книги / Структурные модели бизнеса DFD-технологии
..pdf•Цех готовой продукции (ЦГП), моделирующий цех комбината, на кото ром складируется вся номенклатура готовой продукции комбината;
•Сотрудник, моделирующий действующего или бывшего сотрудника комбината;
•Поставщик, моделирующий предприятие, поставляющее в соответствии
сусловиями договора товарно-материальные ценности на комбинат;
•Банк, моделирующий финансовое учреждение, в котором находится расчетный валютный и/или рублевый счет комбината;
•Покупатель, моделирующий покупателя оптовых партий продукции комбината.
На рассматриваемом уровне введены следующие накопители данных, используемые и на других уровнях модели.
Договоры - данные по всем договорам, заключенным комбинатом. Документ-основание - содержит все документы, являющиеся основанием
для проведения бухгалтерских операций: счета-проформы, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, накладные, приходные ордера, расходные ордера и т.п.
Нормативно-справочная информация - система справочников и класси фикаторов, использующаяся для хранения нормативов, тарифов, техниче ских характеристик, утвержденного прейскуранта на продаваемую продук цию и другой информации подобного вида.
Сотрудники - предназначен для хранения данных о сотрудниках пред приятия, используется при учете кадров (при приеме и увольнении, подго товке пенсионных дел, награждении), в плановом отделе (при составлении штатного расписания), бухгалтерии (при проведении начислений и удержа ния, учете материальных ценностей), при оформлении доверенности на по лучение продукции и др.
Мемориальные ордера - предназначен для хранения мемориальных орде ров, в котором отражаются все бухгалтерские проводки в силу принятой ме мориально-ордерной системы учета на комбинате.
Отчеты - предназначен для хранения всех отчетов, которые формиру ются в бухгалтерии.
Лицевые счета сотрудников - предназначен для хранения лицевых счетов сотрудников комбината.
Лицевые счета подрядчиков - предназначен для хранения лицевых сче тов предприятий и организаций, выполняющих подрядные работы на ком бинате.
6.2. Учет реализации молочной продукции
|
Н а ри с. |
6.2 |
п р ед став л ен ы |
о сн о в н ы е п р о ц ессы у ч ета р е а л и з а |
ц и и м о л о ч н о й |
п р о д у к ц и и |
в б у х гал тер и и к о м б и н а т а . |
||
И е р а р х и я |
ф у н к ц и й |
в |
п р о ц ессе у ч ета |
р е а л и за ц и и м о л о ч н о й п р о д у к ц и и |
и м еет сл ед у ю щ и й вид. |
|
|
|
|
Д в и ж е н и е по л и ц е во м у сче т у п о куп а т е л я .
Отражение поступления сумм на лицевом счете. Проверка зачисления суммы по таре на лицевом счете . Сверка с товарным отчетом.
Составление ведомости по ЦГП. Составление ведомости по выпуску. Составление оборотной ведомости по ЦГП.
Составление сводной ведомости по отгрузке. Стыковка товарно-транспортных накладных.
Выбор документов об отгрузке.
Коррекция оперативного сальдо на лицевом счете. Стыковка документов по оптовой отгрузке.
Стыковка документов по самовывозу.
Стыковка документов по централизованной отгрузке. Стыковка документов по розничной отгрузке.
Учет финансов.
Ведение учета по паспорту сделки. Заем финансовых средств. Обработка выписки из банка. Оформление паспорта сделок. Планирование финансов. Подготовка платежей. Формирование сводных данных. Коррекция лицевого счета.
ведомости дебиторов/ кредиторов.
К а к ви дн о из и ер ар х и и ф у н кц и й , п р о ц ессы Стыковка товарно-транспорт ных накладных, Движение по лицевому счету покупателя и Составление ведо мости по ЦГП в к л ю ч а ю т в себя н ек о то р ы е п о д п р о ц ессы . Д и а г р а м м ы и спе ц и ф и к ац и и п ер еч и сл ен н ы х п р о ц е ссо в будут п р и в ед ен ы в р азд . 6.3, 6 .4 и 6.5
со о тв етств ен н о . Н и ж е п р и вед ен ы сп ец и ф и к ац и и д ву х д р у ги х п р о ц ессо в этой д и а гр а м м ы . Д л я к р а т к о с т и в тек стах сп ец и ф и к ац и й и сп о л ьзу ю тс я следую щ и е со к р ащ ен и я:
• ттн |
- то в а р н о -т р а н с п о р т н а я н ак л ад н ая ; |
• л/с - |
л и ц ево й счет; |
• Ш А |
У - ш и ф р а н а л и ти ч ес к о го учета; |
•Д т - дебет;
•К т - креди т.
