5430

аудитории. Ключевые элементы целеполагания: поддержка локальной культурной активности; привлечение внимания к актуальным проблемам социокультурного развития; согласование коммуникативных потоков и адресного обращения к различным социальным, возрастным, профессиональным, этническим целевым группам; создание благоприятных условий для саморазвития культурной жизни посредством активизации саморегуляции и креативной среды.

Вопросы для устного опроса

1. Какова практическая польза от такой операции как анализ позиций? 2.Охарактеризуйте следующие заинтересованные стороны: Пользователь услуг, Провайдер услуг, Заказчик услуг, Стэйкхолдеры.

3. Как вы полагаете, целесообразно ли построение Древа целей без Древа проблем? Аргументируйте свой ответ.

Вопросы и задания для самостоятельной работы:

Осуществите анализ позиций.

1) Для этого необходимо ответить на следующие вопросы:

−На кого направлена деятельность по осуществлению проекта?

−Кто будет участвовать в проекте?

−Кто еще может принять участие в проекте?

−От кого зависит реализация проекта?

−Кто не заинтересован в реализации проекта?

−Кто может поделиться информацией и опытом для разработки и реализации проекта?

−Чья помощь может понадобиться?

−Кто может оказать влияние на проект (организации, люди) прямым или косвенным образом?

2) Необходимо описать целевые группы и проанализировать возможный эффект проекта на отдельные группы.

Семинар 9. Конструирование цели и задач проекта.

Содержание практического задания

Темы (содержание) практических заданий Задание 1.

Постройте свое «Дерево проблем» с учетом следующих вопросов:

•В чем состоит проблема с точки зрения целевой группы?

•Какие могут быть последствия существования проблемы с точки зрения каждой

из заинтересованных сторон?

31

•В чем состоят причины возникновения проблемы с точки зрения каждой из заинтересованных сторон?

•Проверьте логику построения «Дерева проблем», причинно-следственные связи.

Задание 2.

На основании проведенной выше работы переформулируйте проблемы, причины и следствия (из Древа проблем) в цели, задачи и в ожидаемые результаты:

- проблема переформулируется в цель; - причины переформулируются в задачи;

- следствия переформулируются в ожидаемые результаты.

Лекция 9. Планирование проекта.

Составление проектной заявки. Матрица компромиссов. Этап планирования проекта (план проекта, иерархическая структура работ, матрица ответственности, диаграмма Ганта, алгоритм ресурсного планирования).

Вопросы для устного опроса

1.Какие задачи решаются при составлении матрицы компромиссов?

2.Опишите пошаговую разработку иерархической структуры работ.

3.Что такое диаграмма Ганта? Какие задачи она помогает решать?

Вопросы и задания для самостоятельной работы:

1.По каким правилам осуществляется декомпозиция проектных работ? При каких условиях дальнейшая декомпозиция становится излишней?

2.Ниже представлен пример матрицы компромиссов с зафиксированными сроками. Прокомментируйте его.

Темы (содержание) практических заданий Задание 1.

Постройте матрицу компромиссов в соответствии со своей проектной идеей.

32

Аргументируйте все ограничения.

Задание 2.

Отобразите в графическом (табличном) виде иерархическую структуру работ в рамках своего проекта.

Лекция 10. Инструментальная составляющая социально-культурного проектирования.

Определение потребности в ресурсах в процессе реализации социально- культурного проекта. Финансовые ресурсы, кадровые ресурсы (специалисты, волонтеры), материально-технические ресурсы (специальное оборудование, оргтехника, помещение, средства связи, реквизит, инвентарь), интеллектуальные ресурсы (технологии, патенты, методические разработки, сценарии), информационные ресурсы (СМИ, эфирное время, Интернет-ресурсы), природные ресурсы (животный, растительный мир, лесные ресурсы). Бюджет проекта. Краткое изложение содержания событий проекта, примерный календарный план реализации проекта.

Вопросы для устного опроса

1.Какие ресурсы являются основополагающими в процессе социокультурного проектирования? Аргументируйте свой ответ.

2.Какие задачи решаются в рамках составления бюджета проекта?

3.Какие функции выполняют участники проекта?

Вопросы и задания для самостоятельной работы:

1.Что такое возобновляемые и невозобновляемые ресурсы? Приведите примеры.

2.Каким образом риски проекта могут быть учтены в рамках ресурсного

планирования?

3.Каким образом календарный план график может быть связан с бюджетом проекта?

4.Что именно учитывается при составлении бюджета проекта? (При ответе на вопрос рекомендуется принимать во внимание результаты SWOT-анализа)

Семинар 11. Инструментальная составляющая социально-культурного проектирования.

Темы (содержание) практических заданий Задание 1.

В соответствии с указанным алгоритмом (см. ниже) выстройте матрицу ответственности для своего проекта, указав функции участников. Результат можно зафиксировать в виде таблицы.

33

Пример матрицы ответственности:

Задание 2.

Составьте бюджет вашего проекта по основным пунктам прямых и непрямых расходов.

34

Раздел 4.

