1957
.pdf20
Ключевые слова: регулирующая среда; политика и ответственность; требования к управлению документами (принципы разработки программ управления документами; характеристики документа: аутентичность, достоверность, целостность, пригодность для использования).
Вопросы для изучения.
Преимущества управления документами. Регулирующая среда. Политика и ответственность. Требования к управлению документами.
Принципы разработки программ управления документами. Характеристики документа: аутентичность, достоверность,
целостность, пригодность для использования.
Вопросы и задания для контроля знаний по теме.
Перечислите основные преимущества управления документами. Поясните термин «регулирующая среда».
Назовите основные требования к управлению документами. Перечислите основные принципы разработки программ управления
документами.
Раскройте основные характеристики документа: аутентичность, достоверность, целостность, пригодность для использования.
Раздел 5: " Управление документацией по проекту ". Лекция 2.
Аннотация к лекции. В лекции рассматриваются проектирование и внедрение документной системы; характеристики документных систем; документирование операций; материальные носители информации и их физическая защита; распределенное управление. конвертация и миграция; доступ, поиск и использование; хранение и уничтожение документов; методология проектирования и внедрения документных систем; прекращение применения документных систем.
Ключевые слова: проектирование и внедрение документной системы; характеристики документных систем; документирование операций; материальные носители информации и их физическая защита; распределенное управление. конвертация и миграция; доступ, поиск и использование; хранение и уничтожение документов; методология проектирования и внедрения документных систем; прекращение применения документных систем.
Вопросы для изучения.
Проектирование и внедрение документной системы.
21
Характеристики документных систем. Документирование операций.
Материальные носители информации и их физическая защита. Распределенное управление.
Конвертация и миграция. Доступ, поиск и использование.
Хранение и уничтожение документов.
Методология проектирования и внедрения документных систем. Прекращение применения документных систем.
Вопросы и задания для контроля знаний по теме.
Как осуществляется проектирование и внедрение документной системы.
Назовите основные характеристики документных систем. Как осуществляется документирование операций.
Перечислите материальные носители информации и способы их физической защиты.
Что такое распределенное управление.
Как осуществляется конвертация и миграция документа. Как осуществляется доступ, поиск и использование.
Как осуществляется хранение и уничтожение документов.
Раздел 5: " Управление документацией по проекту ". Лекция 3.
Аннотация к лекции. В лекции рассматриваются процессы управления документами и контроль; экспертиза информации, зафиксированной на материальном носителе, подлежащей включению в документную систему; определение сроков хранения документов; включение документов в систему; регистрация, классификация, хранение и обращение с документами; доступ, контроль, отбор и передача документов на последующее хранение или уничтожение; документирование процессов управления документами.
Ключевые слова: экспертиза информации; определение сроков хранения документов; включение документов в систему; регистрация, классификация, хранение и обращение с документами; доступ, контроль, отбор и передача документов на последующее хранение или уничтожение; документирование процессов управления документами.
Вопросы для изучения.
Процессы управления документами и контроль.
Экспертиза информации, зафиксированной на материальном носителе, подлежащей включению в документную систему.
22
Определение сроков хранения документов. Включение документов в систему.
Регистрация. Классификация. Хранение и обращение с документами. Доступ. Контроль. Отбор и передача документов на последующее
хранение или уничтожение.
Документирование процессов управления документами.
Вопросы и задания для контроля знаний по теме.
Перечислите основные процессы управления документами и контроль. Как осуществляется экспертиза информации, зафиксированной на
материальном носителе, подлежащей включению в документную систему. Каким образом осуществляется определение сроков хранения
документов.
Как происходит включение документов в систему.
Как осуществляется регистрация, классификация, хранение и обращение с документами.
Как осуществляется доступ, контроль, отбор и передача документов на последующее хранение или уничтожение.
Как осуществляется документирование процессов управления документами.
Раздел 5: "Управление документацией по проекту". Практическое занятие 1.
Содержание практического занятия. С помощью средств фото-,
светокопирования перевести текстовый документ в электронный формат.
Раздел 5: "Управление документацией по проекту". Практическое занятие 2.
