из электронной библиотеки / 67636856576427.pdf

нальная детская лига спортивных танцев, Российский государственный университет физической культуры и спорта, Московская федерация спортивных танцев, Общероссийская танцевальная организация, Московская федерация современного эстрадного танца предоставляли свои сайты для фестивальных баннеров.

Выгода СМИ при информационном спонсорстве заключается в том, что фестиваль предоставляет возможность поучаствовать «именем» в мероприятии (т.е. получается взаимная реклама), выйти на новую аудиторию или в новую сферу деятельности, связать свой имидж с имиджем фестиваля. Некоторые фестивали настолько популярны и престижны, что СМИ буквально дерутся за право быть их информационными спонсорами (Московский международный кинофестиваль, к примеру).

Кстати, бесплатные билеты далеко не последняя причина желания быть информационным спонсором.

Но большую пользу при этом получает все-таки фестиваль. Это, в первую очередь, существенная экономия на рекламе. Налаживание личных связей со СМИ тоже очень важно. СМИ все равно будут рассказывать о фестивале, но лучше, чтобы они делали это в том ключе, который предложат организаторы (ведь они-то лучше знают, что происходит, а журналисты могут и не разобраться во всем сразу...).

Информационное спонсорство жизненно необходимо для того, чтобы привлечь финансовых спонсоров. И чем внушительнее (как качественно, так и количественно) список ваших информационных «друзей», тем легче будет убедить спонсора в эффективности его вложений именно в вашу акцию. Упоминание компании как спонсора очень благоприятно влияет на имидж фирмы, тем более что такое косвенное упоминание идет не как прямая реклама, которая уже давно раздражает потребителя.

В первую очередь, как и при поиске финансового спонсора, нужно составить «список претендентов»: При его составлении можно опираться на следующие критерии:

рейтинг СМИ;

тираж, количество читателей/слушателей/зрителей;

целевые аудитории СМИ;

территориальный фактор (район, город, страна);

схожая тематика СМИ;

пожелания спонсоров мероприятия;

статус мероприятия.

Местные (локальные) СМИ обычно с радостью соглашаются сотрудничать с фестивалями. Радио выгодно для выхода на регионы. Телевидение, конечно, мечта поэта, однако центральные каналы, кроме, пожалуй, телеканала «Культура», вам, скорее всего, придется покупать за очень большие деньги.

Как только список информационных спонсоров готов, можно приступать к переговорам. Если вы общаетесь с конкретным СМИ в первый раз, то набираете телефон из справочника (секретарь), узнаете, к кому вам лучше обратиться (редактор необходимого отдела, pr-менеджер СМИ – иногда решение по спонсорству принимают именно они, а не конкретный журналист по вашей теме).

Если же вы уже сотрудничали с данными СМИ, то вы точно знаете, к кому нужно обратиться. Фактор личного знакомства и успешной предыдущей совместной работы очень помогает на новом этапе.

В ходе переговоров обсуждаются детали взаимодействия со СМИ: какого рода информацию о фестивале, в какой форме, когда и где опубликует СМИ; а вы, в свою очередь, предлагаете, где сможете дать информацию о СМИ (логотип на наружной и полиграфической рекламе, на сувенирной продукции).

Готовиться к встрече с потенциальным информационным спонсором можно по той же схеме, как и к переговорам с любым другим спонсорам. От вас потребуется четкая информация (статус, целевая аудитория, особенности, рекламные возможности). Для убедительности полезно иметь с собой подборку ранее опубликованных о вашем

страницу, лучше изложить основную информацию, а в конце добавить: «Более подробно вы можете ознакомиться на сайте www.такой-то.ru или у г-на А. по тел. 000-00-00». В любом случае, в пресс-релизе обязательно должен быть указан контактный телефон сотрудника, который ответит на вопросы журналистов. Естественно, указанный телефон должен быть вполне доступен (то есть не хронически занят и обитаем), а сотрудник вполне досягаем для журналистов и он должен владеть нужной им информацией.

Жанр пресс-релиза обязывает к информационному стилю: предпочтение отдается коротким предложениям, без «воды» и нарочитой метафоричности. Все сокращения при первом упоминании должны быть расшифрованы прямо в тексте или в скобках. Внимательно проверяйте имена собственные (фамилии, названия) на точность и правильность написания (одна ваша ошибка может появиться во многих СМИ и «разойтись» миллионными тиражами).

