министерство образования российской федерации

Самарская государственная экономическая академия

кафедра экономической информатики

практикум по ИНФОРМАТИКе

для студентов 1 курса

заочной формы обучения

изДАТЕЛЬСТВО

САМАРСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ АКАДЕМИИ

Самара 2004

Практикум по информатике для студентов 1 курса заочной формы обучения / Сост.: В. Ю. Анисимов, Л. В. Киселева - Самара: Издательство Самарской государственной экономической академии, 2004. – 80 с.

В данной работе изложены основные понятия курса «Информатика»: операционной системы Windows, назначение и основные возможности текстового редактора Microsoft Word и табличного процессора Microsoft Excel, приведены основы программирования на Visual Basic for Application (VBA).

Представлены варианты контрольных заданий, вопросы для подготовки к экзаменам и список рекомендуемой литературы.

Предназначается для студентов 1 курса заочной формы обучения всех экономических специальностей.

Составители: Анисимов В.Ю., Киселева Л. В.

1. Файловая система компьютера

Физически существующие магнитные диски компьютера, предназначенные для хранения информации, могут быть разбиты на несколько логических дисков, которые для пользователя выглядят на экране так же, как и физически существующие диски. Проще говоря, логический диск – это часть обычного жёсткого диска, имеющая собственное имя, которое задаётся латинской буквой с двоеточием, например: А:, В:, С: и т. д. Стандартно принято, что А: и В: - это накопители на гибких магнитных дисках, а диски С:, D: и т. д. – жёсткие диски или накопители на оптических дисках, последняя буква обычно обозначает дисковод CD-ROM.

Для того, чтобы на новый магнитный диск можно было записать информацию, он должен быть предварительно отформатирован. Форматирование – это подготовка диска для записи информации. Во время форматирования на диск записывается служебная информация (делается разметка), которая затем используется для записи и чтения, коррекции скорости вращения диска. Запись информации осуществляется по дорожкам, причём каждая дорожка разбивается на секторы, например, по 1024 байта. Дискета диаметром 3,5 дюйма объёмом 1,44 Мбайта содержит 80 дорожек и 18 секторов. Число дорожек и секторов на компакт-дисках и на жёстком диске значительно больше, чем на гибком диске.

Данные и программы хранятся на носителях информации в виде файлов. Файл – это набор взаимосвязанных данных, воспринимаемых компьютером как единое целое, имеющих общее имя, находящихся на магнитном или оптическом дисках, в оперативной памяти или на другом носителе информации.

В файлах могут храниться тексты программ, текстовые документы, данные, рисунки, фотографии, музыка и т. д.

Файл обычно отождествляют с участком памяти, где размещены логически связанные данные, имеющие общее имя. Файл хранится на носителе информации в двоичной системе счисления. При записи информации на новый (чистый) диск файлы располагаются последовательно друг за другом: от первой дорожки к последней.

Каждый файл имеет своё имя. Полное имя файла уникально, образуется из имени файла и расширения, разделенных точкой. В операционной системе Windows предельная длина имени файла составляет 255 символов, включая пробелы. Не допускается использование в именах файлов следующих символов: \ / : * ? " < >

Расширение (тип) служит для характеристики хранящейся в файле информации и образуется, как правило, не более чем из трех символов.

Примеры:

example.doc – текстовый файл example, созданный в программе MS Word,

Задача.xls – файл, созданный в программе MS Excel.

Для удобной работы с группой файлов пользуются шаблонами имен и типов.

Шаблон имени файла – специальная форма, в которой в имени и расширении файла используются символы * и ?.

Символ * служит для замены любой последовательности символов.

Символ ? служит для замены одного символа.

Примеры:

• задав имя *.doc, вы обратитесь ко всем файлам с расширением «.doc»;

• имя А*.*, позволит обратиться ко всем файлам с любым расширением, имя которых начинается с литера «А»;

• шаблон ????.* позволит обратиться ко всем файлам, имя которых состоит из четырех символов.

И мена файлов регистрируются на магнитных и оптических дисках в папках (каталогах или директориях). Папка – группа файлов, объединенных по какому – либо признаку. В папках могут размещаться не только файлы, но и другие папки. Таким образом, папки могут образовывать дерево папок (файловую систему).

Рис.1. Дерево папок

На рисунке 1 показано дерево папок одного из дисков. Из рисунка видно, что в корневом каталоге диска D находится папка TASM, а в этой папке находятся папки BIN, DOC и EXAMPLES. Если рядом с именем папки расположен плюс, то щелкнув по нему, можно показать все папки, входящие в данную, и плюс при этом сменится на минус. Щелчок по минусу скроет все папки, входящие в данную папку.

При многократной перезаписи и удалении файлов происходит фрагментация (дробление, разделение) дискового пространства. В результате файл может оказаться разорванным и располагаться в кластерах, находящихся на относительно большом расстоянии друг от друга. Считывание таких файлов существенно замедляется, так как дисководу необходимо дополнительное время для перемещения головок. Причина возникновения фрагментации состоит в том, что файлы имеют, как правило, разную длину. Поэтому после удаления какого-то файла новый файл не может точно вписаться в освободившееся на диске место. Практически обязательно либо останется свободный участок диска, либо заполнятся секторы, расположенные в другом месте диска. В составе операционной системы есть специальная программа (утилита), которая осуществляет дефрагментацию диска. Эта утилита располагает файл в соседних секторах, тем самым ускоряет считывание информации и уменьшает износ дисковода. Вот почему пользователю рекомендуется периодически производить дефрагментацию диска.