ПРОЦЕСС: Коррекция лицевого счета.
ВХОД: Бухгалтерские данные л/с, Мемориальный ордер, Накладная и письмо. ВЫХОД: Выписка из л/с, Изменение по л/с, Мемориальный ордер. АЛГОРИТМ:
1. ПОЛУЧИТЬ от поставщика накладную на поставленный им товар И письмо разрешением отпуска готовой продукции ИЛИ мемориальный ордер (№, дата, сум ма, Дт: счет, субсчет, ШАУ, текст, Дт: счет, субсчет, ШАУ, гл. бух., нач. отдела, дата составления, кто составил, общая сумма) из балансового отдела о зачислении суммы на счет покупателя/поставщика, ИЛИ данные о покупателе/поставщике.
Q 0
2. ВЫБРАТЬ из накопителя «ЛИЦЕВЫЕ СЧЕТА ПОКУПАТЕЛЕЙ» данные л/с покупателя.
ЕСЛИ это покупатель/поставщик, ТО ЗАНЕСТИ в л/с данные мемориального ордера из балансового отдела ИЛИ письма, ИНАЧЕ - УМЕНЬШИТЬ сумму л/с на сумму покупки И ОФОРМИТЬ мемориальный ордер на сумму покупки поставщика/ покупателя И ПЕРЕДАТЬ в балансовый отдел.
3.ЗАНЕСТИ в л/с: отметку «по взаимозачету», признак взаимозачета: покупа тель ИЛИ поставщик, документ взаимозачета: письмо, мемориальный ордер.
4.ПОДГОТОВИТЬ каждому клиенту ежемесячно (подекадно) выписку из л/с:
№ттн по отгрузке, общая сумма, поступившая сумма, сумма возврата, оборот тары, начисления/удержания.
ПРОЦЕСС: Формирование ведомости дебиторов/кредиторов.
ВХОД: Данные договора, Данные л/с, Документ по отгрузке, Оборотная ведо мость.
ВЫХОД: Ведомость дебиторов/кредиторов, Копия ттн для иска. АЛГОРИТМ:
1. ВЫБРАТЬ из накопителя:
«ЛИЦЕВЫЕ СЧЕТА ПОКУПАТЕЛЕЙ» - данные сальдо л/с; «ДОГОВОРЫ» - условия договора с клиентом.
2.СОСТАВИТЬ ведомость дебиторов/кредиторов с указанием: код клиента, имя клиента, сумма задолженности, срок задолженности, условия договора.
3.ЕСЛИ срок задолженности не удовлетворяет условиям договора И сумма задолженности критична, ТО ПРЕДУПРЕДИТЬ клиента о необходимости погаше ния долга.
4.ЕСЛИ дебиторская задолженность остается постоянной в течение периода, ТО ВЫБРАТЬ из накопителя «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ» копии документов по непогашенной отгрузке, выписку из л/с И ПЕРЕДАТЬ в пра вовой отдел для предъявления иска.
Стыковка товарно-транспортных накладных
На рис. 6.3 представлены основные процессы стыковки товар но-транспортных накладных. Мы использовали неблагозвучное слово «сты ковка», поскольку это устоявшийся термин на комбинате, обозначающий процесс сбора всех экземпляров товарно-транспортных накладных с сопро водительными записками.
Ниже приведены спецификации процессов этой диаграммы.
ПРОЦЕСС: Выбор документов по отгрузке.
ВХОД: Приемный акт + акт на возврат + ттн, Ттн с отметкой об отгрузке ЦГП, ттн с отметкой охраны, Ттн со штампом магазина.
ВЫХОД: Документ по отгрузке.
АЛГОРИТМ:
1.ПОЛУЧИТЬ документы по отгрузке продукции от:
•ЦГП на следующий день после дня отгрузки - ттн с отметкой об отгрузке из
цеха готовой продукции;
•Службы охраны на следующий день после дня отгрузки - товарно-транспорт ная накладная с отметкой из охраны;
•Диспетчерской на следующий день после дня отгрузки - товарно-транспорт ная накладная со штампом покупателя ИЛИ приемный акт от покупателя + товар но-транспортная накладная без штампа;
•ЦГП - акт на возврат из цеха готовой продукции.
