Лекция 5 Основные виды документов
.docx
Оформление библиографического аппарата в дипломной работе
Выпускная квалификационная работа является завершающим этапом обучения в вузе и началом приложения полученных знаний в практической деятельности.
Написанию научной работы предшествует поиск и выявление документов (монографий, статей, справочников и т.п.) по конкретному вопросу (темы дипломной работы или проекта). Успешному осуществлению подбора документов способствует усвоение основ информационного поиска и техники библиографирования.
Информационный поиск – совокупность операций, направленных на отыскание документов по разрабатываемой теме. Под документом подразумевается любой материальный объект с зафиксированной на нем информацией.
1 Основные виды документов
Для организации самостоятельного поиска необходимой информации в учебной и научно-исследовательской деятельности студент должен знать и уметь использовать информационные ресурсы, которыми располагают современные библиотеки, и прежде всего библиотека своего вуза. Понятие "информационные ресурсы" определяется как совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации и «отдельные документы и массивы документов в документальных информационных системах (библиотеках, архивах, базах данных)».
Документ (от латинского слова documentum - свидетельство) является важнейшим источником информации. Информацию записывают на носитель -материал для хранения данных: бумага, магнитная лента, лазерно-оптический диск и т.д.
Документ - это материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, предназначенный для распространения во времени и пространстве.
На основании способа распространения в обществе различают следующие виды документов:
Документ
Опубликованные документы - документы, прошедшие редакционно-издательскую обработку.
Неопубликованные документы - документы, не прошедшие редакционно-издательскую обработку и существующие на правах рукописи; документы, не рассчитанные на широкое распространение.
Непубликуемые документы - документы одноразового или временного использования, необходимые для принятия конкретных управленческих решений (финансовые, бухгалтерские, методические и прочие документы).
Библиотеки предоставляют в пользование огромное многообразие произведений печати, поэтому в рамках данного учебного пособия рассматриваются основные виды документов и их характеристики в соответствии с ГОСТ 7.60-2003. «Издания. Основные виды. Термины и определения».
Знания об основных видах изданий, особенностях различных изданий необходимы для ориентирования в любом множестве документов.
Издание – это документ, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, самостоятельно оформленный, имеющий выходные сведения.
С точки зрения необходимости использования технических средств для восприятия информации, зафиксированной в документах, различают издания печатные и электронные:
Печатное издание - издание, полученное печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленное.
Электронное издание - издание, для использования которого необходимы средства вычислительной техники.
Все разнообразие электронных изданий закреплено в ГОСТ 7.0.83-2012. «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения».
По составу основного текста (по количеству включенных произведений) различают следующие виды изданий:
Моноиздание - издание, содержащее одно произведение;
Сборник - издание, содержащее ряд произведений;
Дайджест - сборник, содержащий наиболее интересные материалы,
Издания по периодичности (регулярности выхода в свет) подразделяются на следующие виды :
Непериодическое издание - издание, выходящее однократно, не имеющее продолжения.
Сериальное издание - издание, выходящее в течение времени, продолжительность которого заранее не установлена, как правило, нумерованными и (или) датированными выпусками (томами), имеющими одинаковое заглавие.
Периодическое издание - сериальное издание, выходящее через определенные промежутки времени, как правило, с постоянным для каждого года числом номеров (выпусков), не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными, нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими одинаковое заглавие.
Традиционными видами периодических изданий являются:
Газета - периодическое газетное издание, выходящее через непродолжительные интервалы времени, содержащее официальные материалы, оперативную информацию и
статьи по актуальным общественно-политическим, научным, производственным и другим вопросам, а также литературные произведения и рекламу.
Журнал - периодическое журнальное издание, имеющее постоянную рубрикацию и содержащее статьи или рефераты по различным вопросам и литературно-художественные произведения.
Научный журнал - журнал, содержащий статьи и материалы прикладного характера, предназначенные научным работникам.
Бюллетень - периодическое или продолжающееся издание, выпускаемое оперативно, содержащее краткие официальные материалы по вопросам, входящим в круг ведения выпускающей организации. Имеют, как правило, постоянную рубрикацию.
Продолжающееся издание - сериальное издание, выходящее через неопределенные промежутки времени, по мере накопления материала, не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными, нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими общее заглавие
По целевому назначению (целям использования информации, зафиксированной в документах) и характеру информации (отличительным особенностям содержания документа) различают следующие виды изданий :
Официальное издание - издание, публикуемое от имени государственных органов, учреждений, ведомств или общественных организаций, содержащее материалы нормативного или директивного характера (закон, указ).
Научное издание - издание, содержащее результаты теоретических и (или) экспериментальных исследований, а также научно подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы.
Учебное издание - издание, содержащее систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения и преподавания, и рассчитанное на учащихся разного возраста и ступени обучения.