Содержание практического занятия. Разработать технологическую схему информационного обеспечения проекта.
Раздел 6: "Учет и хранение документации по проекту". Лекция 1.
Аннотация к лекции. В лекции рассматриваются учет и хранение подлинников; восстановление подлинников; учет применяемости документов; складывание чертежей; учет и хранение копий документов; учет и хранение проектной документации; консервация документов на компактдисках; режим хранения документов на компакт-дисках; стабилизация и очистка документов на компакт-дисках; контроль состояния документов на компакт-дисках; хранение и использование документов на компакт-дисках.
23
Ключевые слова: учет и хранение подлинников; восстановление подлинников; учет применяемости документов; складывание чертежей; учет и хранение копий документов; учет и хранение проектной документации; консервация документов на компакт-дисках; режим хранения документов на компакт-дисках; стабилизация и очистка документов на компакт-дисках; контроль состояния документов на компакт-дисках; хранение и использование документов на компакт-дисках.
Вопросы для изучения.
Учет и хранение подлинников. Восстановление подлинников. Учет применяемости документов. Складывание чертежей.
Учет и хранение копий документов.
Учет и хранение проектной документации.
Консервация документов на компакт-дисках. Общие положения. Режим хранения документов на компакт-дисках.
Стабилизация и очистка документов на компакт-дисках. Контроль состояния документов на компакт-дисках. Хранение и использование документов на компакт-дисках.
Вопросы и задания для контроля знаний по теме.
Как осуществляются учет и хранение подлинников. Как осуществляется восстановление подлинников. Основные правила складывания чертежей.
Как осуществляются учет и хранение копий документов.
Как осуществляются учет и хранение проектной документации. Как осуществляются консервация документов на компакт-дисках. Как осуществляются хранение документов на компакт-дисках.
Как осуществляются стабилизация и очистка документов на компактдисках.
Как осуществляются контроль состояния документов на компактдисках.
Как осуществляются хранение и использование документов на компакт-дисках.
Раздел 6: "Учет и хранение документации по проекту". Практическое занятие 1.
Содержание практического занятия. Сформировать пакет электронных данных, создать архив и предоставить совместный доступ с помощью одного из облачных ресурсов
24
Раздел 7: "Информационные технологии ведения документов по проекту". Лекция 1.
Аннотация к лекции. В лекции рассматриваются системы электронного документооборота; архитектура и структура систем электронного документооборота; системы документооборота на базе локальной вычислительной сети организации; функции систем: регистрация документов, совместный доступ и работа с документами; управление электронными документами; создание и ведение баз данных документов; подходы к созданию систем электронного документооборота; требования к системам; примеры систем электронного документооборота.
Ключевые слова: системы электронного документооборота; архитектура и структура систем электронного документооборота; системы документооборота на базе локальной вычислительной сети организации; функции систем: регистрация документов, совместный доступ и работа с документами; управление электронными документами; создание и ведение баз данных документов.
Вопросы для изучения.
Системы электронного документооборота.
Архитектура и структура систем электронного документооборота. Системы документооборота на базе локальной вычислительной сети
организации.
Функции систем: регистрация документов, совместный доступ и работа с документами.
Управление электронными документами. Создание и ведение баз данных документов.
Подходы к созданию систем электронного документооборота. Требования к системам.
Примеры систем электронного документооборота.
Вопросы и задания для контроля знаний по теме.
Что собой представляют системы электронного документооборота. Как выглядит архитектура и структура систем электронного
документооборота.
Что такое системы документооборота на базе локальной вычислительной сети организации.
Каковы основные функции систем: регистрация документов, совместный доступ и работа с документами.
Как осуществляется управление электронными документами. Как осуществляется создание и ведение баз данных документов.
25
Назовите основные подходы к созданию систем электронного документооборота.
Перечислите основные требования к системам.
Приведите примеры систем электронного документооборота.
Раздел 7: "Информационные технологии ведения документов по проекту". Практическое занятие 1.
Содержание практического занятия. Подготовить доклад о какой-
либо системе электронного документооборота. Выделить основные характеристики, достоинства и недостатки.