2.ЕСЛИ указанный в товарно-транспортной накладной цех отгрузки ОТЛИЧА ЕТСЯ от цеха, указанного в штампе цеха отгрузки на товарно-транспортной наклад ной, ТО СДЕЛАТЬ отметку «ошибочный цех отгрузки».
3.ЗАНЕСТИ все документы в накопитель «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ НА
КЛАДНЫЕ».
ПРОЦЕСС: Коррекция оперативного сальдо л/с.
ВХОД: Данные о покупателе, Оперативные данные л/с, Состыкованная пачка ттн. ВЫХОД: Изменение оперативных данных в л/с.
АЛГОРИТМ:
1.ПОЛУЧИТЬ состыкованную пачку товарно-транспортных накладных по цен трализованной доставке ИЛИ самовывозом.
2.ВЫБРАТЬ из накопителя «ЛИЦЕВЫЕ СЧЕТА» оперативное сальдо покупа теля по коду покупателя из ттн, указанному в ттн, И ОПРЕДЕЛИТЬ наименование покупателя по данному коду.
3.ЕСЛИ штамп покупателя, т.е. наименование покупателя, на ттн соответствует коду покупателя в ттн, ТО ПОДТВЕРДИТЬ оперативное сальдо на л/с.
ИНАЧЕ УВЕЛИЧИТЬ сумму на лицевом счете покупателя с кодом в ттн на сумму отгруз
ки в ттн в оперативном сальдо л/с:
Дт |
Кт - если оптовая торговля; |
Дт |
Кт - если магазин розничной торговли |
И УМЕНЬШИТЬ сумму на лицевом счете покупателя с кодом, соответствую щим штампу покупателя, на сумму отгрузки в ттн в оперативном сальдо л/с:
Дт |
Кт - |
если оптовая торговля; |
Дт |
Кт - |
если магазин розничной торговли. |
ЕСЛИ отгрузка была переадресована (частичная отгрузка у нескольких покупа телей, полный или частичный возврат), ТО выбрать из состыкованной пачки: прием ный акт от покупателя (все) + акт на возврат из цеха готовой продукции + ттн без штампа И:
1. УВЕЛИЧИТЬ сумму на лицевом счете покупателя с кодом в ттн на сумму неотгруженной продукции на основе данных приемного акта от покупателя с кодом, как в ттн, в оперативном сальдо л/с:
Дт |
Кт - |
если оптовая торговля; |
Дт |
Кт - |
если магазин розничной торговли. |
2. УМЕНЬШИТЬ сумму на лицевом счете покупателя с кодом, соответствую щим коду в оставшихся приемных актах, на сумму отгрузки по приемному акту в оперативном сальдо л/с:
Дт |
Кт - если оптовая торговля; |
Дт |
Кт - если магазин розничной торговли. |
3. |
УВЕЛИЧИТЬ сумму на лицевом счете покупателя с кодом в ттн на сумму |
вращенной продукции на основе данных акта о возврате от покупателя из ЦГП с кодом, как в ттн, в оперативном сальдо л/с:
Дт |
Кт - |
если оптовая торговля; |
Дт |
Кт - |
если магазин розничной торговли. |
ПРОЦЕСС: Стыковка документов по розничной отгрузке. ВХОД: Данные о покупателе, Документ об отгрузке. ВЫХОД: Отметка о стыковке, Состыкованная пачка ттн. АЛГОРИТМ:
1.ВЫБРАТЬ из накопителя «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ» среди несостыкованных ттн все ттн с одинаковым номером И доставкой в магазин розничной торговли И СФОРМИРОВАТЬ пачку:
•ттн с отметкой об отгрузке из цеха готовой продукции;
•ттн с отметкой из охраны;
•ттн со штампом покупателя ИЛИ приемный акт от покупателя + акт на возврат из цеха готовой продукции + ттн без штампа.
2.ЕСЛИ пачка сформирована, ТО ЗАНЕСТИ в накопитель «ТОВАРНО-ТРАНС ПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ» отметку о состыковке пачки (в настоящее время со
стыкованная пачка группируется с состыкованными пачками) И ПЕРЕЙТИ к кор рекции оперативного сальдо на л/с.