Каждый факт, особенно основанный на сравнении лучше сопровождать конкретными цифрами («В этом году значительно увеличилось количество участников фестиваля: в 2002 году – 25 коллективов, на 2005 год заявки на участие подали уже более 60 коллективов»).

Информационному материалу строго противопоказано обилие восторженных конструкций и риторических вопросов: заинтересовать журналиста пафосной эмоцией вам не удастся, для работы ему понадобятся факты, а экспрессией он и сам в состоянии дополнить свой материал.

Пресс-релизы и анонсы должны быть адресованы конкретному журналисту, который будет работать на фестивале, а не СМИ в целом или главному редактору. Имя журналиста можно узнать, позвонив в редакцию СМИ и уточнив, кто именно в ней занимается вашей темой.

После отправки пресс-релиза или анонса по факсу необходимо перезвонить в редакцию и выяснить, нашел ли ваш материал своего адресата. Желательно сразу уточнить, сможет ли журналист присутствовать на анонсируемом вами событии, или отразить в своем СМИ содержание вашего пресс-релиза. Если есть возможность, желательно вставить в текст пресс-релиза (или отправить вместе с ним на отдельном бланке) краткую биографическую справку о вашем фестивале.

Вполне вероятно, далеко не каждый ваш пресс-релиз или анонс пойдет в работу СМИ. Однако это не повод обидеться и поставить жирный крест на сотрудничестве с этим СМИ.

Главное использовать любой информационный повод для общения со СМИ через пресс-релизы и анонсы. Если же информационных поводов мало, то их нужно создать.

Пресс-конференция

Пресс-конференция является одним из создаваемых информационных поводов. Причем это повод не только передать информацию, но и лично встретиться и пообщаться с представителями СМИ.

Поводом для пресс-конференции может служить, в принципе, все, что угодно (появление звезды, вручение премий и т.п.)

Традиционно встреча с журналистами проводится накануне открытия фестиваля или в день открытия. На ней анонсируются основные события и информационные поводы открывающегося праздника. На этой пресс-конференции можно аккредитовать журналистов для работы на фестивале (выдать аккредитационные удостоверения, пригласительные, пресс-папки) Хороший эффект дает проведение пресс-конференции по итогам фестиваля. Основные этапы организации пресс-конференции:

1. Определить тему и участников пресс-конференции.

2.Определить место, время проведения пресс-конференции. Удобное время - первая половина дня, но не очень рано. Лучше всего с 11 до 13 часов.

3.Составить список СМИ, представителей, которых вы хотите видеть на прессконференции. В зависимости от целей вы можете составлять его по качественному или по

количественному принципу. Например, если в спонсорском пакете вы обещаете спонсору, что на пресс-конференции будет столько-то журналистов, или будут журналисты определенных изданий.

4.Написание пресс-релиза/анонса/.

5.Рассылка пресс-релиза /анонса/. Обычно по факсу. Не забудьте, что прессрелиз должен быть адресован конкретному журналисту.

6.Обзвон редакций. Получили ли пресс-релиз? Заинтересовала ли информация? Смогут ли придти?

7.Подготовка материалов для пресс-папки (информационные и рекламные текстовые, видео- и фотоматериалы для журналистов).

При подготовке регламента пресс-конференции стоит помнить, что если вы приглашаете телевидение, то «говорящие головы» ему мало интересны. Телевидению нужна картинка.

Нужно заранее предусмотреть возможность для журналистов взять интервью у участников пресс-конференции.

Собственные СМИ

Собственные СМИ – это:

Информационная поддержка работы фестиваля;

возможности собственной раскрутки;

рекламные площади.

Условно фестивальные СМИ можно разделить на два типа:

СМИ, создаваемые в период проведения фестиваля;

постоянные СМИ.

К первому типу можно отнести дневник фестиваля во всех возможных вариантах: Печатное издание (газета, журнал, бюллетень); Теле- и радиовыпуски (регулярные или нерегулярные, приуроченные к главным

фестивальным событиям).

Основные жанры, используемые в этих изданиях: репортажи с фестивальных мероприятий, интервью с гостями, участниками, со звездами, с членами жюри.

Кнерегулярным можно отнести и выпуск фильмов. В отличие от регулярного дневника фильм дает общее преставление обо всем фестивале.

Оптимальный объем фильма – 22–24 минуты. Причем лучше снять два фильма по 24 минуты, чем один на 40 минут. Хронометраж одной новости - 2.5 мин.

