книги / Основы делопроизводства
..pdf
Демидова Н.И. Основы делопроизводства |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
41 |
|
|||||
|
48. ФОРМА РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ |
|
|
|||||||||||||
|
срок исполнения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Лицевая сторона РКК |
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 19 |
20 |
21 22 |
23 24 |
25 26 |
27 |
28 29 |
30 31 |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Корреспондент (автор) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
Дата и индекс поступления |
|
|
|
|
Дата и индекс документа, |
Примечание |
|
||||||||
|
документа |
|
|
|
|
|
присвоенный автором |
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Заголовок (краткое содержание)
Резолюция
Исполнитель
Оборотная сторона РКК
Ход исполнения (кто, когда получил документ; когда документ возвращен, кем принят обратно; подписи)
Отметка об исполнении
Фонд № |
Опись № |
Дело № |
|
|
|
Задание: заполните РКК (зарегистрируйте в журнале письмо из АО «Камастрой», разд.31)
42 |
Демидова Н.И. Основы делопроизводства |
49. ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Наименование организации Наименование структурного подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
|
|
|
|
|
|
№ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
место составления |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
На |
|
год |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Кол-во |
Срок хранения дела |
|
|
|
|||
|
Индекс |
|
Заголовок дела |
|
|
дел (то- |
(тома, частей) и |
Приме- |
|||||||||||
|
|
|
дела |
|
(тома, части) |
|
|
мов, час- |
№ статей по |
чание |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
тей) |
перечню |
|
|
|
|||
|
1 |
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
4 |
|
5 |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Название раздела |
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
руководителя структурного |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
подразделения |
|
|
|
|
|
|
Подпись |
И.О. Фамилия |
|||||||||||
Дата |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
СОГЛАСОВАНО |
|
|
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО |
|
|
|
||||||||
Протокол ЭК |
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности |
|
|
|
||||||||
структурного подразделения |
|
|
руководителя архива |
|
|
|
|||||||||||||
от |
|
№ |
|
|
(лица ответственного за архив) |
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
Подпись |
И.О. Фамилия |
|||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дата |
|
|
|
|
|
|
|
|
Итоговая запись о категориях и количествах дел, заведенных в |
|
|
году |
|||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
в структурном подразделении |
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
По срокам хранения |
|
|
Всего |
|
В том числе |
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
переходящих |
с отметкой ЭПК |
|
||||
Постоянного |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
Временного (свыше 10 лет) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
Временного (до 10 лет включительно) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
Итого: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
Наименование должности лица, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
ответственного за документацию |
|
подпись |
И.О. Фамилия |
||||||||||||||||
Дата |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
Итоговые сведения переданы в службу ДОУ |
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
Наименование должности лица, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
передавшего сведения |
|
подпись |
И.О. Фамилия |
||||||||||||||||
Дата |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
Демидова Н.И. Основы делопроизводства |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
43 |
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
49. ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ |
|
|
|
|
|
||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование организации |
УТВЕРЖДАЮ |
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||
|
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ |
Наименование должности |
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
№ |
|
|
руководителя организации |
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
место составления |
Подпись |
И.О. Фамилия |
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
На |
|
|
|
год |
Дата |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Кол-во |
Срок хранения дела |
|
|
|
|
|
|||||||
|
Индекс |
Заголовок дела |
дел |
|
|
(тома, частей) и |
Приме- |
|
|
|||||||||||||||
|
|
дела |
(тома, части) |
(томов, |
№ статей по |
чание |
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
частей) |
перечню |
|
|
|
|
|
|||||||
|
1 |
|
2 |
|
|
3 |
|
|
|
4 |
|
5 |
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Название раздела |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
руководителя службы ДОУ |
Подпись |
|
|
|
И.О. Фамилия |
|
|||||||||||||||||
|
Дата |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Виза руководителя архива |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
(лица, ответственного за архив) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
Дата |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
СОГЛАСОВАНО |
СОГЛАСОВАНО |
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||
|
Протокол ЦЭК (ЭК) |
Протокол ЭПК архивного учреждения |
|
|||||||||||||||||||||
|
от |
|
№ |
|
|
|
|
|
|
от |
|
№ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Итоговая запись о категориях и количествах дел, заведенных в |
|
году |
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
в организации |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
По срокам хранения |
|
Всего |
|
|
|
В том числе |
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
переходящих |
с отметкой ЭПК |
|
|
|||||||
|
Постоянного |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
Временного (свыше 10 лет) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
Временного (до 10 лет включительно) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
Итого: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
Наименование должности |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
руководителя службы ДОУ |
подпись |
|
|
|
И.О. Фамилия |
|
|||||||||||||||||
|
Дата |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Итоговые сведения переданы в архив |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
Наименование должности лица, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
передавшего сведения |
подпись |
|
|
|
И.О. Фамилия |
|
|||||||||||||||||
|
Дата |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
44 |
Демидова Н.И. Основы делопроизводства |
50. ФОРМА И ОБРАЗЕЦ ОБЛОЖКИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ
АО «КАМАСТРОЙ» Отдел сбыта
ДЕЛО№ 05-06
Переписка с научно-производственным
объединением «Заря» за 2016 г.