ИНАЧЕ ЕСЛИ пачка не состыкована, ТО
3. ЕСЛИ в пачке нет ттн со штампом магазина ИЛИ приемного акта из магази на + акта на возврат из цеха готовой продукции + ттн без штампа, ТО
1)ЗАПРОСИТЬ по данным ттн из ЦГП или охраны покупателя, ПОДТВЕРДИТЬ отгрузку (полная, частичная) на дату документально (ксерокс ттн с синим штампом покупателя) ИЛИ устно с указанием данных подтвердившего (ФИО, должность, дата);
2). ЕСЛИ отгрузка была произведена частично И приемный акт от покупате
+акт на возврат из цеха готовой продукции утеряны ИЛИ отгрузка не подтвержде на, ТО ВЫСТАВИТЬ претензии автопредприятию ИЛИ водителю И ЗАНЕСТИ в накопитель «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ» отметку «не состы кована по вине водителя»;
3)ЕСЛИ отгрузка подтверждена, ТО перейти к пункту 2.
На рис. 6.4 приведена диаграмма потоков данных, детализирующая про цесс по стыковке документов по оптовой отгрузке. Спецификации процесса приведены ниже.
ПРОЦЕСС: Стыковка документов по самовывозу.
ВХОД: Данные о покупателе, Приемный акт + Акт на возврат + ттн, ттн с отмет кой охраны, ттн + доверенность на самовывоз.
ВЫХОД: Отметка о состыковке, Отметка «не состыкована по вине диспетчера». АЛГОРИТМ:
1. ВЫБРАТЬ из накопителя «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДН среди несостыкованных ттн все ттн с одинаковым номером И самовывозом И СФОР МИРОВАТЬ пачку:
• т т н с о т м е т к о й о б о т г р у з к е + д о в е р е н н о с т ь н а с а м о в ы в о з и з Д и с п е т ч е р с к о й ;
•ттн с отметкой из охраны;
•приемный акт от покупателя + акт на возврат из цеха готовой продукции.
2. ЕСЛИ пачка сформирована, ТО ЗАНЕСТИ в накопитель «ТОВАРНО-ТРАНС ПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ» отметку о состыковке пачки (в настоящее время состы кованная пачка группируется с состыкованными пачками) И ПЕРЕЙТИ к коррек ции оперативного сальдо на л/с.
ИНАЧЕ ЕСЛИ пачка не состыкована, ТО
ЕСЛИ в пачке нет ттн с отметкой об отгрузке + доверенности на самовывоз из Диспетчерской ИЛИ приемного акта от покупателя + акта на возврат из цеха гото вой продукции, ТО
3. ЗАПРОСИТЬ по данным ттн из ЦГП или охраны покупателя, ПОДТВЕР ДИТЬ самовывоз (полный, частичный) на дату документально (ксерокс ттн с синим штампом покупателя) ИЛИ устно с указанием данных подтвердившего (ФИО, долж ность, дата);
4.ЕСЛИ отгрузка была произведена частично И приемный акт от покупателя +
+акт на возврат из цеха готовой продукции утеряны ИЛИ отгрузка не подтверждена, ТО ВЫСТАВИТЬ претензии Диспетчерской И ЗАНЕСТИ в накопитель «ТОВАРНО ТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ» отметку «не состыкована по вине Диспетчера».
5.ЕСЛИ отгрузка подтверждена, ТО перейти к пункту 2.
ПРОЦЕСС: Стыковка документов по централизованной отгрузке.
ВХОД: Данные о покупателе, Подтверждение отгрузки, Приемный акт + Акт на возврат + ттн, ТТН с отметкой об отгрузке ЦГП, ТТН с отметкой охраны, ТТН со штампом магазина.
ВЫХОД: Запрос, Отметка о состыковке, Отметка «не состыкована по вине води теля».
АЛГОРИТМ:
1.ВЫБРАТЬ из накопителя «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ» среди несостыкованных ттн все ттн с одинаковым номером И централизованной доставкой И СФОРМИРОВАТЬ пачку:
•ттн с отметкой об отгрузке из цеха готовой продукции;
•ттн с отметкой из охраны;
•ттн со штампом покупателя ИЛИ приемный акт от покупателя + акт на возврат из цеха готовой продукции + ттн без штампа.
2.ЕСЛИ пачка сформирована, ТО ЗАНЕСТИ в накопитель «ТОВАРНО-ТРАНС ПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ» отметку о состыковке пачки (в настоящее время состы кованная пачка группируется с состыкованными пачками) И ПЕРЕЙТИ к коррек ции оперативного сальдо на л/с.