Справочное издание - издание, содержащее краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения.
Каждый вид изданий по целевому назначению включает группу изданий, различающихся по характеру информации, содержащейся в документах.
По характеру информации выделяют следующие официальные издания:
Стандарт - официальное издание, содержащее комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации, которые устанавливают на основе науки, техники и передового опыта и утверждают в соответствии с действующим законодательством.
Производственно-практическое издание - издание, содержащее сведения по технологии, технике и организации производства, а также другим областям общественной практики, рассчитанное на специалистов различной квалификации.
Нормативное производственно-практическое издание - официальное издание, содержащее нормы, правила и требования в разных сферах производственной деятельности.
По характеру информации выделяют следующие научные издания :
Монография - научное или научно-популярное издание, содержащее полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащее одному или нескольким авторам.
Автореферат диссертации - научное издание в виде брошюры, содержащее составленный автором реферат проведенного им исследования, представляемого на соискание ученой степени.
Сборник научных трудов - сборник, содержащий исследовательские материалы научных учреждений, учебных заведений или обществ.
Материалы конференции (съезда, симпозиума) - непериодический сборник, содержащий итоги конференции (доклады, рекомендации, решения).
Тезисы докладов/сообщений научной конференции (съезда, симпозиума) - научный непериодический сборник, содержащий
опубликованные до начала конференции материалы предварительного характера (аннотации, рефераты докладов и (или) сообщений).
Препринт - научное издание, содержащее материалы предварительного характера, опубликованные до выхода в свет издания, в котором они могут быть помещены.
По характеру информации различают следующие учебные издания :
Учебник - учебное издание, содержащее систематическое изложение учебной дисциплины (ее раздела, части), соответствующее учебной программе и официально утвержденное в качестве данного вида издания.
Учебное пособие - учебное издание, дополняющее или частично (полностью) заменяющее учебник, официально утвержденное в качестве данного вида издания.
Учебно-методическое пособие - учебное издание, содержащее материалы по методике преподавания, изучения учебной дисциплины или воспитания.
Учебное наглядное пособие - учебное изо-издание, содержащее материалы в помощь изучению, преподаванию или воспитанию.
Практикум - учебное издание, содержащее практические задания и упражнения, способствующие усвоению пройденного.
Задачник - практикум, содержащий учебные задачи.
Учебная программа - учебное издание, определяющее содержание, объем, а также порядок изучения и преподавания какой-либо учебной дисциплины (ее раздела, части).
По характеру информации различают следующие справочные издания :
Энциклопедия - справочное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в виде статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке.
Словарь - справочное издание, содержащее упорядоченный перечень языковых единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов, имен, знаков), снабженных относящимися к ним справочными данными.
Энциклопедический словарь - энциклопедия, содержащая краткие статьи, расположенные в алфавитном порядке.
Языковой словарь - словарь, содержащий перечень языковых единиц с их характеристиками или переводом их на другой язык.
Терминологический словарь - словарь, содержащий термины какой-либо области знания или темы и их определения (разъяснения).
Справочник - справочное издание, носящее прикладной, практический характер, имеющее систематическую структуру или построенное по алфавиту заглавий статей.
Издания по способу организации произведений делятся на следующие виды
Академическое издание - издание, содержащее научно-выверенный текст произведения и его различные варианты, тщательно подготовленное, снабженное большим справочным аппаратом, в том числе обстоятельным комментарием.
Избранные сочинения — однотомное или многотомное издание, содержащее часть наиболее значительных произведений одного или нескольких авторов, отобранных по определенному принципу.
Собрание сочинений - однотомное или многотомное издание, содержащее все или значительную часть произведений одного или нескольких авторов, дающее представление о его (их) творчестве в целом.
Многотомное издание - многотомник, непериодическое издание, состоящее из двух или более нумерованных томов, представляющее собой единое целое по содержанию и оформлению.
Однотомное издание - однотомник, непериодическое издание, выпущенное в одном томе.
Серия - сериальное издание, включающее совокупность томов, объединенных общностью замысла, тематики, выходящих в однотипном оформлении.
В зависимости от уровня обобщения информации, содержащейся в документах, выделяют две основные разновидности: первичные, вторичные.
Первичные документы - это документы, являющиеся непосредственным результатом профессиональной деятельности создателей информации: писателей, научных работников, инженеров, композиторов, художников и т.д.
Созданные в процессе профессиональной деятельности научные и производственно-технические документы служат первоисточником для создания информационных вторичных документов.
Вторичные документы - результат библиографической переработки содержания первичных документов, направленной на свертывание (сжатие) информации для комфортного использования при создании информационной продукции.
Под библиографической переработкой понимается выделение наиболее существенных сведений с целью получения необходимой характеристики первичных документов. Вторичные документы – выполняют две основные функции:
- оперативно оповещают о появлении первичных документов,
- в сжатом виде излагают их основное содержание.