Кпостоянным собственным (корпоративным) СМИ относится сайт фестиваля. Он выполняет следующие функции:

информационную (сайт позволяет постоянно напоминать участникам о фестивале);

рекламную (как возможности собственного продвижения, так и предоставления рекламных площадей);

функция «обратной связи» (проведение лотерей, розыгрышей, анкетирования позволит организатору лучше узнать интересы и предпочтения своей целевой аудитории).

Сайт – это самый быстрый способ получить отклик на вашу информацию. Благодаря сайту потенциальный участник имеет возможность познакомиться с положением о фестивале, с условиями участия, заполнить заявку.

Ваш сайт, несомненно, должен иметь свое неповторимое «лицо», но это «лицо» никак не должно мешать пользователю. Не стоит делать первую страницу в виде красивой, но неинформативной картинки, вообще, не стоит вводить на первую страницу много графики – такой сайт долго грузится, а то и вовсе не откроется. Дизайн должен быть удобен для пользователя.

КОНТЕНТ – содержание сайта.

Задача организаторов – обеспечить развитие фестиваля, сделать так, чтобы участникам было на что равняться, над чем работать. Каждый раз нужно выставлять новую «планку», которую следует взять в последующем, предлагать коллективам и организациям перспективу, помогать формулировать цель и возможность саморелиализоваться.

Тема. Сущность и специфика договора и его типы

Договор – это приемлемая схема гражданского правового соглашения. В международной системе договорных отношений существует три типа договоров – российский, англо-саксонский и континентальный21.

Рассмотрим из чего состоит каждый из этих типов и какие существенные отличия имеет. Основные статьи российского договора – стороны, предмет договора, условия, территория, срок, права и обязанности сторон, взаиморасчеты, контроль и отчетность, ответственность сторон за нарушение договора, условия изменения и расторжения договора, порядок разрешения споров, прочие условия, заключительные положения и приложения.

Встатье «Стороны» указываются участники договора, которые являются, прежде всего, субъектами гражданского права. Это могут быть как физические, так и юридические лица. В соответствии с российским законодательством они должны обладать право- и дееспособностью. «Предмет» договора содержит информацию о том, ради чего между сторонами заключается сделка. «Необходимо точно определить, а затем четко описать предмет соглашения, поскольку неясность в этом вопросе может привести к негативным последствиям вплоть до признания сделки недействительной.

Встатьях «Сроки» и «Территория» стороны договариваются о распространении действия соглашения соответственно па определенный срок и на определенную территорию. Так, если это договор с выпускающей компанией на распространение аудионосителей, то в этих статьях указываются время, в течение которого будут распространяться диски, и территория их распространения. «Срок» может быть выражен не только количественными, но и качественными показателями. Например, «...до продажи всего тиража дисков». Второй же момент, связанный с территорией распространения, как правило, определяется как желаниями сторон, так и международной системой охраны авторских прав, которая охватывает определенные страны.

Неотъемлемой частью договора является пункт о правах и обязанностях сторон. Обычно он начинается со слов: «В рамках настоящего договора Компания имеет исключительное право осуществлять следующие действия...» Категории «права» и «обязанности» взаимосвязаны, и права одной стороны, как правило, отражаются в обязанностях другой. Наличие в договоре прав лишь одной стороны и обязанностей другой является прямым нарушением интересов одного из участников.

Встатье «Взаиморасчеты» содержатся размер и порядок расчетов сторон в результате выполнения ими прав и обязанностей по договору. Например, одна из финансовых обязанностей по агентскому договору имеет следующую форму: «...чистая прибыль с любых доходов от совместной деятельности Агента и Принципала после

погашения Принципалом суммы инвестиций по Договору в течение всего срока действия Договора распределяется в следующем соотношении...»22

21 Как защитить интеллектуальную собственность в России. Правовое и экономическое регулирование. (Справочное пособие) М. Инфра, 1995.

22 Бирженюк Т.М., Марков А.П. Основы региональной культурной политики и формирование культурно-досуговых программ. С.-Петербург, 1991.