ИНАЧЕ
ЕСЛИ пачка не состыкована, ТО 3. ЕСЛИ в пачке нет ттн со штампом магазина ИЛИ приемного акта из магази
на + акта на возврат из цеха готовой продукции + ттн без штампа, ТО:
1) ЗАПРОСИТЬ по данным ттн из ЦГП или охраны покупателя, ПОДТВЕРДИТ отгрузку (полная, частичная) на дату документально (ксерокс ттн с синим штампом покупателя) ИЛИ устно с указанием данных подтвердившего (ФИО, должность, дата);
2)ЕСЛИ отгрузка была проведена частично И приемный акт от покупателя + акт на возврат из цеха готовой продукции утеряны ИЛИ отгрузка не подтверждена, ТО ВЫСТАВИТЬ претензии автопредприятию ИЛИ водителю И ЗАНЕСТИ в на копитель «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ» отметку «не состыко вана по вине водителя»;
3)ЕСЛИ отгрузка подтверждена, ТО перейти к пункту 2.
Движение по лицевым счетам 6 .4 . покупателя
Н а ри с. 6.5 п р и в ед ен а д и а г р а м м а |
п о т о к о в д ан н ы х , д етал и зи |
ру ю щ ая п р о ц есс д в и ж е н и я по л и ц евы м сч етам |
п о к у п ател я . С п ец и ф и к ац и и |
п роцесса п р и вед ен ы ниж е. |
|
ПРОЦЕСС: Проверка зачисления суммы по таре на л/с. ВХОД: Сумма по таре, Приходная накладная на тару. ВЫХОД: Данные поступления по таре.
АЛГОРИТМ:
Получив на складе от водителя приходные накладные по сданной таре, кладов щик зачисляет на лицевой счет покупателя данную сумму.
Кроме того, в диспетчерской формируется оперативное сальдо на сумму в выпи санной ттн для покупателя:
1)ПОЛУЧИТЬ из ЦГП приходные накладные по таре от покупателя;
2)ПРОВЕРИТЬ правильность зачисления сумм по таре на л/с покупателя.
ПРОЦЕСС: Отражение поступления сумм на лицевом счете.
ВХОД: Данные кассового квитка, Данные поступления по таре, Оперативные данные л/с, Поступление по выписке из банка.
ВЫХОД: Бухгалтерские данные л/с. АЛГОРИТМ:
1.ПОЛУЧИТЬ данные по сданной таре покупателем.
2.ЗАНЕСТИ в л/с покупателя приход на сумму сданной тары.
3.ВЫБРАТЬ по выписке из банка данные поступления средств на счет для опто вых покупателей ИЛИ квиток о сумме, сданной в кассу для розницы.
4.ЗАНЕСТИ в л/с покупателя приход на сумму по выписке из банка ИЛИ на сумму квитка из кассы.
ПРОЦЕСС: Сверка с товарным отчетом.
ВХОД: Документ по отгрузке розницы, Товарный отчет. ВЫХОД: Данные кассового квитка.
АЛГОРИТМ:
1. ВЫБРАТЬ из накопителя «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ состыкованный документ по отгрузке розницы: ттн на отгрузку; приемный акт роз ницы, акт на возврат ЦГП, накладная на тару.
у - 1599
9 7
2.ПОЛУЧИТЬ от розницы товарный отчет за прошедший день: принятый то вар, возвращенный товар, сданная тара, квиток о сумме, сданной в кассу, остаток.
3.ЕСЛИ данные товарного отчета И состыкованного документа по отгрузке НЕ СОВПАДАЮТ хотя бы по одной позиции: принятый товар, возвращенный то вар, сданная тара, остаток, ТО ВЫЯВИТЬ причину расхождения, ИНАЧЕ ПЕРЕ ДАТЬ квиток о сумме сданной в кассу, для отражения на л/с розницы.
6 .5.
Составление ведомости по цеху готовой продукции
Н а ри с. 6.6 п р и в ед ен а д и а г р а м м а п о т о к о в |
д ан н ы х , д етал и зи |
р у ю щ а я п р о ц есс со став л ен и я вед о м о сти п о ц еху го т о в о й |
п р о д у к ц и и . С п ец и |
ф и к ац и и п р о ц есса п р и в ед ен ы ниж е. |
|
ПРОЦЕСС: Составление ведомости по выпуску. ВХОД: Приходная накладная на продукцию.
