Курсовые работы / ПРИС П _23

считается нормальным, если его значение не превышает 3. Видим, что значения диаграмм не превышают 1,33. Благодаря коэффициенту применения элементарных функций убедились, что данная модель не нуждается в детализации, поскольку значения диаграмм превышают 1. Таким образом, по всем критериям и параметрам данная модель соответствует требованиям. Она является качественной и не требует дальнейшей детализации.

1.4 Модель данных по стандарту IDEF1X диаграммы «сущность-связь»

Для наглядного представления информационной системы разработаны два вида схем данных – логическая и физическая. На рисунке 6 представлена Логическая схема данных

Рисунок 6 – Логическая схема данных

12

1.5 Описание таблиц базы данных

Для работоспособности информационной системы необходимо создать в MS

Office Access несколько таблиц

Таблица «Статус в команде»: содержит сведения о статусе всех членов команды: Фамилия, Имя, Статус.

Ключом в данной таблице является поле Фамилия

Таблица 2 - Фрагмент таблицы «Статус в команде»

Таблица «Личные данные»: содержит сведения о всех параметрах игроков,

включая и фотографии. Личные данные включают в себя: Номер футболки,

Фамилия, Имя, Амплуа, Возраст, Рост, Вес, Гражданство, Фото Ключом в данной таблице является поле Номер футболки

13

Таблица 3 - Фрагмент таблицы «Личные Данные»

Таблица «Контракты»: содержит сведения о зарплате, сроке окончания контракта. Контракты: Фамилия, Имя, Амплуа, Срок контракта, Зарплата Ключом является поле Фамилия

Таблица 4 - Фрагмент таблицы «Контракты»

Таблица «Достижения»: содержит данные, показывающие число матчей, голы,

выигранные кубки.

Ключом является поле Номер футболки.

14

Таблица 5- Фрагмент таблицы «Достижения»

.Таблица «Перспектива»: содержит сведения игрока, показывающие его гражданство, амплуа и возраст.

Ключом является поле Фамилия

Таблица 6 - Таблица «Перспектива»

15

Схема данных является окном, в котором отображаются таблицы и связи между ними. Её использование упрощает работу с таблицами и помогает быстро визуально рассмотреть, как функционирует система.

Схема данных футбольного клуба (Рисунок 7).

Рисунок 7 - Схема данных

1.6 Дерево программных модулей

Информационная система «Расчет и учет проживающих в отеле» состоит из 40

модулей (8 таблиц, 12 запросов, 5 форм, 1 отчет, 14 макросов). Все модули укомплектованы в главной кнопочной форме. Покажем ее на рисунке 18.

16

Рисунок 8 - Главная кнопочная форма

1.7 Схема взаимодействия модулей и массивов данных

На рисунке 10 представлена схема взаимосвязи модулей и массивов данных.

Рисунок 9 –Схема взаимосвязи модулей и массивов данных

17

Укрупненная схема алгоритма программного средства, представлена на рисунке 2.6.

1.8 Алгоритм построения отчета

Рисунок 10 - Укрупненная схема алгоритма программного средства

18

1.9 Инструкция пользователя по установке программного продукта и работе с

ним

Требования к аппаратным средствам:

-процессор Pentium 1700Hz и выше;

-объем оперативной памяти – 128 Мб и более;

-Источник бесперебойного питания.

Требуемые программные средства:

-MS Access 2003 и выше версии;

-MS Word 2003 и выше версии.

Установка программы «Расчеты Премиальных Выплат» осуществляется следующим образом:

-создать папку «Расчеты Премиальных Выплат»;

-скопировать в созданную папку программу «Project1», базу данных base.mdb,

конфигурационный файл Option.ini, папку «Шаблоны» с шаблонами отчетов.

Перед запуском программы необходимо прописать путь к рабочему файлу БД в файле Options.ini в соответствии с форматом, представленном в нем [9-12].

При запуске программы появится окно, представленное на рисунке 11, где необходимо выбрать пользователя и ввести пароль.

Рисунок 11 – Окно идентификации пользователя

19

Для того чтобы зайти в программу необходимо ввести правильный пароль.

Разгранечение прав доступа с ИС представлено для 3-х пользователей:

администратор, сотрудник и гость. Права доступа к разным пунктам меню для различных пользователей различны.

Если идентификация прошла успешно, открывается форма главного меню.

Рисунок 12– Работа в информационной системе под пользователем

«Администратор»

20

Администратору доступна вся информация об информационной системе.

Помимо просмотра данных, он вправе не только их корректировать, но и также изменять и добавлять поля и столбцы в ту или иную таблицу. Помимо правки данных, Администратор вправе создавать запросы, формы. Важным отличительным свойством данного пользователя является право на изменение кнопочной формы.

Он, и только он может добавлять или удалять те или иные графы меню.

Рисунок 13 – Работа в информационной системе под пользователем «Менеджер»

Внешне, работа менеджера может показаться такой же, как и работа администратора. Основная цель менеджера – добавление новой информации. К

21