Договоры делятся на возмездные и безвозмездные. С авторами – это выплата вознаграждения, с продюсерами – деление прибылей, а также возврат долга кредиторам. При этом существует два способа выплаты причитающихся сумм – это фиксированная выплата и пропорциональная (проценты от дохода, прибыли и от кредита). Российский тип договора содержит также положения о контроле за выполнением обязательств сторонами договора, а также о механизме его осуществления. Данная статья может выглядеть так: «Один раз в каждые три года действия Договора Компания может осуществлять полную проверку финансовой деятельности Общества в рамках Договора с привлечением третьих или, в т. ч. профессиональных аудиторов»23. Контроль бывает двух типов: активный и пассивный. Так, примером пассивного контроля является предоставление стороной-плательщиком документального обоснования по выплатам.

По условиям расторжения договора принят такой порядок, что ни одна из сторон не вправе расторгнуть этот документ без согласия другой. При этом сторона – инициатор расторжения – должна в двухнедельный срок поставить в известность другую сторону.

Статья «Порядок разрешения споров и разногласий» обычно имеет стандартную форму: «Споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора, будут по возможности решаться путем переговоров между сторонами, в случае если спор остался неурегулированным, то он подлежит рассмотрению в судебных органах, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации»24.

Часто в договорах устанавливаются штрафные санкции в случае невыполнения условий договора, предусматривается возмещение убытков и упущенной выгоды, а также компенсация морального вреда.

Англо-саксонский вариант договора предполагает развернутые и полные формулировки и включает три основные части – «Стороны», «Основные понятия, использованные в договоре», «Основные пункты соглашения» 25 . Участниками таких договоров выступают иностранные партнеры-представители стран англосаксонской системы права.

Тем не менее в российской практике договорных отношений при заключении особенно важных соглашений, предусматривающих реализацию большого комплекса мероприятий, стороны предпочитают использовать данную форму договора. К такому типу относятся Агентский договор, Договор с рекорд-компанией и другие. Большим преимуществом данного типа договора, кроме возможности в развернутой форме сформулировать все необходимые положения, является наличие пункта «Основные понятия», где стороны заранее конкретизируют все определения и проясняют все неточности. Кроме обычных для российского договора положений второй части, сюда включаются и специфические для данного вида договора пункты: страхование, социальные гарантии физическим лицам, а также информация, относящаяся в российском договоре к приложениям, – генеральная и промежуточная сметы, исходные и последующие версии произведения, гарантии, календарный план.

В рамках Европейского совместного производства Европейским Сообществом было рекомендовано придерживаться континентального варианта договора. Такие договоры распространены в Голливуде и Латинской Америке. Данный тип включает в себя три стадии: переговоры; заключения предварительного контракта или протокола о наме-

23Галуцкий Г.М. Управляемость культуры и управление культурными процессами. М., 1997.

24Галуцкий Г.М. Управляемость культуры и управление культурными процессами. М., 1997.

25Как защитить интеллектуальную собственность в России. Правовое и экономическое регулирование. (Справочное пособие) М. Инфра, 1995.

рениях; заключение договора. То есть, прежде чем основной документ будет подписан, стороны проходят длительный путь его подготовки и разработки. Такой тщательный подход к заключению сделки оправдан пониманием и осознанием всех условий договора к моменту его подписания.

На стадии переговоров обрабатывается информация о партнерах; существующих произведениях и правах на них; об обладателях прав; возможности заключения договоров об уступке прав; обсуждается предварительный план финансирования и календарный план производства и т. п., то есть все сведения, которые могут предоставить стороны, объединенные общим желанием заключить договор.

В протоколе о намерениях уже конкретизируется предмет договора, делаются некоторые пояснения по будущим условиям, представляются финансовые и другие характеристики деятельности, которую предполагается выполнить. Сюда входит концепция; финансирование подготовительного периода, предварительных работ; производство, состав продюсерской группы; условия прекращения предварительных соглашений.

При непосредственном заключении договора выясняются остальные положения договорных отношений – организация производства; финансирование производства; страхование; авторские права; условии досрочного расторжения договора и др.

Отличительной чертой российских договоров (здесь имеется в виду не «российский» тип договора, а договор, заключаемый на территории России) является смешанный характер. Например, в нем присутствуют элементы англосаксонского договора, но не включены пункты «Страхование», «Социальные выплаты», «Соблюдение требований профсоюзов», «Условия участия в прибыли», не учитываются 8-часовой рабочий день и другие положения, определяющие социальные и страховые гарантии сторон.

Во взаимоотношениях продюсера и участников проекта заключение контракта или договора между сторонами играет большую роль, однако это не подразумевает стопроцентную защиту от срыва сделок.