ВЫХОД: Акт по выпуску продукции, Ведомость по выпуску продукции, Дан ные по количеству продукции.
АЛГОРИТМ:
1.ПОЛУЧИТЬ из ЦГП накладную на готовую продукцию: наименование цеха,
№накладной на выпуск, код продукции, наименование продукции, фасовка, количе ство, количество тары.
2.СОСТАВИТЬ ведомость по выпуску готовой продукции за период по цеху: дата, шифр, наименование товара, фасовка, выпуск, цена без НДС, общая сумма без НДС.
3.ЕСЛИ количественные данные отчета совпадают с данными цеха розлива, ТО СОСТАВИТЬ акт по выпуску продукции с указанием продукции и подписать нач. цеха и гл. бухгалтером.
4.ПЕРЕДАТЬ акт по выпуску продукции в балансовый отдел, а количественные данные выпуска в плановый отдел.
ПРОЦЕСС: Составление оборотной ведомости по ЦГП.
ВХОД: Данные по приходу, Данные счета по продукции, Остаток на конец месяца. ВЫХОД: Оборотная ведомость по ЦГП.
АЛГОРИТМ:
1. ВЫБРАТЬ из накопителя «ВЕДОМОСТИ»:
•данные по приходу продукции в ЦГП из ведомости по выпуску продукции;
•данные остатка на начало месяца в ЦГП из оборотной ведомости за прошлый месяц;
«ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ»:
• данные по отгруженной продукции.
2. СОСТАВИТЬ оборотную ведомость по ЦГП по каждому виду продукции:
•остатки на начало месяца: выпуск, тара;
•приход в ЦГП из холодильника;
О й
•расход в ЦГП;
•остаток на конец месяца = остатки + приход - расход. 3. СВЕРИТЬ остатки по каждому виду продукции с ЦГП.
4. ЕСЛИ сумма по каждому виду продукции НЕ СОВПАДАЕТ с суммой на счете
по данному виду продукции, ТО ВЫЯВИТЬ причину расхождения: неверная про водка ИЛИ неверно составлена оборотная ведомость.
ПРОЦЕСС: Составление сводной ведомости по отгрузке.
ВХОД: Данные счета по продукции, Документ об отгрузке, Себестоимость пс ЦГП.
ВЫХОД: Сводная ведомость по ЦГП. АЛГОРИТМ:
Ежедневно и ежемесячно СФОРМИРОВАТЬ ведомость по отгрузке:
1. ВЫБРАТЬ из накопителя «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ; документ по отгрузке:
а) ттн с отметкой охраны; б) ттн с отметкой об отгрузке ЦГП; в) ттн со штампом магазина;
г) Приемный акт покупателя +Акт на возврат + ттн без штампа покупателя. 2. СОСТАВИТЬ ведомость по отгрузке с указанием: наименование, фасовк;
количество:
•на отгруженную продукцию согласно состыкованным документам;
•возврата продукции согласно состыкованным документам;
•начислений при отгрузке продукции по стоимости, ниже заявленной покуш телем;
•удержания при отгрузке продукции по стоимости, выше заявленной покуш
телем.
3.ЗАНЕСТИ ведомость по отгрузке в накопитель «ВЕДОМОСТИ».
4.ВЫБРАТЬ ежемесячно из накопителя «ВЕДОМОСТИ» оборотную ведомое: по ЦГП И СОСТАВИТЬ ведомость по отгруженной продукции по ассортименту : период: цех отгрузки, код, наименование фасовки, количество мест, вес в кг, сум\ без НДС, НДС за продукцию, торговая наценка без НДС, НДС торговой наценк сумма общая за продукцию. С разбивкой продукции на категории: собственная (10° 20% НДС), покупная (10%, 20% НДС), отгруженная тара: наименование, колич ство, сумма, амортизация.
5.ПОЛУЧИТЬ с участка себестоимости балансового отдела себестоимость i каждому виду продукции ЦГП.
6.ОФОРМИТЬ проводку со счета реализованной продукции на сумму НДС : реализованной продукции на: счет 68 - по собственной, 19 - по покупной.
7.ОФОРМИТЬ проводку со счета реализованной продукции на сумму себестс мости.
8.ОПРЕДЕЛИТЬ результат реализации по каждому виду продукции на 46 сче (Кт - прибыль, Дт - убыток).
