбрать на ленте вкладку Главная => группа Стили;

раскрыть дополнительный список и в открывшемся списке команд выбрать

применить стили;

впоявившемся окне в поле Имя стиля выбрать нужный стиль.

ВMs Word-2010 появилась новая возможность быстрого форматирования стилем. Можно быстро посмотреть, как будут выглядеть в тексте параметры форматирования до их применения.

Наводя указатель мыши на различные варианты стиля, можно мгновенно увидеть, как эти варианты будут выглядеть для выбранного текста или выделенных объектов. Для этого достаточно перемещать указатель мыши вниз по списку стилей, чтобы просматривать эффект от применения каждого стиля к любому выбранному тексту. Завершив предварительный просмотр форматов и

25

стилей, переместите указатель мыши на выбранный формат или стиль, а затем щелкните, чтобы применить его.

5.4.3 Удаление cтиля

Для удаления стиля необходимо выполнить следующие действия:

установить курсор в любое место абзаца;

выбрать на ленте вкладка Главная => группа Стили;

раскрыть дополнительный список и в открывшемся списке команд выбрать

очистить формат.

Необходимо помнить, что при удалении созданного пользователем стиля абзаца, на все абзацы будет наложен стиль «Обычный», а сам стиль будет удален из списка шаблонов.

Стиль «Обычный» всегда находится в списке Стили и не может быть удален, т.к. является «собственностью» Ms Word-2010.

5.4.4 Встроенный стиль «Заголовок»

При создании документа со сложной структурой (большое количество глав,

заголовков, подзаголовков и прочее) на абзацы соответствующие названию глав,

заголовков, подзаголовков и прочее накладываются стили «Заголовок», что позволяет облегчить не только их оформление, но и нумерацию, и создание оглавления.

В Ms Word-2010 имеется 9 уровней стиля «Заголовок», например, Глава — первый уровень, параграф — второй уровень, подзаголовок в параграфе — третий уровень и т.д.

Применять стиль «Заголовок» к заголовкам любого уровня следует таким образом:

установить курсор в любое место будущего заголовка (абзаца);

выбрать на ленте вкладку Главная => группа Стили;

раскрыть дополнительный список и в открывшемся списке команд выбрать

применить стили;

26

выбрать нужный уровень Заголовка в списке Стили, а затем нажать кнопку

применить повторно.

Для быстрого наложения стиля «Заголовок» на выделенный абзац, выберите стиль уровня заголовка на ленте во вкладке Главная => группа Стили.

В том случае, если оформление стиля, заложенное в программу по умолча-

нию, не удовлетворяет пользователя, его можно изменить. Для этого надо щѐлк-

нуть по названию стиля правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать команду изменить.

5.4.5 Стили «Названия»

В Ms Word-2010 существует возможность автоматически добавлять названия к таблицам, рисункам, формулам и другим элементам.

Порядок вставки названия следующий:

выделить объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к

которому нужно добавить название;

выбрать на ленте вкладку Ссылки => группа Названия => команда Вставить название;

в списке подпись выберите наиболее подходящую подпись для объекта,

например «Рисунок» или «Формула». Если в списке нет подходящей подписи, нажмите кнопку Создать, введите новую подпись в поле Название и нажмите кнопку ОК;

выберите остальные параметры на свое усмотрение.

5.4.6 Копирование форматирования символов и абзацев

В текстовом процессоре имеется возможность быстро перенести форматирование с ранее отформатированных фрагментов текста на новые. Этот процесс называется копированием формата.

Копирование формата символов и абзацев рекомендуется выполнять в следующем порядке:

выделить фрагмент текста, имеющий нужное форматирование;

28

7.1 Форматирование страниц

К форматированию страниц относится установление размеров полей,

ориентация и размер бумаги.

Форматирование страниц осуществляется на вкладке Разметка страницы

=> группа Параметры страницы.

7.2 Разбивка на страницы

Разбивка всего текста на страницы в Ms Word-2010 производится автоматически с учетом размеров бумаги и полей.

Для того, чтобы новый абзац начинал печататься со следующей страницы

(новый заголовок, параграф, рис. или блок - схема...), нужно принудительно

«разорвать» страницу:

курсор установить в конце абзаца - последнего на данной странице;

выбрать на ленте вкладку Разметка страницы => группа Параметры

страницы => командная кнопка «Разрывы» => Разрывы страниц =>

Страница (или нажать сочетание клавиш [Ctrl + Enter]). В результате при режиме разметки появится непечатаемый символ - пунктирная линия со словами «разрыв страницы» и курсор появится в начале следующей страницы.

Удаление непечатаемой фразы - «разрыв страницы» - производится так же,

как и удаление обычного символа: установите курсор в начале пунктирной линии и нажмите клавишу [Delete].

7.3 Нумерация страниц

Местоположение номера страницы определяется в соответствии с общепринятыми правилами оформления документов или по усмотрению его автора, если текст не является каким - либо видом официального документа.

Порядок выполнения нумерации страниц следующий:

29

выбрать на ленте вкладку Вставка => группа Колонтитулы1 => кнопка Номер страницы;

выбрать из предложенного списка позицию, где следует печатать номера страниц;

выбрать из списка тип форматирования номера страницы;

установить или снять флажок при выборе варианта печати «Номер на 1 - ой странице».

7.4 Разметка документа на разделы

При работе с документом иногда появляется необходимость в различном форматировании страниц. Это может быть связано, например, с изменением ориентации только одной страницы в случае, когда на странице изображается таблица или рисунок, ширина которого превышает размер страницы в книжной ориентации, или форматирование текста на колонки в пределах только одной или нескольких страниц. Поэтому нужно произвести разметку документа таким образом, чтобы в пределах одной или нескольких страниц поддерживалось собственное форматирование. Это достигается вставкой Разделов.

Порядок разбиения текста документа на разделы следующий:

выбрать на ленте вкладку Разметка страницы => группа Параметры страницы => кнопка Разрывы => Разрывы разделов. Место раздела документа можно выбрать по своему усмотрению, установив флажок в нужной опции

(следующая страница или текущая).

Помните, что Разрыв раздела определяет форматирование предшествующего текста. Например, при удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование.

7.5 Колонки

Разбиение страницы на колонки производится в следующем порядке:

1 Колонтитул – это короткий текст или рисунок, который помещается на верхнем или нижнем поле страни-

цы.

30

курсор установить на страницу, которая должна быть разбита на колонки;

выбрать на ленте вкладка Разметка страницы => группа Параметры страницы => Колонки. В появившемся окне диалога установите тип разбиения на колонки, число колонок и если это необходимо, назначьте ширину колонок.

Необходимо помнить о том, что любая работа с колонками: создание,

изменение ширины колонок, создание общего заголовка над несколькими колонками и прочее, производится только в режиме разметки страницы.

При размещениии на одной странице несколько форматов колонок (одно-,

двух-, трѐх - колонные тексты) необходимо перед каждой сменой разметки страницы на колонки выполнить следующие команды:

выбрать на ленте вкладку Разметка страницы => группа Параметры

страницы => Разрывы => Разрывы разделов => текущая страница.

Изменение ширины колонок и промежутков между ними осуществляется перетаскиванием соответствующих маркеров на горизонтальной линейке (см.

рисунок 5).

Рисунок 5

8 Таблицы

Таблицы в текстовом редакторе предназначены для представления исходных данных в табличном виде и для выполнения простых вычислений.

Каждая таблица состоит их строк и столбцов, на пересечении которых на-

ходится ячейка. Каждая ячейка представляет собой документ малого размера, но с теми же правилами ввода, редактирования, форматирования текста, что и основной документ.