Раздел 8: "Информационная безопасность в документообороте". Лекция 1.
Аннотация к лекции. В лекции рассматриваются политика информационной безопасности; организационные вопросы информационной безопасности; доступ к информационным системам; вопросы безопасности, связанные с персоналом; физическая защита и защита от воздействия окружающей среды.
Ключевые слова: политика информационной безопасности; организационные вопросы информационной безопасности; доступ к информационным системам; вопросы безопасности, связанные с персоналом; физическая защита и защита от воздействия окружающей среды.
Вопросы для изучения.
Политика информационной безопасности. Организационные вопросы информационной безопасности. Доступ к информационным системам.
Вопросы безопасности, связанные с персоналом.
Физическая защита и защита от воздействия окружающей среды.
Вопросы и задания для контроля знаний по теме.
Основные положения политики информационной безопасности. Основные организационные вопросы информационной безопасности. Как осуществляется безопасный доступ к информационным системам. Основные вопросы безопасности, связанные с персоналом.
Как осуществляется физическая защита и защита от воздействия окружающей среды.
Раздел 8: "Информационная безопасность в документообороте". Лекция 2.
26
Аннотация к лекции. В лекции рассматриваются общие мероприятия по управлению информационной безопасностью; управление передачей данных; контроль доступа; безопасность в прикладных системах; управление непрерывностью бизнеса; соответствие требованиям.
Ключевые слова: мероприятия по управлению информационной безопасностью; управление передачей данных; контроль доступа; безопасность в прикладных системах; управление непрерывностью бизнеса; соответствие требованиям.
Вопросы для изучения.
Общие мероприятия по управлению информационной безопасностью. Управление передачей данных.
Контроль доступа.
Безопасность в прикладных системах.
Управление непрерывностью бизнеса. Соответствие требованиям.
Вопросы и задания для контроля знаний по теме.
Перечислите общие мероприятия по управлению информационной безопасностью.
Как осуществляется управление безопасной передачей данных. Как осуществляется контроль доступа.
Как обеспечивается безопасность в прикладных системах. Как осуществляется управление непрерывностью бизнеса.
Раздел 8: "Информационная безопасность в документообороте". Практическое занятие 1.
Содержание практического занятия. С помощью программных средств MS Office сформировать базу данных документов, с соблюдением правил оформления их реквизитов и описания. Разместить в сети Интернет с помощью одного из облачных ресурсов. Решить вопрос ограничения доступа к базе данных.
2. Общие рекомендации по организации самостоятельной работы
Самостоятельная работа студента (СРС) осуществляется индивидуально. Перед выполнением студентами самостоятельной внеаудиторной работы преподаватель проводит инструктаж по выполнению задания, который включает: цель задания, его содержание, сроки выполнения, ориентировочный объём работы, основные требования к результатам работы, критерии оценки. В процессе инструктажа
27
преподаватель предупреждает студентов о возможный типичных ошибках, которые могут встреться при выполнения заданий.
Инструктаж проводится преподавателем за счет объёма времени, отведенного на изучение дисциплины.
Контроль СРС организуется в двух формах:
–самоконтроль и самооценка студента, производятся с помощью контрольных вопросов, сопровождающих теоретический материал и на практических занятиях;
–контроль со стороны преподавателя включает:
−текущий контроль СРС, осуществляемый в форме проверки конспектов лекций;
−текущий контроль СРС при защите контрольной работы;
−текущий контроль СРС при выполнении практических заданий и письменных опросов;
−итоговый контроль осуществляемый в письменной форме на зачете.
Критерии оценки результатов контрольной работы студента:
–уровень освоения студентом учебного материала на уровне учебных компетенций;
–умение студента использовать теоретические знания при выполнении практических задач;
–обоснованность и четкость изложения ответа;
–оформление отчетного материала в соответствии с требованиями;
–творческий подход к выполнению расчетной работы.
Для эффективного освоения дисциплины предлагается следующий «сценарий» ее изучения:
-подробное ознакомление с рабочей программой учебной дисциплины
сцелью уточнения ее структуры, а также определения объема учебного материала, выносимого на самостоятельную проработку;
-изучение лекционного материала, учебной литературы и действующего законодательства для подготовки к практическим занятиям;
-выполнение самостоятельной работы;
-подготовка контрольной работы;
-подготовка к зачету.