7*
ГЛАВА
Моделирование 7 деятельностиликероводочного завода
Во в р ем я в ы п о л н ен и я л ю б о го п р о е к т а б о л ь ш о е зн ач ен и е и м еет атм о сф ер а, с к л а д ы в аю щ а я ся м еж ду со тр у д н и к ам и З а к а з ч и к а и И с п о л н и те л я , п р и н и м а ю щ и м и в н ем у ч асти е . П р и м о д е л и р о в а н и и б и зн ес -п р о ц ессо в т а к и м и сп ец и ал и стам и яв л я ю тся эк сп ер ты п р ед м етн о й о б л а с т и и ан ал и ти к и
со о тветствен н о . П р о е к т п о м о д ел и р о в а н и ю д ея тел ьн о сти л и к ер о в о д о ч н о го
за в о д а м ы вы д ел яем к а к п р о ек т, к о т о р ы й п р о х о д и л в с а м о й н аи л у ч ш ей т в о р ческой атм о сф ер е, к а к у ю то л ь к о м о ж н о п р ед став и ть (м ы п р ек р асн о п о н и м а ем д ву см ы сл ен н о сть п о д о б н о г о зая вл ен и я). С о с т о р о н ы З а к а зч и к а б ы л о п о л н о е п о н и м ан и е ц елей , к о т о р ы х о н д о л ж ен б ы л д о сти ч ь в р е зу л ь тате в ы п о л н е н и я п р о е к т а (а и м е н н о ф о р м и р о в а н и е т р е б о в а н и й к и н т е г р и р о в а н н о й и н ф о р м ац и о н н о й си стем е - И И С ). Т ак ж е и м ел о сь п о н и м а н и е то го , ч то д л я
р еш ен и я п о сл ед у ю щ и х |
з а д а ч п о р е о р га н и за ц и и |
б и зн ес -п р о ц ессо в б ы л о |
н е |
о б х о д и м о п р о вед ен и е |
р я д а сем и н ар о в с ц ел ью |
о зн а к о м л е н и я с р езу л ь т |
а т а |
м и м о д ел и р о в а н и я со тр у д н и к о в З а в о д а . Д л я эт о го З а к а зч и к о м б ы л и о р га н и |
||
зо в ан ы тем ати ч ески е со в ещ ан и я с р у к о в о д и те л я м и п р о и зв о д ств ен н ы х ц ехов, |
||
р ем о н тн ы х сл у ж б , п л а н о в о -э к о н о м и ч е с к о й |
сл у ж б ы и б у х гал тер и и , в п р о |
|
цессе к о то р ы х |
б ы л и о б су ж д ен ы р е зу л ь таты |
м о д е л и р о в а н и я п о к аж д о м у из |
н ап р ав л ен и й и |
п р о а н а л и зи р о в а н ы п р ед л о ж ен и я п о р ео р га н и зац и и . |
|
7 .1. Диаграммы основных
бизнес-процессов Завода
Н а рис.7.1 п р и в ед ен ы к о н те к с тн а я д и а г р а м м а И И С З а в о д а и вн еш н и е о б ъ ек ты , с к о т о р ы м и э т а си стем а в заи м о д ей ств у ет (эти в заи м о д ей ств и я о б о зн а ч е н ы с п о м о щ ь ю в х о дн ы х и в ы х о д н ы х и н ф о р м ац и о н н ы х п о т о ков).
П ер еч и сл ен н ы е о б ъ е к т ы о б м ен и в а ю тся м еж ду с о б о й с п о м о щ ь ю о б о б
щ ен н ы х и н ф о р м а ц и о н н ы х п о то к о в , н азв ан и е к о т о р ы х о т р а ж а е т н а п р а в л е н и е о б м ен а . Т а к , п о т о к Документы Поставщик-Завод и д ен ти ф и ц и р у ет п акет
д о к у м ен то в , п о сту п аю щ и х |
о т П о с т а в щ и к а н а З а в о д (д ета л и за ц и я п о т о к а по |
||
ти п ам , н азв ан и я м и п о л я м |
д о к у м е н то в о су щ ествл яется |
н а н и ж н и х |
у р о в н ях |
м о д ел и ). |
|
|
|
В н еш н яя су щ н о с ть Подрядчик м о д ел и р у ет л ю б о г о |
п о д р я д ч и к а |
З а в о д а, |
|
о б м ен и ваю щ его ся с п р о ек ти р у ем о й И И С след ую щ ей и н ф о р м ац и ей : |
|
||
ю о