Курсовые работы / ПРИС П _8

Рисунок 9 – Таблица «Рецензенты», типы данных

Таблица «Руководители» необходима для хранения информации о ФИО руководителей, место постоянной работы, телефона, должности. Типы данных полей представлены на рисунке 10.

Рисунок 10 – Таблица «Руководители», типы данных

Таблица «Рук-Студ» необходима для хранения информации о темах дипломных проектов, даты защиты, оценки, номера зачетной книжки. Типы данных полей представлены на рисунке 11.

Рисунок 11– Таблица «Рук-Студ», типы данных

Таблица «Режимы» предназначена для хранения информации о логинах и паролях следующих лиц: администратора, сотрудника учебного отдела и простого пользователя. Администратор вправе делать с таблицами и со всей базой данных

12

все, что пожелает нужным – удаление/добавление строк/полей, изменение типов данных и т.д. Сотрудник учебного отдела вправе вносить/корректировать информацию о дипломниках и т.д. Никаких пользовательских настроек он не вправе изменять. Пользователю будет доступна только необходимая информация для просмотра – дата сдачи, оценка и т.д. Благодаря данной таблице обеспечиваем информационной системе многопользовательский режим работы[8]. Типы данных представлены на рисунке 12.

Рисунок 12 – Таблица «Режимы», типы данных

Таблица «SwitchboardItems»появилась автоматически при создании главной кнопочной формы[9]. Если открыть данную таблицу в конструкторе, то можно увидеть параметры, которые заданы именно в главной кнопочной форме

(рисунок 13).

Рисунок 13 – Таблица «SwitchboardItems», типы данных

13

1.6 Дерево программных модулей

Информационная система «Организация дипломного проектирования» состоит из 26модулей (6 таблиц, 4 запросов, 5форм, 1 отчет, 10 макросов). Все модули укомплектованы в главной кнопочной форме. Покажем ее на рисунке 14.

Рисунок 14 – Главная кнопочная форма На рисунке 15 представим состав модулей проекта.

14

Рисунок 15 – Состав модулей проекта

Далее представлено дерево модулей, в которой показаны связи таблиц,

запросов и отчетов на рисунке 16.

15

1.8 Блок-схема построения отчета о дипломниках, защитивших на «отлично»

При нажатии кнопки «Отчеты» появляется окошко со списком отчетов[10]. В

данном разделе есть один отчет под названием «Защита на отлично». Он содержит в себе информацию о дипломниках,защитивших диплом на «отлично». Отчет построен на базе запроса «на отлично». Блок-схема представлена на рисунке 18.

Начало

Таблица «Рук- Студ» Тема дипломного

проекта

Запрос «на

отлично»

Оценка

Печать отчета

Конец

Рисунок 18 – Блок-схема построения отчета о дипломниках, защитивших на

«отлично»

17

Результаты работы представлены на рисунке 19,20

Рисунок 19 – Отчет «Дипломники, защитившие на отлично»

Рисунок 20 - Отчет «Дипломники, защитившие на отлично»

1.9 Инструкция пользователя по установке программного продукта и работе с системой

Для того, чтобы информационная система работала, необходимы следующие требования к программному и аппаратному обеспечению для работы не только с исходной базой данных, но и для работы с MicrosoftAccess в общем[11].

Перечислим некоторые из них:

компьютер, совместимый с IBMPC;

операционная система WindowsXP и более новые версии;

объем оперативной и свободной памяти минимален;

пакет прикладных программ MicrosoftOffice2007 и выше.

Это необходимый минимум правил, при соблюдении которых гарантируется качественное и достоверное обрабатывание входной информации и бесперебойная работа данной разработки, а также ее долговечность в применении для обработки счетной и статистической информации[12].

18

После запуска программы на экране отображается основной вид из главного меню, где вы можете получить доступ к любой форме. Данная система включает 3

пользователей. Каждый из них имеет свое собственное имя и пароль:

Администратор – «1234»

Сотрудник учебного отдела – «5678»;

Users – беспарольный.

Они будут авторизованы в том случае, если файл «kursovaya.accdb»будет использоваться одновременно на несколько ПК. Это будет возможно, если данный файл расположен в сети. Далее, система авторизовывается под пользователя,

который был выбран ранее. Покажем с помощью рисунке 21-23, какая информация доступна для каждого пользователя.

Рисунок 21 – Работа в информационной системе под пользователем

«Администратор»

Администратору доступна вся информация об информационной системе.

Помимо просмотра данных, он вправе не только их корректировать, но и также изменять и добавлять поля и столбцы в ту или иную таблицу. Помимо правки данных, Администратор вправе создавать запросы, формы. Важным отличительным

19

свойством данного пользователя является право на изменение кнопочной формы.

Он, и только он может добавлять или удалять те или иные графы меню.

Рисунок 22 – Работа в информационной системе под пользователем «Сотрудник учебного отдела»

Внешне, работа сотрудника учебного отдела может показаться такой же, как и работа администратора. Основная цель – добавление новой информации. Сотрудник учебного отдела не вправе удалять записи, поля, таблицы.

Рисунок 23 – Работа в информационной системе под пользователем «Users»

Обычному пользователю доступны графы «Таблицы» и «Формы» главной кнопочной формы. В данных разделах он вправе только знакомиться с основной информацией. Никакие корректировки пользователь не имеет права делать.

20

1.10 Способы и результаты тестирования программного продукта в различных режимах

Тестирование программы проводилось в двух режимах нормальном, и

исключительном[13]. При тестировании в нормальном режиме не наблюдались различные исключительные ситуации[14]. Была добавлена новая запись в таблицы

«Руководители» с помощью формы «Руководители». Результаты тестирования представлены на рисунках 24,25.

Рисунок 24 - Добавление нового клиента в форме «Руководители»

Рисунок 25 – Результат добавления нового клиента в таблице «Руководители»

Теперь протестируем информационную систему с помощью режима в исключительных условиях[15]. Добавим запись в форме «Руководитель-Студент» уже существующую информацию. Результат работы отразим на рисунке26, 27.

21