Штатное расписание Экономика
.docxШтатное расписание: понятие, составление, образец оформления
Штатное расписание – организационно-правовой документ, устанавливающий количественный и качественный состав работников предприятия в целом и по каждому из его структурных подразделений. Штатное расписание определяет структуру, численность и должностной состав работников предприятия с указанием должностных окладов.
образец оформления штатного расписания на основе унифицированной формы штатного расписания (формы Т-3).
Составляется и утверждается штатное расписание ежегодно по состоянию на 1 января приказом руководителя предприятия. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
До 1 января 2013 г. для составления штатного расписания всеми организациями независимо от формы собственности, применялась унифицированная форма штатного расписания - форма № Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
С 1 января 2013г. формы первичных учетных документов, в том числе и форма Т-3, не являются обязательными к применению (за некоторым исключением). Тем не менее, многие организации продолжают использовать в своей работе именно эту форму штатного расписания.
В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1), форма Т-3 применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением) и содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
При заполнении графы 4 «Количество штатных единиц» по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством РФ, указывается в соответствующих долях (0,25; 0,5; 2,75 и т.д.).
В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная ЗП по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, % от выручки, доле или % от прибыли, коэф. трудового участия (КТУ), коэф. распределения и т.д. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в орг-ции в соотв-ии с действующим законодат-ом РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами орг-ции.
В графах 6 - 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодат-ом РФ (северные надбавки, надбавки за ученую степень и т.д.), а также введенные по усмотрению орг-ции (связанные с режимом или усл. труда).
При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с применением иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и т.д.) указанные графы заполняются в соотв-ющих ед. измерения (в %, коэффициентах и т.д.).
Разрабатывая собственную форму штатного расписания, можно взять за основу унифицированную форму Т-3, добавив или удалив часть реквизитов, учитывая при этом ГОСТ Р 6.30-2003 и ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, в которой перечисляются обязательные реквизиты первичного учетного документа:
наим. и дата составления документа;
наим. экономич. субъекта, составившего документ;
содержание факта хоз. жизни;
величина натурального и (или) денежного измерения факта хоз. жизни с указанием ед. измерения;
подписи, фамилии (с инициалами), а также должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления.