- •Воронеж – 2008
- •Методическое пособие
- •Воронеж – 2008
- •1.1. Общие сведения
- •1.2. Запуск программы
- •1.3. Главное окно Microsoft Access
- •Р ис. 1. Главное окно базы данных
- •1.4.Окно базы данных
- •1.5. Завершение работы ms Access
- •2. Разработка баз данных
- •2.1. Этапы проектирования базы данных
- •2.2. Создание новой (пустой) базы данных
- •2.3. Создание таблицы
- •2 Создание таблицы при помощи мастера таблиц
- •3. Создание таблиц путем ввода данных в таблицу
- •4. Автоматическое создание таблиц по имеющимся данным
- •2.4. Определение структуры таблицы
- •Р ис. 3. Таблица в режиме Конструктора
- •2.5. Присвоение имен полям и выбор типа данных
- •2.6. Установка первичного ключа
- •2.7. Установка характеристик поля
- •Назначение свойств полей таблицы
- •2.8. Добавление, удаление и перемещение полей
- •2.9. Сохранение структуры таблицы
- •3. Работа с таблицами
- •3.1. Ввод записей
- •3.2. Переход на нужное поле или запись
- •3.3. Быстрый путь ввода данных
- •3.4. Сохранение данных
- •3.5. Добавление и удаление записей
- •3.6. Вставка в запись рисунка или объекта
- •3.7. Установление связей между таблицами
- •4. Работа с данными таблицы
- •4.1. Просмотр данных таблицы в виде формы
- •4.2. Добавление записей в таблицу с помощью формы
- •4.3. Поиск и замена данных в таблице
- •4.4. Сортировка данных
- •4.5. Фильтрация данных
- •Р ис. 4. Использование расширенного фильтра
- •4.5.1. Использование условий отбора в запросах или расширенных фильтрах для получения определенных записей
- •4.5.2. Ввод условия отбора в запрос или расширенный фильтр для получения соответствующих записей
- •4.6. Удаление с экрана лишних данных
- •4.7. Фиксация столбцов
- •4.8. Создание простого отчета
- •5. Создание запросов
- •5.1. Создание и открытие запроса
- •Бланк запроса
- •5.2. Запрос на выборку
- •5.3. Сортировка записей с помощью бланка запроса или расширенного фильтра
- •5.4. Запрос с параметром (параметрический запрос)
- •5.5. Вычисляемые поля в запросах
- •5.6. Итоговые запросы
- •Статистические функции для итоговых вычислений
- •5.7. Перекрестный запрос
- •5.8. Запрос на создание таблицы
- •5.9. Запрос на обновление
- •5. 10. Запрос на добавление записей
- •5.11. Запрос на удаление записей
- •5.12. Редактирование запросов
- •5.12.1. Добавление в запрос таблицы или запроса
- •5.12.2. Удаление таблицы или запроса из запроса
- •5.12.3. Объединение нескольких таблиц и запросов в запросе
- •Добавление полей в бланк запроса или расширенного фильтра
- •Удаление поля из бланка запроса или расширенного фильтра
- •Перемещение поля в бланке запроса или расширенного фильтра
- •5.12.7. Вставка поля в бланке запроса или расширенного фильтра
- •5.12.8. Изменение имени поля в запросе
- •6. Создание форм и отчетов
- •6.1. Создание формы
- •6.1.1. Создание пустой формы и выбор источника записей
- •6.1.2. Создание формы с помощью автоформы
- •6.1.3. Создание формы с помощью мастера
- •6.1.4. Создание формы самостоятельно без помощи Мастера форм
- •6.2. Создание разделов формы
- •6.2.1.Добавление и удаление заголовка, примечания и колонтитулов формы
- •6.2.2. Изменение размеров заголовка, примечаний и других разделов в форме или отчете
- •Изменение ширины или высоты.
- •6.3. Подчиненные формы
- •6.3.1. Создание подчиненной формы и добавление ее в существующую форму
- •6.3.2. Одновременное создание формы и подчиненной формы
- •6.4. Создание отчета
- •6.4.1. Создание отчета с помощью Мастера отчетов
- •6.4.2. Создание отчета самостоятельно без помощи Мастер отчетов
- •6.5. Добавление вычисляемых выражений в формы и отчеты
- •6.6. Создание почтовых наклеек
- •7. Элементы управления
- •7.1 Создание элементов формы или отчета
- •Р ис. 4. Панель элементов
- •7.2. Создание надписи
- •7.3. Создание кнопки с помощью мастера
- •7.4. Создание кнопки без помощи мастера
- •7.5. Выделение текста в текстовом поле или другом элементе управления
- •7.6. Перемещение текстового поля или другого элемента управления вместе с подписью
- •7.7. Изменение размера текстового поля или другого элемента управления
- •7.8. Взаимное выравнивание текстовых полей и других элементов управления в форме или отчете
- •8. Макросы
- •8.1 Создание макросов
- •8.2. Выполнение макросов
- •Создание макроса
- •Запуск макроса
- •9. Обмен данными
- •9.1. Экспорт данных
- •9.2. Импорт данных
- •10. Связь с таблицами
- •11.1. Предварительный просмотр
- •Пример Разработка базы данных учета и отпуска товаров в Microsoft access
- •1.1. Разработка логической структуры базы данных
- •1.2. Создание таблиц новой базы данных
- •1.3. Установление связей между таблицами
- •2. Ведение базы данных
- •2.1 Создание экранных форм
- •2.2 Использование экранных форм
- •Технология выборки данных из бд и создания отчетов
- •3.1. Создание запросов
- •3.2 Создание отчетов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Упражнения
- •Этап 1. Проектирование согласованных таблиц
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ
В.В. Болгов
Технологии
обработки информации
в среде СУБД Microsoft ACCESS
Учебно-методическое пособие
по дисциплине «Информационные технологии»
Воронеж – 2008
УДК 336
ББК 65.9.(2)262
В.В. Болгов
Технологии обработки информации
в среде табличного процессора
в среде СУБД Microsoft ACCESS
Методическое пособие
по дисциплине «Информационные технологии»
Методическое пособие предназначено для организации самостоятельной работы студентов, изучающих современные информационные технологии.
В методическом пособии рассматриваются вопросы организации обработки информации с помощью системы управления базами данных Microsoft ACCESS. Содержание методического пособия соответствует требованиям Государственного стандарта и рабочей программы.
Табл. 95. Ил. 5. Библиогр.: 17 назв.
Рецензенты: кафедра технических систем безопасности и связи
Воронежского института МВД России;
Смольянинов А.В., к.т.н, доцент Воронежского государственного
архитектурно-строительного университета
Используется по решению редакционно-издательского
совета ВГАСУ
Папка ACCESS. Файл ACCESS.doc. Объем 1.758 Мб
© Болгов В.В.
Начало ACCESS.doc
Воронеж – 2008
оглавление |
|
1.1. Общие сведения |
6 |
1.3. Главное окно Microsoft Access |
6 |
1.2. Запуск программы |
7 |
1.4.Окно базы данных |
8 |
1. 5. Завершение работы MS Access |
9 |
2. Разработка баз данных |
9 |
2.1. Этапы проектирования базы данных |
10 |
2.2. Создание новой (пустой) базы данных |
10 |
2.3. Создание таблицы |
12 |
2.4. Определение структуры таблицы |
12 |
2.5. Присвоение имен полям и выбор типа данных |
13 |
2.6. Установка первичного ключа |
13 |
2.7. Установка характеристик поля |
14 |
2.8. Добавление, удаление и перемещение полей |
15 |
2.9. Сохранение структуры таблицы |
15 |
3. Работа с таблицами |
15 |
3.1. Ввод записей |
15 |
3.2. Переход на нужное поле или запись |
16 |
3.3. Быстрый путь ввода данных |
16 |
3.4. Сохранение данных |
16 |
3.5. Добавление и удаление записей |
16 |
3.6. Вставка в запись рисунка или объекта |
17 |
3.7. Установление связей между таблицами |
17 |
4. Работа с данными таблицы |