Тема: Планируемые результаты и оценка проекта.

Лекция 11. Формулировка планируемых результатов.

Формулировка планируемых результатов (последовательность действий для проведения анализа планируемых результатов проекта; предметные области оценивания результатов проекта; проверка соответствия формулировки ожидаемых результатов достижения цели критериям SMART; взаимосвязь понятий: индикатор – показатель – значение).

Вопросы для устного опроса

1.Какие предметные области оценивания результатов проекта необходимо рассмотреть в рамках анализа планируемых результатов проекта?

2.Путем ответов на какие вопросы осуществляется проверка соответствия формулировки ожидаемых результатов достижения цели критериям SMART?

Вопросы и задания для самостоятельной работы:

1.Приведите примеры количественных и качественных планируемых результатов проекта. С чем связана необходимость формулировки количественных результатов?

2.Составьте перечень планируемых количественных и качественных результатов вашего проекта. Какие ресурсы будут способствовать их достижению?

Семинар 12. Формулировка планируемых результатов.

Темы (содержание) практических заданий. Задание 1.

Укажите индикатор, показатель, значение для планируемых результатов вашего проекта.

Задание 2.

Составьте таблицу ожидаемых результатов проекта с указанием индикаторов, показателей и значения.

Лекция 12. Технологии оценки проекта

Технологии оценки проекта (области оценки проекта (качество, стоимость, сроки, риски); различия в оценках коммерческих и социальных проектов). Критерии, показатели, индикаторы оценки проекта. Оценка коммерческих проектов: методы. Оценка некоммерческих проектов: методы.

35

Вопросы для устного опроса

1.В чем выражается качество продукта (услуги), получаемого на выходе проекта?

2.Что такое нулевая альтернатива в рамках оценки проекта?

3.В чем заключаются различия коммерческих и некоммерческих проектов в сфере культуры?

Вопросы и задания для самостоятельной работы:

1.Составьте список возможных рисков вашего проекта. Укажите способы их минимизации.

2.Составьте таблицу оценки проекта, используя метод весовых коэффициентов.

3.Какие методы оценки своего проекта вы бы использовали? Аргументируйте ваш выбор.

Семинар 13. Технологии оценки проекта.

Вопросы для устного опроса

1.Назовите области оценки проекта.

2.Какие существуют различия в оценке коммерческих и некоммерческих проектов?

3.Назовите известные вам методы оценки эффективности управления проектом.

4.Назовите критерии оценки эффективности социокультурного проекта.

Вопросы и задания для самостоятельной работы:

1.В чем заключаются различия между оценкой эффективности управления проектом и оценкой эффективности результатов проекта?

2.В каких случаях экономическая и социальная эффективность проекта могут расходиться? Приведите примеры.

3.Охарактеризуйте взаимосвязь предпроектных исследований и эффективности проекта.

Рекомендованная литература

1.Семенова, Д.М., Рачкова, М.В. Оценка эффективности социокультурных проектов/ Д.М. Семенова, М.В.. Рачкова // Наука Красноярья 2016. №4 (37). С. 207-212.

2.Симонова, И. Ф. Социально-культурное проектирование: технология предварительного проектного исследования: учебное пособие / И.Ф. Симонова – СПб.: Наукоемкие технологии, 2019. – 330 с.

36

Раздел 5.

Тема: Проектный менеджмент.

Лекция 13. Сущность и специфика проектного менеджмента в культуре.

Особенности менеджмента в сфере культуры. Основные элементы процесса управления проектами: определение цели проекта и его обоснование; структурирование цели (редуцирование цели) и установление рациональной структуры проекта; оценка необходимых объемов и источников финансовых, материальных и нематериальных инвестиций; осуществление подбора исполнителей, подготовку и осуществление контактов с ними; определение сроков выполнения проекта; определение затрат ресурсов по подцелям проекта и видам предусмотренных в них работ; оценка рисков и разработка системы мер понижения рисков; организация эффективной системы управления реализацией проекта; обеспечение контроля, учета и анализа выполнения проекта.

Вопросы для устного опроса

1.Перечислите основные задачи (функции) менеджмента. Охарактеризуйте их.

2.В чем выражается специфика проектного менеджмента?

3.Что подразумевает такой элемент в системе проектного менеджмента как оценка рисков? Какова специфика рисков в культурной сфере?

4.Назовите основные задачи управления проектом.

5.В чем, по вашему мнению, заключаются различия менеджмента в области проектирования и управления проектами?

Лекция 14. Технологии проектного менеджмента

Технологии проектного менеджмента (инструменты управления контентом, сроками, затратами, контрактами, качеством, рисками, персоналом, коммуникациями, поставками). Технологии арт-менеджмента.

Лекция 15.

Особенности организационной культуры в учреждениях культуры.

Понятие организационной культуры. Компоненты (и параметры) организационной культуры. Организационная культура как фактор эффективности учреждения культуры. Свойства организационной культуры. Управление организационной культурой.

Вопросы для устного опроса

1. Назовите известные вам инструменты управления контентом.