Выделяют четыре типа вторичных документов :
Библиографическое описание — самая лаконичная обязательная разновидность вторичного документа, создаваемая с целью идентификации и выявления совокупности внешних признаков без ознакомления с содержанием текста первичного документа.
Аннотация — краткая характеристика первичного документа с точки зрения содержания, особенностей назначения, формы, тематики и других особенностей.
Реферат — подробное отображение текста первичного документа с целью идентификации новизны, полноты, полезности содержания, выявления основных наиболее важных фактов, гипотез, концепций, методик и методов.
Обзор — результат глубокого анализа множества первичных документов, сходных по тематике разработок, характеру деятельности, выполняемым этапам, задачам, исполнителям и т. п., с целью обобщения установления разницы и сходства, оценки, путей развития проблемы, степени их разработанности и возможного прогноза.
Вторичный документ является источником библиографической информации.
Библиографическая информация - информация о документах, необходимая для их идентификации и использования.
Самый распространенный источник библиографической информации - библиотечный каталог.
В соответствии с многообразными целями и задачами создаются различные виды библиографических пособий и информационных изданий.
Библиографическое пособие - упорядоченное множество библиографических записей, выпущенное в виде отдельного документа.
Выделяют основные виды библиографических пособий:
Библиографический указатель - объемное библиографическое пособие со сложной структурой и справочным аппаратом.
Библиографический список - небольшой перечень библиографических описаний по узкой теме с простой структурой.
Библиографический обзор - библиографическое пособие, представляющее собой связное повествование. В библиографических обзорах описания документов дополняются необходимыми пояснениями и фактическими сведениями.
Информационное издание - издание, содержащее систематизированные сведения о документах, или результат анализа и обобщения сведений, представленных в первоисточниках, выпускаемое организацией, осуществляющей научно-информационную деятельность.
Основные виды информационных изданий включают:
Реферативное издание - информационное издание, содержащее упорядоченную совокупность библиографических записей, включающих рефераты.
К реферативным изданиям относят: экспресс-информацию, реферативные журналы, реферативные сборники.
Экспресс-информация - периодическое реферативное издание, содержащее расширенные и сводные рефераты наиболее актуальных зарубежных опубликованных материалов или отечественных неопубликованных документов, требующих оперативного оповещения.
Реферативные журналы включают как отечественные, так и зарубежные публикации, вышедшие по той или иной тематике, и являются инструментом для ретроспективного поиска научных документов по соответствующим отраслям, проблемам и предметам.
Реферативный сборник - периодическое или непериодическое издание, содержащее рефераты неопубликованных документов и имеющие узко-тематический характер.
Поиск информации должен выполняться по определенной системе. Неорганизованный поиск всегда отнимает много времени и одновременно не дает гарантии полноты собранного материала. Единой схемы разыскания информации быть не может. Каждому студенту необходим свой план, своя техника поиска, которые он считает оптимальными применительно к конкретным задачам своей работы.
Очевидно, что любая учебная или научная работа, выполняемая под руководством компетентного преподавателя, должна опираться на методическую и консультативную помощь вузовской библиотеки. Поэтому умение студента ориентироваться в огромном массиве информации, рационально вести поиск в справочном аппарате библиотеки, информационных изданиях и электронных ресурсах играет решающую роль в повышении качества и эффективности научно-исследовательской и учебной деятельности.
Библиографирование - совокупность процессов отбора библиографируемых документов из числа выявленных с целью их последующей библиографической обработки для представления в библиотечных каталогах, указателях, списках и картотеках.
Необходимой частью научной работы является библиографический аппарат. Библиографический аппарат в дипломной работе - это ключ к источникам, которыми пользовался автор при ее написании. Кроме того, такой аппарат в определенной мере есть выражение научной этики и культуры научного труда. Именно по нему можно судить о степени осведомленности студента в имеющейся литературе по изучаемой проблеме.
Библиографический аппарат выпускной квалификационной работы представлен библиографическим списком (списком использованных источников) и библиографическими ссылками. Список позволяет автору документально подтвердить достоверность и точность цитируемых материалов (таблиц, формул, иллюстраций, фактов, текстов документов) и может быть использован как справочный материал для дальнейших исследований.
В список включают библиографическое описание документов,
использованных (цитируемых, рассматриваемых, упоминаемых) автором при подготов-ке работы, ссылки содержат указание на источники, из которых заимствованы сведения, приводимые в тексте. Работа по составлению и оформлению списка использованных источников осуществляется в следующей последовательности:
Отбор документов, подлежащих включению в список использованных источников из выявленного информационного массива.
Библиографическая обработка документов - составление библиогра-фического описания отобранных источников.
Группировка библиографических описаний документов в списке по определенному признаку.