18 |
4.1. Просмотр данных таблицы в виде формы |
18 |
4.2. Добавление записей в таблицу с помощью формы |
19 |
4.3. Поиск и замена данных в таблице |
19 |
4.4. Сортировка данных |
19 |
4.5. Фильтрация данных |
19 |
4.5.1. Использование условий отбора в запросах или расширенных фильтрах для получения определенных записей |
21 |
4.5.2. Ввод условия отбора в запрос или расширенный фильтр для получения соответствующих записей |
21 |
4.6. Удаление с экрана лишних данных |
22 |
4.7. Фиксация столбцов |
22 |
4.8. Создание простого отчета |
23 |
5. Создание запросов |
23 |
5.1. Создание и открытие запроса |
23 |
5.2. Запрос на выборку |
24 |
5.3. Сортировка записей с помощью бланка запроса или расширенного фильтра |
25 |
5.4. Запрос с параметром (параметрический запрос) |
26 |
5.5. Вычисляемые поля в запросах |
27 |
5.6. Итоговые запросы |
27 |
5.7. Перекрестный запрос |
28 |
5.8. Запрос на создание таблицы |
29 |
5.9. Запрос на обновление |
29 |
5. 10. Запрос на добавление записей |
29 |
5.11. Запрос на удаление записей |
30 |
5.12. Редактирование запросов |
30 |
5.12.1. Добавление в запрос таблицы или запроса |
30 |
5.12.2. Удаление таблицы или запроса из запроса |
31 |
5.12.3. Объединение нескольких таблиц и запросов в запросе |
31 |
5.12.4. Добавление полей в бланк запроса или расширенного фильтра |
31 |
5.12.5. Удаление поля из бланка запроса или расширенного фильтра |
31 |
5.12.6. Перемещение поля в бланке запроса или расширенного фильтра |
32 |
5.12.7. Вставка поля в бланке запроса или расширенного фильтра |
32 |
5.12.8. Изменение имени поля в запросе |
32 |
5.12.9. Вставка или удаление строки условий отбора в запросе или расширенном фильтре |
32 |
5.12.10. Ввод условия отбора в запрос или расширенный фильтр для получения соответствующих записей |
33 |
6. Создание форм и отчетов |
33 |
6.1. Создание формы |
33 |
6.1.1. Создание пустой формы и выбор источника записей |
34 |
6.1.2. Создание формы с помощью автоформы |
34 |
6.1.3. Создание формы с помощью мастера |
35 |
6.1.4. Создание формы самостоятельно без помощи Мастера форм |
35 |
6.2. Создание разделов формы |
36 |
6.2.1.Добавление и удаление заголовка, примечания и колонтитулов формы |
36 |
6.2.2. Изменение размеров заголовка, примечаний и других разделов в форме или отчете |
37 |
6.3. Подчиненные формы |
37 |
6.3.1. Создание подчиненной формы и добавление ее в существующую форму |
38 |
6.3.2. Одновременное создание формы и подчиненной формы |
38 |
6.4. Создание отчета |
39 |
6.4.1. Создание отчета с помощью Мастера отчетов |
39 |
6.4.2. Создание отчета самостоятельно без помощи Мастер отчетов |
40 |
6.5. Добавление вычисляемых выражений в формы и отчеты |
41 |
6.6. Создание почтовых наклеек |
41 |
7. Элементы управления |
41 |
7.1 Создание элементов формы или отчета |
42 |
7.2. Создание надписи |
45 |
7.3. Создание кнопки с помощью мастера |
46 |
7.4. Создание кнопки без помощи мастера |
46 |
7.5. Выделение текста в текстовом поле или другом элементе управления |
47 |
7.6. Перемещение текстового поля или другого элемента управления вместе с подписью |
47 |
7.7. Изменение размера текстового поля или другого элемента управления |
48 |
7.8. Взаимное выравнивание текстовых полей и других элементов управления в форме или отчете |
49 |
8. Макросы |
49 |
8.1 Создание макросов |
49 |
8.2. Выполнение макросов |
49 |
9. Обмен данными |
51 |
9.1. Экспорт данных |
51 |
9.2. Импорт данных |
52 |
10. Связь с таблицами |
52 |
11. Вывод на печать таблиц, запросов, форм и отчетов |
52 |
11.1. Предварительный просмотр |
52 |
11.2. Запуск процесса печати |
53 |
12. Использование справочной системы |
53 |
Пример Разработка базы данных учета и отпуска товаров в Microsoft ACCESS |
53 |
Вопросы для самоконтроля |
59 |
Упражнения |
60 |
Рекомендуемая литература |
77 |