37

2.Какие требования предъявляются к менеджеру проекта?

3.Какие компоненты включает в себя организационная культура?

4.Назовите подходы к формированию организационной культуры. Какой из них, по вашему мнению, является наиболее эффективным и почему?

5.Организационная культура подвергается положительному и отрицательному влиянию окружающей среды. Опишите особенности этого влияния и его последствия.

Вопросы и задания для самостоятельной работы:

1.Назовите основные функции арт-менеджмента.

2.Какими компетенциями должен владеть арт-менеджер?

3.Назовите основные ограничения управления арт-сферой.

4.Заполните таблицу:

Семинар 14. Сущность и специфика проектного менеджмента в культуре.

Темы (содержание) практических заданий Задание 1.

Необходимо ответить на вопрос (письменно).

Чем определяется использование технологий проектного менеджмента в сфере культуры и искусства?

Задание 2.

Для осуществления проектного менеджмента в сфере культуры и искусства необходимо использовать технологии арт-менеджмента:

1)художественно-творческие;

2)организационно-управленческие функции;

3)маркетинговые;

38

4)финансово-экономические;

5)нормативно-правовые.

Составьте таблицу с перечнем необходимых для реализации вашей проектной идеи технологий арт-менеджмента. Обоснуйте свой выбор.

Семинар 15. Технологии проектного менеджмента

Типовые темы деловой игры.

1.Социокультурный проект: Молодежный культурно-образовательный центр «Все дороги ведут в музей».

2.Социокультурный проект «Наследие родного края» в детской библиотеке. Участникам деловой игры предлагаются:

1.тема социокультурного проекта и его целевая аудитория (например, Молодежный культурно-образовательный центр «Все дороги ведут в музей»);

2.комплекс функций участников, которые они должны распределить в команде в виде ролей: например, «руководитель», «разработчики концепции проекта», «разработчики целевой структуры проекта», «разработчики модели мероприятий», «разработчики подсистем проекта» (в качестве подсистем проекта в деловой игре могут выступать: модель ресурсной базы, модель команды проекта, модель календарного плана, модель матрицы ответственности, модель бюджета и пр.);

3.сценарий игры, предполагающий выполнение отдельных этапов работы в группах, с последующим обсуждением результатов, окончательной выработкой практического решения по каждому этапу (разделу) работы над проектом.

В ходе деловой игры участники выполняют возложенные на них, в соответствии с ролями, задачи; участвуют в обсуждении; отчитываются о результатах проделанной работы.

В деловую игру могут быть интегрированы такие методы как моделирование, мозговой штурм, анализ конкретных ситуаций, дискуссия и т.д.

Рекомендованные учебные материалы:

Арт-менеджмент : учеб. пособие / Л. Н. Жуковская, С. В. Костылев, В. С. Лузан и др. – Красноярск : Сиб. федер. ун-т, 2016 – 188 с.

Боронина, Л. Н. Основы управления проектами : [учеб. пособие] / Л. Н. Боронина, З. В. Сенук ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. – Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2015. — 112 с.

Управление проектами : учеб. пособие / В. И. Денисенко [и др.] ; под ред. д- ра техн. наук, проф. В. И. Денисенко, д-ра экон. наук, проф. Н. М. Филимоновой ; Владим. гос. ун-т им. А. Г. и Н. Г. Столетовых. – Владимир : Изд-во ВлГУ, 2015. – 108 с.

39

Раздел 6.

Тема: Оформление проектной документации.

Лекция 16. Виды и правила оформления проектной документации

Описание идеи проекта (проектное эссе, требования к его написанию, карты изменений). Правила оформления проектной документации. Информационная карта проекта. Краткая аннотация проекта.

Вопросы для устного опроса

1.Какие требования существуют к составлению проектного эссе?

2.Что такое информационная карта проекта?

3.Какого рода информация включается в аннотацию проекта?

Вопросы и задания для самостоятельной работы:

1.В качестве методического инструментария при работе над проектом, рекомендуется использовать карты изменений. Например, такие как, «История проблемы», «Контекстная карта», «Видение». Опишите содержательные характеристики данных карт изменений. Какие/какая из них направлены/направлена на формулировку планируемых результатов?

2.Составьте краткую аннотацию вашего проекта.

Из краткого описания должны быть понятны цели проекта, планируемая работа и ожидаемые результаты. Опишите, что вы планируете сделать, кто станет участником проекта, кто получит от него пользу и в чем будет его результат. Расскажите о команде проекта. Укажите время реализации проекта и его бюджет.

Типовые ошибки при написании краткой аннотации:

Развернутое описание проекта (аннотация должна занять 10 – максимум 15 строк)

Не описывается команда проекта, её квалификация и специфика работы, опыт

Не указывается для кого предназначен проект, специфика целевой аудитории и её охват (например, количество человек)

Нет конкретики.

Лекция 17. Виды и правила оформления проектной документации

Организационная схема управления проектом. Смета. Ожидаемые результаты от реализации проекта. Приложения к проектной документации: календарный

40