2016 г.
На ______ лист.
Хранить 5 лет ЭК
Демидова Н.И. Основы делопроизводства |
45 |
51. ФРАГМЕНТ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ, УТВ. ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 25 АВГУСТА 2010 Г. № 558
Номер |
Вид документа |
Срок хранения |
|
Примечания |
статьи |
|
документа* |
|
|
1 |
2 |
3 |
|
4 |
|
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ |
|
||
|
1.1. Руководство |
|
||
|
|
|
|
|
1 |
Законы и иные нормативные |
|
|
(1) Относящиеся к |
|
правовые акты (указы, постановления), |
|
|
деятельности |
|
распоряжения Российской Федерации, |
|
|
организации – пост. |
|
субъектов Российской Федерации, |
|
|
|
|
муниципальные нормативные |
|
|
|
|
правовые акты: |
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения |
Пост. |
|
|
|
б) в других организациях |
До минования |
|
|
|
|
надобности (1) |
|
|
|
|
|
|
|
... |
... |
... |
|
... |
19 |
Приказы, распоряжения; документы |
|
|
(1) Присланные для |
|
(справки, сводки, информации, |
|
|
сведения – до |
|
доклады) к ним: |
|
|
минования |
|
а) по основной (профильной) |
|
|
надобности |
|
деятельности |
Пост. ** (1) |
|
(2) О |
|
б) по личному составу (прием, |
|
|
дисциплинарных |
|
перемещение, совмещение, перевод, |
|
|
взысканиях, |
|
увольнение; аттестация, повышение |
|
|
ежегодных |
|
квалификации, присвоение званий |
|
|
оплачиваемых |
|
(чинов); изменение фамилии; |
|
|
отпусках, отпусках, |
|
поощрения, награждения; оплата |
|
|
в связи с обучением, |
|
труда, премирование, различные |
|
|
дежурствах, |
|
выплаты; все виды отпусков |
|
|
краткосрочных |
|
работников с тяжелыми, вредными и |
|
|
внутрироссийских и |
|
опасными условиями труда, отпуска |
|
|
зарубежных |
|
по уходу за ребенком, отпуска без |
|
|
командировках – 5 л. |
|
сохранения содержания (заработной |
|
|
|
|
платы); дежурства по профилю |
|
|
|
|
основной деятельности; длительные |
|
|
|
|
внутрироссийские и зарубежные |
|
|
|
|
командировки, командировки для |
|
|
|
|
работников с тяжелыми, вредными и |
|
|
|
|
опасными условиями труда) |
75 л. (2) ЭПК |
|
|
|
в) по административно- |
|
|
|
|
хозяйственным вопросам |
5 л. |
|
|
* Срок хранения «постоянно» (далее Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года. Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть
отнесена к сроку хранения «постоянно».
Демидова Н.И. Основы делопроизводства |
43 |
Учебное издание
Н.И. Демидова
ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Учебное наглядное пособие
Корректор И.Н. Жеганина
Подписано в печать 7.11.2016. Формат 60×90/16.
Усл. печ. л. 3,25. Тираж 100 экз. Заказ № 187/2016.
Издательство Пермского национального исследовательского
политехнического университета.
Адрес: 614990, г. Пермь, Комсомольский пр., 29, к. 113.
Тел.: (342) 219-80-33.