Лабораторные работы с использованием табличного процессора excel Ввод данных в таблицу

1. Переименовать Лист1, для чего надо установить курсор на Лист1, нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Переименовать, на клавиатуре набрать НСИ и нажать клавишу ENTER.

2. В клетку А3 занести табельный номер, нажать клавишу стрелка вправо, в клетку B3 занести Фамилия имя отчество, в клетку C3 -Оклад, D3-количество иждивенцев, E3-дату поступления на работу. Введите в 4,5,6,7 ,8 строки данные для пяти человек.

3. Установить ширину каждого столбца такой, чтобы поместилось содержимое колонок, а не название их, для чего следует установить курсор мыши на правой границе наименования, нажать левую кнопку мыши и перетащить границу до нужного размера, а затем отпустить кнопку мыши.

4. Выделить клетки с A3 по E3, выполнить команды Формат –Ячейка –Выравнивание -Переносить по словам. Можно установить флажки расположения по центру по горизонтали и по вертикали.

5. Обведите рамкой полученную таблицу.

6. В клетку A1 занесите Справочные данные, выделите клетки с A1 по E1, затем выполните команды Формат –Ячейка –Выравнивание -По центру выделения. Можно выбрать нужный шрифт, выполнив команды Формат –Ячейки -Шрифт.

7. На этом же листе в клетках с A20 по B33 сформировать справочник Рабочие дни, причем заголовок расположите в 20 строке, в клетку A21 занесите номер месяца, в клеткуB21 количество рабочих дней. Для занесения порядковых номеров месяцев года, в клетку A22 занесите 1, в клетку A23 -2, затем выделите клетки A22 и A23, установите курсор в нижний правый угол выделенного фрагмента (курсов сменит вид на черный плюс), нажмите левую кнопку мыши и потяните ее до клетки A33. В клетки с B22 по B33 занесите количество рабочих дней в соответствующем месяце.

8. Заполните справочник Оплата больничного листа (рис.58).

Рис.58

9. Занесите справочники для удержания подоходного налога (Рис.59):

Рис.59

10. Заполните справочники по прочим константам (Рис.60)

Рис.60

11. Сохраните Вашу информацию, выполнив команды Файл - Сохранить как -в списке Папка выберите диск А, в поле Имя файла запишите имя Вашего файла и щелкните по кнопке Сохранить.

Корректировка, сортировка, фильтрация, группировка табличных данных

1.Внесите изменения в таблицу Справочные данные: введите столбец Должность, для чего выделите столбец С, установив курсор на наименовании столбца и нажмите левую кнопку мыши, затем выполните команды Вставка - Столбцы. В новый столбец введите Должность сотрудников. Аналогично вставьте столбец D, в котором укажите Подразделение, где работает каждый сотрудник.

2.Добавьте еще трех сотрудников в таблицу Справочные данные, для чего установите курсор на какой-либо клетке таблицы Справочные данные и выполните команды Данные – Форма - Добавить.

3.Просмотрите записи таблицы Справочные данные, используя кнопки Назад, Далее.

4. В этом же диалоговом окне (Данные – Форма) осуществите поиск сотрудников по табельному номеру или номеру подразделения, используя кнопку Критерий. Просмотрите сотрудников найденного подразделения с помощью клавиш Назад и Далее.

5.Упорядочте данные в этой таблице по Подразделению, затем по Должности, а затем по Фамилии имени отчеству, для чего установите курсор мыши на какой – либо ячейке таблицы Справочные данные и выполните команды Данные – Сортировка и в диалоговом окне Сортировка диапазона укажите последовательность и порядок сортировки.

6.Подведите итоги по цехам, для чего установите курсор мыши на какой –либо ячейке таблицы Справочные данные и выполните команды Данные-Итоги, установите флажок Итоги под данными, в списке При каждом изменении в: выберите Подразделение, в списке Операция выберите Сумма, в списке Добавить итоги по: выберите Подразделение и нажмите клавишу OK. Отмените итоги, выполнив команды Данные – Итоги - Убрать все.

7. Для фильтрации данных следует установить курсор мыши на какой – либо ячейке таблицы Справочные данные и с помощью команд Данные – Фильтр - Автофильтр отобрать работников одного подразделения, выбрав это подразделение в списке Подразделение. Для восстановления таблицы, выполните команды Данные – Фильтр - Автофильтр. Аналогичным образом отберите сотрудников какой-то должности, а затем восстановите таблицу. Попробуйте отобрать сотрудников по двум признакам: подразделение и должность. Отберите сотрудников по двум признакам, используя Условие.

Отберите сотрудников с определенным диапазоном заработной платы, используя команды Данные – Фильтр - Расширенный фильтр.

Для фильтрации с использованием Расширенный фильтр следует вначале создать диапазон условий (Рис.61). Диапазон условий обязательно должен содержать метки критериев, причем метки критериев (наименования столбцов) лучше копировать из таблицы в диапазон условий.

Рис.61

На базе диапазона условий можно создать критерии сравнения и вычисляемые критерии. При вводе критерия сравнения нужно следовать правилам:

1).Вводить все критерии в одну строку, чтобы получить записи, удовлетворяющие всем критериям сразу (Рис.61).

2).Вводить критерии в разные строки, чтобы найти записи, удовлетворяющие всем критериям в первой или второй строке (рис.62).

Рис.62

3).Использовать метку столбца неоднократно, чтобы найти записи, удовлетворяющие более чем одному критерию в том же столбце (рис.63).

Рис.63

Для фильтрации с использованием Расширенного фильтра надо:

1).выделить ячейку в списке;

2).выполнить команды Данные – Фильтр - Расширенный фильтр.

3 ).в диалоговом окне (Рис.64) Расширенный фильтр задать интервал (интервал будет указан автоматически, если Вы правильно организовали таблицу), содержащий список, который нужно отфильтровать, и диапазон условий (Рис.62, Рис.63, Рис.61), содержащий критерий;

Рис.64

4).в области Обработка выбрать Скопировать результат в другое место и в поле Поместить результат в диапазон указать тот адрес, куда желаете поместить отфильтрованный список. После щелчка по кнопке OK получите отфильтрованный список.