При подготовке к практическим занятиям на основании лекционного материала и учебной литературы прорабатывается теоретическая часть дисциплины к наиболее важным темам, которые выносятся на практические занятия.
28
3. Методические указания по выполнению контрольной работы
Задание на контрольную работу: в соответствии с правилами оформления подготовить реферат объемом до 20 страниц на произвольную тему из области научных исследований, содержащий элементы отчета о научно-исследовательской работы: разделы и подразделы, таблицы, иллюстрации, примечания, формулы, ссылки, список использованных источников, приложения.)
По структуре расчетная работа должна включать титульный лист, содержание, введение (актуальность темы, цель, задачи работы), основную часть, заключение (выводы о достижении поставленной цели), список литературы (оформляется в соответствии с требованиями действующих стандартов). Рекомендуемый объем работы 15-20 страниц.
Текст работы должен отвечать следующим требованиям:
Стиль основного текста: шрифт 14, Times New Roman, межстрочный интервал - полуторный, отступ красной строки (абзац) - 1,25 по линейке MS Word, отступы до и после абзаца - 0, выравнивание - по ширине, переносы установлены.
Стиль заголовков разделов (глав): шрифт 14, полужирный Times New Roman, межстрочный интервал - одинарный, отступ красной строки - 0, отступы до и после абзаца - 12 пунктов, выравнивание - по центру, начинать с новой страницы.
Название пунктов внутри главы (подразделов): шрифт 14, Times New Roman, полужирный, межстрочный интервал - одинарный, отступ красной строки -1,25 по линейке MS Word, отступы до и после абзаца до - 12 пунктов, после – 6, выравнивание - по ширине.
Названия глав (разделов) печатаются по центру прописными (заглавными) буквами, названия параграфов (подразделов) и пунктов следует печатать строчными буквами, начиная с прописной (заглавной) буквы с абзацного отступа, без точки в конце, не подчеркивая, без переносов, полужирным шрифтом.
Названия глав должны начинаться с нового листа, названия параграфов (подразделов) – на том же листе, где заканчивается предыдущий параграф (подраздел).
Такие, заголовки как «Оглавление», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», следует располагать в середине строки и печатать строчными буквами с прописной (заглавной) буквы, полужирным шрифтом.
29
4. Рекомендуемые информационные ресурсы.
www.bibl.nngasu.ru - электронный ресурс библиотеки ННГАСУ; http://elibrary.ru/ - научная электронная библиотека; http://www.aup.ru/-административно-управленческий портал; http://institutiones.com/- экономический портал;
http:// www. yandex.ru/ - поисковая система; http:// www. google.ru/ - поисковая система;
http://www.eos.ru (Система корпоративного документооборота и управления персоналом)
http://www.e-library.com (Электронная библиотека) http://www.google.com (Поисковая система) http://www.yandex.ru (Поисковая система)
http://www.kodeksoft.ru Кодекс (ГОСТ, СНиП, Законодательство) http://www.normacs.ru/ Сайт нормативной литературы
5. Рекомендуемая литература.
Перечень литературы, рекомендованной для подготовки к лекциям и практическим занятиям, а также для самостоятельной работы студентов, представлен в таблице 2.
Таблица 2. Перечень рекомендованной литературы
№ |
Наименование |
Автор(ы) |
Место и год издания |
п/п |
|
|
|
|
|
|
|
1. |
Документоведение и |
Охотников А.В., |
Ростов-на-Дону: ИКЦ |
|
делопроизводство: Учеб. |
Булавина Е.А. |
"МарТ", Москва : Изд. |
|
пособие |
|
центр "МарТ", 2004 |
2. |
Проектирование |
Смирнова Г. Н. |
Москва: Евразийский |
|
электронных систем |
|
открытый институт, |
|
управления |
|
Московский |
|
документооборотом: |
|
государственный |
|
Учебное пособие |
|
университет |
|
|
|
экономики, статистики |
|
|
|
и информатики, 2004 |