Одной из основных проблем, связанных с практическим применением авторского права и смежных прав, является договорное обеспечение взаимоотношений субъектов соответствующих правоотношений. Тем не менее, договорное регулирование постепенно вытесняет устные соглашения. Такая ситуация складывается из-за недостаточного установления необходимых условий, прав и обязанностей сторон при устных переговорах.

Таким образом, письменные договоры, основанные на правах и обязанностях сторон, постепенно начинают вытеснять устные договоры, основанные на финансовом стимулировании, и, тем самым, облегчают процесс хозяйственных отношений. Заставляет заключать официальные, грамотно оформленные договоры и сама сфера музыкального бизнеса. Творческий подход к своей деятельности позволяет продюсеру обратить все препятствия в выгоду, грамотно выстроив отношения между всеми участниками проекта. Заключение юридически грамотного договора оградит продюсера от излишних требований авторов. А также предотвратит незаконное умыкание музыкального материала на начальной стадии создания проекта. Такие случаи часто случаются па практике и приносят большие как финансовые, так и моральные потери.

Тема. Договорные отношения субъектов права

Существуют различные классификации договоров. Одной из распространенных является их разделение по стадиям реализации музыкального проекта. При этом договоры делятся на:

заключаемые на стадии производства (договоры на создание и использование аудиовизуальных произведений; договоры между продюсером и инвесторами, композитором и поэтом; договор с исполнителями; договор о привлечении финансовых средств; договор между сопродюсерами);

заключаемые на стадии распространения музыкальной продукции (договоры между продюсером и дистрибьютором; договор между продюсером и телевещательными организациями; договор между продюсером, изготовителями и распространителями видеоносителей и записей музыкального произведения).

Также существует классификация по специфике деятельности, регулируемой договором, – спонсорский договор, издательский договор и др.

По характеру деятельности участвующих субъектов договоры можно разделить на четыре группы:

-договор с организациями и лицами, обеспечивающими процесс реализации проекта (договор с клипмейкерской студией, договор с концертным агентством и т. д.);

-договоры с организациями, оказывающими финансовую или иную поддержку проекту (договор со спонсором, инвестором, кредитный договор, договор займа и др.);

-договоры с обладателями авторских прав (авторский договор (композитор, поэт) и договор с организацией, управляющей правами автора (музыкальным издательством, РАО либо др.));

-договоры с обладателями смежных прав (договор с артистом, звукозаписывающей компанией, телерадиовещательными компаниями и др.).

Формирование пакета договоров па этапе создания, запуска музыкального проекта требует от продюсера концентрации внимания на сроках действия договоров, правах и обязанностях сторон, а также условиях расторжения соглашений, содержащих в себе различные смоделированные ситуации. Если все-таки расторжение договора неизбежно, то делать это надо как можно более мягко и безболезненно для общего творческого процесса.

Договоры с организациями и лицами, обеспечивающими процесс реализации проекта.

В эту группу могут входить агентский договор, договор на оказание продюсерских услуг, договор с клипмейкерской студией, договор с концертным агентством, договор с юристом, договор с сопродюсером и Другие. Мы остановимся на двух: агентском договоре и договоре с концертным агентством.

Основные особенности агентского договора, который по сути дела представляет собой соглашение между артистом и агентством на оказание продюсерских услуг,

заключается в условиях, которые продюсер ставит перед артистом, именуемым в таком договоре «принципалом»26. Если проект продвигает звукозаписывающая компания, то в этом случае она является продюсером и договор заключается между этими двумя субъектами права.

Предметом таких соглашений является предоставление принципалом продюсеру монопольного права на выполнение агентских функций по обеспечению, развитию и продвижению в сфере шоу-бизнеса творческой деятельности артиста на территории России и за ее пределами на период действия договора.

В этом документе самое главное тщательно изложить все права и обязанности сторон. Часто агент выполняет условия данного договора самостоятельно, однако он имеет право без согласования с принципалом передавать часть своих полномочий третьим лицам. Права, которые будут возникать в процессе совместной деятельности сторон, будут принадлежать сначала агенту, а по истечении договора перейдут принципалу. При этом агент обязуется осуществлять обеспечение и организации) профессиональной деятельности принципала, включающую в себя запись музыкальных произведений (запись фонограммы) и аудиовизуальных произведений (видеоклипов, видеозаписей концертов), концертную деятельность принципала; принимать вес возможные действия для развития

26 Как защитить интеллектуальную собственность в России. Правовое и экономическое регулирование. (Справочное пособие) М. Инфра, 1995